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文檔簡介

版本號:V1.2.2發布日期:2023年4月10日7/25深圳會展中心管理有限責任公司詢比價采購文件項目名稱:第二十五屆高交會深圳郵政報刊亭廣告發布項目深圳會展中心管理有限責任公司2023年9月

目錄TOC\o"1-2"\h\u一、參加單位須知 3二、特別說明 4三、投標文件編制 5四、項目要求 6五、其他項目說明資料 7六、開標階段 7七、評審辦法 7八、采購結果 8九、合同條款及格式 8十、附件 9附件1:報名回函 9附件2:考察證明 10附件3:報價一覽表(貨物)(本項目不適用) 11附件4:報價一覽表(服務) 12附件5:報價一覽表(工程)(本項目不適用) 13附件6:商務條款響應/偏離表 14附件7:技術(服務)響應/偏離表 15附件8:法定代表人證明書 16附件9:法人授權委托證明書 17附件10:經營業績一覽表 18附件11:售后服務承諾書/質量保修服務承諾書(根據項目類型選擇) 19附件12:履約情況及社會信譽承諾書 20附件13:投標文件密碼 21參加單位須知本文所示時間均為北京時間。用“?”標識時表明該選項被采購人選用,用“□”標識時表明該選項未被采購人選用。本文件中對應模板性條款未被采購人選用的內容,自動不適用。采購人在編制招標文件時,示范文本中的空格部分應根據招標項目實際需求填寫,無內容或不采用者應用斜畫線表示或者注明“本項目不適用”。參加單位須知條款號名稱編列內容1采購人名稱:深圳會展中心管理有限責任公司聯系地址:深圳市福田區福華三路深圳會展中心聯系人:黃先生電話真箱:cghyz@2項目名稱第二十五屆高交會深圳郵政報刊亭廣告發布項目項目類別服務類項目介紹高交會集成果交易、產品展示、高層論壇、項目招商、合作交流于一體,重點展示節能環保、新一代信息技術、生物、高端裝備制造、新能源、新材料、新能源汽車等領域的先進技術和產品。經過多年發展,高交會已成為中國高新技術領域對外開放的重要窗口,在推動高新技術成果商品化、產業化、國際化以及促進國家、地區間的經濟技術交流與合作中發揮著越來越重要的作用。2023年,第二十五屆高交會即將在深圳舉辦,因此深圳會展中心需借助深圳郵政報刊亭戶外媒體宣傳的優勢做好展會宣傳工作。實施地點深圳3報名(文件獲取)開始時間2023-9-199:00(北京時間)報名方式完整填寫本項目報名回函(詳見附件)并加蓋公司公章后,按要求上傳至/sharing/6xjIlrH57,并致電確認。逾期報名的(以報名回函送達時間為準)將不予接受。招標文件獲取方式深圳會展中心官網采購公告欄下載:/News/index/id/256.html4報名(文件獲取)截止時間2023-9-249:00(北京時間)5參加單位提出質疑截止時間2023-9-249:00(北京時間)采購人澄清、修改、答疑截止時間2023-9-259:00(北京時間)6投標文件遞交截止時間2023-9-2617:00(北京時間)7投標文件遞交方式及注意事項響應文件應以掃描版(PDF版)及可編輯版(Word/WPS版)文件加密形式上傳至/sharing/owWAJQaZW,并致電確認。注意事項如下:為便于開標時的解密操作,響應文件(PDF版及Word/WPS版)必須制作為一個壓縮文件后再行加密,否則投標文件將被拒收。建議編制文件目錄并采用winRAR或winzip等常用壓縮軟件進行壓縮和加密。參加單位授權代表須熟記文件密碼,并在開標前按時將投標文件解密密碼(格式詳見附件)上傳至指定地址,否則做廢標處理。投標文件遞交時間截止后,不再接受任何理由的撤回或重新提交文件請求。