第7頁(yè)共7頁(yè)醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)范本?醫(yī)院辦公?室是在醫(yī)?院院長(zhǎng)和?黨總支書(shū)?記領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)處?理醫(yī)院行?政和黨務(wù)?等日常工?作，行使?黨政管理?等綜合管?理的職能?部門(mén)。其?工作職責(zé)?是：一?、貫徹落?實(shí)__路?線(xiàn)、方針?和政策，?執(zhí)行上級(jí)?有關(guān)文件?、指示、?規(guī)定和醫(yī)?院的決定?、決議等?，負(fù)責(zé)布?置、督促?、檢查執(zhí)?行落實(shí)情?況;二?、負(fù)責(zé)在?院領(lǐng)導(dǎo)的?直接指導(dǎo)?下組織起?草醫(yī)院綜?合性工作?計(jì)劃、報(bào)?告，制發(fā)?醫(yī)院各類(lèi)?文件，同?時(shí)做好調(diào)?研工作，?收集反饋?信息，為?領(lǐng)導(dǎo)決策?提供參考?;三、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?日常行政?事項(xiàng)__?__安排?，組織安?排院辦公?會(huì)議、全?院性行政?會(huì)議及院?長(zhǎng)召開(kāi)的?其它專(zhuān)門(mén)?會(huì)議，作?好記錄，?整理紀(jì)要?，并檢查?貫徹落實(shí)?情況;?四、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)全院?各部門(mén)、?各科室工?作，及時(shí)?上傳下達(dá)?，受理各?部門(mén)和科?室的請(qǐng)示?報(bào)告，并?呈交院領(lǐng)?導(dǎo)批示;?五、負(fù)?責(zé)全院行?政公文、?上級(jí)機(jī)關(guān)?及學(xué)校來(lái)?文、來(lái)函?登記、資?料整理和?歸檔，負(fù)?責(zé)醫(yī)院行?政和黨總?支印章的?管理和使?用，負(fù)責(zé)?出具對(duì)外?介紹信、?公函等，?隨時(shí)做好?登記及保?密工作;?六、負(fù)?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?活動(dòng)的相?關(guān)安排和?接待上級(jí)?機(jī)關(guān)和兄?弟院校的?領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院?檢查指導(dǎo)?工作的活?動(dòng)安排;?七、負(fù)?責(zé)按國(guó)家?和學(xué)校政?策執(zhí)行人?事管理制?度規(guī)定，?在上級(jí)人?事部門(mén)及?院領(lǐng)導(dǎo)指?導(dǎo)下做好?全院人事?管理方面?的各項(xiàng)具?體工作;?八、負(fù)?責(zé)全院的?財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)?、職工崗?位津貼、?績(jī)效考核?獎(jiǎng)等的發(fā)?放工作;?九、負(fù)?責(zé)院工會(huì)?、統(tǒng)戰(zhàn)和?離退休的?日常管理?工作（計(jì)?劃生育、?職工生活?、醫(yī)療等?福利及喪?葬等）;?十、負(fù)?責(zé)醫(yī)院辦?公自動(dòng)化?和醫(yī)院、?社區(qū)衛(wèi)生?服務(wù)中心?（含中心?站）網(wǎng)絡(luò)?信息化建?設(shè)和維護(hù)?工作;?十一、負(fù)?責(zé)全院保?密、安全?保衛(wèi)和來(lái)?信來(lái)訪(fǎng)等?工作;?十二、負(fù)?責(zé)醫(yī)院考?勤管理工?作和掛號(hào)?室的日常?管理工作?;十三?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院車(chē)輛管?理工作及?辦公室職?責(zé)范圍內(nèi)?的全院職?工的各項(xiàng)?服務(wù)工作?;十四?、完成上?級(jí)部門(mén)和?院領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)范本（?二）1?.擬定醫(yī)?院的工作?計(jì)劃，總?結(jié)各種文?件并負(fù)責(zé)?監(jiān)督執(zhí)行?;收發(fā)醫(yī)?院來(lái)往文?件并登記?。轉(zhuǎn)載傳?閱，催辦?督辦。立?卷歸檔。?2.對(duì)?來(lái)自各方?面的信息?進(jìn)行收集?，加工、?分析。及?時(shí)反潰提?供信息依?據(jù)和咨詢(xún)?。通過(guò)調(diào)?查研究，?向領(lǐng)導(dǎo)提?供可行性?方案和建?議。3?.安排各?種行政、?黨政會(huì)議?。記好會(huì)?議記錄。?4.負(fù)?責(zé)保管和?正確使用?醫(yī)院公章?。5.?負(fù)責(zé)公布?醫(yī)院行政?會(huì)議通過(guò)?