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文檔簡介
第第頁辦公室年終單位總結辦公室年終單位總結120__年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,根據公司的要求,努力提高業務、工作水平,較好地完成了本職工作?,F將工作情況總結如下:一、辦公室行政管理工作。辦公室的工作千頭萬緒,聘請(入職)、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避開疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。1、理順關系,辦理公司資質證件。20__年公司資質升級兩項,新增一項。由于新出臺了資質審批規定資質申請工作加量大、需要多方協調、摸索前進。在公司領導的大力支持下,公路升級及增項交通工程資質已通過建設廳審查并送達建設部;建筑資質材料收集也在盡力收集中。2、專心做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。專心做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、(協議書)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協作領導在制訂的各項(規章制度)基礎上進一步補充、完善各項規章制度。準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。3、抓好公司的福利、(企業管理)的日常工作。二、辦公室人事管理工作1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室專心組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,準時申報月考勤報表、專心記錄,辦理繳納社保新增、轉入、削減等各項手續。根據公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、水電費、車輛使用登記手續,嚴格根據程序核定發放。2、樂觀組織聘請(面試)工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能準時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,樂觀開展聘請工作。通過專場聘請、網絡聘請等各種(渠道)廣泛招募專業人員,樂觀組織人員面試選拔,基本滿意了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室樂觀幫助辦理入職手續,專心進行入職培訓,幫忙新員工盡快適應公司環境,進入工作角色。三、加強自身學習,提高業務水平由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有肯定的距離,平常注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的熬煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。四、工作中存在的問題一年來,本人能敬業愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統籌、協調能力有待加強。五、20__年(工作計劃)和努力方向在新的一年里,自己決心專心提高業務、工作水平,努力做到:1、加強學習,拓寬學問面。努力學習專業學問和相關法律常識;2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平;5、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,樂觀為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成果??傊?,我們正處在一個思想大解放、社會大變革、事業大發展的時代,作為辦公室工作人員我們必需始終保持一種蓬勃朝氣,一種昂揚銳氣,一種浩然正氣,以奮勉?有為的精神,抓住機遇,迎接挑戰,乘勢而上,實現新發展。辦公室年終單位總結2從大學(畢業)后到辦公室工作已經一年多了。這一年多的時間是我生命中的重要的一個階段,在這個新的大家庭里,各位領導對我的培養幫忙、以及同事們的關心支持,使我逐步適應并喜愛機關工作。我靜心回顧這一年多的工作生活,收獲頗豐。現將我這一年多的工作情況總結如下:一、自覺加強理論學習,不斷提高自身素質。首先,自覺加強政治理論學習,提高黨性修養。辦公室深厚的政治學習氛圍深深的感染著我,我樂觀參與辦公室組織的各項學習活動,尤其是星期五下午的學習,受益較多。同時注重自學,專心學習提高了自己的政治理論水平,從思想上黨保持高度一致。其次,在業務學習方面,我深深感到加強自身學習、提高自身素質的緊迫性。公開電話受理工作,是一個政策性很強的工作,需要工作人員了解肯定的法律法規以及把握本縣的政策規定。虛心向身邊的同事請教的同時,多看多聽多想多問多做,爭取在短時間內熟悉并適應工作環境和內容。二、踏實肯干,努力完成好各項業務工作在這一年多的工作中,通過領導和同事的急躁指導,使我了解了市長公開電話管理辦公室的工作職能,能夠較好的完成分管的工作,并可以獨立完成科室的各項日常工作。在科室工作中主要負責__信息港與政務平臺的網上投訴受理;將每天辦理情況分類記錄、核對、打印、裝訂、發放;負責將辦理完結的交辦單分類、整理、存放;幫助科長完成一些臨時性的辦理工作和臨時交辦工作。通過一年的工作使我漸漸提高了自己對事件的敏感度和文字材料綜合能力。一年來,我在組織、領導和同事們的幫忙和支持下取得了肯定的成果,但我深知自己還存在肯定的缺點和不足,比較突出的是政治理論基礎還不扎實,業務學問不夠全面,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒驕戒躁,堅決政治信念,加強理論學習,積累閱歷教訓,不斷調整自己的(思維方式)和工作(方法),在實踐中磨練自己,爭取成為讓領導放心、讓同事滿意的機關工。請組織和同志們考驗。辦公室年終單位總結3一年來,在董事長的領導下,在各位領導的指導和幫忙下,在同志們的支持協作下,我聽從工作安排,加強學習熬煉,專心履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上盡力了許多困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉,感覺到自己漸漸成熟了。現將20xx年的工作情況匯報如下:一、專心履行職責,樂觀開展工作(一)努力做好行政管理工作1、幫助董事長做好行政管理工作,組織召開總經理辦公會議、中層干部會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前預備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的勝利召開,同時做好會議記錄,做到了保密和準時歸檔。2、專心做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保準時撰寫和上報,做好各種文件的收發、復印工作。準時請董事長及相關領導閱辦,部室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政文件個,辦公室文件個。今年連續完善各類文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。3、公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的準時性、公文執行的有效性及公文使用的平安性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。4、檔案管理工作實現了規范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的平安性及連續性。5、完成20__年行政工作計劃、總結、以及的編寫和上報工作。完成20__年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項資料、報表的上報工作。6、做好辦公室電話業務合作、求職咨詢、會議邀請、政府政策等的接報和轉報工作。7、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和平安性。8、完成或幫助其他部門完成了金鳳區工業園區落成儀式、張毅書記太陽山視察、吳忠市市委縣域經濟觀摩團視察、同心洪災賑災、第十三屆鎂業年會、金鳳區工業集中區第一屆職工運動會等的籌備工作。能夠準時解決和安排董事長及公司領導布置的工作和其他部門的協調工作,做到重大問題準時上報??傊?、公司的行政管理工作,在中已達到了肯定的水平,我們的公司也逐步跨入了現代化規范管理的企業行列。(二)信息管理工作1、加強了網站的管理工作,對公司網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,準時上傳新信息、搜集外來信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口。2、不斷完善建立企業信息庫,3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,依據公司的業務發展要求,收集相關企業、產品、市場、人才的具體信息,并供應給公司高、中層領導學習、運用、選擇,便利了領導的工作,同時也提高了工作效率。(三)(人力資源管理)工作1、不斷完善《人力資源管理制度》,規范了聘請、錄用、轉正、(離職)等人事工作流程,明確了人才選聘標準。2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。3、(企業(文化))建設初具規模,先后組織了金鳳區工業園區奠基典禮、抗震救災捐款、鎂業大會、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小五場培訓活動,參與等交流會及多種宣傳活動,為企業輸送了大量人才,進一步提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。(四)后勤管理工作1、不斷加強資產管理工作的規范化。對公司資產進行徹底等級造冊的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到詳細的使用人或保管人,規范了資產領用、回收、調撥等管理流程。