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文檔簡介

大學管理協會部門會議制度一、會議召開1.1每個部門原則上每月至少召開1次會議。1.2部門會議具體時間由主管領導確定，通常是在工作時間內的非課堂時間。1.3部門會議需要提前至少3天通知所有成員，且明確會議的議題及目的。1.4如需要參加主管領導或其他部門的人員，需要提前至少2天通知。1.5如有特殊情況，需要變更會議時間和地點，必須提前通知所有參會人員。二、會議議程2.1部門會議議題應當是當前部門工作的重點和難點內容。2.2會議議程經部門主管領導確定和通知后，不得輕意更改。2.3會議應當照有關規定按照程序進行，不得違反規定程序或者違反程序對參會人員的合法權益造成損害。2.4在會議期間，參與者應當認真聽取其他成員的觀點，不偏聽一方，特別是對于與會者所提出有關工作或待解決的問題要做出正面的回答并記錄在會議紀要中，保證問題得到解決。2.5會議結束時，應當對于未能解決的問題和下一步工作要做出具體的安排，在主管領導通知下協會秘書員發布會議紀要。三、會議記錄3.1部門會議的記錄應當由協會秘書全權負責。3.2會議紀要應當反映會議的基本情況，包括會議時間、地點、參會人員名單、會議議題及討論情況、問題處理方案和下一步工作的安排等內容。3.3會議紀要應當經過主管領導審核確認，協會秘書員將會議紀要公示在本部門的通知欄目或公共網站上供所有人員查看。3.4會議記錄要具體詳實，不得出現虛假內容或者遺漏重要內容。四、會議效果4.1部門會議是組織成員進行溝通、協調、提高工作效能的重要手段。4.2部門主管領導應當認真對待，注重會議成果，對于會議討論中提出的問題和建議，主管領導應當及時處理并通知會議參與者。4.3部門主管領導應當關注下一步具體工作的落實與推進，如有工作計劃變更或困難問題需解決，主管領導應當指導并協調各有關方面共同落實。五、會議紀律5.1參與部門會議的人員應當嚴格按照規定時間出席，并按時參與會議。5.2參與部門會議的人員應當尊重他人的發言權利，不得干擾其他人員發言。5.3參與部門會議的人員應當完成指定的會議議題，不得私下插話講述無關內容。5.4部門會議的主持人應當嚴格控制會議時間，保證會議議題討論充分、不拖拉。結語我們希望通過制定這份《大學管理協會部門會議制度》，能夠使得全體成員更好地認

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