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文檔簡介
第辦公室主任個人工作總結(精彩5篇)辦公室主任個人年終工作總結篇1
一年來,在領導的關心跟幫忙下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自我的思維意識、工作才干和綜合素質,較好的完成了各項目標職責。誠然工作上經歷了很多艱難,但對我來說每一次都是很好的錘煉,覺得到自我逐漸成熟了。現將任職以來的情景總結如下:
一、當真實行職責,踴躍發展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全部職工大會次,中層干部會議次,班子會議次,支委會次,黨員大會次,職工代表大會2次,工會委員會次,團員會議2次。會前做好各項籌備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記載,按時部署,全年起草行政法文31個,黨務發文9個。今年標準了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。
3、完成_年行政工作盤算、總結、人大匯報材料以及年鑒、大事記的編寫和上報工作。
4、完成_年度辦公室工作檔案的收集、收拾和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。
5、與其余同志一齊做好辦公室電話業務咨詢、投訴舉報的接報和轉報工作,全年共受理投訴舉報800余件。
6、完成或協助有關單位完成了豐臺區食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表察看、艾滋病宣揚活動的籌備工作。可能及時解決和安排上級單位安排的工作和其余單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
(二)幫忙黨支部、工會做好各項工作
1、完成_年黨務、工會、規劃生養工作的打算、總結、職工之家的匯報材料。
2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發學習材料,開展"是與非"答題活動。準備召開了預備黨員轉正大會。完成_年度重點發展對象的函調工作。
3、制定廉政執法任務書、計劃生育義務書,實現領導和科室、監督員的簽訂工作。
4、對中層干部、黨員進行了兩次民主測評,以及對并將總結報告及時上報。
5、協助支部完成對13名中層干部、4名重點發展對象的考察,及時進行公示和完成任命。
6、組織捐衣、捐款2次1萬余元。
7、組織職工休養、女工體檢、獻血工作以及_年新年聯誼會的各項文體活動。
7、每月及時審核、調解獨生子女費、奶費及托費的發放,有計劃地做好謀劃生育藥具的發放工作。
8、組織召開職代會2次,實現所務公開欄公示2期,配合工會一齊探訪生病職工及家屬人次。
9、建破黨員檔案,科技翻新檔案等,完善了支部基本檔案。
(三)全力做好團支部工作
_年我被評為豐臺區衛生局精良團干部,團支部取得"_年度五四紅旗團委",是對團支部工作的充分斷定。
組織了多少項團員運動:
1、積極組織團員參加"亮麗青春青年醫務職員禮儀大賽"失掉優勝獎,
2、組織青年志愿者舉措,參加艾滋病宣傳等大型宣傳活動。
3、組織35歲以下青年嘉年華活動。
3、建立了35歲以下青年檔案,為團支部推優工作打下基礎。
4、我有幸作為團代表參加了豐臺區的團代會,受益匪淺。
(四)辦公室內部工作
輔助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統計上報辦公室考勤;定期蕩滌值班室被單;進行印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作;協調辦公室內部工作,公平調配人員。
二、業務才能的培養
1、在中華衛生與監視雜志上發表論文《豐臺區_年食物衛生投訴舉報現狀分析及對策》,并協助所長完成了4篇論文的完善和修改,援助完成雜志社投稿和發表工作。
2、積極參加突發事件的處置,其中食品中毒3起,水沾染事變1起,投訴2起,處罰1起,罰款5000元,參加了防汛演習,經過鍛煉使我的業務本事得到了進一步的提高。
3、整理尺度了創衛工作基礎檔案。
三、堅持嚴于律己、努力做好模范
(一)增強思想風格建設
我嚴格按照胡錦濤同志提出的"勤于學習、善于發現、樂于貢獻"的懇求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、赫赫有名作為自我的準則;始終把加強公仆意識、服務意識作為所有工作的基礎;始終把作風建設的重點放在謹慎、細致、扎實、求實上,愛崗敬業埋頭苦干;始終堅持青年干部的蓬勃賭氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的榜樣。辦公室工作最大的法則就是"無法令","不由自主"。所以,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群體好處、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保障了各項工作的高效運行。
