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文檔簡介

S智能控制系統股份有限公司企業文化建設研究目錄TOC\o"1-3"\h\u16267引言 I引言經濟學家預測,21世紀的公司是文化的公司,文化在現代公司中的作用越來越重要。公司品牌需要由文化來推動,公司聲譽需要通過文化傳播,公司精神需要通過文化來培養,公司形象需要由文化塑造。公司的活力最終取決于人們的熱情,只有動員人的積極性,公司才能充滿活力。動員人們的熱情,往往受到人們思想的限制。只有當人們準備好做有價值的事情時,他們才會表現出一種有意識的內心熱情。如果一個人不同意有價值的東西,雖然會被動地執行命令做一件事,但可能做得不好。因此,企業文化作為企業活力的內在源泉,可以調動員工的內部熱情,而利潤刺激等其他方式則是強制性的,長期有效地調動人們的積極性是不可能的。經過中國經濟的快速發展,中國民營企業規模逐漸由小到大,從弱到強。隨著中國私營企業經濟環境深刻變革,中國民營企業開始轉型,不可避免地表現在企業文化的深刻變化中。因此,中國的私營企業迫切需要建立企業文化,以進一步提高其競爭力和業務實力。1企業文化相關理論1.1企業文化的概念商業競爭不僅受產品質量、生產技術和銷售渠道的影響,還受公司文化的影響。增加對企業文化建設的投入,在提高企業核心競爭力方面,發揮著重要作用。國內和國際研究人員,在以下四個類別中定義企業文化:(1)五因素說。Deal、Kennedy在《企業文化》中寫道,它包括五個因素:商業環境、價值觀、英雄、儀式或習俗、以及文化網絡,它們也發揮著各個作用。(2)物質精神說。認為企業文化是指物質和精神的總稱。物質涉及組織的儀器,原材料、辦公環境等。精神指的是組織的傳統、氛圍等。(3)團隊認識說。認為企業文化是團隊理解,是組織成員在工作中形成的特定行為模式。(4)意識形態說。它指的是傳統的思維方式和工作氛圍,由組織意識形態構成。可以看出,企業文化的定義可以分為兩類:在狹義的基礎上,企業文化屬于組織的意識形態,沒有設備等物質方面,組織在生產運營中形成的傳統思維方式、工作環境等。基于廣泛的視角,它是指定公司物質與精神的總稱。本文界定了組織意識形態的概念,即“組織在生產經營中形成的傳統思維方式和工作氛圍等”。1.2企業文化的層次麻省理工學院美國教授Schein提出了三個層面說:假設、價值和行為。一些中國學者在三個層面上,提出了另一種理論:物質、制度和精神。此外,一些學者在四個層面上,提出企業文化涉及物質、制度、行為和精神方面。1.3企業文化的功能企業文化的基本功能可以通過“七種力”來概括,具體如下:(1)導向力考慮到對員工和管理層行為的決定性影響。優秀的企業文化,可以為公司的未來發展做出貢獻,落后的企業文化將縮短公司的生命,甚至導致公司的死亡。例如,一些中小企業只關注開發過程中的經濟利益。因此,短視行為將阻礙社會的健康發展,最終可能導致其衰退。(2)凝聚力凝聚力是所有員工對價值觀的共識。公司的所有員工都有不同的家庭環境和教育經歷,所有員工對企業文化的認可使他們保持一致。國內外專家指出,除了薪酬因素外,所有員工都在努力實現公司的目標,因為他們對企業文化的充分認識,起著極其重要的作用。企業文化凝聚了同一家公司的所有員工,迫使他們共同努力實現目標。特別是,當公司陷入困境時,這種凝聚力尤其重要。(3)約束力制約因素是企業文化對所有員工的約束和限制。這種約束有兩個方面,體現在社會所建立的各種制度和標準中,它是精神文化的具體體現,是成功文化成就的先決條件。