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文檔簡介

某公司工作交接管理辦法第一章總則第一條

為了規范工作交接程序,加強和完善內部管理,制定本辦法。第二條

本辦法適用于公司員工因崗位異動(含晉升、降級、崗位調動、離職、辭退、開除、請假)而引起的工作交接的管理。第三條

工作交接的責任主體分別為移交人、接交人、監交人。移交人是指將所負責的工作及相關物品移交給接交人的人員;接交人是指接受移交人所移交的工作及相關物品的人員;監交人是指監督移交人、接交人進行工作交接的人員。第二章工作交接的內容第四條

工作交接主要包括業務交接、物品交接、帳務清理三個方面。(一)業務交接的內容主要包括:1.業務流程:即移交人崗位日常工作的工作程序和要求。2.工作事項:即移交人負責的具體工作事項和尚未完成的工作事項。3.文件資料:即移交人負責管理的文件、檔案、賬冊、技術資料、通訊錄等紙質資料和電子資料。4.業務資源,即移交人對內業務、對外業務的聯系人及其聯系方式。(二)物品交接的內容主要包括:1.移交人負責管理的印章、網銀密匙、門禁卡等。2.移交人負責管理的賬實相符的資產,如現金、有價證劵等。3.移交人負責管理或公司配備給移交人本人使用的辦公用品、桌椅、書柜、保險柜等辦公家具、電器、電腦、打印機等辦公設備、交通和通訊工具、禮品等物品。(三)賬務清理的內容主要包括:1.往來款項:即移交人在公司財務借支的備用金及其他往來款項。2.費用報銷:即移交人在崗位調整或離職時,在履新前須將在原崗位因公發生的費用及時報銷。第五條

公司部門內崗位調動、請長假的工作交接,視具體情況無需進行物品交接中規定的公司配備給移交人本人使用的辦公設備、辦公家具、辦公用品的交接。第三章工作交接的程序第六條

當出現需進行工作交接的情形時,移交人須主動辦理交接。當移交人為部門副經理及以下職務的員工時,部門經理擔任監交人或委派監交人;當移交人為部門經理時,分管副總經理擔任監交人或委派監交人;當移交人為副總經理時,總經理擔任監交人或委派監交人;當移交人為總經理時,董事長擔任監交人或委派監交人。第七條

移交人在開始工作交接前,應梳理好交接事項,填寫《工作交接表》(見附件)。第八條

在監交人的主持下,接交人根據《工作交接表》,逐項清點確認接交的工作、物品和賬務,填寫《工作交接表》。第九條

在工作交接過程中,當接交人對《工作交接表》中工作和物品不清楚時,移交人應給予明確說明,監交人應監督交接過程直到交接雙方認可。第十條

移交人、接收人、監交人共同當面完成工作后,由三方在《工作交接表》上簽字確認。第十一條

《工作交接表》交綜合管理部、財務部對移交內容中的物品以及賬務清理進行復核并簽字確認;若是因移交人離職發生的工作交接,則須公司各個部門逐一對《工作交接表》中的移交內容進行復核并簽字確認。第十二條

交接工作完成后,《工作交接表》原件送綜合管理部存檔,復印件分別留存于移交人和接交人以及交接人所在部門各一份。第四章工作交接的要求第十三條

接交人一般為移交人的工作接替者。特殊情況下,當移交人為部門副經理及以下職務的員工時,由部門經理指定臨時接交人;當移交人為部門經理時,由主管副總經理指定臨時接交人;當移交人為副總經理時,由總經理指定臨時接交人;當移交人為總經理時,由董事長指定臨時接交人。第十四條

移交人應在確定需工作交接之日起的兩個工作日內列出《工作交接表》,并向監交人申請工作交接。監交人收到移交人的交接申請后,應及時通知接收人做好接收準備,確保及時交接。第十五條

移交人須親自參加工作交接,若移交人確因重病或其他特殊原因無法按期進行工作交接或當面交接,可委托有關人員辦理,但因工作交接產生的一切責任,仍由移交人負責。第十六條

若移交人屬于崗位調動的情況,工作交接完后,接交人對交接的工作尚有不清楚的,應及時聯系移交人,移交人應積極配合接交人作說明,直接交接清楚。第十七條

若離職人員正式離崗后,發現財物、資料未交還或應收回未收回的,應由其上一級領導負責追回。第五章薪酬結算第十八條

離職人員,各種工作交接手續辦妥后,才可結算薪酬。第十九條

辭職、辭退人員,各種工作交接手續辦妥后,結算正常薪酬;自動離職者、即辭即走或各種交接手續未辦妥者,不結算薪酬。第二十條

違紀被開除者,各種工作交接手續辦妥后,按公司規章制度處分或罰款后,結算其正常薪酬。第二十一條

離職人員工作交接手續辦妥后結算薪酬的發放日期為公司正常發薪日。第六章責任追究第二十二條

辦理工作交接時,若出現應交還的實物丟失或損壞,移交人負責賠償。第二十三條

接交人或監交人,在核對或盤查移交內容過程中,發現不符時應立即糾正、補交或通報上級;倘有隱匿,應與移交人負有同等責任。第二十四條

由于交接不清,給公司造成損失的,將按公司《責任追究制度》和《

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