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文檔簡介

盛華物業職工入職試用運作程序一、目的規范職工入職與試用管理工作。二、職責1、企業人事部經理負責職工入職手續辦理的監監工作。2、用人部門負責職工試用時期的督導工作。3、企業人事部文員負責職工入職手續的詳細辦理工作。三、程序重點1、新職工按約準時間帶齊相關證件（身份證、畢業證、職稱證、務工/失業證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書）到企業人事部報到（未按入職時間報到的職工，企業人事部要實時與入職人員聯系、確認，并實時將狀況反應到用人部門）。2、企業人事部門檢查入職人員證件能否真切及齊全。1）證件齊全且真切者按正常程序辦理入職手續。2）證件不齊全者，由企業人事部經理確認后可先辦理入職手續，并要求職工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到（無身份證人員），一個月未將所缺證件補齊者，按勸退辦理，依據實質出勤天數計發薪資。3）證件不真切者，撤消入職資格并回收《入職通知書》，并通知用人部門。3、證件檢查合格后，企業人事部文員為入職人員辦理以下入職手續，并實時將狀況反應到部門。第1頁共4頁（1）率領新職工到指定醫院進行體檢：體檢合格者，簽訂聘任合同；體檢不合格者，撤消入職資格，并通知用人部門；2）簽訂聘任合同：企業人事部文員準備《勞動合同》一式兩份，組織職工熟習《勞動合同》相關條款，并要求職工簽訂。3）職工簽訂后，企業人事部文員給入職職工發放《職工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡，并進行登記確認。4）企業人事部對新職工培訓上一項的相關規定，明確告訴職工以上培訓將列為新職工培訓考試內容，并指引新職工熟習考勤管理規定、飯卡管理規定、餐廳地點。（5）企業人事部文員將新職薪資料登記在《職工花名冊》中，并將職工報到狀況當天內反應到用人部門。6）企業人事部為職工成立個人人事檔案（職工人事檔案的保存限期：任職職工的檔案應永遠保存，辭職職工的檔案保存到該職工辭職一年此后，列入企業檔案的銷毀清單后一并銷毀）內容包含：《面試記錄表》；《職位申請表》；證件復印件；《職工檔案記錄表》；《轉正／榮膺／降級／調薪表》；《獎罰記錄表》；《勞動合同》；其余相關培訓、查核、保險的記錄。第2頁共4頁４、用人部門接到人事部通知后，任職工上班前安排好辦公桌、椅等。５、企業人事部帶職工到用人部門報到。６、部門為新職工辦理辦公用品（具）領用工作。７、職工試用（１）職工試用一般為３個月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超出六個月。（２）用人部門任職工入職第一周內應組織職工參加崗前培訓。（３）企業人事部于職工入職一周內應組織職工參加新職工入職培訓，考試合格者，持續試用，考試分數記錄任職工人事檔案中的《職工檔案記錄表》內；考試不合格者，１５天以內賜予補考一次，再次不合格者，按勸退辦理，依據實質出勤天數計發薪資。（４）用人部門按績效考評管理運作規程相關規定將職工試用時期表現實時記錄本在《職工日檢／周檢／月檢記錄表》內，作為其轉正的依照。（５）企業人事部經理應常常對新入職人員的試用期表現進行觀察，予以監察。（６）用人部門依據《轉正／榮膺／調薪

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