倉庫目前存在問題ppt

倉庫目前存在問題編輯課件2023621問題解決方案備注1、無方案領(lǐng)料:單據(jù)開具后按規(guī)定48小時內(nèi)完成補錄工作。

但在實際操作中常常消失一張手工開具單據(jù)幾天都無法完成補錄流程,導(dǎo)致單據(jù)積壓無法核對。

1、按規(guī)定48小時內(nèi)無法完成全部流程將按無方案領(lǐng)料管理方法并抄送管理層。

2、建議:領(lǐng)料時由領(lǐng)料人當(dāng)場補錄需求方案及領(lǐng)料單。

3、建議:各部門對各自班長和倒班人員進(jìn)行培訓(xùn),加深各領(lǐng)料人對物料的熟識程度。

4、建議:選購庫存組兩位關(guān)鍵用戶定期召開培訓(xùn)會,加深最終用戶對物料需求方案及領(lǐng)料單生成的操作和改善。

2、無方案領(lǐng)料:單據(jù)由于補錄不準(zhǔn)時,部門統(tǒng)計員單據(jù)開具后,累積幾天的單據(jù)集齊后一起補單,但在此期間消失相同的物資、或重復(fù)領(lǐng)用使統(tǒng)計員在操作過程消失遺漏或其他緣由導(dǎo)致補錄數(shù)據(jù)不精確?????,影響倉庫管理員對物料的核對及整理。

1、單據(jù)補錄、補錄數(shù)據(jù)精確?????性編輯課件2023621問題解決方案備注3、物料領(lǐng)用開具單據(jù)常常消失不參考實際庫存現(xiàn)有量,常常消失庫存可用量為零的狀況仍連續(xù)開單。

創(chuàng)建領(lǐng)料單時,多留意庫存可用量。

4、氧氣、乙炔、柴油的流程之前根據(jù)流程是月底一次性入庫,再由各部門一次性開出。

如根據(jù)程序流程執(zhí)行,氣體送貨量將與部門所做方案數(shù)量不全都現(xiàn)象。

照舊按月底一次開出領(lǐng)料單5、勞保數(shù)量太多和雜,數(shù)量變更多。

修理工具領(lǐng)用時,需求人員領(lǐng)用不統(tǒng)一。

這兩種狀況簡單導(dǎo)致物資出錯。

經(jīng)協(xié)商對這部門的領(lǐng)料做一次性月底結(jié)賬開領(lǐng)料單。

1、單據(jù)補錄不準(zhǔn)時、補錄數(shù)據(jù)不精確?????編輯課件2023621問題解決方案備注1、物料到貨后一段時間內(nèi),選購員未能準(zhǔn)時將物資驗收入庫,為滿意生產(chǎn)前提下,生產(chǎn)部門已將該物資領(lǐng)用并使用,但由于入庫限制,在同一張出庫單據(jù)內(nèi)其他物品也無法確認(rèn)出庫。

一旦無法確認(rèn)出庫,將會導(dǎo)致在這張單據(jù)的全部物資庫存均與實物不吻合。

例圖1如時間一長,在同張單據(jù)內(nèi)其他物資如有需求方案的狀況下,勢必會影響選購平衡利庫。

1、倉庫管理員接收到物料時,1個小時內(nèi)通知選購員、使用部門1天內(nèi)到倉庫辦理驗收手續(xù),如未準(zhǔn)時驗收的,消失問題由各部門自行擔(dān)當(dāng)。

2、選購員做好請購單后生成選購方案,,倉庫按選購方案明細(xì)表上的物料進(jìn)行接收入庫。

2、選購入庫不準(zhǔn)時編輯課件2023621例圖1編輯課件2023621問題解決方案備注2、需求部門在做需求方案時,無進(jìn)行庫存量的查詢,選購部做選購訂單后系統(tǒng)顯示為庫存的,應(yīng)直接去庫存領(lǐng)用出來,不得選購流程不得連續(xù),現(xiàn)導(dǎo)致選購回來的配件無法入庫。

當(dāng)選購部平衡利庫后,需求部門或選購部應(yīng)當(dāng)告知需求部門該需求方案是否在倉庫中領(lǐng)出,避開重復(fù)選購,如接下來有該狀況發(fā)生,請做退貨處理,系統(tǒng)刪除選購訂單。

2、選購入庫不準(zhǔn)時編輯課件2023621備注1、周一至周五白班領(lǐng)料根據(jù)擬定方案,不允許無方案領(lǐng)料,假如肯定要領(lǐng),那必需手續(xù)補辦完成后再行領(lǐng)料。

否則倉庫不予發(fā)貨。

2、中班、周末領(lǐng)料將根據(jù)生產(chǎn)先行的原則,無方案領(lǐng)料先行開具手工單據(jù),并在48小時內(nèi)完成補錄手續(xù)。

3、緊急生產(chǎn)領(lǐng)料由領(lǐng)料人員通知部門經(jīng)理,部門經(jīng)理通知倉庫后再行發(fā)貨