XXXX科技有限公司文件編號：設計變更作業流程版次：00頁次：第4頁，共9頁2-1-01-021.目的為使設計與開發變更作業能循一定程序執行,以維護技術數據之正確性及產品質量的可靠度,同時規范設計與開發變更之識別、記錄、審查、核準與傳達等相關事項，特制定本流程。 2.適用范圍凡本公司生產的產品及其附屬之原物料、零組件因功能需求、客戶要求、設計錯誤、制造或組裝問題等，而對原設計進行修改或加強之設計變更均適用之。3.名詞解釋：3.1ECR：EngineeringChangeRequest，設計變更申請。3.2ECN：EngineeringChangeNotice，設計變更通知。4.權責：4.1各單位權責（1）設計變更的申請：A.本公司內部任一單位若有設計變更之需求時,皆可依本設計變更的申請流程提出申請。B.客戶要求設計變更時,由業務單位提出申請。C.本公司第三方建議設計變更時，由采購單位提出申請。（2）工程單位：A.負責受理設計變更之申請與編號,并做必要性可行性與影響性的評估與判定。B.實施與督導設計變更案件的進行。C.設計變更案件執行后，應將信息傳達本公司各相關單位。（3）生管單位：A.協助調查廠內待設變物料狀況。B.設計變更后，督導生產單位、倉儲單位管制設計變更前后物料，避免混料。（4）采購單位：A.協助調查廠商處待設變之物料狀況。B.設計變更后，應對廠商發行設變后工程圖面，回收設變前圖面，同時督導廠商處理設變前之物料。（5）生產部門：A.依ECN規定管制設變前后物料,避免混料。B.設計變更后，修訂相關作業標準及治工具。（6）品管部門：A.協助生產單位管制設變前后物料。B.設計變更后，修訂相關檢驗標準及治具。4.2本流程由工程單位負責制定,推動與檢討改善。5.內容：如作業流程所示。6.附則：本作業流程經總經理核準后實施，修改時亦同。7.附件：7.1設計變更申請單(ECR)（2-3-01-01）7.2設計變更管制記錄表（2-3-01-02）7.3ECR物料調查表（2-3-01-03）7.4設計變更通知單(ECN)（2-3-01-04）8.相關文件：8.1試模試作管理辦法8.2圖面管理辦法8.3廠商管理流程流程圖權責單位作業重點使用窗體結案歸檔結案歸檔工程單位3.設計變更案件進行可行性分析時,應確實掌握設變問題,原因分析,要因項目及設變對策,可填制「問題檢討追蹤表」作為日后執行的依據。4.設計變更案件經可行性分析判定不可行者,責任工程師應于申請單上注明理由,經工程單位主管批核后,申請單(復印件)退回提出單位。申請單正本則由工程單位歸檔結案。1.設計變更申請（ECR）NGOK核準提出設變對策NGOK核準提出設變對策責任工程師工程單位主管1.責任工程師進行可行性分析判定可行后,應確實掌握設變問題,原因分析,要因項目與設變對策,并填制「問題檢討追蹤表」,經工程單位主管核準后,以為執行的依據.1.設計變更申請（ECR）2.問題檢討追蹤表YESNO客戶同意NO與客戶溝通協調YES通知業務單位需客戶確認YESNO客戶同意NO與客戶溝通協調YES通知業務單位需客戶確認責任工程師業務單位1.若設計變更案內容需先經客戶確認者,責任工程師應先將「設計變更申請單（ECR）」(復印件)及相關的圖面或照片等數據傳輸業務單位,并詳細說明設計變更案的內容,使業務人員確實了解。2.業務單位確實了解設計變更內容后,應即與客戶工程單位溝通協調.必要時,責任工程師或工程單位主管應協助業務單位進行溝通協調。設計變更申請單（ECR）（復印件）相關窗體流程圖權責單位作業重點使用窗體設計變更作業展開設計變更作業展開責任工程師1.設計變更案件經客戶同意變更后,責任工程師即可展開設計變更作業。2.進行設計變更作業時,責任工程師應先修訂圖面、BOM表,以為設變執行之依據。3.進行設計變更作業時,有關模具的修改與產品的試作概依“試模試作管理辦法”之相關規定辦理。相關窗體圖面原物料調查生管採購受理原物料調查通知原物料調查生管採購受理原物料調查通知責任工程師1.生管單位2.采購單位1.生管單位2.采購單位1.設計變更作業展開后,責任工程師應適時發出「ECR物料調查表」一式一份給生管與采購單位,進行廠內外現況原物料庫存量調查.2.原物料現況庫存量調查包括原物料、零件、半成品、成品、其內容如下說明：(1)已訂未交量(2)廠商處的庫存量(3)廠內庫存量(4)倉庫庫存量3.生管與采購單位完成原物料現況庫存量之調查后,「ECR物料調查表」正本轉送責任工程師、復印件則由生管單位留存。ECR物料調查表ECR物料調查表ECR物料調查表試模試作進度跟催試模試作進度跟催責任工程師生技單位1.責任工程師完成必要設計變更內容后,后續相關作業應負責進度跟催,以確保設計變更作業能如期及時完成。2.有關試模試作作業另依“試模試作管理辦法”之規定辦理。問題檢討追蹤表無流程圖權責單位作業重點使用窗體確認導入方式OKNG確認確認導入方式OKNG確認工程單位主管責任工程師設計變更作業經試模試作作業檢討確認，并經工程單位主管簽核后,責任工程師應召集下列單位說明設計變更原委、內容，并確認設計變更后的導入方式：（1）業務單位（2）生管單位（3）采購單位（4）生產單位（5）倉儲單位2.設計變更后的導放方式有三種：（1）立即導入。此時設計變更前的所有物料應提出報廢。（2）整批導入。A.待現有物料庫存用完后導入。B.設定導入日期。于指定的導入日期后，原有物料庫存未用完者，提出報廢。C.于下批生產時導入。此時若原物料庫存未用完者，提出報廢。（3）自然導入。原有物料庫存仍繼續使用，但生產時則生產設變后之物料使用。問題檢討追蹤表會議記錄產品送樣作業流程NOOK送樣承認產品送樣作業流程NOOK送樣承認設計變更作業完成后，樣品需送客戶承認時，另依“產品送樣作業流程”之規定辦理。設計變更后的樣品經客戶承認后，再按下列步驟處理之。無流程圖權責單位作業重點使用窗體ECN發行核準OKNG填製設計變更通知單ECN發行核準OKNG填製設計變更通知單責任工程師工程單位主管工程單位責任工程師于完成設計變更作業后應填制「設計變更通知單（ECN）」經工程單位主管核準后發行各單位，相關圖面、BOM表一并發行之。設變前之工程圖面，BOM表回收另依“圖面管理辦法”之相關規定辦理。設計變更作業若涉及樣品需重新承認者，采購單位應重新辦理樣品承認，相關作業另依“廠商管理流程”之規定辦理。設計變更通知單（ECN）設計變更通知單（ECN）設計變更通知單（ECN）結