第6章 文字處理軟件Word2016的使用Word是辦公軟件套裝Office中最常用的組件之一，為處理文字、表格、圖形、圖片等提供了一整套功能齊全、運用靈活、操作方便的運行環境，同時也為用戶提供了“所見即所得”的操作界面。。《計算機應用基礎（創新版）（第三版）》配套資源6.1

文檔式信息展示使用Word

2016文字處理軟件，可以實現以下幾個方面的功能。

文檔的基本操作，包括創建、編輯、保存、打印文檔，使用不同試圖方式瀏覽文檔等。文檔的格式設置，包括設置文檔的格式，插入分隔符、頁碼、符號，設置文檔的頁面格式、頁眉和頁腳等。表格操作，包括插入和編輯表格，設置表格的格式等。圖文表混合排版，包括使用文本框，插入并編輯圖片、藝術字、剪貼畫、圖表等，圖、文、表混合排版，合并文檔等。6.2

Word

2016概述6.2.1

Word

2016的啟動和窗口組成單擊“開始”按鈕→“所有程序”→“Word

2016”，則啟動Word

2016。顯示Word

2016的“打開或新建”視圖。6.2

Word

2016概述新建名為“文檔1”的空白文檔。6.2

Word

2016概述標題欄快速訪問工具欄“文件”菜單6.2

Word

2016概述4．功能區6.2

Word

2016概述文檔編輯區任務窗格滾動條狀態欄6.2

Word

2016概述6.2.2

Word的文檔視圖6.2

Word

2016概述實例6.1分別用Word的5種文檔視圖顯示文檔任務描述：打開示例Word文檔，分別用Word提供了5種顯示文檔的視圖方式，顯示文檔。6.2

Word

2016概述6.2.3

Word工作環境設置1．自定義快速訪問工具欄6.2

Word

2016概述2．設置默認保存文檔6.2

Word

2016概述3．設置格式標記（1）設置顯示或隱藏編輯標記6.2

Word

2016概述（2）顯示或隱藏格式標記6.2

Word

2016概述4．取消自動更正6.2

Word

2016概述6.2.4創建文檔在啟動Word應用程序時新建文檔在打開的現有文檔中新建文檔6.2

Word

2016概述。6.2

Word

2016概述3．從模板創建文檔實例6.2使用模板創建文檔任務描述：使用模板創建書法字帖。6.2

Word

2016概述6.2

Word

2016概述6.2

Word

2016概述6.2.5關閉文檔或結束Word1.關閉文檔2.結束Word6.3

文檔的編輯排版6.3.1文檔的基本編輯實例6.3上行文的編輯、排版任務描述：按照上行文的公文格式及排版要求，編輯一份“請示”文檔，如圖6-22所示是上行文公文的排版示例。6.3

文檔的編輯排版6.3

文檔的編輯排版6.3

文檔的編輯排版6.3

文檔的編輯排版5．設置段落格式設置段落的水平對齊方式設置段落首行縮進6.3

文檔的編輯排版6．更改行距6.3

文檔的編輯排版7．頁面設置6.3

文檔的編輯排版8．設置頁腳6.3

文檔的編輯排版9．設置每頁行數與每頁字數6.3

文檔的編輯排版10．插入頁碼6.3

文檔的編輯排版6.3

文檔的編輯排版6.3

文檔的編輯排版6.3

文檔的編輯排版11．畫紅頭文件下的橫線6.3

文檔的編輯排版6.3

文檔的編輯排版12．設置下劃線6.3

文檔的編輯排版13．打印文檔6.3

文檔的編輯排版14．保存為模板6.3

文檔的編輯排版6.3.2項目符號和編號的使用實例6.4快速編排項目符號與編號任務描述：在文檔中用項目符號和編號快速編排。6.3

文檔的編輯排版知識與技能1．向文字或段落應用（或更改）底紋6.3

文檔的編輯排版2．向文字或段落應用（或更改）邊框6.3

文檔的編輯排版3．設置超鏈接6.3

文檔的編輯排版4．設置首字下沉格式6.3

文檔的編輯排版6.3.3多個窗口和多個文檔的編輯實例6.5多窗口和多文檔間的編輯任務描述：在Word中打開多個文檔，在多個文檔窗口編輯，并且在多個文件間復制、粘貼。6.3