一些生產和管理約束不能受到嚴格約束的約束,可以利用軟性的約束來達成效果。(4)激勵力激勵是企業文化的影響,鼓勵所有員工為同一目的共同努力。它使所有員工培養勤奮和進取精神,以促進公司的效率。目前,企業文化體現在工資激勵制度的制定上,引導全體員工以公開、公平的方式,參與公司的崗位活動,為員工提供發展空間。此外,通過建立員工獎勵機制,邀請所有員工共同實施公司愿景。(5)協調力優秀的企業文化有助于建立關系,在他們之間建立無縫的橋梁。公司內部,企業文化的協調,通常體現在成員之間的團結與合作。企業文化可使團隊成員互相幫助和信任,并且可以充當潤滑劑。(6)輻射力企業文化在內部和外部環境中具有輻射或傳播效應。與外部成員進行了交流,創造更好的企業社會形象。通過微博、微信等各種渠道,影響公司的外部環境,對社會文化產生相應的影響。(7)優化力優化可以在個人和企業中發揮作用。然而,這種優化必須基于長期的企業文化,這是企業家精神和員工價值觀的外在表現。員工的個人價值,符合總體目標時,最終會考慮企業文化的優化。2S智能控制系統股份有限公司企業文化建設現狀分析S智能是專業從事電氣安全、節能和電力設備自動化控制,并致力于開發應用高新技術的企業。"安全、控制、能效"是公司的長期發展方向,憑借實力雄厚,追求創新的研發團隊,經過多年的潛心鉆研,S智能全新推出了具有自主知識產權的“ES3000系列電氣火災監控系統”。本著“質量是生存之本,創新是發展之源”的宗旨,公司將為用戶提供安全防范電氣火災的全系列產品和多種解決方案,并輔以優質的售前,售后服務,S智能將引領電氣火災監控產品躍上新臺階。2.1公司企業文化建設步驟S智能控制系統股份有限公司的企業文化經歷了三個階段:(1)調查研究。建立企業文化,通常建立在原有的“文化基礎”之上。我們首先要研究S智能控制系統股份有限公司的企業文化,包括:愿景和戰略目標、競爭力、組織結構、管理體制和工作流程、以及員工期望、員工具有適應性、參與性和可實現性。(2)分析診斷。根據先前對S智能控制系統股份有限公司現存文化特征的研究,確定這些文化中哪些是需要發揚的,那些是需要淘汰的。(3)定位設計。憑借研究和分析,開發一種前瞻性的企業文化,其中考慮了其發展、定位以及內部和外部環境、管理政策和員工素質等。2.2公司企業文化建設內容S智能控制系統股份有限公司的企業文化與業務發展基本同步,主要包括創業、形成和發展三個階段,具體如下:創業期:這一時期的組織結構相對集中,一人多職,職位根據公司和市場的需要確定,但大多數新設立的職位都是原有員工占用。生存是S智能控制系統股份有限公司的首要任務,S智能控制系統股份有限公司尚未構建企業文化的概念。盡管已經構建了一些制度,如考勤、薪資等,但這些制度仍需要改進。形成期:S智能控制系統股份有限公司制定了一套全面的《員工手冊》,其中包括人事政策、考勤系統、工資和福利、差旅費報銷方法和員工行為標準。迄今為止,S智能控制系統股份有限公司的商業利益翻了一番,員工工資大幅增加,員工穩定性和內部凝聚力不斷提高。S智能控制系統股份有限公司已經制度漸漸改進,完成了初期創業階段。此時,S智能控制系統股份有限公司公司首次引入了以“以人為本”的管理理念,該理念已在S智能控制系統股份有限公司的各個方面得到應用。發展時期:S智能控制系統股份有限公司進入了一個新的發展階段,如何做好公司的長遠規劃和戰略發展,如何有效地將企業文化建設與員工的發展聯系起來。這是S智能控制系統股份有限公司面對的另一個重要問題。