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文檔簡介
印章使用責任書為了確保公司秩序和資產的安全，特制定本印章使用責任書，對所有使用公司印章的員工提出如下要求：1.職責印章是公司不可或缺的重要資產，使用印章的員工必須認真履行以下職責：1.1對所使用的印章負有保管責任，將印章妥善存放在指定柜子中，不得將印章放在一般檔案室、書架、茶幾、文件柜或者隨身攜帶；1.2在已授權的范圍內使用印章，不得越權蓋章；1.3在使用印章前，認真核對蓋章文件的真實性、合法性和完整性，避免錯誤和失誤；1.4移交印章時，必須以書面形式提出申請，并簽署借用責任證明，不得私自移用或者印章；1.5發現有印章丟失、被盜、被損壞等情況，必須及時報告主管領導，并配合相關部門查找原因和追責。2.控制為了控制印章的使用，公司必須采取以下措施：2.1門禁控制：公司必須嚴格限制印章存放地點的進出口次數和流量，控制人員進出記錄，確保印章安全可控，同時初步消除安全隱患；2.2動態管理：全面清查各個部門印章數量、種類及用途，并分別確定存儲地點和保管人員，層層管理，實現動態監控；2.3責任追究：針對因不當印章使用導致安全事故的責任人員，公司必須積極追究相關責任和后果，包括課以處罰、行政調查、行政扣留、經濟賠償和司法懲罰等。3.管理為了完善印章使用管理，公司必須建立以下機制：3.1印章申領制：員工申請印章必須填寫《印章申領單》，并經主管領導審批簽字后方可取用；3.2審批制度：為合法監控印章使用范圍，公司必須設立印章審批制度，并且加強監管，防止印章被盜用、私人擅自印章等情況發生；3.3監督評估：公司應周期性、不定期對印章封存情況進行必要的檢查和評估，不斷完善印章使用的工作方法、流程、程序等。4.總結印章作為公司的重要資產和工作工具，應當得到嚴格的保護和管理。各個部門必須認真履行印章保管、使用的
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