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文檔簡介
11般假設(shè)人必讀
尊敬的同事、同行,無論您是初次加盟,還是一個(gè)多年在這個(gè)企業(yè)中工作的同事,或者是我們的供給商、客戶、合作伙伴。“般假設(shè)廣告人必讀〞是這個(gè)企業(yè)最根本的讀物。它不僅是一個(gè)企業(yè)讀物,更是一個(gè)共同探討我們?nèi)绾闻c這個(gè)物欲橫流的商業(yè)時(shí)代和諧相處的讀物。您可以通過這個(gè)小冊子充分了解般假設(shè)廣告以及這個(gè)企業(yè)的人、事、物、歷史、未來。
般假設(shè)廣告是一家多年從事廣告創(chuàng)作的專業(yè)公司,從事平面廣告和影視廣告的創(chuàng)作,注冊在天津,是中國北方地區(qū)非常重要的一家專業(yè)廣告創(chuàng)作公司。為眾多廣告客戶在提升銷售力的根底上進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布的效勞。
在行業(yè)中,般假設(shè)提供的創(chuàng)作效勞一直保持著一個(gè)高度,個(gè)性鮮明并充滿銷售力。
“般假設(shè)〞這個(gè)詞是來自佛經(jīng)中的一個(gè)詞。音應(yīng)該念bore“般假設(shè)〞,是梵語。古印度人認(rèn)為自己是梵天的后代,所以當(dāng)時(shí)的語言被稱為梵語。佛經(jīng)自古印度傳入中國后。許多高僧大德都是譯經(jīng)的大師,由于他們的努力。將梵語表達(dá)的佛學(xué)思想用漢語表達(dá)了出來。“般假設(shè)〞這個(gè)詞的意思就是超出物欲的智慧、看破物欲本質(zhì)的智慧。其實(shí)這樣解釋依然不能正確表達(dá)“般假設(shè)〞的意思,所以譯經(jīng)的大師就不譯,直接使用原來的梵音。
“般假設(shè)廣告〞創(chuàng)立于2001年的5月。創(chuàng)立過程中有非常多的值得我們尊敬的同事參于了“般假設(shè)〞企業(yè)的籌劃、創(chuàng)意、并在最艱難的時(shí)刻為企業(yè)付出了大量的心血。他們?nèi)缃穸荚诟鱾€(gè)行業(yè)中發(fā)揮著不同的聰明和才智。當(dāng)然,隨著企業(yè)的開展,您做為企業(yè)的一員或者般假設(shè)個(gè)伙伴,有一天也會成為企業(yè)的開展史中大意局部。因?yàn)椤鞍慵僭O(shè)〞企業(yè)致力于“人〞的開展,致力于改善“人〞的生活和工作環(huán)境。在經(jīng)營上“般假設(shè)〞廣告將成為所有致力于擁有廣告激情的人終身的事業(yè)。
這個(gè)事業(yè)使得我們在繁忙并且充滿壓力的工作中獲得物質(zhì)和精神上的諸多快樂。
和你一樣,“般假設(shè)〞企業(yè)有著非常多的理想。希望能夠做更多事情,有更大得成就,但“般假設(shè)〞企業(yè)非常清楚的知道,這一切全靠優(yōu)秀人才來支撐。否那么一切開展將無從談起,值得自豪的是,“般假設(shè)〞企業(yè)在開展初期,就為所有同事創(chuàng)造了非常好的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境。我們?yōu)樗姓酵聹?zhǔn)備了良好的午餐、保險(xiǎn)、年假及同事家屬旅游福利等等。隨著企業(yè)的開展所有工程會逐漸增加和進(jìn)一步完善,以使每一位同事能夠在快樂、健康、平安的環(huán)境中發(fā)揮自己的才干。
所有進(jìn)入“般假設(shè)〞廣告的同事以及需要了解般假設(shè)廣告的伙伴們,請先進(jìn)入designer-ban這個(gè)網(wǎng)站里,里面有更多的關(guān)于般假設(shè)廣告的資料。這之前,先在這里接受我們認(rèn)為更健康的企業(yè)人培訓(xùn)并獲得更多資訊,以及和企業(yè)和協(xié)相處的經(jīng)驗(yàn)。