2.3公司企業文化建設特點根據四級企業文化理論,S智能控制系統股份有限公司從物質、制度、行為和精神層面,建立了企業文化,具體如下:物質文化水平:隨著業務的逐步發展和壯大,S智能控制系統股份有限公司的辦事處得到了顯著改善,有200多平方米的獨立辦公室,辦公室的條件得到了很大改善。公司的企業理念引入:促進與客戶的和諧關系,與員工的和諧關系,與公眾和諧的公共關系,創造和發展和諧的內外氣氛。S智能控制系統股份有限公司員工的收入水平,始終處于行業的中上層,福利待遇逐漸得到改善。制度文化:S智能控制系統股份有限公司的領導者體會到建立企業文化的重要性,隨著公司的不斷發展壯大,繼續優化其組織結構與一些制度,如人事政策、工作職責、薪酬和福利等。在行為文化層面:高管主動定義標準,要求員工在銷售和服務團隊中設定標準。員工的積極性和主動性,得到了極大的加強,團隊內部的溝通與合作和諧,氛圍和諧友好,銷售穩步增長,經銷商的聲譽也得到提升。精神文化水平:S智能控制系統股份有限公司基于“簡約,誠信,共贏,創新”的企業文化,簡單的業務流程,簡單的人際關系,相互尊重,團結互助,員工共同成長,互惠互利。讓員工成為“良好的人格,良好的溝通和良好的表現”的三好員工,建立一個快樂、舒適、令人放心的人際關系;在做決定時,我們在決策前后堅持民主,在工資分配方面,我們堅持公平分配。3S智能控制系統股份有限公司企業文化建設存在的問題3.1認知與重視不足作為處于早期發展階段的中小企業,其主要目標是獲得更多的經濟利益。因此,S智能控制系統股份有限公司必須在其發展的早期階段,更加關注自身的盈利能力。與中國的大多數中小企業類似,S智能控制系統股份有限公司的企業文化建設落后于業務發展實踐。原因在于,創業早期的時候,公司的員工主要是前同事、朋友等,公司的管理仍然是人情方向,但當中小企業進入穩定發展時期時,這種人情管理的弱點逐漸浮出水面。S智能控制系統股份有限公司的一些員工,尤其是舊員工,覺得在他們成立之初,他們沒有對企業文化進行任何研究或建設,覺得是無用的。由于對企業文化缺乏了解,對企業文化缺乏關注,推遲了S智能控制系統股份有限公司企業文化的建設,但實踐表明企業文化會影響公司的整個生產經營過程,是核心競爭力的重要體現。當然,隨著社會的發展,S智能控制系統股份有限公司管理體制不足、團隊穩定性低的問題,越來越嚴重,管理者意識到文化的重要性。但由于員工有限,一開始就沒有專門的機構,使企業文化空洞化。企業發展到一定規模后,成立了專門的組織來接管企業文化,發展和完善相關的管理體系,如:評估體系、薪酬體系、培訓系統、推廣系統等,以滿足員工的期望和利益。但很難實施這些具體措施,企業文化已成為“殼”。管理者越來越意識到企業文化的重要性,但他并未將企業文化置于其戰略首位。3.2忽視企業文化核心S智能控制系統股份有限公司企業的核心文化是以“簡單、誠信、共贏、創新”的文化原則為基礎,營造一個開放、包容、前瞻的商業平臺。自2014年引入“VIS”系統以來,S智能控制系統股份有限公司已經創建了徽標和員工手冊。手提包、信封、名片等以統一的方式印刷。在文化建設的過程中,雖然S智能控制系統股份有限公司十分注重培訓、廣告和標語,以及統一服裝,公司的物質文化水平不斷提高。公司的工作流程和各種管理系統變得更加清晰,成為員工遵循的標準。公司的企業文化建設也取得了初步成效。然而,S智能控制系統股份有限公司卻忽視了企業文化的核心內容,而這種內涵并未真正進入員工的心中,成為員工的共同理念和企業發展的愿景。與此同時,一些管理者將員工的文化活動,等同于企業文化的建構,而不知道員工的文化活動,只是建立企業文化中最膚淺的部分。