車輛管理制度第一章

總則為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，根據有關規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。本制度所指車輛是指凡屬于行政部歸屬管轄的車輛，含公司配備的轎車、大（?。┴涇?、摩托車等各類機動車輛。本制度中所稱駕駛員是指公司專職的機動車駕駛員和經公司授權的持有駕駛證的中高級管理人員。公司行政部負責對本制度的實施情況進行監督檢查，行政部車輛管理員是第一責任人，駕駛員是第二責任人。車輛管理員負責車輛的使用調配、維護保養、安全行車、日常自查等日常管理工作。

第二章

車輛的使用及管理公司現有機動車輛及用途：車輛類型主要用途駕駛員備注金杯車A．員工班車，物流接、送貨。B．財務、采購、行政公務用車。李勝明班車司機：李勝明暫代廣本車A．業務拜訪、客戶用車B．其它臨時用車郭杰摩托車外倉與工廠間物料運轉用江金林進出廠區按照公司貨物進出管理規定執行公司班車接送途經地點及時間：名稱途經站點公司陳坊橋洞涇地鐵站上班時間7：007:357:25下班時間17:1017:2517:40備注：a.早上接人時，個人原因錯過各時間點，由員工自行負責；b.正常下班時間因個人原因沒有乘上班車的，員工自行負責。c.因公司工作或會議導致沒有乘上班車的，公司可根據情況安排車輛，但盡量做到集中送人。車輛僅用于公司商務活動用車，原則上嚴禁車輛私用，如有特殊情況須經部門負責人同意并上報總經理批準；用車所產生的一切費用由車輛使用者承擔。車輛駕駛必須由公司專職的機動車駕駛員和公司授權持有駕駛證的中高級管理人員駕駛，并簽訂《車輛使用承諾書》。嚴禁非相關人員駕駛，特殊情況需經行政部主管及總經理批準。非工作時間（包括節假日）車輛必須統一停放在公司，非經行政部主管同意并上報總經理批準，車輛不得在其他地方過夜。公司車輛實行定點加油，按月定額，一車一卡制度，超出預算，行政部門查清原因，并作出異常狀況說明或者處理報告。駕駛員出車前在車輛管理員處領取相應車鑰匙。出車返回公司后，將車輛停放指定位置，車鑰匙交還車輛管理員。并應及時填寫完整《用車申請單》（包括：車牌、出廠和返回時間、出車往返里程數）等內容。附圖：車輛使用流程行政公用市場業務用車部門填寫用車申請部門填寫用車申請單部門填寫用車申請單緊急用車緊急用車日常用車行政部主管簽字緊急用車緊急用車日常用車行政部主管簽字使用者主管使用者主管簽字行政簽核到到行政車輛管理員處領取車鑰匙出車（出廠）門衛填寫核實出廠時間及公里數并簽字（出廠）門衛填寫核實出廠時間及公里數并簽字（返廠）門衛填寫核實入廠時間及公里數并簽字（返廠）門衛填寫核實入廠時間及公里數并簽字

1、車輛停放規定場所并鎖好2、將派車單及車鑰匙交車輛管理員1、車輛停放規定場所并鎖好2、將派車單及車鑰匙交車輛管理員3、緊急用車補辦用車程序保養清潔所有車輛均設保修卡，記錄所有保修記錄，行政部據此作為保修追蹤的依據。保養工作設每日每周每月保養項目，每5000公里，每10000公里保養項目。保養期保養項目每日清洗內部、整理、檢查水量、油量剎車系統、輪胎及其他功能每周全面清洗車輛每月安全檢查、各項油類檢查、功能檢查5000km機油更換，小保養10000km機油更換，大保養車輛的保養、保險、年檢工作由行政部統一辦理，同時做好備案及下次保養、保險及年檢期限控制。所有公用車輛鑰匙（摩托車由倉儲物流部保管）、行駛證交行政部統一管理，（本田小車）市場部有緊急使用權及申請計劃使用優先權利，用車申請嚴格按照行政部車輛管理條例執行。本公司部門人員因公用車須提前一天申請，一般至少提前2小時申請，便于統一安排用車。由部門負責人填寫“車輛使用申請表”交到行政部登記，并依所需證明使用何種公務車，安排駕駛員等。由行政部主管依據申請用車輛事情重要性及迫切性順序統一派車或租車。行政部需提前2h反饋具體用車安排，不按規定辦理申請者，不得派車。每車應設置《行車日志》，由保安在車輛進出公司時控制，使用前應核對車輛里程表和記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、出車事由、駕駛人等。并把記錄表交回行政部主管，以便檢查車輛。使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障或損壞等現象，應立即報告，并在記錄表上注明，否則最后使用人要對由此引發的后果負責。每車設置“車輛加油記錄表”，加油后注明加油時準確公里數、金額及經手人。車輛產生的費用（油費、過路費、維修費、洗車費等）到財務部結算時，相關單據必須有相應司機、經辦人和日期等。核算月度用車費用及百公里油耗情況。第三章

車輛的維護與維修車輛實行例保制度，駕駛員對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養，確保車容整潔、車況良好。車輛必須按期年檢，過期未年檢的車輛嚴禁上路行駛。行政部定人負責車輛的日常養護和常規性保養，如由駕駛人使用不當或專職駕駛員疏于保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需之維護費，應依情節輕重，由相關責任人承擔。并應建立日常使用、維護、維修（保養）記錄<見附表>。車輛盡量實行定點維修制度，行車途中如遇車輛故障可電話告知行政部主管審批車輛維修，車輛回公司后經辦人補辦相關手續。車輛保養、維修和油料費用及其他費用由行政部匯總后，每季度在總經辦會議上公示。第四章

駕駛員的管理駕駛員必須嚴格遵守國家道路交通安全法律、法規和公司內部相關規章制度，認真學習法律知識，積極參加有關駕駛知識的培訓，提高駕駛技術，增強法紀觀念，按時參加年審，確保行車安全。駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時上下班，保證在崗在位，自覺服從調度，做到隨叫隨到。因違章行車扣證、罰款的，由相關駕駛員承擔，公司概不負責。嚴禁駕駛員酒后開車，由此造成車輛損壞或交通事故的，責任全部由駕駛員承擔，情節嚴重者予以開除處分并追究其法律責任。第五章

獎

懲工作時間之外車輛未按指定地點存放，造成被盜、損壞，駕駛員將承擔部分直至全部責任，承擔比例視情況由總經辦討論決定，并追究責任人相關責任。因個人原因，丟失車輛證件、牌照和駕駛證，由責任人承擔全部補辦費用并負責賠償相關損失。駕駛員私自將油料外流（或變賣），一經發現除向本人收回同等數量油料價值金額外，并將作出相應的行政處分，情節嚴重的，根據法律規定作出處理。發生交通事故，按照理賠程序進行，并視交通事故責任認定決定個人賠償金額。因出私車發生交通事故的，對個人進行通報批評，并承擔全部賠償責任；發生重大事故的，取消其駕駛員資格。因超期年檢而產生的額外費用及期間發生交通事故的責任由行政部自負。公司行政部每年一次對各部門車輛管理工作進行評比，對車輛管理優秀的部門和個人予以表彰。第六章

其

他駕駛人員必須與公司簽訂《車輛使用承諾書》方可駕駛車輛；違反交通規則被處罰的，駕駛證