第5頁圍場縣教育綜合督導評估檔案建設基本要求

學校檔案建設是迎接省督導評估的重要內容之一，各學校要高度重視檔案規范化建設工作。要指定一名副校長具體負責，并抽調教導處、德育處、總務處及各室管理人員組成檔案建設小組，負責檔案內容的搜集、整理、抄寫、打印、分類、歸檔、裝訂工作。要完成2009—2010、2010—2011、2011—2012、2012—2013四個學年度的檔案材料的整理裝訂工作。

檔案資料的要求，一是數據科學詳實，要符合政策、符合標準，符合邏輯，有據可查，經得起推敲。二是表格填寫規范，數字銜接，前后吻合，做到三對口，即（1）0—18周歲花名冊與在校生花名冊（含外校和私立學校）對口；（2）在校生花名冊本校部分與班級花名冊對口；（3）班級定員冊與班內實際學生要對口，原始文字材料歸檔要分類合理、力爭齊全，做到科學化、規范化。三是檔案資料專櫥存放存取方便。四是檔案專職人員表述要清楚，對答要正確規范，檔案抽取熟練。

一、普及程度：（學區負責人：學校負責人：邵建國）

（一）、小學

1、兒童花名冊。①0-18周歲人口統計表。2009—2010、2010—2011、2011—2012、2012—2013四個學年度統計表齊全，包括盲、聾、弱智三類殘疾兒童人數。②0-18周歲人口花名冊。分四個學年度，年齡屬相一致，一個年齡兩個屬相，與實際在校生情況相符。③0-18周歲人口就學情況一覽表，四個學年度齊全。④盲、聾、弱智三類殘疾兒童就學情況統計表，四個學年度齊全。

2、班級花名冊。①在校生統計表，四個學年度齊全。②在校生花名冊，四個學年度齊全，與0-18周歲人口花名冊情況相符，注意上下年度人名銜接。③班級定員花名冊，四個學年度齊全，與在校生花名冊情況相符。④招生花名冊，四個學年度齊全，與0—18周歲人口花名冊情況相符。⑤畢業生花名冊，四個學年度齊全，完成率達到100%。

3、學籍管理。學籍管理制度、文件；中小學生學籍登記表，四個學年度齊全；有流失生報告制度、家訪制度；有控輟保學工作領導小組；有學校控輟保學工作計劃及總結，四個學年度齊全；有校長、班主任、任課教師簽訂的治輟責任狀，四個學年度齊全；有輟學生登記表、家訪記錄、治輟效果及返校記錄，四個學年度齊全；兩免一補情況統計表，四個學年度齊全。

（二）、中學

1、兒童花名冊。①0-18周歲人口統計表。2009—2010、2010—2011、2011—2012、2012—2013四個學年度統計表齊全，包括盲、聾、弱智三類殘疾兒童人數。②0-18周歲人口花名冊。分四個學年度，年齡屬相一致，一個年齡兩個屬相，與實際在校生情況相符。③0-18周歲人口就學情況一覽表，四個學年度齊全。④盲、聾、弱智三類殘疾兒童就學情況統計表，四個學年度齊全。

2、班級花名冊。①在校生統計表，四個學年度齊全。②在校生花名冊，四個學年度齊全，與0-18周歲人口花名冊情況相符，注意上下年度人名銜接。③班級定員花名冊，四個學年度齊全，與在校生花名冊情況相符。④招生花名冊，四個學年度齊全，與0—18周歲人口花名冊情況相符。⑤畢業生花名冊，四個學年度齊全。

3、學籍管理。學籍管理制度、文件；中小學生學籍登記表，四個學年度齊全；有流失生報告制度、家訪制度；有控輟保學工作領導小組；有學校控輟保學工作計劃及總結，四個學年度齊全；有校長、班主任、任課教師簽訂的治輟責任狀，四個學年度齊全；有輟學生統計表，輟學學生返校統計表；有輟學生登記表、家訪記錄、治輟效果及返校記錄、輟學原因分析表，四個學年度齊全；兩免一補情況統計表，四個學年度齊全。

二、師資狀況

（一）、教職工花名冊（學區負責人：王麗娟學校負責人：邵建國）

四年度齊全，要求，中心校領導、小學校長、專任教師、勤雜人員等一律上表登記；表中項目應包括姓名、性別、年齡、身份、政治面貌、文化程度、參加工作時間、職稱或職務、任職學校、籍貫等。

（二）、教師進修、培訓（學區負責人：翟振宇學校負責人：閆海超）

1、2009年以來教師進修、培訓計劃；學校有師訓規劃（3—5年）和每學期師訓計劃，工作記錄（時間、地點、培訓內容、考試成績）和總結。制定以新課程改革為重點的繼續教育規劃，建立健全教師入職教育、學歷提高教育、專業化教育、骨干教師培訓和校本研訓等制度。培訓規劃或者計劃要有教師能力、學歷分析，有培訓課題和重點，有培訓目標和方法措施。

