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文檔簡介

學校辦公室管理制度前言本文檔旨在對學校辦公室的管理進行規范，保證學校辦公室工作的高效、安全和規范性，提高辦公室工作的效率和質量。范圍本文檔適用于學校辦公室全體人員，在實施過程中，必須遵守本文檔中的規定。職責辦公室主任辦公室主任是學校辦公室的主要負責人，其職責包括：管理辦公室日常工作，保障辦公室安全和順暢運轉；管理員工的工作狀態和紀律，制定辦公室規章制度；做好辦公教學場地設施的安排與維護等工作。副主任副主任是學校辦公室的主要助手，其職責包括：協助主任完成所有工作任務；參與規章制度的制訂和日常維護；各種工作或項目的領導者。前臺前臺是學校辦公室的門面，其職責包括：接待來訪者和接聽電話；幫助VIPP、學生和老師解決日常工作中的問題；迎接到訪人員并引導其進入辦公區域。文員文員是學校辦公室的數據管理人員，其職責包括：負責公文的管理、保存、分發以及傳遞；負責文件的歸檔工作；負責辦公室日常事務的處理。工作流程辦公室開放時間辦公室的開放時間為每周星期一至星期五上午8點至下午5點。節假日和特殊情況需要提前安排。辦公室值班制度辦公室實行值班制度，每個工作日上午8點到下午5點，分為兩個班次：上班班次：8:00至12:00下班班次：12:00至17:00班次人員均應嚴格按照班次規定工作，并遵守下列規定：值班期間嚴禁私人長時間接聽電話、打麻將、聊天，必須嚴格按班次工作。值班期間必須保持清醒，不得飲酒，嚴禁吸煙。必須妥善保管本班次值班票。值班期間，不得離開工作崗位、辦公室以及學校附近。來訪人員登記制度來訪人員來訪時，應與前臺人員登記交流，提供個人信息以便于記錄。如果來訪人員需要前往學校具體部門，則應在前臺接受相應人員的引領并簽署《到訪協議》。獲取相應人員簽字后，訪客得以進入學校所需部門，辦理公事。離開時，訪客經工作人員核實離開時間后，方可簽字離開。辦公室規章制度保持辦公室的清潔衛生，禁止在辦公室內吸煙。禁止在辦公室內喧嘩、打鬧。禁止將私人物品擺放在公共區域。公文、文件應妥善保存。私人物品不得放在公共區域。辦公室電器設備只能由工作人員使用。嚴禁泄露學校重要工作信息和公開、秘密文件。離開辦公室前必須關好門窗，關閉電源并進行安全檢查?？偨Y本文檔的制定將有助于學校辦公室的規范化運作和保證辦公室工作的高效、安全性，同時也將提高辦公室工作的效率和質量。辦公室主任、副主任、前臺以及文員等各崗位人員必

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