(二)積極加入政管實踐學習
一年來,始終把學習放在重要位置,盡力在提高本身綜合素質高下功夫。我重點學習了"三個代表"主要思維和十六屆四中全會精神等文件,作為黨支部的助手,及時將學習資料收集打印下來發給黨員進行學習,進一步增強了黨性,提高了自我政治洞察力,牢固樹立了全心全意為公民服務的宗旨和準確的世界觀、人生觀和價值觀。
作為入黨接洽人,積極聯系談話7人次。
四、存在的問題和倡導
(一)自身的問題
一年來,在領導和同志們的關懷支撐下,工作也獲得了必定的成就,但距領導和同志們的請求還有不少的差距:
1、因為工作性質的限度,深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業務工作的理解只局限于書本教訓的理性意識上,缺乏切實的感性認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車。
3、由于本人是年輕干部,工作中缺少強有力的治理,發展工作時缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、"不規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個軌制健全、管理嚴厲、紀律嚴明、號令暢通的戰斗群體。要本著"從嚴、從細、可行"的準則,在原有各項制度的基礎上進一步勘誤完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室主任是所內最基層的管理者,既是指揮員又是戰役員,是領導意志、見解的體現,也是基層問題的反饋者,因而更要樹破起良好的自身形象,在工作中成為共事的榜樣,在感情上成為共事信任錯誤。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充足發揮領導的參謀作用,踴躍為引導出謀劃策,探索工作的方法跟思路。
4、積極與領導進行交換,浮現工作上和思惟上的問題及時匯報,也渴望領導可能及時對我工作的不足進行批駁斧正,使我的工作能夠更加完美。
總之,完善主義和空想主義始終是我工作中的最大妨礙,應當更加清醒地應對事實。在今后年度的工作中,我必須會進一步解放思想,緊跟監督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認實在際"三個代表"重要實際,牢記"兩個務必",與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
機關單位辦公室主任個人工作總結篇2
時光荏苒,20__年已經過去了,回首過去的一年,憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領導的感情,堅持“真誠為校”的不變信念,在艱辛和執著中盡職盡責地工作。20__年度我在上級部門的指導下,配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業業,盡職盡責,為學校的和諧穩定及各項教學工作的有效進行貢獻了自己的力量。
一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養
人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。
三、認真履行職責,積極開展工作辦公室工作最大的規律就是“沒有規律”,繁瑣無序
我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關系,甘于奉獻、老實敬業,經常加班加點,保證了各項工作的高效運轉。
文秘工作高質量。每天我及時查閱市區教育局政務網、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關工作。同時做好學校相關公文的起草工作。在20__年的迎接市級示范中學評估中,我寫出的《做優質量,做精管理,做顯特色,做強學校》匯報材料,得到了校領導及上級領導的肯定。
接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽市市級示范中學的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創選爭優活動的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的肯定。
會議管理抓規范。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節,考慮周到,會中認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會后執行有力度。20__年尤其抓好了教代會的籌備工作,由于準備充分,教代會開得非常成功。
