企業(yè)文檔安全管理軟件文檔管理系統(tǒng)01軟件背景文檔安全管理軟件基本功能企業(yè)文檔安全管理方式文檔安全管理產品目錄030204基本信息企業(yè)文檔安全管理軟件是指具有集中存儲、高級搜索、協(xié)同編輯、安全共享、版本管理、自動編號、文檔審計、摘要及縮略圖、修訂版管理、文檔連接、關聯(lián)文檔、圖文檔屬性管理、規(guī)則應用、權限管理、存儲加密、安全備份、文件審批、CAD圖紙管理、掃描儀集成、圖紙文件的在線編輯等功能的文檔管理系統(tǒng)。可以滿足企業(yè)對圖紙及文件的管理需求。市面上最著名的文檔管理軟件是edoc2文檔管理系統(tǒng)，致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)、廣州思昂文檔管理系統(tǒng)、煒邦圖文檔管理軟件、德雅文檔管理系統(tǒng)、易度文檔管理系統(tǒng)軟件背景軟件背景隨著信息化的發(fā)展，很多企業(yè)都日積月累地產生了大量的機密電子文檔,這些電子文檔被視為企業(yè)的寶貴財富。如今無論大規(guī)模企業(yè)還是小到幾個人的小公司，文檔安全的重要性對于企業(yè)經營發(fā)展是不言而喻。當前以電子文檔為主的內部泄密正在成為企業(yè)內部數據安全的最大威脅。據調查顯示，來自內部的安全威脅逐年增加，信息安全的主要隱患已經從外部入侵逐漸轉變?yōu)閮炔咳藛T使用信息的不可控性上。作為敏感信息的載體——企業(yè)文檔安全已經成為信息安全領域最受的熱點問題之一。小到個體戶，大到跨國集團、組織，都在想同一個問題,那就是如何管理來確保這些電子文檔安全?有些企業(yè)未雨綢繆，早就為企業(yè)部署好互普威盾的文檔安全管理系統(tǒng)；有些企業(yè)或許對電子文檔安全管理的重要性認識還不夠充分，只是簡單的做了一些文檔安全保護措施。比如：有的企業(yè)禁止員工使用U盤等移動存存儲設備，有些企業(yè)則將公司絡分為內和外來防止企業(yè)電子文檔被帶出去，有些企業(yè)規(guī)定只能通過和郵件與外界交流，禁止員工使用聊天工具。要想確保企業(yè)電子文檔安全，就必須要有一個完美的文檔安全解決方案來幫助企業(yè)解決這個棘手的問題企業(yè)文檔安全管理方式企業(yè)文檔安全管理方式權限控制—可針對用戶、部門、崗位進行細粒度權限控制。審計歷史—通過審計清楚掌握文檔整個生命周期的每個操作。存儲加密—文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業(yè)級數據的安全性和可靠性。鎖定保護—支持對文檔進行鎖定保護，確保文檔獨占性編輯，避免其他用戶修改、刪除。用戶IP限制—可以對用戶設定固定登陸的IP，有力保障了登錄系統(tǒng)的安全性。完整備份—可以自行設定備份時間及位置，凸顯全面保障系統(tǒng)內部數據的安全性。文檔安全管理軟件基本功能文檔安全管理軟件基本功能集中存儲：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一的安全管理。目錄結構：支持樹形目錄結構，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結構。可自定義目錄排序。組織內部所有成員可輕松的實現(xiàn)文件的安全共享與查看。版本管理：E6強大的版本管理功能，文檔關聯(lián)多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載。文檔審計：文檔審計信息描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統(tǒng)內部所有文件的操作情況。Office集成：E6與Office無縫集成，可直接在系統(tǒng)中新建、閱讀、編輯各類Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。鎖定保護：E6除了提供權限控制保護外，還提供鎖定保護機制，文檔作者和管理權用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作。權限管理：提供權限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現(xiàn)文檔安全共享。文檔安全管理產品文檔安全管理產品目前市面上最著名的圖文檔管理軟件是致得E6協(xié)同圖文檔管理系統(tǒng)、廣州思昂圖文檔管理系統(tǒng)、煒邦圖文檔管理軟件等。挑選其一進行介紹：致得E6協(xié)同文檔管理軟件不同于國際上其它多種獨立的同類管理系統(tǒng)，它提供一個整體的解決方案，集電子文檔、紙質文檔、數字資產（圖片、CAD圖紙、音頻、視頻）、ISO文控等各類文件管理于一體，以解決企業(yè)文檔管理難題實現(xiàn)高效運營為目標，通過“與Office集成、權限控制、全文索引、協(xié)同編輯、版本管理、互聯(lián)訪問、CAD圖紙預覽、多媒體在線播放、文檔在線借閱、目錄規(guī)則應用、審批流程管理和ISO文控”等功能，有效地解決了企業(yè)中人員溝通難、圖紙管理散亂查找不易、紙質文檔浪費嚴重、文件審批周期長效率低、流程管理不規(guī)范、異地協(xié)同辦公難等問題，幫助企業(yè)有效地實現(xiàn)資源整合利用、減少信息安全隱患、促進團隊協(xié)作，提高員工溝通和協(xié)作效率，同時節(jié)省印刷和紙質