在財(cái)富的分配上:“般假設(shè)〞企業(yè)提倡所有的分公司都逐成為股份制有限企業(yè),以使每一位后加盟的優(yōu)秀同事的才能都得到最大限度的物質(zhì)尊重。
“般假設(shè)〞企業(yè)的每一位同事在工作中都會遇到非常多的問題。我們認(rèn)為,這些問題都是“人〞與“人〞之間所產(chǎn)生的問題,因此“般假設(shè)〞企業(yè)強(qiáng)調(diào)在工作中保持忍耐、謙虛、寬容、求知的心態(tài)去面對所有的問題。并能夠在這一原那么的指導(dǎo)下順利地解決所遇的問題。
“般假設(shè)〞企業(yè)在創(chuàng)立時(shí)就盡可能地充分考慮到每一位同事的個(gè)人利益。同時(shí)也要求每一位同事在工作中無論企業(yè)具備什么樣的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,都要做到勤勞和愛惜物力:
這里的“物力〞包括我們的電費(fèi)、紙張通訊費(fèi)和辦公用品的折舊費(fèi)、并且提醒“般假設(shè)〞企業(yè)的管理者,當(dāng)你支配企業(yè)中的每一位同事做每一件事情的時(shí)候,企業(yè)是要為此付出薪金報(bào)酬的同時(shí),也提醒我們做具體工作的同事,當(dāng)你的上級給你安排工作的時(shí)候是要支付薪金的。因此,我們的愛惜“物力〞就是指要尊重企業(yè)的薪金。你要相信的是“般假設(shè)〞企業(yè)有著非常豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和為人處事的經(jīng)驗(yàn)。你的上級安排工作的時(shí)候,一定是經(jīng)遇了深思熟慮。而且,所有從事管理工作的同事們,你也要相信我們的每一位同事都是具備很強(qiáng)的辦事能力,值得充分相任的。
無論如何,以上的這些話都不能完全地描述到和預(yù)見到企業(yè)經(jīng)營的復(fù)雜性。所以,“般假設(shè)〞企業(yè)的管理核心將就以下幾個(gè)方面做出原那么性的解釋,以供所有“般假設(shè)〞同事對照和推敲自己在經(jīng)營中的行為。
〔一〕“般假設(shè)〞企業(yè)要求每一位同事無條件地遵守當(dāng)?shù)氐姆伞⒎ㄒ?guī)、合理納稅,遵守憲法及一切刑法律和管理?xiàng)l例。
〔二〕遵守社會公德,尊重民族習(xí)慣、信仰、以及他人的生活習(xí)慣。
〔三〕遵守和尊重企業(yè)內(nèi)部所制定的規(guī)章制度。
般假設(shè)廣告的創(chuàng)作習(xí)慣
每一個(gè)般假設(shè)廣告的創(chuàng)作人員都應(yīng)該牢記,養(yǎng)成良好的創(chuàng)作習(xí)慣決定著個(gè)人和公司的開展前途。隨著中國的入世和進(jìn)一步的經(jīng)濟(jì)改革、教育改革,般假設(shè)廣告一定會成為大、中專院校廣告、營銷專業(yè)畢業(yè)生首選的公司,很多人都將在般假設(shè)企劃的工作經(jīng)歷作為未來工作和成長的資本。對這一點(diǎn)我們深信不疑。
般假設(shè)廣告不鼓勵(lì)使用盜幅員片資料。我們的創(chuàng)作人員應(yīng)該經(jīng)常地提醒和告訴我們的客戶,這樣做的話會帶來不必要的訴訟,如果客戶堅(jiān)持,那么我們就咨詢一下我們的律師,先征求他的意見。
從道德上,我們也不希望別人無償?shù)爻u和使用我們的勞動(dòng)成果。
