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文檔簡介
工作日志規章制度工作日志規章制度
為了進一步加強企業管理,進步工作效率,特制定每日工作安排及工作日志制度。
一、總經理在每天下班前將當日公司的工作完成情況和次日的工作詳細安排必須以電子版的形式發到員工群里。
二、每個員工必須在下班前必須將自己當天的工作日志發到員工群里。
三、每周六由總經理〔或總經理安排其他員工〕把員工群中本周每天公司工作完成情況整理成word文檔,設立專門文件夾在電腦中保存,同時打印成紙質文件長期保存。
四、對于目前尚不具備上網條件的員工,可以繼續執行紙質工作日志,每天需交總經理簽字。
五、假設因加班導致無法完成當天的工作日志必須再次日10點前補齊。
六、員工請假分開前必須先完成當天的工作日志及后續工作的匯報和移交。
七、財務部要每天下班前將當日的支出和收入總和、現有流動資金額,單筆500元以上的支出、收入工程應收賬款發董事長qq里。
違犯本制度者每次罰款10元,本制度自公布之日起執行。工作日志管理規章制度
一、目的
為了標準管理,進步工作效率,更好地協助員工及部門開展日工作總結,本著突出重點、合理分配、高效執行的原那么,特制定本制度。
二、適用范圍適用于全體員工。
三、原那么
1、填寫人需要真實、客觀的填寫?工作日志?相關內容。
2、合理分配工作權重,合理安排工作順序。
3、強化層級管理,加強工作連續性。
四、操作細那么
〔一〕執行方法
1、每日下班前20分鐘,將工作完成情況及重點工作階段性完成情況填入表內。
2、工作內容排序:按重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要的順序將工作編排好,并將權重列入表中。
3、工作內容描繪:每日工作內容及完成情況,包括重點工作、日常工作、臨時交辦工作的記錄,疑難問題的處理。在工作完成情況中要對工作節點完成結果如何,未完成原因進展詳細描繪,并將需要資源支持,外部關系等內容如實填寫。
4、對于未完成的工作,要對當前完成的程度進展描繪,并繼續列入次日工作中,以便保證工作的連接性。
5、工程相關人員?工作日志表?應與工程日志內容吻合。
6、?工作日志表?填寫要字跡清楚、語言簡練、重點突出。
〔二〕管理要求
1、部門管理:直屬上級必須每日下班前檢查員工?工作日志表?的填寫情況,并簽字,如不能當日檢查,那么應于次日上班第一時間檢查,并簽字;人力資源部、集團辦公室負責定期抽查,并對檢查結果負責。
2、上報時間:每月1日15:00前,各部門將部門所有人員月度工作日志搜集報人力資源部,如遇節假日以人力資源部通知時間為準。
3、人力資源部不定期抽查工作日志填寫情況,發現未按時填寫,或填寫虛假內容將予以處分〔詳見罰那么〕。
4、?工作日志表?將作為績效考核重要根據及員工離任交接工作的重要根據。
五、附那么
1、本制度由人力資源部負責起草并負責解釋;
2、本制度中罰那么局部不排除其他獎懲制度約束。公司工作日志管理規章制度
一、目的
推行工作日志制度,便于理解公司各部門的工作狀況、工作效率以及工作中存在的困難和問題,從而及時采取相應的措施給予正確、有效的指引和妥善的解決,以確保在分工協作以及明確崗位工作職責根底上,強化執行,進步效率,進一步標準管理。
同時,工作日志制度也利于員工對自己工作內容和工作過程等方面進展全面的理解,并且通過自我監視和總結,提出合理化建議,明確工作目的,突出工作重點,合理規劃工作日程和流程,養成良好的工作習慣,進步個人工作技能和才能。
此外,工作日志制度是公司管理體系的一個重要組成局部,績效管理的原始根據之一。
二、范圍
1.本管理制度適用于各部門經理及以下各層次管理人員、正式和實習期員工。
