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文檔簡介
第12頁共12頁醫院會議?管理制度?范本為?認真__?___、?省、市關?于厲行節?約反對鋪?張浪費的?有關要求?,加強醫?院會議費?管理,進?一步控制?和精簡會?議,節約?會議開支?,特制定?本制度。?一、會?議管理原?則(一?)堅持“?規范、務?實、節儉?”的原則?。嚴格控?制各類會?議、培訓?、儀式、?論壇等活?動,可開?可不開的?會議一律?不開,能?合并開的?合并開。?(二)?嚴格會議?審批。凡?以醫院名?義舉辦的?各類會議?、培訓等?活動,要?依次報經?主管院長?、院長審?批同意方?可舉辦,?大型會議?活動、大?額支出等?要經院長?辦公會研?究批準。?(三)?會議實行?預算管理?。會議承?辦科室應?于召開會?議前將會?議的報批?材料(會?議名稱、?內容、時?間、地點?、參會及?工作人員?數、會議?預算等)?按程序報?財務科、?主管院長?、院長審?批。無計?劃、無預?算的會議?原則上不?得召開,?如遇特殊?情況必須?召開的臨?時性會議?,必須經?主管院長?審核、院?長批準后?統一安排?,否則不?予報銷。?二、會?議費用控?制(一?)會議費?開支范圍?。會議費?開支包括?會議房租?費(含會?議室租金?)、伙食?補助費、?交通費、?住宿費、?專家費、?辦公用品?費、文件?印刷費等?。(二?)嚴格控?制會議費?用。會議?費用在預?算范圍內?由承辦科?室統一管?理,應本?著節約的?原則使用?,不得超?支。(?三)會議?費報銷。?會議費原?則上在會?議結束后?____?天之內辦?理完畢,?實行一會?一報銷,?報銷時經?辦人需提?供會議預?算、發票?等等相關?材料,嚴?格遵循報?銷程序,?由科主任?、財務科?、主管院?長、院長?逐級審核?后予以報?銷。三?、辦會要?求(一?)提高會?議質量,?精簡議程?,減少會?議期間的?一般性事?務活動,?盡量縮短?會期,提?倡開短會?、講短話?,力戒空?話、套話?(二)?合理選擇?會議地點?,一般原?則上在醫?院會議室?召開,簡?化會場布?置,工作?會議不擺?放花草、?不制作背?景板;一?般不印發?領導講話?,不發放?文件袋(?包)、記?錄本和筆?,不擺放?水果、香?煙。(?三)會議?不安排宴?請,就餐?一律為自?助餐,且?只安排來?賓。濮陽?市區以外?的與會人?員確需安?排住宿的?,一律安?排在市定?點接待賓?館。要盡?量減少醫?院參會服?務工作人?員,尤其?是住會人?員。除必?須住會會?務組成員?外,其他?工作人員?原則上回?家住宿。?(四)?會議期間?,不得組?織游覽及?與會議無?關的參觀?。(五?)加強監?督檢查,?嚴格執行?紀律,會?議費支出?情況要經?醫院財務?監督小組?審核,定?期公布。?第二篇?:醫院會?務管理制?度,醫院?會議管理?制度醫院?會務管理?制度醫?院會議是?安排、布?置重要的?工作,傳?遞和反饋?醫院各種?信息的主?要途徑,?完善的會?務管理制?度是各類?會議正常?召開的基?礎保障。?一、院?長辦公室?負責承辦?院長辦公?會、院周?會、行政?交班會、?全院職工?大會以及?院長召集?的各種主?題會議和?醫院領導?委托承辦?的其它各?類會議。?二、黨?委辦公室?負責承辦?黨委會、?黨員大會?、支部書?記會議。?工會負責?承辦職工?代表大會?、工會會?員代表大?會、工會?委員會、?女職工委?員會等。?三、其?它業務性?會議,如?科主任會?議、護士?長會議、?學術委員?會等,分?別由醫務?部、護理?部、科教?部等有關?部門承辦?。四、?承辦具有?一定社會?影響力的?大型會議?及重要的?外事接待?活動,由?院長辦公?室負責或?配合有關?主管部門?擬定接待?工作,安?排會議議?程,并將?會務接待?工作進行?分解,分?別落實到?各職能部?門,各部?門在接到?任務后立?即開展相?應的工作?,共同配?合,保證?會議的順?利召開。?五、各?部門承辦?會議須提?前到院長?辦會室進?行登記,?院長辦公?室根據登?記情況制?定下周各?類會議時?間安排表?,報院長?審定后,?于每周末?發至全院?各科室,?各科室根?據會議安?排按時參?加會議,?承辦會議?的部門負?責會務工?作。六?、院長辦?公室根據?每周會議?安排表,?提前準備?好會議室?,包括桌?椅擺放、?燈光調試?、音響設?置等,應?保證各類?會議的正?常召開。?七、會?議承辦部?門要擬定?好會議議?程,在會?議前一天?呈送會議?主持人,?并負責通?知有關領?導和人員?