二○二〇年二月視頻會議系統使用指南-目錄2目錄 2.2打開投影儀/智能電視 6 2.7(可選)主動加入會議 102.8(可選)召開兩方會議 11 第3章手機/平板軟終端系統使用 13 3.2下載軟終端程序 13 3.6(可選)手動加入會議 1833.7(可選)召開兩方會議 203.8(可選)召開多方會議 21 Windows軟終端系統使用 26 4.2下載軟終端程序 26 議 294.6(可選)手動加入會議 304.7(可選)召開兩方會議 314.8(可選)召開多方會議 32 視頻會議系統使用指南·正文4第1章系統概述a.硬終端(會議室內安裝的硬件設備)優點：視頻清晰，使用穩定簡便b.軟終端TEMobile(軟件，支持Android、iOS)優點：方便移動設備使用c.軟終端TEDesktop(軟件，支持Windows、Macintosh)優點：方便臺式機和筆記本電腦使用學校建設的本地視頻會議系統，其主要功能是用于校內辦公會議使用，可以實現校內各會場之間的順暢交互和屏幕共享，個人也可通過軟終端(電腦、手機、PAD，安裝會議軟件)的方式加入會議，會議并發在線終端數最高為300。此套系統不適用于個人會議。因該系統有用戶總授權數量限制，考慮學校人員庫中事業編信息較為準確，目前設定的可用用戶為全校事業編人員，另給各單位配置一定數量的機動用戶賬號，供各單位自主分配使用(可固定分配給某位職員，也可作為臨時賬號循環回收使用)。主要交互方式如下：a.進行一對一視頻b.進行一對多視頻c.多會場畫面拼圖輪詢展示d.筆記本屏幕同步展示5a.學校召開大中型會議：主會場和分會場使用硬終端，校外老師使用軟終端TEDesktop(TEMobile)，共同觀看主會場校領導講話，也可讓某分會場發言。b.某兩個單位共同商討某一內容：使用各自硬終端，可互相實時視頻對話。c.用于面試、答辯等：單位使用硬終端，向學生發放臨時賬號并使用軟終端TEDesktop(TEMobile)，面試老師可通過視頻與學生進行面試交流。在校園內或校園外，在4G環境和wifi環境下都可以使用。在視頻會議室使用手機、電腦等軟終端會議系統，或在同一房間內有兩個以上的軟終端設備使用，請在軟終端接入耳機接聽，否則會場產生嚴重噪音。d.d6第2章硬終端系統使用2.1使用流程a.打開投影儀/智能電視b終端開機c.調整鏡頭位置d.測試麥克風e.自動加入會議f.(可選)主動加入會議g.(可選)召開兩方會議h結束會議i.關閉終端j.關閉投影儀/智能電視2.2打開投影儀/智能電視各單位會議室的顯示器同時用于視頻會議和智能大屏、其它視頻會議、筆記本擴展屏幕等功能的，需要用顯示屏的遙控器選擇顯示器的輸入源。不同品牌型號的操作方法不同。例如：72.3終端開機終端背面有電源開關，須撥動到“ON”位置，之后等待一段時間(約30-60秒)才能完全開機至屏幕正常顯示。開機過程中會顯示滾動的綠色條形和華為圖標，顯示華為圖標時會有開機音樂。開機中和開機后后會顯示如下畫面：此時，按遙控器的“返回”鍵(方向鍵右上方)即可進入等待會議開始的狀態。8可通過終端正面右側指示燈和中間的面板查看工作狀態，如下：態藍燈閃爍(2次/秒)狀態程中顯示“Downloading”。Updating。藍燈閃爍(4次/秒)紅燈閃爍(2次/秒)終端內部的溫度傳感器無法感應到終端當前的工作紅燈閃爍(4次/秒)2.4調整鏡頭位置休眠或使用遙控器關機時，攝像頭會轉到右側向下的角度。如下：我們已將終端的“預置位1”設置為拍攝主要會議席位的角度，并設置為開機自動調整至“預置位1”。開機后，攝像頭將轉動至預設角度。