所有需要加蓋公章的頁面均須加蓋公章,要求簽名之處須有相應的親筆手寫簽名或法定有效的私章。本項目實質性響應內容以蓋章掃描版(PDF版)文件為準,可編輯版(Word/WPS版)文件僅供評標時搜索文件內容之用而不作為評審依據。8開標時間2023-9-2710:30(北京時間)開標地點深圳會展中心7103會議室。投標文件密碼投標文件密碼上傳要求:請在開標后15分鐘內將投標文件解密密碼上傳至/sharing/nf5nkOYqr,未按時上傳投標文件解密密碼將失去投標資格。(為確保開評標工作的保密性并兼顧效率,密碼早發、晚發的,均可能導致廢標的不利后果)9是否接受聯合體投標R不接受□接受,應滿足下列要求:10現場踏勘R不組織,參加單位可在本項目招標公告發布后至報名(文件獲取)時間截止前自行踏勘。□組織,踏勘要求:參加單位是否必須參加:□是(若不參加,將因投標文件不完整導致失去本項目投標資格)□否(可選擇不參加,不影響投標資格但可能會產生不利后果)采購人定于202×-××-××××:××邀請參加單位人員察看現場并講解項目需求;參加單位應指派符合要求的人員參加本項目的現場踏勘。參加單位須持《現場考察證明》(格式見附件)參加現場踏勘,并在完成現場踏勘后交由采購人管理人員簽字確認,并附于投標文件中。已報名但未參加現場踏勘的,采購人視為已理解并認同本次踏勘所涉及的全部內容,且對本次踏勘的組織實施過程無異議。參加單位自行承擔因不參加現場踏勘可能造成的一切后果(包括因此失去投標資格的情形)。參加單位須至少提前1天與踏勘聯系人預約。否則,將可能導致參加單位不能進入踏勘現場的不利后果。踏勘聯系人:×××電話:0755-8284××××,移動電話:××××集合地點:××××××××××××××7)特別說明:若現場考察與本項目招標(采購)文件載明的要求不一致時,以本項目招標(采購)文件中的要求為準。11評標方法R最低價法£綜合評分法12推薦中標候選人數量?內部招標評標小組推薦的中標候選人數:1個。特別說明參加單位必須具備開展投標所需的基本網絡設備及網絡環境。參加單位應自行承擔因不具備上述條件或網絡環境不佳而導致的無法按要求正常參與本項目投標工作的后果,亦不得因此對本項目招標結果提出異議。本項目涉及的所有往來資料文件均需通過采購人報名回函上指定的地址和方式發送和接收,否則可能導致文件不被接受的不利后果。參與本項目投標,參加單位無需交納投標保證金。如有意參與本項目投標,請在招標公告規定的報名截止時間前,按照要求的方式提交報名回函并致電確認,采購人只接受報名成功的參加單位參加投標。參加單位如對獲取的“招標文件”有疑問,須在質疑時間截止前,以書面形式(加蓋單位公章)向采購人提出,采購人將視情況采用書面或其他形式予以答復或澄清;若參加單位在上述時間內未提出疑問的,即視為該參加單位已完全理解并接受“招標文件”上載明的所有內容,并不再對“招標文件”提出任何異議或質疑。“招標文件”如有變更、補充或澄清,采購人將以公告形式在原公告發布媒體上公開發布。在公告發布后,采購人將會通過電話、郵件或其他任何可能的方式通知已報名的潛在參加單位。收到上述通知后,潛在參加單位應立即向采購人回函確認。如無回函確認,即視為潛在參加單位已知曉相關變更、補充或澄清內容且無異議。投標文件編制投標文件的編制條款號名稱編列內容1投標文件組成投標文件包含以下組成部分:?資格審查文件?商務標部分?技術/服務標部分?價格標部分2資格審查文件?營業執照?信用中國網站()公示的企業信息打印件?法定代表人資格證明書?法定代表人授權委托書?資格證明文件□經營業績一覽表及業績證明文件□聯合體協議書(自擬)□參加單位股東關系構成表□其他:3商務標部分?