企業文化流于表面,忽視了企業文化的基本管理,必須真正理解價值觀,企業精神是企業文化的核心。一些員工對企業文化建設的理解,仍然是基于空洞的口號,尚未理解企業文化根深蒂固的問題。根據實際業務問題,S智能控制系統股份有限公司管理團隊應該制定相關方案,以創建有效的企業文化,幫助員工實現準確定位。3.3企業文化建設心態急躁企業文化的形成必須是循序漸進的,不應該太過求成。在文化建設之初,為了解決公司的問題,S智能控制系統股份有限公司希望通過建立企業文化,立即取得成果。在了解了創建企業文化的重要性之后,領導者從一些外國公司和中國大中型公司那里學習,復制它們,設定不切實際的目標,將創新和可持續發展的概念改頭換面,當作公司的文化理念,一直改變著公司的基本文化理念,完全脫離現實。雖然已經建立了一個專門從事企業文化的組織,但對普通員工的企業管理文化的理解并不高。文化建設的急于求成,往往會導致短視的商業行為。每個中小型企業都有自己的文化情境,對于像這S智能控制系統股份有限公司樣規模較小,建設薄弱的私人公司,公司的管理層需要根據自己的實際情況,為自己設定切合實際的目標,分階段實施,并持續有效地實施。3.4缺乏長遠的戰略性企業文化的建設必須在四個層面一起發展,必須協調。如果四個層次無法有效整合,或者只求一個層次的發展,將無法真正理解建立企業文化的基本內容,使得公司沒有長期的發展戰略和戰略科學管理。在企業文化建設之初,由于快速成功的心態,S智能控制系統股份有限公司有短視行為,沒有創造企業文化戰略。在選擇產品時沒有嚴格控制,盲目滿足市場需求,自身發展定位不準確。在這個過程中,S智能控制系統股份有限公司關注經濟利益而忽視文化建設,只看到短期利益,缺乏長期戰略規劃。經過一系列痛苦的教訓,S智能控制系統股份有限公司已經確立了企業文化和發展戰略的原則,深入研究產品開發,科學評估預期市場和能力,嚴格分析競爭和發展相應的措施,有必要從宏觀層面分析國內外的經濟形勢和發展預期。4S智能控制系統股份有限公司企業文化建設對策分析4.1建設獨特的企業文化由于員工素質、組織結構、生產技術、銷售渠道和合作伙伴等因素,公司之間存在很多差異,這使得他們的文化不可能全部一樣。與此同時,隨著公司的不斷發展和變化,公司的企業文化應不斷調整和完善,否則公司將陷入停滯不前的發展階段。作為一家快速發展的中小型民營企業,S智能控制系統股份有限公司需要不斷完善經營理念,以適應不斷變化的外部環境和自身發展階段,制定符合的戰略目標。逐漸調整企業文化建設戰略,形成新階段企業文化。在發展的每個階段,S智能控制系統股份有限公司都應該深入研究其現狀和歷史,全面考察S智能控制系統股份有限公司員工的整體素質,深入探討管理的精神追求和個性特征。只有在全面了解各方面要素的基礎上,我們才能掌握S智能控制系統股份有限公司的特性,發展符合S智能控制系統股份有限公司特性的文化建設戰略。S智能控制系統股份有限公司建立了行政人員管理中心,集物質、制度、行為、精神四個方面,基于“簡單、誠信、共贏、創新”的文化原則,創建公司開放、包容和進步平臺。4.2堅持以人為本作為一家中小型民營企業,業務不大,發展不長,員工不穩定,員工流動性有些大,員工對公司發展的貢獻比較大,而且影響比較深。與大公司不同,S智能控制系統股份有限公司更依賴于個體員工,某些關鍵職位的員工流失,會對其業務產生重大負面影響,甚至會停滯不前。但是,由于規模等因素,S智能控制系統股份有限公司無法使用更高的薪水來留住員工。目前,應以社會利益為原則,尊重和保護現有員工的利益,調動員工的積極性。以人為本,在各種情況下尊重人才。