我們從事的廣告行業(yè)比國外開展的要晚很多,其中重要的一方面在于我們的圖片資料少,而且使用上不太標(biāo)準(zhǔn)。但是,我們相信,誰先標(biāo)準(zhǔn)誰的風(fēng)險(xiǎn)就小。我們要求般假設(shè)廣告的正式創(chuàng)作人員應(yīng)該具備很高的攝影手段和眼光,這一點(diǎn)做到很容易,我們要求每一個(gè)創(chuàng)作人員自己擁有自己的普通相機(jī)、數(shù)碼相機(jī),閃光燈,隨時(shí)裝上膠卷,隨身攜帶,看到好的圖景可隨時(shí)記錄下來,充實(shí)自己的和公司的圖片資料。而且,未來的廣告創(chuàng)作中,對于利潤的開展情況誰也不好預(yù)測。那么,國外同行的很多經(jīng)驗(yàn)都是值得我們借鑒的。我們的這個(gè)習(xí)慣可以使我們長期地處在真正創(chuàng)作的狀態(tài)中,而在行業(yè)里所向披靡,成為真正優(yōu)秀的廣告從業(yè)人員。彌補(bǔ)我們在某些方面的缺乏。
公司不會占有這些圖片的著作權(quán),創(chuàng)作者個(gè)人擁有的這個(gè)創(chuàng)作習(xí)慣會為自己將來成立工作室打下根底。而且,如果你遇到突發(fā)的事件,并記錄下來,可以出售給報(bào)社、電臺等新聞機(jī)構(gòu),而為自己帶來新的利益渠道。
隨著網(wǎng)絡(luò)的開展和中國的新聞改革,我們的這些習(xí)慣都將成為我們未來參與市場競爭的最好的手段,將使我們一生受益無窮。
多年來,般假設(shè)廣告非常多的創(chuàng)作前輩的創(chuàng)作理念就是,要?jiǎng)?chuàng)作出一個(gè)高度,讓別人去超越。
正是這個(gè)理念使得般假設(shè)企劃能夠在這個(gè)行業(yè)中一直成為佼佼者。成為一個(gè)高度。令無數(shù)年輕人希望能夠超越。超越我們的作品和我們的創(chuàng)意。
有時(shí)候,會有客戶說,我們要去你們就做象般假設(shè)廣告那樣的廣告。
這是對我們最高的贊揚(yáng)!
我們的問題
“般假設(shè)〞企業(yè)就以下假設(shè)干問題與每一位同事進(jìn)行探討,并做為企業(yè)行為和個(gè)人行為中出現(xiàn)的問題做出解釋。
關(guān)于吸煙的問題:
企業(yè)尊重每一位同事的生活習(xí)慣,但不包括不良嗜好,出于對每一位同事健康的考慮,企業(yè)在很多場合戒煙。但辟有吸煙區(qū)。在此要提醒吸煙的同事,企業(yè)不僅考慮吸煙者本人的健康,也要考慮不吸煙者的健康。因此,再次提醒并強(qiáng)調(diào)吸煙者不要在非吸煙區(qū)吸煙。
關(guān)于飲酒的問題:
在原那么上,“般假設(shè)〞企業(yè)不提倡任何同事飲酒,但出于業(yè)務(wù)和社會環(huán)境的原因,在這方面,企業(yè)也無能為力。只希望每一位同事能夠自行把握,但絕對禁止酗酒。
關(guān)于信心的問題:
“般假設(shè)〞企業(yè)的開展和世界上所有的事物一樣都遵循著從無到有,從小到大的過程,成就一翻事業(yè),企業(yè)認(rèn)為最重要的就是“信心〞。“信心〞使我們勤奮,使我們不去患得患失,使我們勇敢,我們相信任何的物質(zhì)財(cái)富都抵不上人的“信心〞,我們的工作目的,首先是創(chuàng)造并獲得物質(zhì)財(cái)富,讓更多的人去分享它,然后再把“信心〞這個(gè)概念傳播到社會盡可能多的地方。“般假設(shè)〞企業(yè)的“信心〞建立在善良的根底上,這種善良包括我們熱愛我們的工作、熱愛社會、熱愛家庭、熱愛親人、熱愛生活、熱愛周圍的每一個(gè)人。
以上的目的是我們的工作動(dòng)力,我們的每一位同事都應(yīng)該充滿信心地一同去實(shí)現(xiàn)它,使它成為我們工作生活的目的。
關(guān)于制度的問題:
制度使人受到約束,但制度又是維系集體的重要物質(zhì)。合理、良好的制度是我們的資源。因此,不斷健全改善我們的制度是“般假設(shè)〞企業(yè)中每一位同事的責(zé)任共同完善它并遵守它,也是提高我們的工作質(zhì)量和生活質(zhì)量的重要?jiǎng)恿Α?/p>
關(guān)于人才的問題:
