學生資助材料整理歸檔要求學生資助資料檔案是資助工作過程的表達，是學生資助專項資金落實情況的印證，是學生資助工作的重要組成部分。為了完善各類資助印證資料，標準建立各類資助材料檔案。對學生資助工作資料歸檔要求如下：一、學前幼兒資助〔一〕所需的資料：1?評審小組名單〔由學校校長或幼兒園園長、資助管理人員、班主任和家長代表組成的工作領導小組〕2?受助學生申請表〔鄉鎮、學校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學校存檔，一份教育局存檔〕評審記錄、照片貴州省學前教育幼兒資助名單匯總表〔附件3〕公示材料〔內容包含擬受助的幼兒和家長名單及資助金額在學校〔或幼兒園〕公示欄及其他便于公眾知曉的位置〕發放登記表〔附件4學生簽字，按手印一式三份，簽字不能出現相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現兩人，而且不能代領〕〔二〕裝訂順序：學校存檔封面〔封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒裝訂成冊的就要求有封面〕、目錄2?縣教育局下撥資金文件〔復印件〕評審記錄、照片公示材料：①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片〔紙質〕③公示結果；資金發放匯總表；發放登記表交教育局材料順序:封面名單匯總表公示材料學生申請表發放匯總表發放登記表發放圖片二、寄宿生生活費補助資料（一）所需的資料：1?評審小組名單〔由學校校長或幼兒園園長、資助管理人員、班主任和家長代表組成的工作領導小組〕2?受助學生申請表〔鄉鎮、學校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學校存檔，一份教育局存檔〕評審記錄、照片5.公示圖片〔內容包含擬受助的學生名單及資助金額在學校〔或幼兒園〕公示欄及其他便于公眾知曉的位置①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片〔紙質〕③公示結果；〕發放登記表〔學生簽字按手印，一式三份，簽字不能出現相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現兩人，而且不能代領〕〔二〕裝訂順序：學校存檔1.封面〔封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒要裝訂成冊要求有封面〕、目錄2?縣教育局下撥資金文件〔復印件〕評審記錄、照片公示材料：①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片〔紙質〕③公示結果；資金發放匯總表；8.發放登記表交教育局存檔資料順序：申報評審階段:資金發放階段：4?發放報告〔附件5〕發放圖片三、高中助學金所需材料：評審小組名單〔由學校校長、資助管理人員、班主任和家長代表組成的工作領導小組〕受助學生申請表〔鄉鎮、學校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學校存檔，一份教育局存檔〕貴州省普通高中學生家庭經濟情況調查表評審記錄、照片7.公示材料發放登記表〔學生簽字，按手印一式二份，簽字不能出現相同筆跡，簽字欄只能是一個人，不能出現兩人，而且不能代領〕〔二〕裝訂順序：學校存檔1.封面、目錄2?縣教育局下撥資金文件〔復印件〕評審記錄、照片威寧縣普通高中家庭經濟困難學生統計表〔附件3〕7.公示材料：①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片〔紙質〕③公示結果；資金發放匯總表;發放登記表交教育局資助中心材料順序:1.封面包含〔目錄〕二、要求：1、 鄉鎮學校交教育管理中心匯總后交教育局學生管理資助中心，縣城學校直接交教育局學生資助管理中心2、 資料完整，順序統一。3、 需校長簽字的地方必須簽字，并加蓋學校公章。4、 紙質版材料全用A4紙打印5、 公示材料包含：①受助學生公示名單；②公示受助學生圖片〔紙質〕③公示結果，公示圖片要求現場有人員查看,發放圖片要有主題，能表達出現場具體在發放什么資助金，而且圖片要真實。6、 封面可以用