商務條款響應/偏離表?履約情況及社會信譽承諾書□服務承諾□現場考察證明□其他:4技術標部分?技術條款響應/偏離表?技術(服務)方案□項目管理及服務能力□售后服務承諾書□項目團隊成員簡介、認證資格證書復印件、社保證明資料□其他:5價格標部分?報價一覽表(貨物/服務/工程)(根據項目所屬類別選擇其一)□分項報價表□其他:項目要求商務需求序號需求名稱需求說明偏離選項1資格要求參加單位必須是在中華人民共和國境內注冊且合法運作獨立法人或具有獨立承擔民事責任能力的其它組織,未被列入經營異常名錄及嚴重失信名單。(提供企業營業執照或法人證明材料或登記證書掃描件及“信用中國”網站“信用服務”欄查詢“嚴重失信主體名單查詢”、“經營異常名錄信息查詢”結果網頁截圖,并加蓋參加單位公章。被列入失信主體、經營異常的,將被拒絕參與本項目的采購活動。)參加單位的代表,必須是參加單位的法定代表人或持有法定代表人親自簽署的法人授權委托證明書的人員。(提供法定代表人證明書、法人授權委托證明書及法定代表人、被委托人身份證掃描件并加蓋參加單位公章;如單位法定代表人為本項目授權代表,則僅需提供法定代表人證明書及身份證復印件,各證明書須加蓋公章,身份證原件備查)。參加單位需提供自2020年1月1日至投標截止日起深圳郵政報刊亭廣告發布的案例(需要提供案例合同復印件關鍵頁并加蓋公章)。本項目不接受聯合體投標,不允許分包、轉包。不可偏離2報價要求報價以人民幣為結算幣種,報價應包含稅率、單價和總價。報價不得出現可選擇性的報價,含有備選方案的報價將導致廢標。(3)報價包括但不限于宣傳費、增值稅等完成本項目所需的全部費用。3控制金額本項目控制金額為人民幣16萬元(含稅),報價高于上述控制金額的,參加單位的響應文件視同無效。4工期40天5付款要求(1)本項目結束且經采購人驗收合格后,采購人一次性支付全部款項。采購人付款前參加單位須提供真實、有效增值稅發票。(2)未能完全按照項目要求實施或實施內容錯誤對采購人造成損失的,則須進行相應扣減及處罰后支付剩余部分款。(3)有關合同價格詳細事宜以合同條款為準。6項目版權要求(1)項目所有成果版權歸采購人所有。(2)參加單位必須對該項目方案擁有原創知識產權,保證稿件發布的合法性,不得有欺騙、模仿、抄襲等侵權行為。采購人在使用項目成果的任何一部分時,免受第三方提出的涉及知識產權的起訴;由此所帶來的任何法律和經濟賠償責任全部由中選單位自行承擔,與采購人無關。(3)對于采購人在項目合作中提供的各類文件、數據等相關資料信息僅限本項目使用,參加單位不得向任何第三方泄露或另作它用。7其他要求(1)如因不可抗力導致高交會會期或其它相關事項、要素發生變動的,參加單位須無條件配合調整相關服務(如增減服務內容、延期、會議地點或舉辦形式調整等),并依據簽訂的合同視情況簽訂相應的補充協議。(2)參加單位為本項目所需服務領域內的專業企業,參與本項目投標即視為了解并熟知與本項目相關的一切法律法規、規章制度及行業規范,因此參加單位應承擔在本項目服務過程中的全部法律風險及其損失賠償責任,上述風險及責任并不因采購人的任何審核意見而免除。(二)技術(服務)需求序號需求名稱需求說明偏離選項1總體要求為提升高交會品牌影響力,在深圳郵政報刊亭進行廣告投放。不可偏離2服務內容收到中標通知書即安排項目實施。采購方提供設計文件后一周內需完成郵政報刊亭燈布宣傳畫面制作。(3)媒體發布時間為2023年10月19日至2023年11月19日,發布區域需在福田區、羅湖區范圍內,發布數量為60個。3項目團隊參加單位須指定項目負責人,并提供該負責人姓名、電話、職務及身份證復印件(加蓋公章)等信息,負責聯絡協調及跟進該項目具體實施。