檔案整理求精細。20__年,學校以市級示范中學迎檢為契機,加強了學校的檔案整理工作,力求精細化,做到分門別類,類別清楚。通過暑假兩個月的加班,學校檔案管理科學規范。在市級示范高中迎檢中,專家組對材料的整理給出了很高的評價。在年終的督導評估中,教育局領導也進行了表揚。
宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。
一是在校內充分利用宣傳墻進行宣傳;
二是制作了光盤《鳳凰展翅飛——新邵五中發展紀實》;
三是制作了圖文并荗的《新邵五中招生指南》;
四是在媒體上發表了幾篇宣傳報道,如《寧建國:情系新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓》等,獲得了社會的好評。當然,上由于自己還擔任了繁重的教學任務,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優工作,做到了考核評優無意見,職稱評審無矛盾。
四、取得以下成績
1、高質量地完成了市級示范中學迎檢材料的準備工作,確保了市級示范中學的復檢一次性過關。
2、高質量地完成了普九化債材料準備工作。
3、成功召開了教代會,通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過了對原來一些方案的修改。
4、做好了職評工作,職評參評老師人人過關。
5、縣雙十佳我校兩人入選。
我因工作出色,20__年度也考核為優秀,立三等功一次。
五、今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。
學校辦公室主任工作總結篇3
____年,學校辦公室在校黨政的正確領導下,全面貫徹落實上級有關文件精神,緊緊圍繞____年學校工作會議提出的各項目標任務,團結拼搏,扎實工作,較好的完成了黨政交給的各項工作任務和辦公室的各項工作職責。
一、緊扣升本建設,抓好重點工作
____年是我校升本建設的關鍵一年。學校辦公室結合升本目標責任書,積極開展對重點工作的調研部署落實。到剛剛升本的太原工業學院、河北金融學院等有關院校調研取經,學習他們升本的經驗和準備的材料。在這個基礎上,不斷完善我校辦公室工作制度與職責分工,努力向兄弟院校學習其高效合理的辦事程序和方法。協助有關部門草擬了我院升本章程、可行性研究報告、升本申報材料等必要材料,并進一步完善了我校黨政制度匯編,為學院的升本做了一些基礎工作。辦公室全體工作人員嚴格執行我校升本領導組的各項工作要求,及時通知安排升本會議召開、按時值班、認真制發升本會議紀要,到目前已制發升本紀要19期。
二、講求實效,抓好督辦檢查
督辦檢查是落實工作的重要手段和措施,重視和加強督查工作,既是領導行為,也是學校辦公室的重要工作職責。____年,我們突出三點,狠抓督查工作:
1、抓黨政重點工作督辦,特別是關乎我校升本建設的一些涉及面廣,難度大的工作,努力做到事事有回音,件件有著落。在甲流防控期間,辦公室積極配合學校有關部門,對全校進行防控工作的檢查和督辦。
2、完善了督查機制,建立健全各種管理規章,實行工作落實通報制和責任追究制。在全校進行升本建設和甲流防控的工作中,根據我校實際,進一步完善了督查機制和責任追究制。在做好全校督查的同時,嚴格校辦工作人員的執行情況。
3、抓交辦事項的督查。一年來,我們共進行了二次大的督辦檢查活動。在具體工作中,我們注重了三個結合,即平時督辦與階段性督辦相結合,事前督辦與事中督辦相結合,專項督辦與綜合督辦相結合。由于堅持了督辦制度,促進了學校各項工作的順利開展。
三、理順關系,抓好服務協調
學校辦公室的協調工作做得好不好,將直接影響到各項工作的順利開展。我們充分發揮辦公室的優勢,著重做好領導公務活動的協調與機關日常工作的協調。在具體工作中,我們突出抓了領導公務活動協調和日常事務協調。對重要公務活動超前協調,努力把工作做到前頭;對領導臨時交辦的任務及時協調,隨交隨辦,對多項活動安排統一協調,綜合權衡,通盤考慮。____年,由于我們注重了方方面面的協調,使許多公務活動安排得井井有條,許多復雜的活動也處理得有條不紊,圓滿完成了領導交辦的各項事宜。為了協調好各種事務,我們始終把握一點,就是協調工作無小事,件件事事抓落實,工作協調講程序,行動協調講規矩,關系協調講大局,矛盾協調講團結。通過開展有效的協調工作,使全校各項工作處于良性運行狀態。
四、強化管理,加強自身建設、
1、加強值班管理。嚴格按照學校有關規定,對辦公室工作人員上班實行簽到制,并始終堅持節假日輪流值班,確保了信息渠道和政令暢通,使辦公室工作有條不紊,銜接緊密。特別是在我校甲流防控期間,我們嚴格按照學校預案規定和值班安排,按時準點到指定地點值班,圓滿完成了相關任務。
