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文檔簡介
第14頁共14頁法務部管理制度?模板一、為規?范本公司的法務?部的人員管理,?明確人員分工及?職責,落實并加?強公司對合同的?綜合管理,最大?限度維護公司的?合法權益,最大?力度降低合同訴?訟及非訴訟糾紛?的法律風險,特?制定本制度。?二、本公司設立?法務部,法務部?歸屬公司___?_部直接管理,?由公司____?領導分管其日常?工作。三、法?務部的職責具體?如下:(一)?選聘和考核法律?服務機構1、?依據公司的發展?情況及法律服務?需求,對公司總?部所在地的律師?事務所進行廣泛?考察和比較,選?聘一家具有規模?性和專業性的律?師事務所簽約擔?任公司的常年律?師顧問;2、?制定常年律師顧?問的工作考核辦?法,對該法律服?務機構的工作進?行評審及考核;?對于不適應或不?適合擔任公司常?年律師顧問的法?律服務機構進行?更換。(二)?決策法律支持?1、從法律專業?角度為公司領導?的決策提供支持?,為企業的經營?、管理決策提供?法律上的可行性?、合法性分析和?法律風險分析,?實現公司法律風?險管理的規范化?。2、為公司?的發展戰略提供?法律專業角度的?決策支持。(?三)公司內部法?律風險管控1?、定期為公司員?工舉辦相關法律?宣傳、教育、培?訓。2、協助?公司管理層建立?、完善各項規章?制度;3、對?公司管理存在缺?陷的部門進行法?律分析調研,提?出加強管第1?頁共6頁理的方?案和建議,逐步?建立完善的內部?監督約束機制;?4、對公司員?工的嚴重違法違?紀行為(包括但?不限于涉嫌__?__、____?、瀆職、失職等?嚴重違法行為的?)提出內部處罰?、民事賠償、刑?事責任追究的具?體意見并報公司?管理層審核;?5、執行公司管?理層做出對公司?員工追究責任的?具體措施。(?四)公司外部法?律風險防范1?、參與公司重大?經濟活動的談判?,提出減少或避?免交易法律風險?的措施和法律意?見;2、協助?公司各業務部門?與分支機構起草?、修訂、審核業?務合同并對合同?的履行進行監督?,力爭保證合同?最大限度維護公?司的合法利益;?3、處理或委?托律師事務所專?業律師處理公司?涉及的勞動爭議?、合同糾紛等非?訴訟法律事務。?(五)公司部?門業務協作法?務部負責協助公?司其他部門辦理?有關的法律事務?并____相關?法律文件:1?、協助公司部門?辦理企業開業注?冊、合并、分立?、兼并、解散、?清算、注銷等工?商事務及公證、?抵押等法律事務?并____相關?法律文件;2?、協助公司部門?辦理商標專利等?知識產權管理事?務并____相?關法律文件;?3、協助公司部?門辦理合作單位?(客戶)的資信?調查事宜,發表?申明、啟事等事?務。4、協助?公司證券、融資?部門及律師辦理?企業上市的相關?法律事務及上市?后的企業依法規?范經營、管理事?宜。第2頁共?6頁(六)公?司法務檔案管理?收集、整理、?保管與公司經營?管理有關的法律?、法規、政策文?件資料,負責公?司的法律事務檔?案管理。(七?)法律風險分析?報告1、公司?法務部每半年應?當向總經理遞交?書面《公司法律?風險報告》一份?;2、報告中?應當載____?告期內公司所遇?到的糾紛處理情?況及涉及或可能?涉及的相關法律?問題,該報告應?由公司常年律師?顧問簽署意見或?建議。四、公?司法務部的人員?編制及管理方式?如下:(一)?法務部的人員編?制為____人?,其中部長一人?,法務服務專員?一人,法務監督?專員一人。(?二)法務部部長?負責法務部的全?面工作;法務服?務專員和法務監?督專員在法務部?長的管理和領導?下,團結協助完?成公司的法務工?作。五、本制?度由公司辦公室?制定并負責解釋?,自公布之日生?效。____?公司第3頁共?6頁____公?