此時可通過屏幕查看本會場的拍攝畫面。測試的預置位如下：9如需調整攝像機位置，可通過遙控器方向鍵、縮放鍵(方向鍵上方中間位置)進行調節。調節僅本次開機生效，終端重啟后失效。切記攝像頭不可手動掰動，因手動掰動引起的設備故障不保修！2.5調整麥克風麥克風開機后默認處于工作狀態(藍色)，可按麥克風中間的按鈕切換至靜音狀態(紅色)。麥克風工作、靜音狀態如下：召開全校性會議時，學校管理員可以通過會議控制系統關閉所有分會場的聲音，只保留主會場聲音。各單位無需其他操作。2.6自動加入會議我們已將終端設置為“自動接聽”呼叫。召開全校性會議時，各單位開機后按“返回”鍵進入等待會議開始的狀態，等待會議控制系統控制顯示即可。各單位無需其他操作。7(可選)主動加入會議院系可根據會議接入號和會議密碼主動加入正在召開的會議。步驟如下：a，進入“呼叫”界面。b.在“呼叫”子界面的文本框中輸入會議接入號。c.遙控器的“綠色話筒”鍵或“OK”鍵進行呼叫。d.如果會議設置了會議密碼，終端會有語音提示，要求輸入密碼并按#號鍵結束。輸入會議密碼時，如果輸入錯誤，按遙控器的“*”鍵進行清除，可以重新輸入密碼。如果沒有會議密碼，終端自動加入會議。8(可選)召開兩方會議如需進行會議主動呼叫，可通過會場名稱、IP地址或會場號碼呼a.按遙控器的“綠色話筒”鍵，進入呼叫界面。b.在“呼叫”子界面的文本框中輸入會場名稱、IP地址或會場號c.按遙控器的“綠色話筒”鍵或“OK”鍵開始會議。2.9結束會議如需主動離開會議，按遙控器的“紅色話筒”鍵，根據界面提示即可結束會議或本會場離會。召開全校性會議時，各單位無需主動結束離會，由學校管理員統一操作即可。2.10關閉終端會議結束后，一定要通過遙控器關閉終端。如未關閉終端，設備可能被用于網絡攻擊，甚至被校外黑客惡意查看攝像頭。關閉步驟如下：b.等待屏幕顯示變黑，攝像頭轉向右側向下的角度。如下：c.終端已正常關閉。也可將終端后方電源撥到“OFF”狀態，或直接斷電。第3章手機/平板軟終端系統使用.1使用流程a.下載軟終端程序b.軟終端登錄c.手動接聽會議d.(可選)手動加入會議e.(可選)召開兩方會議f.掛斷會議2下載軟終端程序在各大應用市場，搜索并安裝“TEMobile”軟件即可。軟件如下：3軟終端登錄軟終端需使用職工號登錄。登錄步驟如下：a.打開軟件，首次打開時需設置服務器。選擇右下角齒輪圖標，在彈出的選項中選擇第一項“服務器”。顯示如下：b.在新彈出的頁面中，地址一欄輸入“”，其余項目使用默認即可，點擊右下角的保存。顯示如下：c.返回登錄頁后，第一行填寫職工號，第二行密碼填寫身份證后6位(末位是X的，使用大寫X)，點擊下方綠色右箭頭按鈕登d.登陸成功后，默認配置均不建議修改。顯示如下：3.4修改密碼登錄后可自行修改密碼。步驟如下：obileb.在設置界面點擊“修改密碼”。顯示如下：c.輸入舊密碼、新密碼、確認密碼，點擊“保存”，完成修改密碼。修改密碼后需要重新登錄，使設置的密碼生效。顯示如下：5手動接聽會議默認配置下，當其他會議/用戶呼叫該終端時，需手動接聽會議。步驟如下：a.須保持軟件在開啟狀態，并運行在前臺，且目前沒有其他占用攝像頭、麥克風的軟件(比如微信通話小窗口模式)。b.收到會議呼入，點擊頁面下方綠色“視頻接聽”或“語音接c.視頻接聽成功后，顯示如下：d.點擊系統返回鍵或頁面左上角返回鍵并不會結束會議，本地仍將實時錄音錄像及消耗流量，對方實時顯示視頻。返回系統桌面后，可點擊TEMobile圖標恢復視頻顯示，或點擊通訊錄上方綠色條狀“視頻通話中”繼續視頻會議。顯示如下：(可選)手動加入會議用戶可以通過會議接入號撥號入會。