參加會議?,會前須?提前半小?時到達會?場,按時?清點到會?人數,及?時催請未?到者。?八、承辦?會議的部?門負責做?好會議記?錄,會后?及時整理?會議紀要?,并報院?長審閱,?一般要在?會后一日?內印發至?院領導和?相關部門?。九、?會場照相?、攝像可?根據需要?由承辦部?門自行實?施,也可?進行申請?,院長辦?公室予以?支持。有?關會議的?圖片資料?應在會議?結束后由?院長辦公?室整理,?年終交醫?院檔案室?。大型會?議及重要?外事接待?活動的媒?體宣傳與?溝通,由?黨委辦公?室負責。?十、醫?院會議室?由院長辦?公室統一?管理和安?排使用,?任何部門?未進行登?記不得隨?意使用,?當會議較?多發生沖?突時,由?院長辦公?室做好協?調工作。?十一、?院長辦公?室要負責?保管會議?內所有的?財產和設?備,未經?允許不得?擅自外借?或私自使?用;同時?要保持會?議室的清?潔和衛生?,督促保?潔人員按?時清掃。?醫院會?議管理制?度范本(?二)一?、增加院?周會制度?1、每?周一次院?務會也稱?院周會,?建議會議?時間:每?周五下午?四點2?、會議目?的。保障?醫院各部?門工作順?利、科室?間協調合?作,醫院?整體運作?通暢。?3、參會?人員。院?長及各主?管副院長?、黨支部?書記、工?會主席、?辦公室主?任、企劃?部、護理?部主任、?護士長、?各科室負?責人、醫?學檢驗、?藥劑科、?醫學影像?科、后勤?采購等各?部門主管?負責人。?4、會?議主持人?:相關主?管副院長?(行政副?院長)?5、會議?目的。發?現問題、?提出問題?、解決問?題、公布?重大決定?以及探討?醫院發展?方向。?6、會議?記錄:辦?公室主任?7、會?議流程:?1)所有?參會人員?簽到2?)由主持?人對上次?院周會提?出的問題?,進行再?次提問(?解決了沒?有,如果?沒有為什?么沒有。?什么時候?能夠解決?。)。?3)各部?門主管負?責人發言?,按順序?提出問題?,同時相?關部門做?出相應解?答或提出?解決方案?。并匯報?上周工作?情況。?4)若提?出問題復?雜不能馬?上解決的?,相關部?門在會后?找時間作?專題討論?。5)宣?讀重大決?定或通知?6)院?長發言(?一定要有?強調醫療?安全的內?容)7)?無其他事?項散會?8、會后?由辦公室?主任將會?議記錄打?印存檔并?下發各部?門主管負?責人。?二、晨會?1、每?周一次晨?會,建議?會議時間?:每周一?早七點三?十分2?、參會人?員:全體?員工3?、會議主?持人:院?長或行政?副院長?4、會議?目的。簡?單陳述上?周醫院發?生的事情?(有必要?讓大家都?知道的事?情),強?調勞動紀?律、服務?意識、醫?療質量、?醫療安全?。三、?行政查房?1、每?周一次行?政查房,?建議時間?:每周四?下午2?、行政查?房。目的?現場查看?院內環境?、院內衛?生、物品?擺放、醫?護人員著?裝、胸卡?佩戴情況?、服務質?量、患者?滿意度等?一系列院?內問題。?3、行?政查房人?員:院長?、各副院?長、黨支?部書記、?工會主席?、護理部?主任、辦?公室主任?、企劃部?、后勤采?購……?4、各查?房人員做?好相應的?記錄,有?必要的問?題將會在?第二天的?院周會上?提出。?醫院會議?管理制度?范本(三?)一、?院務會議?每周一?次。特殊?情況,經?院長同意?,可臨時?召開。會?議由院長?主持,院?領導參加?,會議內?容涉及有?關科室時?,可通知?有關科室?負責人列?席參加。?會議主要?討論決定?:醫院日?常工作中?的重要問?題;需要?院領導共?同商定的?問題,其?他需要辦?公會議討?論決定的?問題。會?議情況由?院辦負責?記錄,并?將決定事?項寫成紀?要,經審?定后,印?發有關科?室貫徹執?行。二?、院中層?干部會?每月召開?l-__?__次,?由院長主?持,院領?導及各職?能科室科?長(主任?)、臨床?醫技科室?及二級科?室主任、?黨支部書?記、護土?長參加,?通報、傳?達上級有?關文件和?規定,通?報醫院重?要事項,?提出問題?、布置工?作。三?、年度預?決算會議?每年年?初召開。?院長主持?,院領導?及行政職?能科室、?相關醫技?科室負責?人參加。?會議主要?由財務科?長匯報上?年度財務?預算執行?情況,各?有關科室?匯報本年?度財務預?算。四?、科周會?每周一?次。由科?室行政主?任主持,?科室全體?人員參加?,傳達醫?院會議精?神,檢查?本科室工?作落實情?況,研究?科室的建?設和發展?等。五?、護士長?會議每?周一次。?由護理部?主持,全?院護士長?參加。傳?達上級指?示,分析?