該負責人不得隨意更換,如確需更換需得到采購人同意后方可替換。4驗收要求(1)項目完成后,需提供項目總結報告,內容包含本次項目中相關廣告效果及數據,并提交所有郵政報刊亭上畫當日日期照片的監測報告,及時向采購人提出驗收申請并提交驗收報告。(2)采購人有權對中選單位所提供的各階段服務進行報告檢查,中選單位須按照采購人所提出的要求執行;中選單位有權就采購人所提出的變動要求,給出專業的建設性意見。其他項目說明資料無開標階段參加單位按時發送文件密碼至采購人指定地址;宣讀開標注意事項、流程;評標小組推選組長;響應文件的完整性檢驗和參加單位基本情況的符合性審查;商務及技術/服務需求響應性評定;確定中標候選供應商及評標報告的出具。評審辦法首先對各參加單位響應文件的完整性和參加單位的符合性進行審查,然后對各參加單位商務及技術/服務需求響應性進行評定,對通過符合性審查和響應性評定的單位,采用最低價法進行評審。(一)符合性檢查評議項目評議標準投標文件參加單位提交的投標文件是否按要求編制目錄、密封/加密。投標文件的加密密碼按要求發送至采購人且保證文件完整可正常打開;參加單位必須提供由法人代表或其書面授權人簽署并加蓋參加單位公章的投標響應文件。資格證明文件(1)參加單位必須是否在中華人民共和國境內注冊且合法運作獨立法人或具有獨立承擔民事責任能力的其它組織,未被列入經營異常名錄及嚴重失信名單。(提供企業營業執照或法人證明材料或登記證書掃描件及“信用中國”網站“信用服務”欄查詢“嚴重失信主體名單查詢”、“經營異常名錄信息查詢”結果網頁截圖,并加蓋參加單位公章。被列入失信主體、經營異常的,將被拒絕參與本項目的采購活動。)(2)參加單位的代表,是否是參加單位的法定代表人或持有法定代表人親自簽署的法人授權委托證明書的人員。(提供法定代表人證明書、法人授權委托證明書及法定代表人、被委托人身份證掃描件并加蓋參加單位公章;如單位法定代表人為本項目授權代表,則僅需提供法定代表人證明書及身份證復印件,各證明書須加蓋公章,身份證原件備查)。(3)參加單位是否提供自2020年1月1日至投標截止日起深圳郵政報刊亭廣告發布的案例(需要提供案例合同復印件關鍵頁并加蓋公章)。(4)本項目不接受聯合體投標,不允許分包、轉包。控制金額本項目報價是否超過人民幣16萬元(含稅),超過上述控制金額的視為無效報價。(二)價格評議評議內容評議標準及權重價格評議100據通過符合性檢查的各參加單位的報價進行比較,報價價格最低者中選(比較價格按照報價凈價金額對比)。采購結果本項目采購結果的知會方式,以深圳會展中心的“中選通知書”為準;未得到確認的,敬請諒解。合同條款及格式深圳會展中心第二十五屆高交會深圳郵政報刊亭廣告發布項目合同(模板僅供參考)附件附件1:報名回函關于確認參加_________________項目投標的回函深圳會展中心管理有限責任公司:我公司符合_________________項目的資質條件及項目要求,確定按時、按要求提交本項目投標文件。聯系人:(必須為本項目的授權代表)手機號碼:辦公電話:(固定電話)電子郵箱:(所有往來文件需通過此郵箱收發)參加單位名稱及蓋章:_________________________日期:________年__月__日注:1.本件電子檔及蓋章后的掃描件按要求上傳至指定地址;2.上述內容均為必填項,必須按要求如實、完整填報,印章清晰;否則,報名無效。附件2:考察證明現場考察證明參加單位():你單位已于年月日指派專人參加了采購人(深圳會展中心管理有限責任公司)關于項目的現場考察,詳細聽取了采購人的講解和要求,已經知曉招標人本次項目的所有內容以及技術要求等。招標人現場踏勘負責人簽字:日期:年月日