文檔的編輯排版1．多個窗口打開文檔轉換文檔窗口6.3

文檔的編輯排版同時查看文檔的兩部分同時打開多個文檔窗口并排查看窗口6.3

文檔的編輯排版2．多個文檔的編輯知識與技能1．分欄2．設置制表位（1）顯示或隱藏標尺6.3

文檔的編輯排版（2）使用水平標尺設置制表位6.3

文檔的編輯排版（2）更改默認制表位的間距6.3

文檔的編輯排版6.4

表格的制作6.4.1插入表格實例6.6課表的制作任務描述：制作一張課表，如圖6-61所示。6.4

表格的制作1．新建表格6.4

表格的制作6.4

表格的制作2．調整表格的列寬和行高（1）調整列寬6.4

表格的制作調整行高平均分布行或列調整整個表格尺寸6.4

表格的制作3．表格中單元格內容的對齊方式6.4

表格的制作修改底色更改或取消表格框線（1）更改表格框線6.4

表格的制作刪除整個表格的表格邊框只給指定的單元格添加表格邊框只刪除指定單元格的表格邊框知識與技能1．使用“表格”菜單6.4

表格的制作2．使用表格模板6.4

表格的制作6.4.2繪制表格實例6.7差旅費報銷單的制作任務描述：制作一張差旅費報銷單，如圖6-69所示。6.4

表格的制作1．繪制表格6.4

表格的制作6.4

表格的制作擦除表格線段在表格中輸入內容6.4

表格的制作4．更改表格框線6.4

表格的制作6.4

表格的制作知識與技能1．在單元格中繪制斜線6.4

表格的制作選定表格、行、列或單元格插入行、列（1）使用功能區添加單行或單列6.4

表格的制作（2）用表格插入標識插入行、列6.4

表格的制作用表格的快捷菜單插入行、列在表格行尾部外通過按Enter鍵插入行

4．刪除整個表格5．刪除表格的內容6.4

表格的制作6.4.3表格和文本之間的轉換

實例6.8表格與文本之間的轉換任務描述：把網頁中的表格，復制Word中，快速生成標準的Word表格。1．將表格轉換成文本6.4

表格的制作6.4

表格的制作6.4

表格的制作6.4

表格的制作2．將文本轉換成表格6.4

表格的制作6.4

表格的制作知識與技能1．插入單元格2．刪除單元格、行或列4．合并或拆分單元格合并單元格拆分單元格5．拆分表格6.4

表格的制作6.4.4表格內數據的排序與計算實例6.9班級成績單的排序與計算任務描述：班級成績單的排序，班級成績單的計算。6.4

表格的制作6.4

表格的制作（2）對表格內容排序6.4

表格的制作6.4

表格的制作2．計算6.4

表格的制作6.4

表格的制作知識與技能1．使用“表樣式”設置整個表格的格式6.4

表格的制作2．在后面的頁面中重復表格標題拓展訓練繪制如圖6-101所示的求職登記表，表格中的內容請填寫自己的相關信息。制作一張公司季度銷售統計表，如圖6-102所示。表格外框線為細雙線，為了區分不同列、行的項目，設置不同的背景色。6.4

表格的制作6.5

圖文混排6.5.1插入圖片、剪貼畫實例6.10從網頁中獲得圖、文資料編輯成冊任務描述：從互聯網的網頁中獲得圖片、文字資料，在Word中編輯成冊，要求：紙張為A4，大標題為黑體三號、居中，小標題為黑體五號、左端縮進2字，正文為宋體五號、首行縮進2字。圖片單獨占一行、居中、縮進0字符。6.5