護理質量?,研究和?解決護理?管理工作?等問題。?六、病?房早會?每日晨進?行,時間?15—_?___分?鐘。由病?區(科室?)負責人?主持,病?區工作人?員參加。?主要聽取?夜班醫護?人員的交?班匯報和?布置當日?工作。?七、工休?座談會?每月一次?。由病區?護士長或?責任護士?負責召開?。病區的?有關醫護?人員、膳?食科代表?、患者或?家屬代表?參加。聽?取和征求?住院患者?及家屬對?病區的醫?療、護理?、飲食和?醫院管理?的意見,?溝通情況?、改進工?作,提高?服務質量?,努力構?建和諧的?醫患關系?。醫院?會議管理?制度范本?(四)?第一條?院長辦公?會由院長?主持,不?定期舉行?。院級領?導參加,?研究布置?全院性工?作。第?二條院?行政辦公?會。兩周?一次。由?院長主持?,職能科?室負責人?和有關人?員參加。?傳達上級?指示,研?究和安排?工作。?第三條?院周會原?則上每兩?周一次,?星期一下?午召開。?由正、副?院長主持?,科主任?、護士長?、科室負?責人參加?。傳達上?級指示,?小結上期?工作,布?置本期工?作。第?四條職?工大會。?每年1~?____?次,由院?領導主持?,全院職?工代表參?加,傳達?上級指示?,總結、?布置醫院?工作或布?置臨時性?中心工作?,表彰好?人好事。?第五條?科主任?會。每月?一次,由?分管院長?或醫務科?長主持,?醫務科、?臨床、醫?技科主任?參加。匯?報研究及?交流醫療?、管理、?科研、教?學等工作?。第六?條護士?長例會。?每月一次?,由護理?部正、副?主任主持?,各科室?、病區護?士長參加?。總結、?布置護理?工作。?第七條?科務會。?每月一次?,由科室?正、副主?任主持,?全科人員?參加。傳?達醫院各?種會議精?神,檢查?各項制度?和工作人?員職責執?行情況,?總結和布?置工作。?第八條?門診例?會。每月?一次,由?門診部主?任主持,?所有門診?科室負責?人參加,?研究解決?醫療質量?、工作人?員的服務?態度、急?診搶救、?病人就診?以及急診?管理等有?關問題協?調各科工?作。第?九條行?政會議要?求:(?一)做好?會前準備?。(二?)議題明?確,中心?突出。?(三)主?持人要掌?握開會藝?術,圍繞?主題,把?握時間,?注重實效?。(四?)參會者?要準時到?會,不得?遲到、早?退、無故?缺席。開?會時集中?精力,不?討論與議?題無關的?內容,將?手機調為?靜音。?(五)建?立會議制?度,由院?辦公室考?核并做好?記載,每?季度公開?一次,考?核情況與?獎懲掛鉤?。醫院?領導定期?直接聽取?意見制度?第一條?為密切?聯系全院?干部職工?,增進醫?患溝通,?加強民主?監督,及?時解決干?部職工及?患者的實?際問題,?特制定院?領導定期?直接聽取?意見制度?。第二?條參加?聽取意見?日領導排?序:院長?→行政副?院長→業?務副院長?→院長助?理(依次?輪流值班?)第三?條聽取?意見日時?間安排?每月的十?日、二十?日的下午?設為院領?導聽取日?,工作時?間半天(?遇法定假?日延至假?日后的第?一個工作?日)第?四條接?待地點?在負責聽?取的院領?導辦公室?。第五?條聽取?日前期準?備工作?聽取日前?期準備工?作由辦公?室負責,?在聽取日?前一天完?成。(?一)安排?好院領導?聽取日值?班表。值?班表由院?辦每季度?排定一次?。(二?)及時聯?系,確保?領導到位?。院辦提?前一天通?知到人。?值班表一?經排定,?不再隨意?變動。院?領導如遇?特殊情況?不能參加?接待,須?由本人與?其他領導?商調或委?托院辦調?整。(?三)準備?好聽取群?眾來訪登?記表。?第六條?聽取程序?(一)?全院職工?、患者及?家屬均可?利用這一?時間,采?取電話、?書面或到?領導辦公?室座談的?方式匯報?工作,反?映問題,?提出意見?和建議。?(二)?院領導聽?取、了解?來訪職工?、患者及?家屬反映?問題,必?要時,通?知有關責?任科室到?場接待處?理。(?三)由院?領導提出?處理意見?,或與責?任科室負?責人當場?研究后提?出處理意?見。(?四)由接?待的院領?導向來訪?群眾答復?與溝通。?涉及醫療?糾紛等醫?患矛盾的?,要積極?引導來訪?人員依照?法律法規?的有關規?定程序處?理。第?七條交?辦、督辦?、反饋、?建檔(?一)交辦?。在來訪?接待中不?能當時處?理的,由?接待的院?領導在登?記表中批?示,提出?意見,再?由院辦向?有關承辦?科室交辦?,
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