工程材料采購工作計劃六篇

工程材料選購工作方案范文1

一、建立專業歸口、分類管理的選購管理體系

1.完善材料管理制度。為適應市場變化的需要,工程公司應當頒布《材料管理方法》、《材料招標選購方法》、《現場材料管理方法》等規章制度。強化材料的歸口管理,分類分級負責材料運作各個環節,使得各個部門有法可依,有章可循。

2.建立合理的材料選購預算規劃。工程公司的財務部門、工程技術部門以及工程實施部門應當合理溝通協調并準時傳達信息,制定出合理的工程階段性的材料耗用量。以便為工程公司進行科學的選購方案供應數據;為合理地選擇供應商供應資料;為工程準時地對材料的生產耗用進行前饋掌握和后饋掌握供應依據。

3.嚴格規范材料選購審批制度。一般來說,選購審批制度的完善對企業的業績有著樂觀的影響。工程公司對選購業務審核分以下幾步進行:

(1)選購前的審核。選購員在編制材料選購方案時,注明每種材料的名稱、供應商狀況、購買含稅價及稅率等內容一起呈交技術部門和財務部門。財務部門依據所把握的信息,對材料的價格、方案選購量進行仔細平衡比較;技術部門則對材料的性能、配比狀況加以認定。然后兩個部門共同協作,采納定性或定量的方法確定出肯定的選擇方案。假如申報符合備選方案,則加蓋“審核”章。反之,提出改進方案或否定此選購方案。最終報相關經理批準,審批后方案方可執行。

(2)貨到后的查驗。保管員負責核對材料選購方案、合同、質量證明、票據等憑證。發覺品名不對、質量不當、數量短少、實際到廠價高于審批價格等狀況時,有權拒收并匯報。對達不到質量要求的材料,按規定實行退貨或折價處理。該方法防止了在方案執行過程中“質劣價高”問題的發生。

(3)票據結算前稽核。會計人員對入庫單和票進行審核登記,稽核無誤后加蓋財務章,并報相關經理簽字。

(4)要求企業每名選購員都要有業務記錄手冊,對自己經手的業務包括供貨單位名稱、材料名、價格、質量、付款方式等都應一一具體記錄,一旦發覺問題,便可以追溯責任到人。

4.加強材料選購機制的內部牽制。內部牽制是指在部門與部門、員工與員工及崗位之間所建立的相互驗證、相互制約的關系,屬于企業內掌握度的一個重要組成部分。詳細分為體制牽制、程序牽制和責任牽制。(1)體制牽制。組織機構掌握是內部掌握的基礎掌握,是其他各項掌握能否勝利和有效的關鍵。(2)程序牽制。注意程序掌握,其關鍵是留意內部牽制組織的設計,不相容職務的分別,以防止差錯,特殊是舞弊的發生。(3)責任牽制,內部掌握擔當的相應責任。加強材料選購機制的內部牽制就是要從體制牽制、程序牽制、責任牽制這三方面明確各級各人員的權限與義務,杜絕各種暗箱操作。

5.結合市場狀況采納科學合理的選購管理方式。工程公司在實施選購過程中應當實行雙選購員選購制度。質量責任制度與選購核查制度相分別,選購與定價制度相分別。形成符合本企業特點的追求效益最大化的價格自控、聯合和監控機制。

二、實施適應市場施工特點的材料方案管理方式

工程公司各施工項目單位應當依據方案工程進度提出各個施工階段的總體用料方案申請表。實施要以年度、半年度方案為猜測,季度、月份方案為依據,遇有設計變更、停工等要馬上編報追加或核減方案為補充的階段性方案管理方式。同時,為適應施工生產多變的形勢,現行材料方案可縮短編制周期,增加編制次數,實施動態管理。為提高方案的精確?????性,要求方案人員留意收集各方面信息,分析、猜測材料市場狀況,提高企業的調控力量、快速反映力量,親密部門協作。材料方案的編制實施是財務部門、技術部門、方案部門、工程實施部門協同協作的結果。因此,要實現材料方案的全面性、精確?????性、準時性和預見性,工程實施部門應加強與技術、方案部門、財務部門之間的協作。材料方案要以施工方案為基礎,以施工技術部門供應的備料方案為依據,準時把握施工進度和工程信息,準時變更調整材料方案,同時方案部應對工程材料方案的準時性和精確?????性負責。各部門之間相互協作各負其責,共同提高材料方案的有用性。

