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文檔簡介

——辦公用品管理制度為更好的控制辦公消耗成本,規范辦公用品的采購、領用、管理，特制定本制度。一、辦公用品的采購1.常規辦公用品的采購。各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本、墨盒等常用易耗品，由局辦公室根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計采購。2.非常規辦公用品的采購。打印機、傳真機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、照相機、保險箱、計算器、電話機、U盤耐耗品等各處室需使用非常規辦公用品，經各處室提出申請，局辦公室審核后，報分管財務領導批準同意后，由局辦公室采購，凡屬固定資產的，按照固定資產管理制度進行采購。3.辦公用品的驗收。局辦公室采購人員必須根據購買用品的名稱、規格、數量、單價及申購處室的需求等在政府采購網上進行購買，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。驗收辦公用品時，必須嚴格依據采購要求進行驗收，有質量問題的，一律作退貨處理，確認合格后簽收、登記入庫。二、辦公用品的領用1.辦公用品由局辦公室統一保管、發放。辦公用品的領取實行實名登記制度，局辦公室保管員負責辦公用品的管理和領取登記，領用人須在《辦公用品領取登記冊》上注明領用人、領用時間、領取處室、物品名稱及數量后發放。2.常規辦公用品，各處室按需領用。非常規辦公用品，固定資產類辦公用品，由局辦公室負責人批準后領用。三、辦公用品的管理1.辦公用品管理人員應堅持原則，嚴格管理，每月對領存情況進行一次盤點，做到入庫有手續，發放有登記，確保帳物相符。2.辦公用品只限工作職責范圍內使用，使用人員應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，不得將辦公用品隨意丟棄廢置，不得據為己有，挪作私用，有義務對用品進行保養和管理，發現損壞或丟失要及時報告，系人為損壞或失職丟失的，照價賠償。工作人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品除外）。3.所有辦公用品必須憑正規發票及政府采購合同，經局辦公室采購人員審核驗收簽字，部門領導審核，分管領導審核簽字后，方可結算報銷。局辦公室每年年底對辦公用品進行一次全面清理，核實全年辦公用品的領、用、存等情況，并根據實際情況及時添

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