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文檔簡介
工程管理行為習慣:“6+1”工作方法
2009-12-27①流程②標準③工具條件輸入“+1”-“主動案例”,有目的準備案例,將個人技能提升為組織技能完成工作同時達到個人成長、組織發展產品輸出④執行⑤協作⑥推動工作思路行為方式想明白目的推行6+1:流程、標準、工具;執行、協作、推動;主動案例;培養工作習慣-:“6+1”成為我們掛在嘴邊關鍵詞建立交流平臺:月度工作案例分享,養成“主動案例”習慣,未雨綢繆,主動管理個人成長同時實現個人能力向組織能力的轉化如何使用“6+1”工作思路:①流程:指一個或一系列連續有規律的行動,這些行動以確定的方式發生或執行,導致特定結果的實現;我們梳理“行動”(流程關鍵節點)、分析“規律”(關鍵節點邏輯關系)、關注“結果”。②標準:指關鍵節點有規律的發生,達到特定結果所需要的“確定的方式發生或執行”、“特定的結果”(成果標準、行動標準、時間標準)。③工具:用于管理“行動、規律、結果”所需要的文本工具。包括圖紙、表格、計劃、PPT等,如:進度計劃、工作計劃、設計變更管理臺帳、圖紙管理臺帳、技術行為一覽表、資料移交清單等。應具有以下特性:唯一性:使用過程中不能出現多個版本,更新、調整也應在同一版本上完成;
指導性:應具有可行性,經過分析得出的結果;
“合法性”:需要經過團隊或者關聯方共同確認并遵守的成果;
工具達到的作用:信息顯化、持續動態跟蹤;如何梳理工作思路,列出關鍵節點:大處著眼、小處著手,以終為始,分解工作包,做到心中有數。流程推薦分解方法:☆時鐘原理:以時間推進來分析工作流。如早上、下午到晚上;從設計、開發到實施;從古代、現代到未來?!瞽h球原理:以地理位置或視覺區域來分析工作流。如從重慶、上海到北京;從頭腦、心靈到雙手;從掌上電腦、手提電腦到臺式電腦。☆三角原理:通過方面、層面或視角的方式來分析工作流。如質量、進度、成本;施工單位、監理單位、開發單位;客戶關注度、質量要求、成本要求?!铉姅[原理:正、反、合原理。如從一方面看、反過來看、平心而論;最壞、最好、不好不壞;分析關鍵節點“規律”,確定流程標準;推薦原則☆“瞻前顧后”原則:確定一個節點標準時,考慮前置條件、后置任務;分析上游客戶條件,關注下游客戶需求?!詈喜⑼愴椩瓌t☆串行變并行原則行為方法:一竿子插到底(不是完成一件事情所有所有節點都執行,但我們倡導統籌分析,積極協作、推進)杜絕“這事是××部門或者××專業、××人的事情”這種觀點、想法以及做法;倡導的方法:做這件事情我們需要做××準備,這件事情我已經與××電話(當面或組織專題會)溝通處理辦法;溝通后有××事項需要××按照××標準,在××時間完成××。有以下問題需要尋求××資源解決。通過這件事情我們可以預控××,達到××,提升××成果。等④執行⑤協作⑥推動:不是某一節點內容,但影響節點目標達成;比如外架拆除對市政工作的影響,機房防火門對設備安裝的影響,造價部門支付進度款與工程進度推進;應“告知責任人具體成果(行動、時間)標準要求”并跟進;“+1”:“主動案例”,在完成一個工作包流程、標準、工具分解后,分析其中可以給個人、組織成長帶來價值的關鍵節點,標識出需要以圖紙、圖片等方式留存下來節點,在工作實施中完成文本資料留存,有目的完成案例。避免被動案例常遇見的重要資料丟失或者缺失的情況。同時能及時將有價值的知識成果快速推廣。梳理關鍵點:第一步:“頭腦風暴法”列出關鍵節點
初步分區及分區施工計劃、外架及塔吊拆除、料場及加工區、現場臨設、現狀交通、市政施工交通組織(主體施工臨時路、市政施工臨時路、景觀施工臨時路)、排水、工作面移交、分區工序、市政節點計劃、臨水臨電布局圖、地下管線圖、市政綜合管線圖第二步:規律分析,將節點分類,檢查是否有缺漏項(選用環球原理分解工作):1、準備資料(辦公室):建筑總平圖、市政綜合管線圖、臨水臨電布局圖、現有地下管線圖、項目主體總體計劃、市政關鍵節點計劃等2、了解現場(現場):
現狀交通(施工通道、消防通道)、現場材料堆場、現場臨設、現場機械(塔吊、外掛電梯、吊欄、攪拌機等)、外架、臨水臨電路由及埋深、市政接口現狀情況、及其他地上物,如樹木、電桿等;3、確定初步分區方案內容(會議室):平面分區、分區工作面移交(臨設拆除、外架拆除、現場機械拆除、其他地上物拆除等)、分區交通組織(總包施工、市政施工、景觀施工、消防通道)、分區施工計劃(總包、市政及專業管線、景觀)、分區工序計劃(專業、工程量、勞動力)、臨水臨電管線移改或保護、料場及加工場地布局(總包、市政、景觀)、臨水臨電接口、臨時排水接口第三步:列表分析流程、標準、工具案例一、市政分區圖確定-梳理關鍵點案例一、市政分區圖確定工作思路分解-時鐘原理1/2流程標準(從成果標準、行為標準、時間標準描述)工具一級節點二級節點三級節點前期準備資料準備1、建筑總平圖含主體施工分區劃分2、地下管線圖及勘探成果表應有路由、埋深、坐標標識,著重關注水、電、氣管線。地下管線圖勘探成果表3、臨水臨電布局圖應有管線路由、埋深、敷設方式、臨時接口及其設施標識臨水臨電布局圖4、市政綜合管線圖應經過市政、景觀、專業管線疊圖,并完成內部交底,有交底記錄5、項目總體計劃體現結構封頂、外架拆除、外裝、內裝、市政、景觀關鍵節點及邏輯關系。6、市政關鍵節點計劃按系統編制市政關鍵節點計劃市政關鍵節點計劃現場了解1、市政接口現狀調查1、分系統進行,調查雨污水勾頭檢查井標高、支線甩口、積水情況;道路標高,電力等專業管線使用現狀;勾頭路由地上障礙物2、形成現狀調查表雨污水勾頭檢查井復查表形成現狀調查表2、現狀交通主要調查施工道路、消防道路及周邊道路情況,繪制平面圖并與市政綜合圖進行疊圖,提示交通風險臨設平面圖3、現場設施主要調查總包臨建、材料堆場、加工場、塔吊、外掛電梯等,繪制臨設平面圖并與市政綜合圖進行疊圖(提示關注點,如外
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