附件3:報價一覽表(貨物)(本項目不適用)報價一覽表(貨物)項目名稱:______________________交貨地點:交貨期:幣種:人民幣稅率:%單位:元序號名稱型號和規格制造商產地單位數量單價小計金額合計金額:注:參加單位如果需要對報價或其它內容加以說明,可在備注一欄中填寫。參加單位使用本表或自由報價單格式報價均可,但應能清晰體現總報價及分項報價信息。如果分項報價與總價不一致,以總價為準。表中“名稱”為構成總價的各分項名稱,如分項名稱不涉及制造商、型號及產地信息等可打“—”。法定代表人或其授權委托人(簽字或蓋章):參加單位名稱及蓋章:日期:_________年____月____日

附件4:報價一覽表(服務)報價一覽表(服務)項目名稱:幣種:人民幣稅率:%單位:元序號名稱內容描述單位數量單價金額備注合計金額:注:參加單位如果需要對報價或其它內容加以說明,可在備注一欄中填寫。參加單位使用本表或自由報價單格式報價均可,但應能清晰體現總報價及分項報價信息。如果分項報價與總價不一致,以總價為準。法定代表人或其授權委托人(簽字或蓋章)::參加單位名稱及蓋章:日期:______________________________

附件5:報價一覽表(工程)(本項目不適用)報價一覽表(工程)工程名稱:______________________幣種:人民幣稅率:%單位:元序號分項項目名稱工期計量單位工程量綜合單價小計金額備注合計金額:注:參加單位如果需要對報價或其它內容加以說明,可在備注一欄中填寫。參加單位使用本表或自由報價單格式報價均可,但應能清晰體現總報價及分項報價信息。如果分項報價與總價不一致,以總價為準。請注意正確填寫“工期”,以確保報價單工期與工期響應文件的一致性。法定代表人或其授權委托人(簽字或蓋章):參加單位(蓋章):日期:_______年____月____日附件6:商務條款響應/偏離表商務條款響應/偏離表序號采購文件商務需求參加單位響應條目號商務需求明細響應內容有/無偏離說明…………填報說明:本表中的《采購文件商務要求》來自于采購文件第八項“商務要求”,參加單位須逐條填寫在本表中,并對《參加單位響應》下的三欄要求作出響應。《響應內容》欄須參加單位填寫對每條需求的具體響應內容,不得只填寫“響應”、“優于”等字樣。對于需要提供相關證書的響應內容,應在該欄中填寫相關證書名目,并在本表后附加相關證書復印件(加蓋公章)。凡在本欄出現遺漏、不填或不完全響應《商務要求明細》內容的,將會導致該投標不能通過不可偏離項檢查。“不可偏離項”響應內容涉及偏離內容的,視同偏離本項目要求,該投標文件不能通過不可偏離項檢查。《有/無偏離》欄僅可填“有”或“無”。響應結果優于(或高于)本項目需求的,可在《說明》欄中作出優于(或高于)本項目需求的具體說明。法定代表人或其授權委托人(簽字或蓋章):參加單位名稱及蓋章:日期:______________________________附件7:技術(服務)響應/偏離表技術(服務)響應/偏離表序號采購文件技術(服務)需求內容參加單位響應條目號技術(服務)需求明細響應內容有/無偏離說明………填報說明:本表中的《采購文件技術(服務)需求內容》來自于采購文件第八項“技術要求”,參加單位須逐條填寫在本表中,并對《參加單位響應》下的三欄要求作出響應。《響應內容》欄須參加單位填寫對每條需求的具體響應內容,不得只填寫“響應”、“優于”等字樣。對于需要提供相關證書的響應內容,應在該欄中填寫相關證書名目,并在本表后附加相關證書復印件(加蓋公章)。凡在本欄出現遺漏、不填或不完全響應《商務要求明細》內容的,將會導致該投標不能通過不可偏離項檢查。“不可偏離項”響應內容涉及偏離內容的,視同偏離本項目要求,該投標文件不能通過不可偏離項檢查。《有/無偏離》欄僅可填“有”或“無”。響應結果優于(或高于)本項目需求的,可在《說明》欄中作出優于(或高于)本項目需求的具體說明。法定代表人或其授權委托人(簽字或蓋章):參加單位名稱及蓋章:日期:______________________________

附件8:法定代表人證明書法定代表人證明書參加單位名稱:參加單位地址:營業執照號碼:,經濟性質:,姓名:,性別:,年齡:,職務:,系的法定代表人。特此證明說明:法定代表人為企業事業單位、國家機關、社會團體的主要行政負責人。內容必須填寫真實、清楚,涂改無效,不得轉讓、買賣。將此證明書提交對方作為合同附件。參加單位名稱及蓋章:日期:年月日法人身份證復印件法人身份證復印件(反面)法人身份證復印件(正面)

附件9:法人授權委托證明書法人授權委托證明書本授權書聲明:我(姓名)系(參加單位名稱)的法定代表人,現授權委托(單位名稱)的(姓名)為我公司參與本項目的法定代表人的授權委托代理人,代理人全權代表我所簽署的本項目已遞交的響應文件內容我均承認,并全權代表我參與本項目所有過程。本委托書有效期截至年月日。代理人無轉委托權,特此委托。附:代理人:,性別:,年齡:,身份證號碼:,職務:,參加單位名稱及蓋章:參加單位法定代表人:(簽字或蓋章)授權委托日期:年月日說明:委托書內容必須填寫真實、清楚,涂改無效。委托書不得轉讓、買賣。將此委托書提交對方作為合同附件。被委托人身份證掃描件被委托人身份證掃描件(反面)被委托人身份證掃描件(正面)

附件10:經營業績一覽表經營業績一覽表序號合同簽訂時間項目名稱金額工期業主單位服務/施工地點(注:此表格式如不合適,參加單位可自行調整。)法定代表人或其授權委托人

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