步驟如下：a.在主界面上，點擊下方“撥號盤”按鈕，打開撥號盤界面。顯示如下：b.輸入會議接入號，點擊或發起語音或視頻呼叫。c.存在會議密碼時，在通話界面點擊打開二次撥號界面，根據提示，輸入會議密碼。存在會議密碼和輸入密碼顯示如下：20(可選)召開兩方會議用戶可以通過職工號呼叫對方召開兩方會議。步驟如下：a.在主界面上，點擊下方“撥號盤”按鈕，打開撥號盤界面。顯示如下：21b.輸入對方的職工號，點擊或發起語音或視頻呼叫。c.對方不在線時會提示“您撥打的號碼是空號”。顯示如下：d.對方接聽后即可視頻對話。(可選)召開多方會議用戶可以召開多方會議。步驟如下：a.先點擊下方中間的“會議”圖標，再點擊“新建會議”。顯示如22b.在聯系人列表中勾選需要加入會議的聯系人，并點擊右上角“下一步”，顯示如下：23c.(可選)設置“啟用會議密碼”，可設置數字密碼，當有會場加入會議時需要輸入會議密碼。d.點擊右上角“創建”即可創建會議。新建會議成功后，將顯示入會來電界面，點擊“視頻接聽”或“語音接聽”，開始會議。顯示如24e.各會場(終端)接聽會議后，默認為閉音狀態。如需打開麥克風，需點擊頁面下方的“會控”按鈕，在會場列表頁面點擊本終端的綠色“靜音”圖標，將本終端的靜音取消，即可正常發言。顯示如下：9掛斷會議用戶可以隨時選擇退出會議。某一用戶退出會議后，僅本地會場離開會議，會議仍繼續進行。在通話界面點擊，根據提示結束會議或退出會議。顯示如下：2526第4章Windows軟終端系統使用4.1使用流程a.下載軟終端程序b.軟終端登錄c.手動接聽會議d.(可選)手動加入會議e.(可選)召開兩方會議f.掛斷會議4.2下載軟終端程序在校園內或vpn登錄校園網之后，在微人大的“應用”中的“校園正版軟件平臺”中下載“視頻會議系統windows”客戶端軟件。 (http://10.21.6.204/Home/Index/index.html)。4.3軟終端登錄軟終端需使用職工號登錄。登錄步驟如下：a.打開軟件，首次打開時需設置服務器。單機右下角齒輪圖標。顯示如下：27b.在新彈出的頁面中，地址一欄輸入“netmeeting.ruc.edu.cn”，其余項目使用默認即可，點擊下方的保存。顯示如下：c.返回登錄頁后，第一行填寫職工號，第二行密碼填寫身份證后6位(末位是X的，使用大寫X)，點擊下方綠色右箭頭按鈕登28d.登陸成功后，默認配置均不建議修改。顯示如下：4.4修改密碼登錄后可自行修改密碼。步驟如下：29a.在TEDesktop主界面左下角點擊。b.在設置界面點擊“修改密碼”。輸入舊密碼、新密碼、確認密碼，點擊“保存”，完成修改密碼。修改密碼后需要重新登錄，使設置的密碼生效。顯示如下：4.5手動接聽會議默認配置下，當其他會議/用戶呼叫該終端時，需手動接聽會議。步驟如下：a.收到會議呼入，點擊頁面下方綠色“視頻接聽”或“語音接b.視頻接聽成功后，顯示如下：30c.如需結束會議，請查看本章第7節。4.6(可選)手動加入會議用戶可以通過會議接入號撥號入會。步驟如下：d.在主界面上，點擊下方“撥號盤”按鈕，打開撥號盤界面。顯示如下：31e.輸入會議接入號，單擊或發起語音或視頻呼叫。f.存在會議密碼時，在通話界面點擊打開二次撥號界面，根據提示，輸入會議密碼。輸入密碼頁面如下：4.7(可選)召開兩方會議用戶可以通過職工號呼叫對方召開兩方會議。步驟如下：a.在主界面上，點擊下方“撥號盤”按鈕，打開撥號盤界面。顯示如下：32b.輸入對方的職工號，點擊或發起語音或視頻呼叫。c.對方不在線時會提示“您撥打的號碼是空號”。顯示如下：d