建立S智能控制系統股份有限公司企業文化的最終目標始終是人,通過文化建設和自上而下的文化推廣,員工可以認識到S智能控制系統股份有限公司的力量,對其有認同,并激勵員工更好服務,也可以為員工提供更好的發展平臺。優秀企業文化應該讓員工感受到認可,并能夠預測個人未來的發展前景,以便真正意識到歸屬感,從競爭對手那里獲得最佳資源。經濟責任與社會責任是公司的雙重責任。S智能控制系統股份有限公司的發展,離不開社會的穩定與和諧,通過承擔一定的社會責任,我們為自己創造了更好的條件,這與S智能控制系統股份有限公司的優勢并不矛盾。S智能控制系統股份有限公司的企業文化建設,是為了創造一個百年歷史的企業,而不是直接的利益。S智能控制系統股份有限公司將“卓越的企業公民”作為其核心價值的重要組成部分,同時重視經濟、環境和社會責任,以及市場競爭。S智能控制系統股份有限公司公司在產品選擇過程中,非常重視社會責任,這種生態概念也是選擇該產品的重要原因。實踐表明,生命周期較短的中小企業更關注商業利益,而不是社會責任。通過在企業文化建設中,強化企業社會責任,S智能控制系統股份有限公司文化體現了道德自律,以社會責任為己任。4.3創建學習型組織建立S智能控制系統股份有限公司的企業文化,是從上往下推行,S智能控制系統股份有限公司的領導者,需要將自己的核心價值觀融入企業文化,并在建設企業文化方面,占據領導地位,以取得好成績。對于私營中小企業,其管理者的素質,直接影響公司的內部和外部形象。因此,S智能控制系統股份有限公司企業文化建設,受到民營企業家的影響,S智能控制系統股份有限公司的創始人應充分自覺地提升自身素質。與此同時,S智能控制系統股份有限公司企業家必須注重“尊重法律,建立信任”,堅決不參與非法行為,并承擔社會責任。在其發展之初,由于員工人數少,機構簡單,因此形成一致的理念相對容易。然而,隨著公司的發展和壯大,如果管理和文化沒有實施S智能控制系統股份有限公司的企業文化將會有偏見。當企業文化的概念產生時,S智能控制系統股份有限公司必須利用各種渠道,來促進和推動企業文化。員工培訓是一種好方法。必須意識到員工培訓的重要性,不僅要加強對他們的專業技術、產品知識、工作能力的培訓,還要加強企業文化的宣揚。特別是對于新員工而言,對文化的理解,有助于他們迅速培養一種認同感。通過建立一個能夠適應社會經濟環境快速變化的學習型組織,所有員工都愿意為S智能控制系統股份有限公司的共同愿景而努力。4.4改進企業文化載體S智能控制系統股份有限公司的企業文化需要一定的載體,促進內部和外部宣揚推廣。S智能控制系統股份有限公司利用傳統文化宣傳工具,如總干事的郵箱等。此外,新的溝通渠道(QQ、微博、微信等)已經到位。現在我們在微信上建立了S智能控制系統股份有限公司的公眾號,讓員工在這個平臺上,熟悉公司的最新發展。客戶可以通過該平臺,直接訪問微信的營銷平臺,了解產品和在線購物。該平臺還不時發布有關健康生活方式的信息,實現了多方利益相關者的互動,為S智能控制系統股份有限公司員工、合作伙伴和最終客戶,提供了與公司溝通的機會,管理團隊需要傾聽這些觀點,并鼓勵他們參與發展。中小企業的企業文化不可能是永恒的,隨著內外環境的發展,S智能控制系統股份有限公司必須對其進行補充、完善。S智能控制系統股份有限公司企業文化的建設是一個長期、持續的改進過程,只要S智能控制系統股份有限公司存在,時代在變,S智能控制系統股份有限公司的企業文化需要改進和發展。根據階段和實際情況,不斷調整企

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