竣工資料講解

1ppt課件講解內(nèi)容第一部分：檔案案卷編制要求第二部分：設(shè)備檔案編制要求第三部分：意見(jiàn)建議2ppt課件第一部分：檔案案卷編制要求一.紙質(zhì)檔案編制二.電子檔案編制三.聲像檔案編制3ppt課件一.紙質(zhì)檔案編制紙質(zhì)檔案的整理是將工程過(guò)程中產(chǎn)生的文件按照要求進(jìn)行收集、分類、排列，并按照檔案有關(guān)要求進(jìn)行組卷，確保文件完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、系統(tǒng)的工作過(guò)程。紙質(zhì)檔案經(jīng)整理后，每一冊(cè)的外觀排列順序?yàn)椋和夥馄ぃńy(tǒng)一訂制無(wú)酸牛皮紙打印）—內(nèi)封皮—卷內(nèi)目錄—文件—卷內(nèi)備考表。以下一一介紹。裝訂采用線裝裝訂。4ppt課件（一）外封皮要求外封皮樣式工程名稱（宋二號(hào)）檔號(hào)（宋四號(hào)）文件文種（宋小二號(hào)）立卷單位等（宋三號(hào)）5ppt課件外封皮的編寫

1.

第一行填寫大的項(xiàng)目名稱，本次項(xiàng)目名稱為：“西氣東輸江都－如東天然氣管道工程”

2.第二行應(yīng)填寫“單項(xiàng)工程+單位工程”本次單項(xiàng)工程名稱為江都-如東天然氣管道項(xiàng)目一期工程，由于名稱太長(zhǎng)又與第一行重復(fù)，簡(jiǎn)潔點(diǎn)就用“項(xiàng)目一期工程”作為單項(xiàng)工程，具體單位工程名稱，嚴(yán)格按照“項(xiàng)目劃分”填寫；注：?jiǎn)挝还こ倘缡蔷€路工程，應(yīng)反映出標(biāo)段起止樁號(hào)。

6ppt課件

3.第三行填寫“文件文種”，按照《竣工資料管理辦法》填寫；

4.第四行填寫“必要文字說(shuō)明”是在同一案卷為多冊(cè)時(shí)，為從封面區(qū)分冊(cè)內(nèi)內(nèi)容而做的必要文字說(shuō)明，如：“施工記錄”卷中，每一冊(cè)封面就要寫明本冊(cè)具體包含的施工記錄名稱；7ppt課件

5.“立卷單位”填寫編制單位全稱，與內(nèi)封皮蓋章的名稱完全一致；

6.“起止日期”填寫本冊(cè)包含文件的最早日期及最晚日期，與本冊(cè)卷內(nèi)目錄反映的最早最晚日期一致，日期表示方法：“2014年1月2日—2014年9月1日”8ppt課件

7.“保管期限”按照“規(guī)定”填寫，本次竣工資料的保管期限為“永久”

8.“密級(jí)”可不填寫。注：外封皮要求填寫規(guī)范，文字居中，以美觀大方為準(zhǔn)。9ppt課件（一）內(nèi)封皮要求內(nèi)封皮樣式工程名稱（前宋二號(hào)、后小二號(hào)）編制人等（宋小二號(hào)）編制人等（宋小二號(hào)）編制單位（日期）（宋小二號(hào)）具體單位（日期）（宋三號(hào)）10ppt課件內(nèi)封皮的編寫1.“工程名稱”填寫單位工程名稱即可；2.“編制人”、“審核人”、“技術(shù)負(fù)責(zé)人”、“單位負(fù)責(zé)人”都是對(duì)施工單位而言，由相關(guān)人員手簽，不允許代簽；3.第一卷共五卷第一冊(cè)共一冊(cè)第分冊(cè)共分冊(cè)