司法務部工作總?結____公?司領導:公司?法務部于___?_年____月?____日依據?《____公司?法律管理制度》?成立,現由我受?公司指派擔任公?司法務部部長,?全面負責公司的?法律事務工作。?在過去的一年?中,法務部主要?開展了如下工作?:1、依據公?司____年度?對公司原聘請的?常年法律顧問之?律師事務所進行?綜合考評后,認?為該律師事務所?不能勝任我公司?的律師顧問工作?,故法務部于_?___年___?_月____日?在與該律所的合?同期限屆滿后終?止了合作關系;?經過多方考察和?比較,法務部選?定了兩家規模較?大、專業分工較?細的律師事務所?向公司行政辦公?室推薦,經公司?領導決策后,法?務部于____?年____月_?___日與__?__律師事務所?訂立了《常年法?律顧問協議》建?立了合作關系。?2、經統計,?____年度,?法務部進行公司?合同____、?訴訟和非訴訟糾?紛處理等法律事?務的情況具體如?下:(1)法?務部共計___?_、起草合同、?協議類文件__?__份;繼去年?審定了部分公司?合同示范文本后?,今年又聯合公?司各相關部門根?據公司的業務需?要審定了___?_份合同示范文?本,對各公司規?范簽訂有關合同?提供了依據,同?時也避免了重復?工作、提高了工?作效率。(2?)辦結訴訟和仲?裁案件____?件,另有訴訟和?仲裁案件___?_件仍在處理中?(案件處理結果?和進展情況詳見?附件報表)。本?年度公司的訴訟?案件和仲裁案件?較上年度比較_?___。第4?頁共6頁(3)?根據公司實際需?要依法出具各類?法律建議類文件?和法律意見書_?___份,為公?司領導的決策提?供了充分的法律?支持和保障。?(4)根據公司?內部制度建設的?要求____、?起草各類規章、?制度、文件等共?計____余份?,進一步規范了?公司的內部管理?制度,特別是_?___管理辦法?的頒布,極大的?改善了公司的_?___狀況。?(5)起草、_?___公司對外?交涉函件___?_余份;解答公?司內外口頭法律?咨詢若干;參與?公司處理員工內?部糾紛____?起;積極參與處?理公司緊急__?__次。(6?)為強化合同管?理力度,法務部?根據上一年度公?司對合同管理工?作提出的意見和?建議,統一了法?務部、財務部、?檔案室三部門合?同編號,改變了?公司原有的合同?____及存檔?管理模式,解決?了公司合同管理?中長期存在的_?___問題。?(7)為了提升?公司法務部從業?人員的管理水平?,法務部于__?__年____?月中旬,___?_法務部的全體?員工參加了新頒?布的《____?法》的培訓課程?,該次課程取得?了圓滿的成績,?不但提升了法務?部員工的業務能?力,更為重要的?是也提升了法務?部員工的___?_凝聚力。(?8)為強化公司?員工的法律風險?防范意識,法務?部于本年度聯合?公司常年律師顧?問,共計對公司?全體員工進行了?____次__?__的普及性法?律培訓;結合公?司部門的實際需?求,對公司__?__部、___?_部、____?部分別進行了《?____法》、?《____法》?、《____》?等內容的專業性?法律培訓;累計?培訓課時___?_小時,累計參?加人數____?多人次。第5?頁共6頁總體來?講,我們法務部?在____年度?按照年初的工作?計劃,所取得的?工作成績還是可?以令人滿意的。?3、下年度的?工作計劃和重點?方向(1)_?___;(2?)____總?體將來,法務的?工作____。?法務部管理制?度模板(二)?本制度由焦亞龍?于擬定目錄?一、總則二?、法務部職責?三、公司法律事?務管理四、公?司合同(協議)?管理五、公司?規章制度管理?六、公司或其他?法律性文件管理?七、公司外聘?法律中介機構管?理八、公司訴?訟與仲裁案件管?理九、非訴訟?(仲裁)事務管?