2.本管理制度規定了上述人員每天必須填寫工作日志。
三、原那么
1.真實性:真實、客觀填寫?工作日志?相關內容;
2.完好性:保證?工作日志?及相關內容填寫的完好性;
3.簡明性:?工作日志?的填寫應簡明扼要、重點突出,并可按重要性從大到小有序排列;
4.及時性:?工作日志?當日及時填寫;
5.權威性:?工作日志?將作為公司員工月度、季度和年度績效考核及以后人事決策的原始根據之一存檔。
四、職責
1.總經理負責:不定期對公司各層次管理人員及員工的?工作日志?進展查閱,確認并提出指導意見;
2.副總經理負責:定期對部門經理及員工的?工作日志?進展檢查、確認、審閱并提出指導意見;
3.部門經理負責:每天對本部門員工以及基層主管的?工作日志?進展檢查、確認、審閱并提出指導意見;部門經理在公司每周例會上,主要根據工作日志向總經理、副總經理匯報總結本周工作,并方案下周工作要點;
4.人事行政負責:負責本規定的貫徹執行,定期對各層次管理人員及員工?工作日志?的記錄情況進展檢查、審閱,定期向總經理匯報工作日志記錄及本規定的執行情況,對發現的問題及時報總經理并追究相關人員有關責任。
五、應用
1.?工作日志?以電子文檔形式完成并上交。
2.各部門員工每天將填寫的?工作日志?于每天21:00前交至人事行政部,最遲須在次日上午9:00前交人事行政部,(特殊情況未能及時上交,應向負責人解釋原因,并在當天工作日志表中加以說明。);
3.人事行政部每天將搜集的?工作日志?交副總經理檢查、確認、審閱以及指導;
4.副總經理自行安排對各部門員工工作日志的檢查、確認、審閱以及指導工作。
六、管理措施
1.人事行政部對員工的?工作日志?依部門分類、分級、分時間保管,以便于檢索和查閱;
2.本管理制度在施行過程中逐步完善。
3.處分:對于不按時上交?工作日志?且不遵守?工作日志管理制度?者,每次每項處以20元罰款。
人事行政部公司工作日志管理規章制度
第一章總那么
第一條、為標準施行目的管理,方便上下級快速理解下屬工作情況和工作狀態,及時掌握主要工作目的和重點工作任務的完成情況,特制度本制度。
第二章管理規定
第二條、填寫要求:
〔一〕工作日志需按公司統一發放的工作日志和規定格式來填寫。
〔二〕工作日志原那么上采用每日8小時工作制記錄,應當連續記錄,寫清工作時間和工作內容,應保持記錄全面完好、及時真實、字跡清楚、表述準確。
〔三〕工作日志包括但不限于:當日工作方案、每時段工作內容,完成情況,重大事件的記錄,問題的處理,工作總結及心得體會等,即什么時間,什么地點,辦了什么事,進度怎樣,結果怎樣,未完成什么原因等。
第三條、操作細那么
〔一〕工作日志實現逐級檢查制度,部門經理對本部門技術員執行天工作檢查,批閱:總經理對經理級人員執行月〔每月10號前月例會前對上月〕檢查、批閱。對于檢查工作日志發現問題的,及時交流溝通,輔導下屬。
〔二〕對于未完成的工作要對當前的工作進展描繪并繼續列入次日工作方案中,以便保證工作的連接性。
〔三〕將工作日志表隨身攜帶,以便隨時提醒自己工作工程及重點。
〔四〕工作日志將作為月考核,年度考核根據。
第四條、印制、領取、提交、保管
〔一〕工作日志由人力資源部負責統一印制。
〔二〕工作日志由所在部門經理每月統一向人力資源部領取一次。
〔三〕經理級工作日志每月6日前提交總經辦,由總經辦統一交總經理審閱,11日返回本人。
〔四〕工作日志屬工作記錄,不準隨意放置,缺頁少頁均屬扣分根據,每頁50元。〔缺4頁扣一分〕不按時上交者罰款200元〔罰兩次扣一分〕。
〔五〕工程部技術員工作日志由工程部自行保管,年底統一上交總經辦存檔保管。
第三章監視與管理
第五條、總經辦,工程部根據制
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