以上是第一卷第一冊(cè)文件的卷冊(cè)反映方式，要求第…和共…兩列文字要兩端對(duì)齊，規(guī)范美觀；沒(méi)有分冊(cè)仍保留該行。11ppt課件內(nèi)封皮的編寫4.“編制單位”填寫施工單位全稱，與所蓋公章的名稱完全一致；5.“編制日期”為立卷完成日期，此日期要晚于冊(cè)內(nèi)所有文件的日期，日期表示方法：“2014年9月18日”；注：公章蓋在“編制單位”和“編制日期”上，可蓋項(xiàng)目部公章。12ppt課件（一）卷內(nèi)目錄要求卷內(nèi)目錄樣式卷內(nèi)目錄（仿宋_GB2312二號(hào)）序號(hào)等（仿宋_GB2312小三號(hào)）序號(hào)以下15行（宋體小四號(hào)）13ppt課件（一）卷內(nèi)目錄要求卷內(nèi)目錄樣式進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置如下“卷內(nèi)目錄”（行距為1.66cm）“序號(hào)”（行距為2cm），“序號(hào)”以下15行(行距為1.56cm)14ppt課件卷內(nèi)目錄的編寫1.“序號(hào)”欄填寫每件文件在本冊(cè)中的排序；2.“文件編號(hào)”欄填寫每件文件的編號(hào)，沒(méi)有編號(hào)的文件可空下，不填寫；3.“責(zé)任者”欄填寫每件文件的編制單位，責(zé)任者為多家單位時(shí)，填寫文件的主要責(zé)任者或直接責(zé)任者；15ppt課件卷內(nèi)目錄的編寫4.“文件題名”欄填寫每件文件的詳細(xì)題名，要求與文件題名一致，原文件題名不清時(shí)，要進(jìn)行完善，以能夠清楚反映文件內(nèi)容為準(zhǔn)；5.“日期”欄填寫每件文件的形成日期，一份文件上有多個(gè)日期時(shí)，以最終簽署日期為準(zhǔn)，日期用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，年月日中間用“.”分隔；題名相同的多份文件，可用時(shí)間區(qū)段反映，表示方法見(jiàn)模板；16ppt課件6.“頁(yè)號(hào)”欄填寫每件文件的起止頁(yè)碼（以整冊(cè)流水頁(yè)碼為準(zhǔn)），位于冊(cè)內(nèi)中間的文件為一頁(yè)時(shí)，就填寫一個(gè)頁(yè)碼，如5，位于最后一頁(yè)的文件，要填寫首尾頁(yè)碼，如17-17；7.“備注”欄可不填寫，如某份文件有需要說(shuō)明的情況時(shí)，在其后備注欄說(shuō)明。17ppt課件注：卷內(nèi)目錄嚴(yán)格按照格式填寫，列距可根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整，行距不能調(diào)整，均為固定值，“卷內(nèi)目錄”（行距為1.66cm），“序號(hào)”（行距為2cm），序號(hào)以下15行(行距為1.56cm)，頁(yè)卷內(nèi)目錄可填寫15個(gè)文件，冊(cè)內(nèi)文件少于15個(gè)時(shí)，多余行可不填寫，空下，但不能刪除，當(dāng)冊(cè)內(nèi)文件多于15個(gè)要增加卷內(nèi)目錄時(shí)，之后每頁(yè)卷內(nèi)目錄都要有表頭，表頭不能省略（具體參見(jiàn)卷內(nèi)目錄樣式）。18ppt課件（一）卷內(nèi)備考表要求卷內(nèi)備考表樣式卷內(nèi)備考表（仿宋_GB2312二號(hào)）說(shuō)明部分（仿宋_GB2312四號(hào)）立卷人等（仿宋_GB2312四號(hào)）19ppt課件卷內(nèi)備考表的編寫1.卷內(nèi)備考表起到對(duì)本冊(cè)組卷內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的作用，一般要反映本冊(cè)的件數(shù)、頁(yè)數(shù)、復(fù)印件原件的所在地、頁(yè)碼調(diào)整的情況等等；2.立卷人、檢查人都由案卷編寫單位的相關(guān)人員手簽；日期及日期表示方法同“內(nèi)封皮”編寫日期，也要手簽。

注：“立卷人”、“檢查人”欄要調(diào)整到本頁(yè)最右下角。20ppt課件（二）文件整理要求

竣工檔案必須與工程建設(shè)同步。竣工檔案是施工活動(dòng)的真實(shí)記錄，應(yīng)確保真實(shí)性，不得后補(bǔ)，也不得超前，更不能編造。竣工檔案必須與工程實(shí)際相符，技術(shù)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，不得弄虛作假，隨意修改，要在工程建設(shè)中匯集和形成。竣工檔案的審核責(zé)任制簽字手續(xù)必須完備，確保竣工檔案的原始性、完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。（參見(jiàn)《竣工資料管理辦法》

