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文檔簡介

合同章使用管理制度一、制度目的為了規范合同章的使用，保證公司合同的安全和準確性，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司內部合同章的使用和管理。三、合同章的管理1.管理機構公司設立合同章管理委員會，負責合同章的審批、分發、收回、銷毀等管理工作。2.管理流程（1）合同章審批流程合同章的審批應經過以下流程：序號流程責任人1申請合同章使用人2審批部門領導3簽發合同章管理委員會（2）合同章分發流程合同章分發應經過以下流程：序號流程責任人1申請合同章使用人2審批部門領導3簽發合同章管理委員會4分發合同章使用人（3）合同章收回流程合同章應在以下情況下進行統一收回：員工離職、調離、退休等。合同章的使用者因工作需要或職務調整不再需要使用合同章。合同章收回應經過以下流程：序號流程責任人1申請合同章使用人2審批部門領導3騎繳合同章管理委員會（4）合同章銷毀流程合同章應在以下情況下進行統一銷毀：合同章名稱、編號、章形等變更。合同章已損壞、破損、變形等影響使用。合同章銷毀應經過以下流程：序號流程責任人1申請合同章使用人2審批部門領導3銷毀合同章管理委員會3.合同章的使用（1）合同章的使用應符合以下要求：合同章使用應在正式合同或協議上進行，不得在草稿和無效文件上使用。合同章不得隨意借用或讓他人使用。合同章使用應留存工作記錄，包括合同名稱、簽署人、簽署時間等信息。（2）合同章的保管合同章應妥善保管，嚴禁私自攜帶或存放在私人物品中。合同章保管人員應定期檢查合同章的完好性和合規性。（3）合同章的分類管理合同章應按照不同的用途、級別進行分類，區分使用范圍、安全級別等。4.合同章的安全保密（1）合同章的外觀保密合同章的名稱、編號、章形等信息應保密，不得泄露。（2）合同章的使用保密合同章的使用應按照相關規定嚴格執行，不得泄露合同的內容。（3）合同章的防偽保密合同章應具有防偽性能，保證其安全可靠。四、附則本管理制度自發布之日起生效，具體操作流程由合同章管理委員會確定。如有修訂，應及時通知全體員工并報經公司領導批準后

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