理十、獎懲措?施十一、附則?第一章、總則?第一條、為規?范公司法律事務?管理,加強公司?法律事務服務工?作,保障公司安?全經營,防范和?化解公司在經營?中的法律風險,?維護公司合法權?益,促進公司法?制建設,內最大?程度實現公司的?戰略目標和利益?,特根據本公司?的具體情況制定?本制度。第二?條、本制度適用?于百川財商實業?有限公司全體人?員。第三條、?法務部各成員應?當建立、健全相?應的規章制度和?有效防范法律風?險的機制。第?四條、公司各部?門成員應當為公?司法律事務工作?提供支持,保障?公司法律事務機?構和人員依法展?開工作。第二?章、法務人員(?部)職責第五?條、完善、健全?公司法務管理體?系,指導、協調?公司法律事務處?理,保證其合法?性、規范性和一?致性,確保公司?的合法權益不受?損害,以達到公?司利益最大化和?風險最小化。?第六條、起草、?審核企業中的各?類合同,建立完?善的合同管理制?度,包括合同會?簽、簽訂權限授?予、示范文本制?作、合同登記、?合同履行等,保?障和促進各項經?濟活動的順利進?行,及時解決合?同履行過程中出?現的爭議,做好?合同變更、補充?和解除手續。?第七條、起草、?修改和審核公司?出具的承諾書、?保證函、聲明等?具有法律效力、?可能承擔法律責?任的各種書面文?件。第八條、?制作、審核公司?各類勞動合同文?本,協助公司人?事部門協調勞動?關系并及時做好?勞動合同續訂和?解聘的相關法律?工作;起草、制?定員工競業禁止?協議和商業秘密?保護協議;協助?人力資源部門協?調并及時解決各?類勞動爭議。?第九條、參與公?司重大合同、項?目談判,配合其?他部門做好招標?事務,進行法律?論證,出具法律?意見。第十條?、代理公司處理?各類訴訟、非訴?訟、仲裁案件;?提出解決方案,?根據事實和法律?,積極維護公司?權益。第十一?條、負責公司知?識產權的申請、?維護,保障公司?在商標、專利、?著作權和商業秘?密等方面的權益?。第十二條、?及時辦理企業工?商注冊、登記、?變更等事務,保?障公司的有序發?展,避免可能存?在的法律風險;?第十三條、建?立健全合同審核?流程,完善合同?訂立、履行以及?爭議解決的相關?程序,包括對合?同主體資格、條?款、擔保、履行?以及合同救濟等?過程的風險進行?評估,提出預防?性措施。第十?四條、將公司所?有的合同分類保?管、并留存草稿?和電子稿,若其?他部門借閱合同?,則根據合同保?密等級和借閱人?工作內容選擇是?否借閱。借閱的?話,需要填寫“?合同借閱審批單?”,經法務部負?責人簽字同意后?再借閱。第十?五條、定期對合?同檔案進行審查?、匯報,完善彌?補合同缺陷和漏?洞。第十六條?、對公司規章制?度內容的合法性?進行審查,包括?公司架構的設置?,股東大會的人?員安排,員工的?工作福利等等。?第十七條、其?他法律事務。?第三章、公司法?務管理第十八?條、公司法務人?員(部)根據公?司的實際情況制?定相應的制度,?如:合同制度、?工作制度等。?第十九條、公司?在經營管理活動?中涉及的法律事?務,業務部門須?告知法務人員(?部),由法務人?員(部)進行分?類登記,報送法?務主管人員,由?其根據崗位職責?和工作量,制定?承辦人員。如需?要公司出具書面?法律意見書的,?業務部門應交送?書面情況說明及?相關材料,法務?人員(部)根據?業務部門提供的?說明及材料在收?到之日起三到七?日內出具書面法?律意見書。第?二十條、一般法?律事務由承辦的?法務人員提出處?理方案。第二?十一條、重大、?疑難的法律事務?,經法務人員(?部)和其他相關?人員集體討論后?,制定具體處理?方案。第二十?二條、公司在對?外正式簽訂合同?,或出具、接受?承諾書、擔保函?、聲明等具有法?律效力、可能承?擔法律責任的各?種書面文件前,?應先由法務人員?(部)審核,并?