人力資源管理系統

需求規格說明書引言目標本說明書的目的在于明確說明系統需求，界定系統的實現功能的范圍，指導系統設計以及編碼。為下階的設計、開發提供依據，為項目組成員對需求的詳盡理解，以及在開發過程中的協同工作提供強有力的保證。同時本文檔也作為項目評審驗收的依據之一。預期讀者為：公司人力資源部人員、項目經理、系統分析設計人員、開發工程師、測試經理以及測試設計人員等。參考文獻《軟件工程導論》，張海藩，清華大學出版社。《實用軟件工程》，鄭人杰等，清華大學出版社。總體描述產品遠景規劃充分利用網絡資源，根據企業實際需求，進一步優化和再造管理流程：使基于人力資源系統的管理更為高效和科學，數據更為準確。完善人力資源系統的業務管理功能，建立流程引擎和角色管理機制：使得達到降低成本，提高效率，合理利用人才，改進員工服務模式的目的。用戶類和用戶特性用戶類分別是系統管理員、各職務小組、普通員工。系統管理員要求對系統計算機較為了解，各職務小組熟悉計算機操作、普通員工會查詢自己的信息及基本操作。運行環境(OperationEnvironment,OE)OE-1："人力資源管理系統”的操作將通過如下的Web瀏覽器來完成：MicrosoftInternetExplorer版本10.0和11.0，NetspcapeCommunication版本4.7和Netscape版本8和9。OE-2：“人力資源管理系統”將運行在一個服務器中，該服務器運行當前由公司批準的RedHatLinux版本和ApacheHTTPServer。OE-3：“人力資源管理系統”將允許用戶通過公司內聯網來訪問， 如果用戶將被授權在公司的外部穿過防火墻來訪問，那么用戶也可以在家通過 Internet來訪問該系統。設計和實現的約束條件(constriant)CO-1:系統的設計、編碼和維護文檔將遵照 ProcessImportIntranetDevelopmentStandard(ProcessImport公司內聯網開發標準)版本1.3。CO-2:系統將采用公司標準的當期 Oracle數據庫引擎。CO-3:所有HTML!弋碼將遵照HTML4.0版本。C0-4:所有腳本都用Perl語言來編寫。用戶文檔(UserDocumentation,UD)UD-1:系統將提供一個分層的跨鏈接的 HTML聯機幫助系統，它描述并演示了所有系統功能。UD-2：如果是一個新用戶第一次使用該系統，系統可以根據用戶的要求，提供一個聯機幫助，這樣用戶可以使用靜態教程菜單來具體實踐一下如何使用。 系統不會將采用這一模板的管理案例存儲到數據庫。UD-3:開發期限十一至十二周。系統特性組織管理該系統有一定的權限設置上級有權對下級進行管理并訪問其信息。員工信息管理管理員在員工進入公司時人力資源管理部門的有關人員需記錄員工的基本信息，在員工的任職期間要把員工的一些重大事件記錄下來，并可實現員工信息的刪除、 修改、查詢、添加功能。排班管理排班管理活動由人力資源管理員對公司員工進行排班，要求對同一層次的員工時間量基本相同，如果與員工時間有沖突，管理員應進行調整，并記錄調整流程。考勤管理公司采用相關電子設備對員工每天的上班情況進行記錄，而考勤部門的人員需要將這些信息分類存入到考勤記錄表中。員工因某事礦班需要遞交請假或休假的申請，如果有假期公司將其休假，如果沒有假期公司將根據實際情況再決定是否批假，考勤部門根據相關部門處理結果進行填寫請假信息記錄。由于特殊情況職員進行加班工作時，需要進行加班時間、人員等相關信息的記錄。月底時，將員工整月考察情況、請假情況以及加班信息匯總到月考察信息表中。員工福利管理從員工的考勤表查出員工的考勤情況，對優秀員工進行一些獎勵，獎勵政策可由相關部門自己決定。績效考核管理從員工考勤考核部門將所有員工整月的情況報表，獎勵情況表以及懲罰信息表從系統中查詢獲取，然后根據考核條件評定出個員工的考核表。招聘管理該主題域的主要用戶是人力資源管理部門，為其進行招聘需求分析，招聘結果提供支持。這個流程是人資源管理部門人員進行人信息查詢將條件限定在員工能力資料得到的結果。根據當前公司需求以及獲取的公司人力信息，得出公司所需人才信息表，整個流程主要還是依靠人力資源管理部門的人完成，系統主要負責存儲分析結果。公司根據上面得到的招聘結果，發出招聘通知，應聘人員首先遞交應聘申請，登記應聘人員進行初選得到復試人員面試，得到錄用人員信息。錄用人員在公司工作三個月后，人力資源管理部門根據其表現決定正式取用名單，將員工信息存入人力資源系統中，錄用人員得以轉正。培訓管理該主題域的主要用戶是人力資源管理人員。為其分別提供培訓人員名單獲取，信息管理的支持，以及為員工提供培訓申請提交的功能。公司發出某項技能培訓通知后，每個員工都可以根據自己的情況，填寫相關信息，遞交培訓申請。人力資源管理部門的人員登錄系統后，獲取相關員工能力信息，以及員工培訓申請信息表，最后分析確定培訓人員名單。培訓過程中培訓人員信息以及培訓過程需記錄在案。

用例圖4.1管理員對培訓及員工信息的管理用例圖H^-X<iriclude?H^-X<iriclude?<<include?員工員工外部接口需求用戶界面(UserInterfaces,UI)在用戶界面部分，根據需求分析的結果，用戶需要一個用戶友善界面。在界面設計上，應做到簡單明了、易于操作，并且要注意到界面的布局，應突出的顯示重要以及錯誤信息。外觀上也要做到合理； 合理化，考慮到用戶多對Windows風格較熟悉，應盡量向這一方向靠攏。在設計語言上，已決定使用 Delphi所提供的可視化組件，向 Windows風格靠近。其中服務器程序界面要做到操作簡單， 易于管理。在設計上采用下拉式菜單方式， 在出錯顯示上可調用Delphi庫中錯誤提示函數。總的來說，系統的用戶界面應做到可靠性、簡單性、易學習和使用。硬件接口(HardwareInterfaces,HI)處理器型號及內存容量；外存容量、聯機或脫機、媒體及其存儲格式。設備的型號及數量數據通信設備的型號和數量輸入及輸出設備的型號和數量⑤功能及其他專用硬件軟件接口(SoftwareInterfaces,SI )服務器程序可使用Delphi提供的對SQLSERVER勺接口，進行對數據庫的所有訪問。服務器程序上可使用SQLSERVER寸數據庫的備份命令，以做到對數據的保存。在網絡軟件接口方面，使用一種無差錯的傳輸協議，采用滑動窗口方式對數據進行網絡傳輸及接受。其他非功能性需求性能(PErformanee)需求本項目軟件性能要求如下：告警信息從產生到顯示出來的時延不應該大于15秒。配置信息的更新最大時延為24小時。性能監控數據時間間隔不超過15分鐘。對本軟件系統用戶經常使用的 90%操作響應時間小于20秒，對于極少使用的10%操作響應時間應不小于120秒。保證系統并發訪問用戶數>30。系統數據庫容量應能夠滿足各功能模塊的需要。 能滿足告警和性能原始數據、日志信息等半年的存儲容量；告警統計和性能數據一年的存儲容量。安全性(SEeurity)需求系統應該具有