）以下列舉一二。21ppt課件（二）文件整理要求

1.組卷的文件要求完整、準(zhǔn)確、整潔。2.竣工檔案卷、冊(cè)、分冊(cè)的劃分原則：每一專業(yè)的竣工檔案組卷均按內(nèi)容以卷、冊(cè)、分冊(cè)的形式劃分，每卷、冊(cè)、分冊(cè)厚度不得超過(guò)30毫米。即：若一卷中文件厚度超過(guò)30毫米則劃分為冊(cè)；若一冊(cè)中文件厚度超過(guò)30毫米，則劃分為分冊(cè)。3.竣工檔案均應(yīng)采用國(guó)標(biāo)A4紙張，其紙張質(zhì)量至少達(dá)到70g/m2。沒(méi)有應(yīng)用A4紙張編輯的資料應(yīng)采取以下措施：小于A4紙的，把資料粘貼在A4紙上，并預(yù)留裝訂距離；大于A4紙的，按照A4紙幅折成手風(fēng)琴式。22ppt課件（二）文件整理要求4.原材料質(zhì)量證明文件要清晰。5.手工簽署姓名、日期、鑒定或驗(yàn)收意見(jiàn)時(shí)，字體必須工整，不得潦草。6.竣工資料套數(shù)：正本一套，副本一套。

23ppt課件（三）常見(jiàn)問(wèn)題提示1.責(zé)任者的填寫問(wèn)題：各單位資質(zhì)證書責(zé)任者為發(fā)證單位，原材料質(zhì)量證明文件責(zé)任者為原材料生產(chǎn)廠家，申請(qǐng)批復(fù)文件責(zé)任者為批復(fù)單位，一個(gè)文件上多個(gè)單位簽字蓋章的，責(zé)任者視情況而定，比如第二卷綜合資料中的開(kāi)、完工報(bào)告，質(zhì)量綜合評(píng)定表，工程（設(shè)計(jì)）變更申請(qǐng)，圖紙會(huì)審記錄，地貌恢復(fù)證明等等……（見(jiàn)綜合資料的卷內(nèi)目錄）24ppt課件（三）常見(jiàn)問(wèn)題提示綜合資料卷內(nèi)目錄填寫25ppt課件（三）常見(jiàn)問(wèn)題提示2.資質(zhì)文件要提供掃描彩打頁(yè)3.“編制說(shuō)明”要對(duì)工程情況進(jìn)行簡(jiǎn)介，主要介紹竣工資料編制過(guò)程、需要對(duì)案卷說(shuō)明的部分及整個(gè)案卷的組成26ppt課件（三）常見(jiàn)問(wèn)題提示4.原材料質(zhì)量證明文件匯總表：甲供、自購(gòu)材料要分別匯總，原材料質(zhì)量證明文件要清晰。原材料的粘貼方法5.日期、頁(yè)碼核對(duì)6.橫幅文件的擺放：表頭在訂口邊7.復(fù)印頁(yè)頁(yè)碼的反映：18-18.錯(cuò)頁(yè)時(shí)的處理方法：錯(cuò)的很多時(shí)，不必重新打頁(yè)碼，變通，并在卷內(nèi)備考表說(shuō)明27ppt課件（三）常見(jiàn)問(wèn)題提示9.竣工圖：首先采用完好的未使用過(guò)的有效圖紙。責(zé)任者為施工單位，日期以竣工圖章上日期為準(zhǔn)。竣工圖目錄、說(shuō)明書、材料表、設(shè)備表不用加蓋竣工圖章；28ppt課件（三）常見(jiàn)問(wèn)題提示竣工圖章應(yīng)加蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄上方或者左側(cè)空白處（以上兩個(gè)地方無(wú)法蓋章，則在標(biāo)題欄反面即圖紙左下角加蓋竣工圖章），圖章不得壓字（文字、數(shù)字）或者線條，圖章要蓋正。竣工圖章中的內(nèi)容填寫整齊、清楚，不得代簽。竣工圖專用章應(yīng)使用不褪色紅印油加蓋。29ppt課件（三）常見(jiàn)問(wèn)題提示竣工圖：一個(gè)圖紙檔案號(hào)單獨(dú)一冊(cè)裝訂，外封皮要不僅反映圖紙檔案號(hào)，還要反映具體本冊(cè)的圖紙內(nèi)容（如圖）30ppt課件竣工圖外封皮樣式31ppt課件二.電子檔案編制