2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、修理保養、行車平安、違章處理、費用掌握、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地掌握費用的雙重效果。3、辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品精細管理,既保證了工作需要,又避開了不必要的鋪張,有效地掌握了辦公成本。二、堅持嚴于律己、努力做好表率(一)加強思想作風建設始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、悄悄無聞作為自己的準則;始終把服務意識、創新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態和工作熱忱,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,常常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批判不言悔、取得成果不傲慢,從而保證了各項工作的高效運轉。(二)樂觀加強自身業務學習一年來,始終遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質上下功夫。三、存在的問題和建議(一)自身的問題一年來,在領導和同志們的關系支持下,工作也取得了肯定的成果,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:1、由于工作性質的限制,下到基層熬煉的時間、機會偏少,對全公司重點業務工作的了解只局限于領導傳達指示、與分公司的電話溝通,缺乏實在的實踐認識。2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干,(二)今后工作的思路1、“沒有規矩、不成方圓?!鞭k公室特別的地位和工作性質要求辦公室必需是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。3、工作中要樹立創新意識、主動探究,充分發揮領導的參謀作用,樂觀為領導出謀劃策,探究工作的方法和思路。4、樂觀與董事長、各位領導進行交流、消失工作上和思想上的問題準時匯報,也期望領導能夠準時對我工作的不足進行批判指正,使我的工作能夠更加完善??傊?,完善主義和抱負主義始終是我工作中障礙,應當更加糊涂地面對現實。在今后年度的工作中,我肯定會進一步解放思想,緊跟公司的工作思路,樂觀協作完成辦公室的工作,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!辦公室年終單位總結4回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,根據公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉變,現將半年來的工作情況總結如下:一、辦公室的日常管理工作辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己糊涂地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應調研資料、數量都要為決策供應一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在__部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,樂觀為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了__證書、項目立項手續__產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。2、準時了解__情況,為領導決策供應依據。作為__企業,土地交付是重中之重。由于__的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效(措施),到__、__拆遷辦等單位,樂觀和有關人員交流、溝通,準時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內把握了__及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。3、樂觀響應公司號召,深化開展市場調研工作。依據公司(__號辦公會議精神要求,我針對目前__房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了具體的(市場調查)。先后到土地、建設、房管部門具體了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如__,__又到__花園、__花園、__小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。4、專心做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和(報告)等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。專心做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協作領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤掌握監督工作,依據人事管理制度與聘用員工簽訂了(勞動合同),根據有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老(保險)、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。根據預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份根據審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格根據程序核定使用標準。7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在__召開期間,專心做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前預備、會議資料等工作。二、加強自身學習,提高業務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,喜愛本職工作,專心努力貫徹到實際工作中去。樂觀提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。三、存在的問題和今后努力方向一年來,本人能敬業愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是非常到位。第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心專心提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應當貢獻的力氣。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習房產專業學問和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強四周環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,樂觀為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成果。辦公室年終單位總結5回顧近一年的工作,對比“德能勤績”十項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行自己的職責,現將主要工作情況總結如下:一、專心認真的工作態度文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,認真謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴峻后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了許多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要認真地完成每一項任務。只有專心認真的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。二、盡心盡責做好人事工作專心做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避開后顧之憂,在經理的直接領導下,樂觀主動的做好兩部門日常內務工作。1、急躁細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項專心記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整齊潔凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單準時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月__號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費并開發票。每月__號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。3、員工薪資工作:每月的__號報員工新增,__號報員工考勤,這些工作要求我必需專心認真地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。4、文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到準時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已準時進行分類歸檔,以便查閱和管理。5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后準時整理新員工檔案并準時更新存檔。6、幫助工作:幫助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要幫助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從
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