圖文混排6.5

圖文混排6.5

圖文混排6.5

圖文混排6.5

圖文混排知識與技能1．插入聯機圖片6.5

圖文混排（1）必應搜索（2）OneDrive-個人6.5

圖文混排2．選中、復制和刪除圖片（1）選中圖片6.5

圖文混排（2）圖片的復制和刪除單擊圖片，執行下列操作之一：要復制圖片，按Ctrl+C，或者單擊“開始”選項卡上“剪貼板”組中，或快捷菜單中的。要剪切圖片，按Ctrl+X，或者單擊“開始”選項卡上“剪貼板”組中，或快捷菜單中的。要刪除圖片，按Delete鍵。6.5

圖文混排3．更改圖片的環繞方式6.5

圖文混排4．調整圖片大小（1）粗略調整圖片大小6.5

圖文混排5．旋轉圖片6.5

圖文混排6．裁剪圖片6.5

圖文混排7．修飾圖片（1）添加圖片預設樣式6.5

圖文混排6.5.2插入藝術字、文本框實例6.11制作一張班級周報任務描述：周報樣式如圖6-118所示。要求紙張為A4，頁邊距上、下、左、右分別為2.5、2.5、2、2厘米，縱向。正文是五號宋體。標題用藝術字，插入文本框、線條、圖片文件，段落首行縮進2字，藝術字、文本框、圖片、線條都設置為浮于文字上方。6.5

圖文混排6.5

圖文混排實施步驟：1．設置紙張按任務要求設置紙張和頁邊距，保存文件。2．插入線條6.5

圖文混排3．插入藝術字6.5

圖文混排6.5

圖文混排6.5

圖文混排6.5

圖文混排4．插入文本框6.5

圖文混排6.5

圖文混排6.5.3繪制形狀實例6.12繪制程序流程圖任務描述：繪制一幅條件分支流程圖，如圖6-128所示。6.5

圖文混排實施步驟：1．插入形狀6.5

圖文混排6.5

圖文混排6.5

圖文混排6.5

圖文混排2．形狀的組合、排列6.5

圖文混排拓展訓練6.5

圖文混排6.5.4使用SmartArt圖形1．創建SmartArt圖形并向其中添加文字6.5

圖文混排6.5

圖文混排2．在SmartArt圖形中添加或刪除形狀拓展訓練6.16用SmartArt繪制出如圖6-139所示的圖形。6.5

圖文混排6.5.5插入圖表和粘貼Excel工作表1．插入圖表6.5

圖文混排6.5

圖文混排2．將Excel工作表粘貼到Word文檔中①打開Excel窗口，選中準備粘貼到Word文檔中的單元格。在“開始”功能區的“剪貼板”組中單擊“復制”（或者按Ctrl+C鍵）。②打開Word窗口，在“開始”功能區的“剪貼板”組中單擊“粘貼”下拉三角按鈕，在打開的列表中單擊“選擇性粘貼”。③顯示“選擇性粘貼”對話框，選中“形式”列表中的“Microsoft

OfficeExcel工作表對象”選項，然后單擊“確定”按鈕。④被選中的Excel工作表將被粘貼到Word文檔中，雙擊Word文檔中的Excel工作表將進入工作表編輯狀態。在Excel工作表以外區域單擊將返回Word編輯狀態。6.5

圖文混排6.5.6郵件合并實例6.13批量生成學生成績報告單任務描述：使用郵件合并功能，批量生成學生成績報告單。6.5

圖文混排2．在Word中編排學生成績通知單6.5

圖文混排3．設置批量處理學生成績報告單6.5

圖文混排6.5

圖文混排6.5

圖文混排6.6

長文檔的編排6.6.1使用樣式實例6.14編排畢業論文任務描述：把已經錄入好的畢業論文按畢業論文的格式要求排版，整篇文章使用統一的頁面設置，使用一致的標題樣式，并自動抽取目錄。實施步驟：新建文檔、設置頁面新建一個文檔，設置紙張大小為A4（210mm×297mm），設置頁邊距為上25.4mm，下25.4mm，左31.7mm，右31.7mm，奇偶頁不同。保存文檔到合適的文件夾。應用標題樣式6.6

長文檔的編排6.6

長文檔的編排3．修改樣式