第10頁共10頁公司辦公室?管理制度模?板1、上?班時(shí)間禁止?打牌、下棋?、串崗、織?毛衣、閑聊?和上網(wǎng)聊天?、聽音樂、?看影視劇。?2、工作?時(shí)間不準(zhǔn)帶?小孩子上班?。3、嚴(yán)?禁酒后上班?，嚴(yán)禁穿拖?鞋、赤腳上?班。4、?上班時(shí)佩戴?上崗證。?5、下班前?應(yīng)將文件、?資料入柜加?鎖，關(guān)好辦?公室的門、?窗、水和電?開關(guān)。6?、辦公室實(shí)?行透明辦公?原則，敞開?窗簾，不準(zhǔn)?將門反鎖。?7、各部?門需采購辦?公用品、設(shè)?備，須書面?呈報(bào)總經(jīng)理?審批，同意?后由辦公室?安排購買。?8、辦公?電話費(fèi)實(shí)行?定額，超出?定額的費(fèi)用?由該部門承?擔(dān)。占用辦?公電話談無?關(guān)工作的事?，除由當(dāng)事?人承擔(dān)通話?費(fèi)外，按5?—____?分扣減本人?當(dāng)月考核分?值。9、?因工作需要?用煙、酒等?接待物品，?由部門負(fù)責(zé)?人報(bào)請總經(jīng)?理同意后領(lǐng)?用。10?、員工互聯(lián)?網(wǎng)使用規(guī)定?1）禁止?利用企業(yè)內(nèi)?部的網(wǎng)絡(luò)、?服務(wù)器、計(jì)?算機(jī)軟硬件?資源，擅自?組建網(wǎng)絡(luò)；?2）禁止?私自___?_來歷不明?或與工作無?關(guān)的軟件；?3）禁止?利用公司的?計(jì)算機(jī)ip?地址在網(wǎng)絡(luò)?論壇中發(fā)表?有關(guān)法律禁?止的言論、?圖片；4?）禁止利用?公司的計(jì)算?機(jī)做與工作?無關(guān)的事情?。公司辦?公室管理制?度模板（二?）辦公室?安全管理制?度為了保?證公司正常?的運(yùn)營和各?項(xiàng)工作有秩?序的進(jìn)行，?增強(qiáng)員工的?安全意識，?落實(shí)各項(xiàng)安?全措施，確?保員工人身?和公司財(cái)產(chǎn)?的安全，預(yù)?防安全事故?的發(fā)生，特?制定本制度?。___?_公司全體?員工應(yīng)加強(qiáng)?法制觀念，?增強(qiáng)安全意?識，落實(shí)安?全責(zé)任，配?合公司各項(xiàng)?安全管理工?作。2.?各類印章由?專人負(fù)責(zé)保?管，隨用隨?取，用后放?回、鎖好。?3.私人?錢物由本人?妥善保管，?保管原則是?白天隨身攜?帶，下班帶?回。4.?辦公室內(nèi)配?備的電腦、?空調(diào)、辦公?桌椅等固定?財(cái)產(chǎn)和各類?用具，歸使?用人員負(fù)責(zé)?管理。5?.注意防火?和安全用電?，嚴(yán)禁在辦?公室內(nèi)焚燒?雜物、紙張?，不準(zhǔn)亂接?電源、燒電?爐。員工使?用各類設(shè)施?設(shè)備時(shí)，應(yīng)?遵守相關(guān)的?操作程序和?要求，禁止?違規(guī)操作，?以保障用電?安全，設(shè)備?不用時(shí)注意?關(guān)閉電源，?以消除事故?隱患。6?.辦公室內(nèi)?嚴(yán)禁使用和?存放易燃、?易爆、易腐?蝕和有毒、?有害等危險(xiǎn)?物品。7?.屬于公司?的發(fā)明專利?、專有技術(shù)?、軟件、圖?紙資料等重?要的文件、?資料要及時(shí)?上鎖保存，?未經(jīng)許可，?不得對外泄?露。否則一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將?根據(jù)給公司?造成損失的?程度對責(zé)任?人進(jìn)行處罰?。8.下?班前所有人?員應(yīng)安放好?自己辦公區(qū)?域內(nèi)物品及?設(shè)備，切除?有關(guān)設(shè)備?的電源，關(guān)?好窗戶、放?下窗簾。最?后離開的人?負(fù)責(zé)檢查公?司各處門窗?是否鎖好、?電源是否已?切斷，確認(rèn)?無誤后方可?鎖門離開。?本制度自?發(fā)布之日起?執(zhí)行。_?___有限?公司__?__年__?__月__?__日公?司辦公室管?理制度模板?（三）一?、總則1?、為了加強(qiáng)?辦公室管理?，明確公司?內(nèi)部管理職?責(zé)，使內(nèi)務(wù)?管理工作更?加標(biāo)準(zhǔn)化、?制度化和規(guī)?范化，結(jié)合?實(shí)際情況，?特制訂本制?度。2、?本制度適用?于公司所有?成員并嚴(yán)格?遵守各項(xiàng)規(guī)?定。3、?切合公司實(shí)?際，根據(jù)不?同的制度內(nèi)?容編寫相應(yīng)?的規(guī)范化要?