2、工作實行目標管理,責任到人。按照全年的工作安排,將學校分解到辦公室的工作任務具體再分解到人,進行量化考核,并將考核結果作為年度考核的重要依據。將各項工作責任到人,落實責任追究制。尤其是在防控甲流期間,我們制定了辦公室防控預案,將體溫檢測、日報表報送、辦公室通風、衛生清掃等工作指派專人輪流執行,沒有一天耽擱,沒有一刻放松。
3、認真組織本部門人員進行學習實踐科學發展觀活動,不斷提高全體人員素質。在我校學習實踐活動轟轟烈烈開展的同時,我部全體人員積極響應學校號召,黨員幫助非黨員,非黨員監督黨員,全體人員認真深入地進行了學習實踐活動。通過此次學習,我們深刻地認識到科學可持續發展的重要性,并對辦公室進一步提高工作效率,完善制度建設等形成了深刻共識。
五、高效運轉,抓好辦公室其它各項工作
我們創新建立了高效有序的工作機制,著眼于基礎,進一步強化了日常工作的管理,保證日常工作有序、快速、優質運轉。重點在以下四個方面做出努力:
1、辦文辦會保證質量。在辦文上,____年,辦公室共制發黨委會議紀要16期,校長辦公會議紀要16期。我們本著規范、精簡、高效的原則,嚴把“三關”:即把好進口和出口關、政策和法律關、文字和格式關,做到及時、準確、保密,可發可不發的文件一律不發。在辦會上能套開的套開,可開可不開的會,一律不開。
2、上級來文及時傳閱。____年,辦公室共傳送上級文件590多份。凡上級的來文,不管是文件還是傳真,辦公室都責成專人及時送達有關領導傳閱,以保證上級有關通知和精神的貫徹落實。
3、信息工作扎實推進。____年,結合學校各項工作的開展,共編發信息7期,有效地和兄弟院校進行了交流。
4、專項工作漸上檔次。認真做好機要,保密,檔案、信訪接待等專項工作。對于專項工作,做到專人負責,提檔升級。我們及時組織專人收集資料,宣傳貫徹《保密法》,實施依法行政,推進保密工作法制化,加強了對涉密人員的教育和管理。在檔案工作上,我們加大了對檔案資源建設和檔案創新工作力度,不斷豐富了檔案藏量,優化了檔案結構,打造了檔案精品。
____年,學校辦公室在各項工作方面取得了一定的成績。在今后的工作中,我們將堅持用科學發展觀的理論武裝全體職工,用團結向上的工作氛圍凝聚職工,在壓力中提高職工素質,廉潔自律,艱苦奮斗,力爭把辦公室工作推上一個新的臺階!
辦公室主任個人工作總結篇4
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
辦公室主任工作總結篇5
20年,BBT公司經歷了國際國內鋼鐵市場需要不足,價格下跌,企業經濟效益下滑,競爭激烈的生產經營局面。作為公司辦公室主任,我在公司黨政班子的正確領導下,在各位同事的支持與幫助下,堅持從公司大局出發,做好承上啟下、溝通內外、協調各方、服務全局的各項工作,團結帶領辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產經營目標,較好地完成了辦公室承擔的各項任務。現將今年的工作完成情況和思想方面作如下述職和述廉:
一、規范管理、嚴格落實,保證辦公室各項工作順利完成
辦公室作為公司綜合管理部門,要充分發揮好參謀、服務、溝通、協調職能,促進公司各項工作的順利完成。20年,辦公室根據公司整體管理需要,進一步調整和完善了管理制度,規范管理,狠抓落實,使辦公室各項工作能夠優質高效完成。一是規范管理,認真落實公司生產經營責任制。重新修訂和完善了BBT賓館及其他下屬單位的責任制,對BBT賓館實行了承包經營,將費用指標與員工工資掛鉤,形成了良好的激勵機制。二是狠抓落實,保證公司安排的各項工作能夠高效完成。我根據公司領導安排,對每一項工作都進行落實,將任務合理分配給各部門,并進行跟蹤,嚴格把關,保證任務完成質量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情,我都要嚴格審核,很好地完成了公司秘、接待、調研、檔案管理、工商事務和后勤保障等工作。三是加強內部管理,根據需要及時調整內部業務,保證各項工作不落地。今年,BBT公司第二批管理人員和集團后備干部培訓班中都有辦公室人員參加,我及時作出安排,同時將調研業務合并到秘工作中。四是嚴密組織,精心布置,完成了其他重要工作。根據上級和公司的統一安排,辦公室制定下發了《BBT公司應急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實施細則》等規范性;完成了BBT公司增資、減資等工商登記,BBT公司及子公司工商年檢等手續;完成了公司宣傳畫冊的制作、新1號高爐投產儀式等全局性工作,樹立了良好的公司形象。
二、嚴肅認真、服務大局,抓好辦公室秘工作
辦公室秘工作是為公司生產經營整體服務,是上傳下達、承上啟下的關鍵環節,既要服務于公司各單位及機關部室,又要服從于集團的整體大局,因此我嚴格按照上級和公司領導要求,抓好每一項秘工作。一是以流轉為突破口,保證公司政令能夠準確有效地傳達和落實。辦公室重新修訂了A系統管理辦法,對系統
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