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文檔簡介
礦業印章管理制度前言隨著我國礦業工業的不斷發展,礦業企業遍地開花,印章的使用也變得越來越頻繁。印章不僅具有證明身份、授權、合法性的作用,同時也是企業日常行政管理工作中不可或缺的一部分。為了規范礦業企業的印章管理,保障礦業生產經營安全,特制訂本制度。一、適用范圍本制度適用于所有礦業企業的印章管理。二、印章種類和用途1.印章種類礦業企業使用的印章主要包括以下幾種:公司公章財務專用章合同專用章印鑒其他2.印章用途礦業企業印章主要用于以下幾個方面:印制各類企業證書、證明文件;開立銀行賬號、申請授信、辦理貸款、開具匯票和承兌匯票等;開展經濟資金活動;公司章印于各份重要文件(如規章制度、合同協議等)上以體現公司的法定代表人的授權和公司的權威。三、印章使用和管理1.印章使用礦業企業使用印章前必須經過以下程序:獲得授權:合法代表人授權或者授權委托書授權;印章刻制:確定印章樣式、規格,由指定印章制作單位刻制;印章保管和使用:責任制,由指定人員保管并按照規定使用。2.印章管理礦業企業在印章管理方面必須遵循以下幾項規定:嚴格授權制度,規范印章使用;定期檢查印章情況,及時更換損壞印章;確保印章完好無損,防止丟失或損壞;確保印章使用和保管的安全和私密性;堅決禁止將印章借給或借用他人使用。四、防偽措施為了防止偽造礦業企業印章,我們必須采取必要措施:嚴格保管印章制作的授權書和印章樣章;制作印章時,采取保密措施,防止制作假章和泄漏印章樣章;制印章時,加蓋固定編號。五、印章的丟失和損壞礦業企業在使用印章的過程中,可能會發生印章丟失和損壞的情況。此時企業管理人員必須積極處理,具體處理方式如下:確認印章是否丟失或損壞,以及丟失和損壞的具體情況;務必報警,及時向上級機關和相關部門報告,同受理人員簽訂印章丟失或損壞明細清單;盡快重新制作新的印章;重新制作印章后,前往相關機關逐一報到,并重新向銀行、稅務、企業等申報印章使用情況。六、責任和處罰對于因管理不善或者未遵循管理規定而造成印章丟失、損壞、被盜用等事項的人員,根據責任輕重、損失大小、情節嚴重程度給予相應的處罰,例如:應當承擔不同程度的賠償責任;進行嚴肅處理甚至給予相應的紀律處分。對于盜用礦業企業印章的行為,必須向公安機關報案,進行司法處理。七、總結礦業企業的印章使用和管理在企業的日常工作中起著舉足輕重的作用。為確保企業合法性和安全性,我們必須采取嚴格的管理措施,
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