三、完善材料質量掌握體系

工程公司要仔細貫徹落實質量責任制,加強質量管理基礎工作,健全質量管理體系。建立相互連接、相互協作、相互約束的材料選購工作程序,并按工作程序操作、檢查和考核;按材料選購標準化、程序化管理要求,重點落實材料驗收制度和可追溯性制度;在材料方案、選購、檢驗、保管等各環節,把質量體系標準落實到崗位和責任人,做到工作有記錄、考核有依據。加強質量信息資料管理及項目部的各項基礎工作,確保工程材料選購質量。

四、建立完善的材料供應商檔案

1.合理地選擇供應商。為了確保供應商選擇的合理性,應當建立供應商詳細狀況的檔案。檔案內容應當包括以下一些內容:供應商的地理位置、經營力量、財務力量、設備與技術力量、準時交貨力量、產品質量、行業聲譽與地位、服務水公平。然后,依據建立的檔案,合理地對已有的信息進行運用,建立起適合本企業的指標體系,對供應商進行科學地、綜合地評價。由于這些指標的重要性,企業平常要留意合理地維護供應商檔案,定期地對供應商檔案進行更新。

2.采納ABC分類方法,對供應商進行合理的管理。建立供應商檔案后,工程公司可依據供應商與本企業進行業務往來的資金額度和相關資料,對供應商進行分類。對不同類型的供應商采納不同的管理方法,這樣有利于節省企業的人力、物力、財力。

3.優化本企業供應商的結構。不斷優化工程公司的供應商體系,實行對A類供應商建立長期合作、互榮互利的關系;對B、C類供應商,采納適當引進新的供應商,保持適度的競爭、優勝劣汰。這樣,有利于把握到市場的動態,保證材料優質優價的供應。

五、建立價格信息資料庫

首先,工程公司應當建立自上而下的選購體系。材料選購部門要具備材料選購信息中心的功能。能夠廣泛收集市場信息,并準時向工程公司下屬的項目部信息,從而使企業的資源得到共享。其次,各項目部也要在當地進行廣泛深化、細致的資源調查,摸清當地的材料供應力量、需求狀況、價格、運距、運輸力量及季節性變化對供應力量的影響及價格浮動規律。再次,可通過網絡信息、刊物及其他媒介收集信息,以充實選購部門的信息中心資料庫;還可以由本企業派駐人員到重點項目施工地,反饋施工地區的價格變動信息和有關優待政策。經多方采集的信息資料匯入資料庫,供應給價格論證小組,經篩選論證和綜合平衡確定出當期的選購價格,供各項目選購人員和相關部門使用。這樣選購供應工作就能在占有牢靠消息的基礎上避開盲目選購,也為選購與定價制度機制的分別奠定了基礎。

六、建立計算機管理系統

運用現代化的計算機管理系統加強材料管理,通過兩個系統來實現,一個是材料價格系統,另一個是現場材料管理系統。材料管理系統包括三大部分:材料價格采集、分析和查詢。采集系統是依據工程行業特點,制定多材料價格統計方法,通過市場調查,實地選購方式收集各種材料的信息,保存各種信息記錄。分析系統是將保藏的材料價格按分公司制定的方法,將統計分析得出材料的加權平均價格(或市場價格),并可供應各種材料進行分類管理,為企業有關人員供應牢靠、精確?????的價格信息。查詢系統,實現材料數據的遠程檢索,并增加了一些幫助功能。其中包括材料價格查詢、新材料、公共信息、搜尋引擎和留言板等。

現場材料管理系統包括數據采集、查詢、統計等功能。采集系統主要完成材料管理各項數據的錄入工作。詳細包括:錄入每月的入庫單、出庫單、材料價值單,錄入盤點數。查詢系統主要完成全年各項數據的查詢功能。詳細包括:查詢支出賬、收入賬、查材料余額(查任一材料的余額數)、查價格表、查部門代碼、查詢供貨單位(查任一材料的供貨單位)。

七、建立考核與激勵機制

在工程公司的材料管理過程中,應建立嚴格的考核機制和激勵機制,定期進行總結考核。依據材料管理各個環節中易消失的問題,制訂材料管理考核方法和考核標準,主要包括材料基礎管理、材料方案管理、材料領用、材料現場管理、回收復用修舊利廢、指標完成、管理創新等七個方面,實行百分制,可按考核側重點不同給予不同的權重。考核實行月考核兌現制度,定期考核后兌