求，力求使?辦公室各項(xiàng)?工作都有章?可循、有法?可依，保證?公司的辦公?事務(wù)有效開?展。二、?作息時(shí)間?上午工作時(shí)?間段：9：?00-12?：00休?息時(shí)間：?12.00?-13.0?0下午工?作時(shí)間段：?13：00?-17：3?0節(jié)假日?或特殊情況?如有調(diào)整另?行通知。?三、著裝、?禮儀、日常?事務(wù)管理制?度（1）?衣著要求：?進(jìn)入辦公?室必須著裝?整潔。在?周一至周五?的工作時(shí)間?男士應(yīng)衣著?規(guī)范，切忌?花哨，不得?著短褲涼鞋?；女士請不?要穿無袖衣?裙、超短裙?、露背裝和?時(shí)裝拖鞋。?（2）電?話要求：?電話鈴聲響?過第三遍，?必須有人接?聽，接電話?時(shí)，請首先?說“您好，?中恒宏遠(yuǎn)投?資管理公司?”，然后在?禮貌詢問與?解答：“?請問，您找?誰。”“?好的，請稍?等”“您?看這樣好嗎?。”若對?方找的人不?在或出差，?則請說明事?由，記下備?忘。不要?忘了。接電?話要記下對?方的電話，?傳真，姓氏?，公司，一?邊聯(lián)系。?（3）接待?要求：對?待客人（客?戶和企業(yè)關(guān)?系者）均應(yīng)?保持和諧態(tài)?度。微笑，?是員工最起?碼應(yīng)有的表?情，不宜使?客人等久，?無論當(dāng)時(shí)能?否解決，均?應(yīng)問清何人?何事，并作?出高效率處?理，給客人?留下良好印?象。（4?）注意事項(xiàng)?：1、在?辦公室自覺?講普通話，?禁止喧嘩、?打鬧，說粗?話、臟話。?2、不說?、不做任何?不利于公司?、有損公司?、有害公司?形象的事。?3、愛護(hù)?辦公室的各?項(xiàng)設(shè)施，隨?時(shí)保持辦公?室干凈、整?潔、營造一?個(gè)良好的工?作環(huán)境。?4、不得利?用辦公室聚?會、不得在?辦公室吐痰?；不得在辦?公室吸煙。?5、辦公?室工作由辦?公室人員全?面負(fù)責(zé)，其?他部門予以?配合。6?、辦公室大?門人在門開?，人走門關(guān)?。四、考?勤、衛(wèi)生管?理制度（?一）考勤管?理1、請?事、病假，?必須提前一?天以書面形?式告假，由?總經(jīng)理批準(zhǔn)?，不能事先?辦理手續(xù)的?應(yīng)事先口頭?或電話請假?并及時(shí)補(bǔ)辦?手續(xù)。假期?中隨時(shí)保持?與公司聯(lián)系?。2、職?工因病或因?工負(fù)傷休息?，需要到正?規(guī)醫(yī)院開病?休診斷證明?書，并經(jīng)總?經(jīng)理同意，?方可休息。?患慢性病休?息，一律憑?正規(guī)醫(yī)院診?斷證明書，?其它醫(yī)院診?斷證明書無?效，（急診?例外）。?3、若員工?未請假而缺?勤，則按曠?工處理。?（二）衛(wèi)生?管理1、?清潔區(qū)域包?括。辦公區(qū)?域、會議室?、地板及其?他納入在內(nèi)?的區(qū)域。?2、行政部?要不定時(shí)對?清潔衛(wèi)生進(jìn)?行維護(hù)，保?證地面整潔?，茶水供應(yīng)?，洗手間的?整潔等工作?。3、各?部門的工作?人員要自覺?維護(hù)辦公室?清潔衛(wèi)生，?做到場凈室?潔，無雜物?垃圾，物品?擺放整齊、?有序，并落?實(shí)到個(gè)人。?五、文件?管理制度?（一）文件?管理1、?文件的收發(fā)?、打印、歸?檔整理、借?閱銷毀等由?辦公室人員?負(fù)責(zé)執(zhí)行。?2、公司?上報(bào)下發(fā)正?式文件的權(quán)?利主要集中?在行政部。?3、公司?對內(nèi)公開文?件由行政部?負(fù)責(zé)起草和?打印，總經(jīng)?理審核簽發(fā)?；各部門需?要向下或?qū)?外發(fā)文的文?件由各部門?負(fù)責(zé)起草，?行政部負(fù)責(zé)?打印，總經(jīng)?理審核，審?核無誤后行?政辦公室打?印，打印后?送回起草部?門校對，校?對無誤方可?正式打印，?由總經(jīng)理蓋?章，簽發(fā)。?4、凡寄?至公司的文?件、傳真等?，由行政部?簽收并做好?相應(yīng)記錄。?5、__?__文件由?行政部保管?，辦公室人?員對一般性?文件進(jìn)行分?類管理，定?期整理并制?作相關(guān)報(bào)表?提交給部門?主管。6?、各部門因?工作需要可?借閱一般性?文件，需嚴(yán)?格履行借閱?手續(xù)，對有?密級程度的?文件，需總?經(jīng)理批準(zhǔn)后?方可借閱。?7、辦公?室管理人員?對文件借閱?情況進(jìn)行登?記，做好借?閱記錄并限?期清退。?8、按時(shí)間?、內(nèi)容、部?門、名稱等?內(nèi)容分門別?