公司辦公用品管理細分制度_第1頁
公司辦公用品管理細分制度_第2頁
公司辦公用品管理細分制度_第3頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

公司辦公用品管理細分制度1.引言辦公用品在公司日常工作中發揮著重要的作用。在公司中，不同的部門對于辦公用品的需求量和質量要求不同，因此，制定科學的辦公用品管理制度具有極其必要的作用。本文將圍繞公司內辦公用品的采購、保管、使用和統計等方面進行規范，以保證全公司內部辦公用品的統一管理和高效使用。2.辦公用品分類為了更好地進行辦公用品細分管理，我們將辦公用品分為以下幾類：2.1辦公用品這一類別包括固定辦公用品和消耗性辦公用品。固定辦公用品是指使用壽命長、不易損壞且通常以固定資產形式計入公司資產負債表的物品，如辦公桌、椅子、電腦、打印機等。消耗性辦公用品是指使用壽命短、通常以費用形式計入公司成本的物品，如紙張、筆記本、筆等。2.2耗材耗材是指辦公用品消耗掉后需要進一步補充的物品，如打印紙、墨盒等。2.3清潔用品清潔用品主要是指公司內部需要用于衛生保潔的物品，如抹布、保潔液等。3.辦公用品管理細分制度3.1采購公司所有的辦公用品、耗材和清潔用品必須經過物資管理部門統一采購，不能有任何個人或部門私自購買。物資管理部門需要制定采購計劃，每季度或者每年制定一份或多份采購計劃，計劃中需要體現所有部門對于辦公用品、耗材和清潔用品的需求。采購計劃需要向公司管理層報批，經批準后實施。在采購辦公用品過程中，重視品質和價格的平衡。物資管理部門需要與多家供應商進行對比，綜合考慮質量、價格、服務等因素，選擇最適合公司需求的供應商。采購程序如下：制定采購計劃向多家供應商詢價并選定供應商填寫采購申請單物資管理部門審批采購申請單并下單供應商發貨物資管理部門驗收貨物品質是否符合標準后入庫報銷采購成本3.2保管和使用辦公用品、耗材和清潔用品均由物資管理部門負責統一保管和管理。物資管理部門要采取措施確保這些物品不被濫用、浪費、丟失等情況的發生。在領取辦公用品、耗材和清潔用品前，需要在辦公用品領用單（或耗材領用單、清潔用品領用單）上填寫相關信息，包括領用人、領用時間、品類、數量、用途等，由領用人和物資管理部門簽字確認。領用單需要保存至少3年。物資管理部門需要進行定期盤點，確保物品存在且數量符合實際情況。所有對于辦公用品、耗材和清潔用品的申領均需經過上級部門審批。對于固定辦公用品，公司需要對使用壽命、保養和維修等情況進行歸檔管理，以便于制定更加科學的采購計劃和維護計劃。3.3統計物資管理部門需要對所有進出庫存的辦公用品、耗材和清潔用品進行分類統計，包括入庫量、出庫量、庫存量、庫齡等統計指標，以便于制定更加科學的采購計劃和庫存管理策略。每周要求各部門上報一個數據表，記錄本周領用或使用的辦公用品和耗材情況，物資管理部門負責審核、統計并反饋給相關部門。4.結語制定科學的公司辦公用品管理細分制度，這不僅是公司日常工作的需要

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論