第4頁共4頁行政文員?崗位職責(zé)?概述1?、負(fù)責(zé)接?聽電話，?接收傳真?，按要求?記錄并反?饋到部門?相關(guān)人員?，記錄信?息，確保?及時(shí)準(zhǔn)確?;2、?負(fù)責(zé)對(duì)來?訪客人包?括面試人?員、客戶?、做好登?記，妥善?安排并帶?領(lǐng)其前往?會(huì)議室或?接待室等?待，及時(shí)?通知被訪?人員;?3、負(fù)責(zé)?公司快遞?、信件、?包裹的收?發(fā)工作;?4、負(fù)?責(zé)辦公用?品的盤點(diǎn)?工作，做?好登記存?檔。并對(duì)?辦公用品?的領(lǐng)用、?發(fā)放、出?入庫做好?登記;?5、負(fù)責(zé)?復(fù)印、傳?真和打印?等設(shè)備的?使用與管?理工作，?保證設(shè)備?安全及網(wǎng)?絡(luò)正常運(yùn)?轉(zhuǎn)，降低?材料消耗?;6、?負(fù)責(zé)受理?會(huì)議室預(yù)?約，協(xié)調(diào)?會(huì)議時(shí)間?，做好會(huì)?前準(zhǔn)備和?會(huì)后會(huì)議?室的整理?工作;?7、維護(hù)?辦公環(huán)境?整潔、綠?植、家具?、會(huì)議室?課桌椅陳?設(shè)干凈美?觀，保持?桌面干凈?整齊;?8、負(fù)責(zé)?新員工入?職考勤指?紋錄入，?更新通訊?錄;9?、負(fù)責(zé)辦?理出差同?事簽證;?10、?負(fù)責(zé)員工?工作服的?訂制、發(fā)?放、出入?庫的跟進(jìn)?工作;?11、負(fù)?責(zé)預(yù)訂公?司客戶、?出差員工?的機(jī)票和?酒店;?12、負(fù)?責(zé)與物業(yè)?聯(lián)系，解?決辦公區(qū)?域內(nèi)的相?關(guān)問題;?13、?協(xié)助上級(jí)?做好公司?各部門之?間的協(xié)調(diào)?工作，積?極完成上?級(jí)交辦的?臨時(shí)事務(wù)?。行政?文員崗位?職責(zé)概述?（二）?1、統(tǒng)籌?管理公司?行政后勤?服務(wù)工作?：監(jiān)督后?勤工作的?執(zhí)行，并?提出改進(jìn)?意見;負(fù)?責(zé)公司行?政事務(wù)的?上傳下達(dá)?;負(fù)責(zé)公?司的印章?管理;負(fù)?責(zé)通訊、?交通、招?待、辦公?費(fèi)用的審?核和標(biāo)準(zhǔn)?管理;負(fù)?責(zé)各部門?之間和領(lǐng)?導(dǎo)之間的?協(xié)調(diào)。?2、統(tǒng)籌?負(fù)責(zé)檔案?文書管理?：負(fù)責(zé)制?定、完善?檔案文書?管理的各?項(xiàng)規(guī)章制?度，并監(jiān)?督執(zhí)行，?做好。?3、負(fù)責(zé)?相關(guān)會(huì)議?的組織，?以及會(huì)議?決議的督?辦事項(xiàng)：?負(fù)責(zé)會(huì)議?場(chǎng)所的安?排與布置?;負(fù)責(zé)會(huì)?議相關(guān)活?動(dòng)的安排?;負(fù)責(zé)會(huì)?議決議的?督辦事項(xiàng)?。4、?負(fù)責(zé)公司?的接待工?作及政府?關(guān)系、公?共關(guān)系的?建立、維?護(hù)及保持?：負(fù)責(zé)公?來訪人員?的接待;?負(fù)責(zé)公司?相關(guān)的公?共關(guān)系建?立、維護(hù)?、保持。?5、完?成上級(jí)交?辦的其它?各項(xiàng)工作?行政文?員崗位職?責(zé)概述（?三）1?、明確崗?位職責(zé)。?日常事務(wù)?的計(jì)劃安?排、信息?溝通、協(xié)?調(diào)控制、?資料管理?歸檔，協(xié)?助采購請(qǐng)?款做單。?2._?___，?整理歸檔?，協(xié)助行?政主任組?織日常活?動(dòng)，pm?系統(tǒng)錄入?材料單。?3.良?好的溝通?能力，溝?通包括縱?向溝通和?橫向溝通?。4.?熟悉公司?政策制度?，及時(shí)掌?握國家相?關(guān)法律法?規(guī)，為員?工答疑解?惑;5?.幫助建?立員工關(guān)?系，協(xié)調(diào)?員工與管?理層的關(guān)?系，宣傳?企業(yè)文化?;6.?領(lǐng)導(dǎo)交代?的其它工?作。行?政文員崗?位職責(zé)概?述（四）?1、前?臺(tái)訪客接?待：接聽?電話，按?要求記錄?信息，確?保及時(shí)準(zhǔn)?確;對(duì)來?訪客人做?好接待、?登記、引?導(dǎo)工作，?及時(shí)通知?被訪人員?。2、?負(fù)責(zé)日常?行政事務(wù)?，配合人?事行政經(jīng)?理或主管?相關(guān)工作?;3、?負(fù)責(zé)本部?門日常辦?公用品、?固定資產(chǎn)?等采購，?做好日常?物資管理?;4、?負(fù)責(zé)組織?店內(nèi)各項(xiàng)?員工活動(dòng)?，或利用?各種形式?傳播企業(yè)?文化;?4、負(fù)責(zé)?對(duì)各類資?料進(jìn)行簽?收，整理?歸檔、監(jiān)?督員工考?勤、面試?接待安排?等工作;?5、負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)登?記與管理?，負(fù)責(zé)公?司各類行?政報(bào)表的?統(tǒng)計(jì)、上?報(bào)工作;?6、負(fù)?責(zé)帶領(lǐng)商?戶收鋪、?收鋪問題?的跟進(jìn)、?相關(guān)文件?的簽署、?鑰匙發(fā)放?、業(yè)主證?辦理等收?樓過程中?相關(guān)的手?續(xù);7?、負(fù)責(zé)商?鋪的合同?整理、歸?檔，商鋪?街道備案?。8、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?行政文?員崗位職?責(zé)概述（?五）負(fù)?責(zé)辦公用?品的申領(lǐng)?與采購，?并做好臺(tái)?賬管理;?3.定?期檢查、?維護(hù)辦公?設(shè)備;?4.負(fù)責(zé)?會(huì)議場(chǎng)地?的安排和?調(diào)度，做?好會(huì)前準(zhǔn)?備、會(huì)議?服務(wù)以及?會(huì)議室環(huán)?境、設(shè)備?維護(hù)等工?作;5?.負(fù)責(zé)快?遞、信件?的收發(fā);?6.負(fù)?責(zé)部門日?常費(fèi)用報(bào)?銷工