的決定、?決議和規(guī)?章制度。?傳達(dá)上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)批示?。并督?促檢查。?6.做?好外勤公?關(guān)，通訊?聯(lián)絡(luò)。人?員接待以?及群眾來(lái)?信上訪(fǎng)工?作。7?.負(fù)責(zé)醫(yī)?院通訊工?作，包括?信件、文?件和傳真?等的轉(zhuǎn)送?。郵遞等?。8.?根據(jù)院長(zhǎng)?的批示，?對(duì)各科室?的某項(xiàng)工?作進(jìn)行協(xié)?調(diào)。9?.負(fù)責(zé)處?理黨支部?部署的各?項(xiàng)黨務(wù)工?作。1?0.負(fù)責(zé)?醫(yī)院的檔?案管理工?作。1?1.負(fù)責(zé)?行政、救?護(hù)車(chē)輛的?調(diào)度。檢?修、保養(yǎng)?并保證使?用12?.負(fù)責(zé)處?理醫(yī)院黨?政領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)交給的?各項(xiàng)工作?。一、?認(rèn)真貫徹?__路線(xiàn)?方針政策?、執(zhí)行上?級(jí)有關(guān)文?件、指示?、規(guī)定和?醫(yī)院的決?定、決議?等，負(fù)責(zé)?布置、督?促、檢查?執(zhí)行落實(shí)?情況。?醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)范本（?三）1?.負(fù)責(zé)協(xié)?會(huì)文秘、?文書(shū)檔案?管理和行?政事務(wù)工?作。2?.負(fù)責(zé)協(xié)?會(huì)財(cái)務(wù)工?作和分支?機(jī)構(gòu)的財(cái)?務(wù)監(jiān)督管?理工作。?3.作?好各辦事?機(jī)構(gòu)和各?分支機(jī)構(gòu)?之間的協(xié)?調(diào)、溝通?工作;密?切同社會(huì)?各界及有?關(guān)社會(huì)團(tuán)?體組織間?的聯(lián)系，?增強(qiáng)團(tuán)結(jié)?，多方合?作。4?.負(fù)責(zé)協(xié)?會(huì)來(lái)信來(lái)?訪(fǎng)接待、?會(huì)議安排?、用品購(gòu)?置等日常?工作。?5.協(xié)會(huì)?辦公地點(diǎn)?衛(wèi)生保潔?、保安、?消防等總?務(wù)工作。?6.完?成協(xié)會(huì)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?工作。?醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)范本（?四）一?、在院長(zhǎng)?、副院長(zhǎng)?的領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)全?院的文秘?、檔案、?印鑒、收?發(fā)等行政?工作。?二、具體?執(zhí)行院領(lǐng)?導(dǎo)的工作?意圖，制?定實(shí)施計(jì)?劃。負(fù)責(zé)?組織協(xié)調(diào)?擬定醫(yī)院?各項(xiàng)規(guī)章?制度，參?與醫(yī)院的?改革工作?。隨時(shí)督?促檢查各?項(xiàng)規(guī)章制?度及院辦?公會(huì)決議?的具體執(zhí)?行落實(shí)情?況，向院?領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行?匯報(bào)，提?出建議。?三、組?織調(diào)查研?究，負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)?匯總起草?全院的工?作計(jì)劃、?總結(jié)及各?種文件等?；負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)全院往?來(lái)行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱,?立卷歸檔?、保管利?用、印鑒?打字及行?政、救護(hù)?車(chē)輛的管?理等。?四、安排?各種院級(jí)?行政會(huì)議?，做好會(huì)?議記錄。?五、及?時(shí)處理上?級(jí)來(lái)文及?各科室請(qǐng)?示匯報(bào)的?事項(xiàng)，必?要時(shí)上報(bào)?院領(lǐng)導(dǎo)批?閱。六?、領(lǐng)導(dǎo)辦?公室人員?做好后勤?公關(guān)、通?訊聯(lián)絡(luò)、?人員接待?及群眾來(lái)?信來(lái)訪(fǎng)等?工作。?七、有權(quán)?組織協(xié)調(diào)?院內(nèi)各科?室共同完?成全院性?工作。?八、負(fù)責(zé)?院長(zhǎng)、副?院長(zhǎng)臨時(shí)?交辦的其?它工作。?院辦秘?書(shū)職責(zé)?一、在院?辦主任的?領(lǐng)導(dǎo)下，?草擬醫(yī)院?綜合性工?作計(jì)劃、?總結(jié)報(bào)告?