精品文檔-下載后可編輯淺析醫院聲像檔案的數字化管理聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在從事各種活動中所形成的對國家和社會有保存價值的以照片、底片、影片、錄音帶、錄像帶等不同材料作為載體的歷史記錄。隨著科技的飛速發展及辦公條件的改善，醫院在組織活動時產生了大量的聲像檔案，較之過去的紙質檔案資料，這些聲像檔案聲情并茂的反映了醫院在不同歷史時期的真實狀況，所起的作用是其它類型檔案不可比擬的，成為檔案材料的重要組成部分。對其進行數字化管理在檔案管理中具有重要意義。

1開展醫院聲像檔案數字化管理的必要性

1．1傳統醫院聲像檔案的局限性。傳統醫院聲像檔案因為一些技術上的原因及時代、年限等問題，在管理上存在一定弊端，因此導致檔案受損或報廢，以至于失去了應有的作用。

1．1．1傳統醫院聲像檔案不易保管。傳統的醫院聲像檔案對保管的要求較高，有嚴格的條件限制，容易受到多種有害因素的影響而縮短其壽命。如照片、底片應恒溫、恒濕保存。長期貯存環境，24h內溫度的周期變化應在±2℃，相對濕度變化應±5％。中期貯存環境，24h內溫度的周期變化應在±5℃，相對濕度變化應在±10%。如保存不當，照片就會發生變黃褪色，底片粘連變質等現象。同樣，高溫潮濕會引起錄音帶或錄像帶發霉、消磁、咬帶，從而導致報廢。

故聲像檔案的保管除有嚴格的溫濕度控制外，還要具備防磁、防光、防污染等多種保護措施，要達到以上嚴格保管條件不是一件容易的事情，需要投入較大量資金購入儲存設備。

1．1．2傳統醫院聲像檔案質量不穩定。如：錄音帶、錄像帶由于磁介質信息載體的不穩定性，在適宜的條件下保存的時間也就是十來年，而且隨著時間的變化，資料的質量會越來越差，在使用中，隨著播放次數的增多，磨損也逐漸加大，會引起聲音、影像質量的下降。

1．1．3存放空間大、手工檢索困難。傳統醫院聲像檔案需要一定的存放空間，因其不同于紙質檔案，因此要設置通風環境良好的聲像檔案庫房或專柜，并長期開放空調，這對于用房面積緊張的單位來說有一定的困難，而且因為數量較大，分類、編目都有一定難度，故給檢索、使用造成一定的困難。

2醫院聲像檔案數字化的特點及優勢

隨著醫院計算機的廣泛使用，使聲像檔案數字化管理成為可能，不僅可以節省儲存空間，還可以通過網絡方便快捷及時準確的遠距離下載使用，充分實現檔案資源共享。既節省資源又能提高管理質量和效率，具有傳統管理方法無法比擬的強大優勢。計算機、移動硬盤、光盤都可以成為存儲工具。其中光盤是利用率較高的存儲設備，和其他設備相比，它具有存儲量大、性能可靠、使用壽命長等特點，既不需要更好的技術環境，同時對溫度、濕度、磁場等不敏感，而且占用空間小，是數字聲像檔案理想的存儲工具。

3醫院聲像檔案數字化管理辦法

3．1應對醫院聲像材料進行數字化處理。醫院聲像檔案按其內容主要分為聲音檔案、錄像檔案、照片檔案。

3．1．1醫院照片檔案的數字化處理對于醫院的一些老照片可采用掃描儀掃描或通過數碼相機對其進行翻拍，從而完成數字化轉換。掃描時，應注意掃描分辨率及圖像格式的選擇，分辨率過高，會導致照片文件過大，從而占據較大的存儲空間，過低則導致照片的質量降低，因此合理選擇掃描分辨率是照片檔案數字化的一個關鍵技術，通常300DPI即可獲得質量較好的照片；根據文件格式的特性，對于普通照片可采用JPEG格式存儲，它具有較大的壓縮比，可降低存貯空間；對于一些珍貴的照片，應采取TIFF格式存儲，以最大限度地保持照片不失真。如照片檔案因年代久遠泛黃褪色或破損，可使用ps軟件進行處理。

