檔案管理制度為加強公司檔案管理工作，全面提高公司檔案管理水平，以更好地為各科室各項工作服務，特制訂本制度。一、檔案管理制度1、各種檔案按類別要求，由專（兼）職檔案員整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并統(tǒng)一保管。2、公司副主任為分管檔案工作的負責人，辦公室為檔案工作負責部門，并指定專人具體負責檔案管理工作。3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關(guān)要求借閱。4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風。5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。二、檔案歸檔制度1、歸檔范圍的保管期限（1）公司辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務會議紀要等文件材料及證書、牌匾等實物檔案，均屬歸檔范圍。（2）公司檔案的保管期限的種類分為永久和定期。凡對公司有長遠保存利用價值的檔案列為永久，對在一定時間范圍內(nèi)有利用價值的檔案列為長期和短期。2、歸檔時間實行年度歸檔制度∶公司在工作中形成的政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務會議紀要等文件材料一律在次年第一季度內(nèi)，登記存檔移交檔案室。3、歸檔要求（1）歸檔的文件必須系統(tǒng)、齊全、完整。（2）歸檔的文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良、字跡耐久、書寫工整清晰。三、檔案安全保密制度1、嚴格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度加強管理，防止丟失、泄密。2、查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經(jīng)領導批準，否則不準摘抄、復印。3、需要帶回使用的檔案，需經(jīng)領導批準，不準橫傳、私自外借，不準帶入公共場所。4、外單位來查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領導批準后，方可調(diào)閱。四、檔案查閱借閱制度1、外單位查閱檔案時，必須持有介紹信，注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內(nèi)容或范圍。2、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時，需經(jīng)公司主任批準；查閱一般檔案資料時，專（兼）職檔案員需進行登記，經(jīng)公司主任批準，方可查閱。3、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經(jīng)有關(guān)領導批準；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容無關(guān)的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。4、查閱檔案者要愛護案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點，嚴防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。5、查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后，簽字蓋章，否則無效。6、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續(xù)。7、借出或還回的案卷，必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù)，當面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責任，并采取補救措施。五、檔案人員崗位職責1、服從公司主任的領導，接受上級部門的指導，按時、按質(zhì)、按量地完成本崗位工作任務及公司主任交辦的其他任務。2、檔案員負責做好文件的整理、分類，做好收文登記、分發(fā)文件、領導傳閱和借閱等管理工作。3、檔案員要及時、準確的把領導批閱的文件送到各科室，待科室領導批閱完畢后及時交由檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。在傳送文件過程中，要增強保密意識，高度負責，保證不丟失、不損壞文件。4、督促各科室有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。5、各科室兼職檔案人員負責根據(jù)歸檔的范圍和要求，制訂、整理本科室各類檔案材料，按規(guī)定