由主管人員簽字?后轉下一程序,?經會簽后方能對?外簽訂、出具或?接受。需要法務?人員(部)參與?起草、談判的,?業務部門應該在?談判前五天將主?要談判內容告知?公司法務人員(?部)。第二十?三條、公司從事?招、投標活動,?應在招、投標前?五日告知法務主?管人員(部),?法務主管人員將?指派法務人員全?程參與,并出具?法律意見。第?二十四條、法律?事務處理完畢后?,承辦的法務人?員應在一周內制?作結案報告,并?按公司檔案管理?規定將報告及有?關材料歸檔封存?。第二十五條?、以上法律事務?涉及重大、疑難?法律問題的,必?須報請公司首席?法律顧問審核。?第四章、公司?合同(協議)管?理第二十六條?、公司生產經營?方面的重要合同?(包括但不限于?投資協議、擔保?合同、借款合同?等)管理按本節?的規定辦理。公?司后勤服務類合?同、勞動合同以?及勞務合同則由?有關部門專項負?責。第二十七?條、法務人員(?部)負責公司合?同的合法性審查?,并提出相應的?法律意見,給業?務部門按具體分?工,負責合同的?實際履行。第?二十八條、以公?司名義對外簽訂?合同,主辦部門?起草或者收到合?同文本后,應當?在簽訂日前五個?工作日送交法務?人員(部)審查?,并附送起草說?明及合同形成的?有關背景資料,?但在送交法務部?門之前,主辦部?門必須先行對合?同進行初步審核?,并保證合同中?內容與談判記錄?相符。第二十?九條、法務人員?(部)在收到合?同文本后,有特?殊情況時除外。?主辦部門對審查?時限有特殊要求?的,應當說明理?由,征得法務主?管人員(部)同?意后,可以相應?縮短審查期限(?為保證合同質量?,此特殊要求只?能作為個例,不?能作為常規)。?第三十條、送?交法務人員(部?)審查的合同文?本及有關資料,?由法務人員(部?)存檔,不予返?還,送審部門應?當自留原件。?第三十一條、以?公司名義正式簽?訂的合同,應當?在合同最后一方?簽署后五個工作?日內將復印件送?交法務人員(部?)備案。第三?十二條、需要公?司法務主管人員?(部)派人參與?合同談判的,主?辦部門應當在談?判日前三個工作?日以書面形式通?知法務主管人員?(部)并提供有?關背景材料和談?判內容大綱。?第五章、公司規?章制度管理第?三十三條、以公?司或者公司各部?門名義發布的規?章制度,需要進?行合法性審查的?,主辦部門起草?完畢后送法務主?管人員(部),?并附起草說明和?有關背景資料。?第三十四條、?法務主管人員(?部)在收到有關?材料后應當及時?進行審查。第?三十五條、本節?規定不適用于公?司和公司各部門?制度的有關生產?、經營方面的技?術標準和規范。?第六章、企業?其他法律性文件?管理第三十六?條、以公司名義?形成的其他法律?文件,需要進行?合法性審查的,?在法定代表人簽?字或公司蓋章前?,送交法務主管?人員(部)。?第三十七條、本?節所指法律性文?件,是指除合同?(協議)、訴訟?文書以外的法律?文件,包括但不?限于公司章程、?工商登記資料、?各種權利證明、?授權委托書以及?其他涉及公司或?員工權利義務的?文件等。第八?章、公司訴訟與?仲裁案件管理?第四十四條、本?節所指訴訟是指?以本公司為一方?當事人或者作為?第三人,通過人?民法院,采用訴?訟方式解決糾紛?的法律事務活動?。非訴是指以本?公司為一方當事?人,采取協商、?調解、仲裁、復?議等方式解決有?關糾紛或爭議的?法律事務活動。?第四十五條、?公司的訴訟與非?訴訟案件的處理?須遵循有效維護?公司合法權益和?充分協調必要關?系相統一的原則?。第四十六條?、案件起因人或?部門負責人負有?配合、協助法務?主管人員(部)?處理案件中的相?關問題、收集和?提供案件的原始?證據及相關依據?的責任。第四
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