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浙江銀輪機械股份有限公司文件名稱文件編號生效日期版本頁次采購（招標）工作流程YL-XZL-0920**年2月20日A1/1流程圖：20**

流程說明申請：各職能部門按公司統一印制《銀輪采購申報表》進行編報并附上相應的同意采購的審批文件資料，上報企管中心。擬定采購方式：根據采購申請項目的性質及規模等由企管中心擬定采用公開招標或邀請招標方式。審批：公司采購領導小組審批確定公開招標或邀請招標方式。成立招標小組：經審批后，由采購職能部門組織成立招標小組，包括財務中心、企管中心、黨委工作部組成，籌措招標準備工作。編制招標文件：由采購職能部門編制招標文件。招標文件應明確項目的性質、數量、規格、技術參數、條件及其交貨、竣工或提供服務的時間，投標人的資格、資信、投標保證金的數額，投標書的編制要求，要提交投標文件的方式、地點和截止時間，開標、評標、定標的日期，評選的原則、標準和方法，合同格式及條款、簽訂方式等內容。監制與審核：企管中心監制招標文件，財務中心審核招標文件。審批；公司采購領導小組審批確認招標文件。發布招標公告、招標文件：采購職能部門通過公司采購領導小組指定的報刊、電視、信息網絡或其他媒介發布。向有意投標的供應商發售招標文件。編制標底：由采購職能部門負責編制(或委托專業機構編制)標底。標底審核：財務中心審核確認后密封保管。資格審查：采購職能部門會同企管中心、財務中心對供應商進行資格審查。有關資格審查的內容：包括企業法人營業執照，招標單位的企業資質證書，近三年內企業資信等內容。成立評標小組：采購職能部門組織成立評標小組。評委由公司采購領導小組或企管中心(或代理招標機構)、財務中心、采購職能部門、使用單位、技術部門的代表和技術、經濟等有關專家組成<一般總人數為七人以上的單數)。開標：組織評標人員、供應商代表和相關單位代表按招標文件規定的時間、地點、程序，以公刀方式開標。開標后，公布招標結果。并向中標人并發出《中標通知書》。編制合同文本：采購職能部門根據招標文件及評標結果編制合同文本。合同審查；企管中心對合同的法律性條款審核。合同審查：財務中心對合同經濟方面的條款審查。大型合同項目審批：大型采購項目合同要經公司領導審批。合同簽訂：經審核(審批)后，采購職能部門代表公司簽訂合同，合同執行：采購職能部門負責合同的具體執行。合同付款：財務中心根據合同執行情況支付合同款；附則制、修、廢。本管理流程，經公司經營委員會（中、高層領導

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