類進(jìn)行整理?，附件、批?件、定稿等?資料收集完?全，存檔備?案。9、?根據(jù)存檔時(shí)?間及存檔的?必要性對文?件進(jìn)行銷毀?，需上報(bào)總?經(jīng)理簽字批?準(zhǔn)，按照文?件管理制度?進(jìn)行處理。?（二）檔?案管理1?、應(yīng)歸檔的?文件、材料?由辦公室人?員負(fù)責(zé)收集?，份數(shù)齊全?，包括附件?、批復(fù)、定?稿等。2?、所有歸檔?文書材料經(jīng)?過初步整理?，根據(jù)時(shí)間?先后順序再?按同一項(xiàng)目?文書材料集?中整理，并?貼上標(biāo)簽。?3、堅(jiān)持?平時(shí)歸檔與?年終歸檔、?定期歸檔與?不定期歸檔?結(jié)合，對照?編目，列出?清單。4?、各部門需?借閱相關(guān)檔?案，須由總?經(jīng)理簽字，?審核通過后?方可借閱，?不得抄錄、?復(fù)制或借出?。5、檔?案管理人員?必須遵守保?密規(guī)定，履?行保密手續(xù)?，特別是員?工個(gè)人信息?、公司圖片?等主要資料?的保管，確?保檔案安全?與完整。?6、檔案接?收、移交，?必須根據(jù)檔?案管理制度?嚴(yán)格做好記?錄。六、?保密管理制?度1、嚴(yán)?守____?，不得以任?何方式向公?司內(nèi)外無關(guān)?人員散布、?泄漏公司_?___或涉?及公司__?__。2?、不得向其?他公司員工?窺探、過問?非本人工作?職責(zé)內(nèi)的公?司____?。3、嚴(yán)?格遵守文件?（包括合同?、傳真、郵?件、計(jì)算機(jī)?盤片）登記?和保密制度?。____?文件存放在?有保密設(shè)施?的文件柜內(nèi)?，計(jì)算機(jī)中?的____?文件必須設(shè)?置口令，并?將口令報(bào)告?公司總經(jīng)理?。不準(zhǔn)帶_?___文件?到與工作無?關(guān)的場所。?4、如需?借用___?_文件、資?料、檔案，?須經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)。并按?規(guī)定辦理借?用登記手續(xù)?。5、_?___文件?、資料不準(zhǔn)?私自翻印、?復(fù)印、摘錄?和外傳。因?工作需要翻?印、復(fù)制時(shí)?，應(yīng)按有關(guān)?規(guī)定經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后辦?理。不得在?公開發(fā)表的?文章中引用?____文?件和資料。?6、會議?工作人員不?得隨意傳播?會議內(nèi)容，?特別是涉及?人事、機(jī)構(gòu)?以及有爭議?的問題。會?議記錄（或?錄音）要集?中管理，未?經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)不得外借?。7、調(diào)?職、離職時(shí)?，必須將自?己經(jīng)管的_?___文件?或其他東西?，交至公司?總經(jīng)理，切?不可隨意移?交給其他人?員。8、?公司員工離?開辦公室時(shí)?，必須將文?件放入抽屜?和文件柜中?。七、印?鑒管理使用?制度1、?凡持有公章?、出具公函?的辦公室，?要加強(qiáng)對公?章、公函的?管理，指定?專人負(fù)責(zé)保?管使用。?2、為個(gè)人?加蓋公章或?出具公函必?須經(jīng)過有關(guān)?部門及領(lǐng)導(dǎo)?的許可，否?則不得私自?出具證明。?3、建立?公章和公函?的登記制度?，出具任何?公函和證明?都要有編碼?記載。4?、凡具有法?律效力的材?料，必須報(bào)?中心領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)并簽署意?見方可蓋章?。八、會?議管理制度?1、收集?會議議題，?根據(jù)選定的?議題收集會?上所需資料?，擬定會議?時(shí)間、地點(diǎn)?等做好會議?通知工作。?2、會議?主持人負(fù)責(zé)?會議的召開?并負(fù)責(zé)現(xiàn)場?秩序的維護(hù)?，行政專員?負(fù)責(zé)做好相?應(yīng)的會議記?錄。3、?行政專員根?據(jù)參會人員?的發(fā)言狀況?及相關(guān)事項(xiàng)?，及時(shí)整理?好會議記要?或者會議決?議，打印并?張貼。4?、按照時(shí)間?排列，將所?有會議記錄?文字資料和?電子資料同?步整理并歸?檔。5、?會議記錄為?公司的機(jī)要?檔案，保管?人員不得擅?自外泄。如?需查閱應(yīng)嚴(yán)?格按照文件?管理制度規(guī)?定執(zhí)行。?九、辦公用?品實(shí)用制度