、通知、?請(qǐng)示、申?請(qǐng)、通告?等行政文?件；負(fù)責(zé)?行政會(huì)議?記錄，起?草會(huì)議紀(jì)?要等；負(fù)?責(zé)初審以?醫(yī)院名義?發(fā)出的文?稿，把好?文字關(guān)。?二、協(xié)?助辦公室?主任主持?院辦日常?行政工作?；負(fù)責(zé)印?鑒工作，?開(kāi)具介紹?信和有關(guān)?證明；處?理信訪(fǎng)工?作。三?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱、?立卷歸檔?工作；詳?細(xì)登記、?及時(shí)處理?上報(bào)的文?件；負(fù)責(zé)?院內(nèi)文件?的發(fā)送?和有關(guān)聯(lián)?絡(luò)通知事?宜；負(fù)責(zé)?行政科的?考勤登記?和各種津?貼的領(lǐng)發(fā)?。四、?安排使用?會(huì)議室，?負(fù)責(zé)行政?科辦公用?品的補(bǔ)充?購(gòu)臵、保?管、請(qǐng)領(lǐng)?；接待參?觀來(lái)訪(fǎng)人?員。負(fù)責(zé)?院長(zhǎng)的院?內(nèi)外聯(lián)絡(luò)?工作，為?院長(zhǎng)的各?項(xiàng)活動(dòng)做?好準(zhǔn)備。?五、負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?檔案員工?作職責(zé)?一、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?國(guó)家有關(guān)?檔案管理?工作制度?，管理醫(yī)?院檔案室?，做好檔?案的收集?、整理、?保管、登?記、借閱?和轉(zhuǎn)遞工?作；熟悉?檔案存放?位臵，及?時(shí)準(zhǔn)確提?供所需檔?案材料。?二、做?好平時(shí)的?立卷、歸?檔工作，?使文件完?整、批復(fù)?齊全；負(fù)?責(zé)對(duì)每年?上級(jí)發(fā)送?的各類(lèi)文?件和醫(yī)院?工作中形?成的全部?文書(shū)以及?科技、人?事、財(cái)會(huì)?、基建、?藥械檔案?等進(jìn)行立?卷。按期?對(duì)立卷檔?案歸檔，?歸檔的案?卷要符合?立卷檔案?規(guī)范。?三、負(fù)責(zé)?檔案的提?供利用，?編制案卷?目錄、文?件目錄、?索引工具?，辦理查?閱事宜。?定期進(jìn)行?檔案的鑒?定和銷(xiāo)毀?工作。?四、負(fù)責(zé)?編寫(xiě)醫(yī)院?大事記、?組織機(jī)構(gòu)?沿革、發(fā)?文匯集以?及檔案的?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?等工作。?五、負(fù)?責(zé)對(duì)各科?室檔案工?作的業(yè)務(wù)?指導(dǎo)和監(jiān)?督。督促?有關(guān)文件?按期歸檔?。六、?認(rèn)真執(zhí)行?《查閱檔?案保密規(guī)?定》，嚴(yán)?格遵守保?密工作制?度，正確?處理利用?與保密的?關(guān)系。借?閱做好登?記，手續(xù)?完備，用?畢及時(shí)歸?檔，保證?檔案的完?好和安全?。打字?員工作職?責(zé)一、?嚴(yán)格遵守?保密紀(jì)律?，按照要?求負(fù)責(zé)打?印和復(fù)印?全院上達(dá)?下發(fā)的各?類(lèi)文件、?材料、表?格等。工?作認(rèn)真細(xì)?致，保證?工作質(zhì)量?，按時(shí)完?成打印任?務(wù)，不拖?拉、積壓?，隨叫隨?到。二?、凡需打?印的正式?文件須經(jīng)?院長(zhǎng)簽發(fā)?；一般性?____?、表格、?材料由院?辦主任簽?批；醫(yī)教?科研方面?的材料、?學(xué)術(shù)，先?經(jīng)醫(yī)務(wù)科?主任簽批?，后經(jīng)院?辦主任簽?批方可打?印。凡需?復(fù)印的文?件、材料?等均須院?辦主任簽?批后才可?復(fù)印。拒?絕接受不?符合手續(xù)?的任務(wù)，?不得私自?接受任務(wù)?。三、?愛(ài)護(hù)和保?養(yǎng)設(shè)備、?器材，節(jié)?約紙張、?材料，嚴(yán)?防事故，?確保安全?。四、?經(jīng)批準(zhǔn)可?接受個(gè)人?印件，按?規(guī)定收費(fèi)?。計(jì)算?機(jī)加密通?信網(wǎng)管理?制度1?、嚴(yán)格執(zhí)?行《樂(lè)平?市黨政機(jī)?關(guān)計(jì)算機(jī)?加密通信?網(wǎng)管理規(guī)?定》。?2、明確?一名分管?領(lǐng)導(dǎo)為第?一責(zé)任人?，全面負(fù)?責(zé)本單位?計(jì)算機(jī)通?信網(wǎng)工作?。3、?安全模塊?要專(zhuān)人專(zhuān)?柜保管，?使用管理?按《SS?R01-?B安全模?塊使用管?理規(guī)定》?執(zhí)行。?4、禁止?非計(jì)算機(jī)?操作人員?使用計(jì)算?機(jī)上網(wǎng)，?計(jì)算機(jī)必?須安裝正?版殺毒軟?件，防止?病毒破壞?加密通信?系統(tǒng)。?5