1.竣工檔案電子文件與紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔，且與紙質(zhì)文件一一對(duì)應(yīng)，卷、冊(cè)、分冊(cè)排列完全一致。每一案卷的電子文件創(chuàng)建一個(gè)文件夾，每一冊(cè)的電子文件創(chuàng)建一個(gè)二級(jí)文件夾，每一分冊(cè)的電子文件創(chuàng)建一個(gè)三級(jí)文件夾；文件夾的命名與相應(yīng)的紙質(zhì)文件卷、冊(cè)、分冊(cè)的案卷題名保持一致。電子文件要求刻錄成只讀光盤（采用SONY金盤），要求一式二套。2.電子文件格式要求：1）文本電子文件以DOC、XML、PDF為通用格式。2）圖紙電子文件：以CAD為通用格式3）數(shù)碼照片以JPEG為通用格式。4）視頻和多媒體電子文件以MPEG、WMV為通用格式。3.光盤包裝：要求用通用塑料寬盒，并附光盤標(biāo)識(shí)，見(jiàn)下頁(yè)。32ppt課件光盤標(biāo)識(shí)光盤標(biāo)識(shí)33ppt課件紙質(zhì)文件數(shù)字化要求4.紙質(zhì)文件數(shù)字化的要求：收集整理的紙質(zhì)文件如果沒(méi)有相同內(nèi)容的電子版，均須通過(guò)掃描，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件的數(shù)字化。如：重要文件的手簽字、蓋章頁(yè)；原材料質(zhì)量證明文件。34ppt課件紙質(zhì)文件數(shù)字化要求紙質(zhì)文件數(shù)字化掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率選擇大于或等于200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用多頁(yè)TIFF（G4）或PDF格式存儲(chǔ)。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。保存多頁(yè)TIFF或PDF文件時(shí)，要注意核對(duì)好頁(yè)碼順序，不得缺漏頁(yè)。也可以使用WORD的插入圖片功能來(lái)保存多頁(yè)圖像文件。35ppt課件三.聲像檔案編制參建單位應(yīng)提交反映工程概況和建設(shè)過(guò)程的聲像資料，如：重要場(chǎng)合、重要事件、重要情景、施工前地貌、施工后地貌恢復(fù)、質(zhì)量事故、重大設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等過(guò)程要保留聲像資料。施工單位要求每一道工序提供5-7張照片。每一承建單位工程的公司必須提交一套反映所承擔(dān)工程全過(guò)程的不少于30分鐘的攝像資料。（一）數(shù)碼照片整理（二）錄像資料整理36ppt課件（一）數(shù)碼照片的整理數(shù)碼照片只提供光盤，不需打印出紙制照片。數(shù)碼照片要按照專題進(jìn)行整理，反映同一事件的照片為一個(gè)專題。各參建單位可按照實(shí)際情況收集照片，專題數(shù)量不限。照片整理時(shí)，每個(gè)專題要有專題總說(shuō)明，專題內(nèi)的照片要有分說(shuō)明，分說(shuō)明包括照片編號(hào)、拍攝人、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)（按照行政區(qū)域劃分的名稱）、拍攝內(nèi)容（事件）等。照片上不允許顯示拍攝時(shí)間。37ppt課件（一）數(shù)碼照片的整理一級(jí)文件夾下的文件38ppt課件（一）數(shù)碼照片的整理二級(jí)文件夾下的文件（圖示）39ppt課件（一）數(shù)碼照片的整理數(shù)碼照片專題目錄(圖示）40ppt課件（一）數(shù)碼照片的整理數(shù)碼照片專題說(shuō)明(圖示)41ppt課件（一）數(shù)碼照片的整理專題照片一文件夾下文件數(shù)碼照片光盤盒外表標(biāo)識(shí)參見(jiàn)電子檔案光盤標(biāo)識(shí)。42ppt課件（二）錄像資料整理1.錄像資料內(nèi)應(yīng)有配音或字幕解說(shuō)并刻錄成光盤提交。2.錄像資料光盤內(nèi)同時(shí)刻上錄像資料說(shuō)明文檔，并將文字說(shuō)明打印在適當(dāng)大的白紙上，并附在光盤盒內(nèi)。錄像資料說(shuō)明應(yīng)包括錄像拍攝的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等要素。