2、各年度教師進修、培訓情況總結。

3、專任教師有具體、實用的個人學習計劃

（三）、專任教師學歷達標花名冊（學區負責人：翟振宇學校負責人：閆海超）包括（年齡、學歷、職稱、學科等），專任教師學歷證書齊全，幼兒教師要達到幼師畢業學歷，小學專任教師學歷達標率100%，其中具有專科以上學歷達65%以上，初中專任教師學歷達標率達95%以上，其中具有本科學歷教師比例達到35%以上；普通高中、中等職業學校教師學歷合格率達到80%以上，其中具有碩士學位或研究生學歷的教師和中等職業學校中“雙師型”教師達到一定比例，并逐年提高。

（四）、校長花名冊和崗位培訓情況（學區負責人：翟振宇學校負責人：閆海超）

八、學校管理（學區負責人：孫慶華學校負責人：閆海超）

1、中、長期教育目標、發展規劃。①中期教育目標、規劃——指教育方面的年度目標計劃；②長期教育目標、規劃——全鄉教育長遠目標、規劃，具體指“十一五”期間制定的目標、任務和規劃，應包括教育教學工作、校舍建設、設備投入、普及程度及師資隊伍建設等方面。③學區要有中小學布局調整規劃。

2、學期計劃、總結。整理近四年來逐學期制定的工作計劃和工作總結。

3、各類規章制度及有關考核辦法。整理近四年來制定的各種規章制度和考核辦法。

九、財務管理（學區負責人：孫慶華徐宗祥邢艷華學校負責人：王樹）

1、增加教育經費投入的有關資料和文件。包括：①上級文件資料；②鄉鎮黨委、政府向教育投入數額及所采取的措施。

2、財務收支賬目、報表、保障機制經費撥付賬目。

3、兩免一補。“兩免一補”花名冊，農村義務教育階段家庭困難學生資助申請表。相關文件，如：免費教科書循環使用的通知，資助農村義務教育階段貧困生暫行管理辦法等。

4、有關固定資產方面的資料和文件。

5、學校預、決算的文件資料和報表。如：預算管理辦法等。

6、有關財務文件，如：農村中小學公用經費管理實施辦法，教育支付分中心財務管理暫行辦法。農村義務教育經費保障機制改革實施方案，中小學校舍維修改造專項資金管理暫行辦法等。

十、學校安全管理（學區負責人：譚志林學校負責人：吳天峰）

1、組織領導。會議記錄；安全工作領導小組；周邊環境治理領導小組；平安校園創建領導小組；綜合治理領導小組；“五五普法”工作領導小組；上級教育部門及各學校安全工作要點；上級文件。（省市、縣級）；安全工作年度計劃、總結。

2、責任落實。學校安全穩定工作實施方案；安全工作責任狀（局、學校、教師）；學校安全穩定工作責任考核辦法；年度學校有關目標考核情況通報；學校安全工作考核分值及細則；學校安全月報表。

3、制度建設。學校安全工作管理細則；學校安全責任崗位設置；學校安全工作制度（存檔并上墻）；學校各種突發性事件應急預案；學校組織應急疏散演練預案、總結、圖片。

4、法制、安全教育。“五五普法”規劃和落實規劃情況；學法制度和年度學法計劃總結；對法律、法規宣傳、學習活動記錄、圖片；學校法制課開課情況、課程安排（間周一節）、教案和上課人員名單；聘請司法人員做報告情況（內容、圖片）；安全教育活動總結、方案、圖片；安全穩定工作通報；各類學校安全信息。

5、督導檢查。學校安全檢查項目表；學校安全檢查情況通報；各校創建平安校園工作方案；各校創建平安校園檢查評分；開展安全檢查情況匯報；學校安全自查情況。

6、隱患整改。隱患整改臺帳；學校安全隱患排查表；隱患整改通知書及回執。

7、專項整治。安全專項整治行動方案；學校及周邊環境專項檢查方案；學校存在問題的整改情況。

8、周邊治理。周邊環境治理會議記錄；學校及周邊治理集中整改方案；學校、幼兒園周邊環境問題統計；周邊環境整治情況。

十一、綜合材料（學區負責人：安麗杰學校負責人：吳天峰）

1、學區繪制鄉鎮學校分布規劃圖。

2、第六次人口普查數據。

3、教育綜合督導評估工作自查報告，要求表述2009年督導評估后各項指標提高情況（六項指標：普及程度、師資隊伍、辦學條件、教育經費、學校管理、教育質量）、發展教育事業的主要措施及工作進展情況、存在的主要問題及今后工作計劃等。自查報告一式15份。

4、關于教育綜合督導評估工作匯報。（評估