3．1．2醫院錄音檔案的數字化處理醫院錄音帶可采用計算機軟件制成音頻文件，除了可以保存為常見的WAV、SND和VOC格式外，還可以直接壓縮為MP3或RM文件，目前CoolEditPRO2．1和ADSoundRecorder都是功能強大的錄音軟件，可以運行在Windows操作系統下，能高質量的完成錄音、編輯、合成等任務。錄音時選擇適當的采樣頻率、錄音聲道和量化標準，對數字化錄音資料的質量有重大影響，選擇過高，文件太大，不利于資源利用；選擇過低則會降低源帶質量，所以在選擇這些選項時要遵循一個原則：要在不減低源帶質量的情況下選擇一個合理的數值。實驗表明，量化標準比采樣頻率更為重要，對音質影響更大，通常情況下，語言帶選擇22K的采樣頻率，16bit的量化標準；音樂帶可選擇32K的采樣頻率，16bit的量化標準。而聲道的選擇，通常語言帶選擇單聲道，音樂帶選擇雙聲道。

3．1．3醫院錄像帶的數字化處理對醫院錄像帶，可通過視頻采集卡集成MPGE文件格式并轉刻成VCD或DVD。現行的AdobePremiere、AdobeAfterEffects6．5或DiscreetCombustion軟件都可完成錄像帶數字化轉換，也可通過數碼錄像機轉錄后刻錄。

3．2結合醫院實際工作數字化管理聲像檔案。

3．2．1明確范圍，收集整理。長期以來，因為醫院聲像檔案管理的誤區及醫院聲像檔案意識的淡薄，使得個別人員對醫院聲像資料認識不夠，不知道該如何保管，致使該載體資料流失。凡記載醫院召開重要會議、參加外事活動、取得的科研成果、開展的新技術新項目等的照片、底片、VCD、錄音、錄像都在歸檔范圍。醫院檔案管理人員在每一次活動結束后，應積極主動地收集、整理聲像資料，以保證醫院檔案資料的完整性及實用性。

3．2．2分類編目，立卷歸檔。為便于醫院檔案的保存和利用，需根據醫院聲像檔案的內容進行分類編目，立卷歸檔。

3．2．2．1醫院照片檔案按拍攝時間、內容分類。同屬一類的照片按時間順序編號，紙質照片應同時填寫其底片號。檔號格式為：全宗號-目錄號-案卷號-流水號(照片號、底片號)。照片編號采用橫寫格式，其格式為照片/底片號-文字說明-拍攝時間-。紙質照片檔案應同底片一同歸檔，如已經數字化處理，還應標明數碼目錄號，既可直接保存在計算機內，也可刻成光盤。

數碼照片可按其拍攝年代建立文件夾，內設子文件夾，文件夾內應附文件說明(文字說明、拍攝時間、等)。數碼照片的檔號格式為全宗號-數碼目錄號-盤號-數碼照片號。永久保存的數碼照片亦應同時沖洗紙質照片保存，以供查閱，其編號應對應數碼照片編號。

3．2．2．2醫院錄音、錄像檔案按年代、記錄內容分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。其檔號格式為：全宗號-目錄號-案卷號-流水號。已轉換成音頻文件、視頻文件的檔案分類、編目方法與其相同。此類檔案即可存入計算機，也可刻錄成VCD光盤。歸檔時錄音帶、錄像帶應同其光盤一同歸檔。

3．2．2．3光盤的使用年限為100年，但為避免意外發生，醫院歸檔光盤應同時保存一式兩份，一份存檔，一份供查閱。在數字化管理的同時，其原始資料亦應妥善保管。

3．2．3統一管理，規范使用。為方便醫院數字化聲像檔案的管理與使用，醫院應建立統一的數據庫和搜索引擎，同時建立嚴格的使用管理制度，避免聲像資料的流失。①設專職人員管理醫院聲像檔案；②定期檢查醫院聲像檔案，避免破損；③借閱醫院聲像檔案應履行借閱手續，應登記檔案的編號、起至時間、借閱人簽名等，醫院聲像檔案不經