3.錄像資料說(shuō)明字體采用宋體，小四號(hào)字。4.錄像帶光盤盒外表標(biāo)識(shí)參見(jiàn)電子檔案光盤標(biāo)識(shí)。43ppt課件講解內(nèi)容第一部分：檔案案卷編制要求第二部分：設(shè)備檔案編制要求第三部分：意見(jiàn)建議44ppt課件第二部分：設(shè)備檔案的收集與整理一.施工單位自采設(shè)備檔案整理要求二.甲供設(shè)備檔案收集整理要求45ppt課件一.施工單位自采設(shè)備檔案整理要求（一）自采設(shè)備檔案歸檔內(nèi)容：1.設(shè)備質(zhì)量證明文件（施工單位自購(gòu)設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明文件、裝箱單、產(chǎn)品原材料材質(zhì)證明、強(qiáng)度/嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)/鑒定記錄/證書、測(cè)試報(bào)告、主要設(shè)備及其備品備件交接清單等）46ppt課件一.施工單位自采設(shè)備檔案整理要求2.設(shè)備安裝、操作、維護(hù)、使用說(shuō)明書資料包括：產(chǎn)品安裝說(shuō)明書、維護(hù)、使用說(shuō)明書等。歸檔套數(shù)：應(yīng)滿足存檔、運(yùn)行備查、維搶使用的需要，據(jù)實(shí)提供。47ppt課件一.施工單位自采設(shè)備檔案整理要求（二）施工單位自采設(shè)備檔案歸檔方法1.設(shè)備質(zhì)量證明文件歸入單位工程施工資料第二卷綜合資料中，之前要有“設(shè)備匯總表”，表中注明設(shè)備資料的文件名稱、張數(shù)等。2.設(shè)備使用說(shuō)明類文件單獨(dú)提交，與單位工程施工資料同時(shí)歸檔，歸檔時(shí)填寫設(shè)備資料清單。套數(shù)根據(jù)實(shí)際需要。48ppt課件二.甲供設(shè)備檔案收集整理要求一般誰(shuí)負(fù)責(zé)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)歸檔的原則，由采辦處（或采購(gòu)單位委托單位）負(fù)責(zé)采購(gòu)的設(shè)備，就由采辦處（采購(gòu)單位委托單位）負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的組卷歸檔工作。設(shè)備檔案按照合同整理，同類設(shè)備歸類，移交設(shè)備檔案時(shí)，要有詳細(xì)的設(shè)備檔案清單。（一）.設(shè)備檔案歸檔內(nèi)容（二）.設(shè)備檔案整理要求49ppt課件（一）.甲供設(shè)備檔案歸檔內(nèi)容1.采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料包括：設(shè)備流向表、裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收交接記錄、工具清單、備品備件清單、零部件目錄、有關(guān)技術(shù)重要往來(lái)函件等，國(guó)外設(shè)備還包括提單、原產(chǎn)地證明、數(shù)量、質(zhì)量證明、報(bào)關(guān)單等。歸檔套數(shù)：一套（原件）2.設(shè)備質(zhì)量證明文件包括：質(zhì)量證明文件，包括合格證、質(zhì)量證明書、產(chǎn)品原材料材質(zhì)證明、強(qiáng)度/嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)/鑒定記錄/證書、測(cè)試報(bào)告等歸檔套數(shù)：兩套，一套正本（原件），一套副本。3.設(shè)備安裝、操作、維護(hù)、使用說(shuō)明書（同上）50ppt課件（二）.甲供設(shè)備檔案整理要求按照合同進(jìn)行整理，提交時(shí)要附本合同的設(shè)備流向表，以便驗(yàn)證歸檔完整性。1.設(shè)備采購(gòu)過(guò)程產(chǎn)生的文件（一般較零散），可按照一定的順序排列，編制卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表（參照前面），打印封皮，線裝裝訂組卷。51ppt課件（二）.甲供設(shè)備檔案整理要求2.質(zhì)量證明文件可參照第一部分資料整理，單獨(dú)成冊(cè)的文件可單獨(dú)提供。3.使用說(shuō)明類文件一般都是單獨(dú)成冊(cè)的，如裝訂方式滿足檔案要求，可保留原樣。注：以上文件