毋庸置疑,人才是“般假設(shè)〞企業(yè)的根本,我們的每一個(gè)新工程的開發(fā),全是仰仗人的智慧和人的力量,現(xiàn)在我們一起來細(xì)想這樣一個(gè)問題,如果我們通過人才獲得了一筆財(cái)富,我們用它來做什么呢?當(dāng)然,首先是改善“人才〞的生活,我們原那么是以人為本,人才是我們的資源,而不是本錢。即使我們把資金投入在交通工具上或者粉刷我們的樓,這樣做的目的也是為了讓人更舒適,讓人看著自己的辦公樓更感覺賞心悅目,在對人才的態(tài)度上,企業(yè)認(rèn)為這種價(jià)值觀適合于每一位上級和下級之間的關(guān)系,我們有一個(gè)一直需要做下去的工作,就是培養(yǎng)人才,而且無論該人是否會一直為企業(yè)工作和效勞。同時(shí)也鼓勵(lì)每一位同事進(jìn)行多方面的學(xué)習(xí)和提高鼓勵(lì)你在時(shí)機(jī)成熟的時(shí)候建立自己的公司或者去別的你以為更能發(fā)揮你的才能的企業(yè)。
關(guān)于管理意見綠色通途的問題
世界上任何一種管理方式都無法做到十全十美,在我們的經(jīng)營管理過程中總是會出現(xiàn)各種各樣的矛盾,通常是解決了一個(gè)矛盾,隨后又一個(gè)矛盾去替代原先的矛盾。成熟的管理者和從業(yè)者正是在這個(gè)過程中鍛煉自己,并從中獲得工作的樂趣以及成功解決問題的喜悅。
不過,世界上沒有十全十美的法制、制度、即便是將每一條矛盾都以法制的形式標(biāo)準(zhǔn)它,依然還是不斷出現(xiàn)新矛盾,無始無終。企業(yè)中形形色色的從業(yè)人員更使事情變得復(fù)雜。因此,職務(wù)清楚、職責(zé)清楚、上下級的明確是必不可少的,下級對上級的服從是一種美德,上級對下級的嚴(yán)格管理和要求是一種能力,對這一點(diǎn)是沒有任何異議的。
但是,我們正視因管理而產(chǎn)生的矛盾存在。
因此,般假設(shè)企業(yè)深信,無論是管理者還是被管理者,都有對制度置疑的權(quán)利。但首先是服從,之后是平靜地不帶偏見的探討和交流。所以,般假設(shè)企業(yè)中設(shè)有“管理意見綠色通途〞該通途即是員工向上級管理者提出意見的渠道。這種方式是不記名的,在般假設(shè)企業(yè)不鼓勵(lì)越級反映問題,但開辟有“管理意見綠色通途〞可以是電子郵件形式,可以是意見箱,等等。而管理人員也可以通過這種形式不斷收集到各種信息,以此來調(diào)整不合理的管理措施和管理手段。
在所有般假設(shè)控制、管理的企業(yè)分支機(jī)構(gòu)中都務(wù)必嚴(yán)格地執(zhí)行“管理意見綠色通途〞制度,而且必須是最高管理層親自抓的一項(xiàng)工作,定期開會,落實(shí)制度執(zhí)行情況。
我們請所有參與管理的人牢記:
從業(yè)人員沒有申訴的渠道,早晚要出問題,管理者不了解被管理者的情緒、思想,遲早要出問題的。
我們的作品
廣告公司的根本是出售智慧。智慧是無法用單位來計(jì)算的,因此,這個(gè)行業(yè)在開展中走了很多的彎路。很多才華橫溢并有著良好開展前景的優(yōu)秀人才都離開了這個(gè)行業(yè),而我們始終認(rèn)為其實(shí)我們從事這個(gè)行業(yè)是最有前景的,利潤最大的、最穩(wěn)定的職業(yè)。它涉及到社會生活的每一個(gè)角落,它所包含的理念和知識指導(dǎo)了傳媒、銷售、制造行業(yè),對我們來說,關(guān)鍵要看我們?nèi)绾稳ヱ{馭它,和我們自身具備什么樣的素質(zhì)。有一些方法可以協(xié)助我們的智慧和思想成功地銷售出去。
一、裝裱我們的作品
我們必須隨時(shí)了解最新的裝裱材料,決不能在這方面落伍,任何一張作品都必須經(jīng)過認(rèn)真地裝裱后再交到客戶手上,絕對禁止不經(jīng)裝裱就出公司或者把作品折起的情況出現(xiàn)。
二、出作品時(shí)嚴(yán)格遵守校對制度
“校對〞制度的執(zhí)行好壞,直接關(guān)系到一件作品,是否能夠生存直接影響到公司的信譽(yù)和生存、影響到我們的收入和個(gè)人前途。因?yàn)椋谘b裱設(shè)計(jì)中必須留有供創(chuàng)作者及創(chuàng)作管理者簽名的地方,并認(rèn)真簽名或蓋個(gè)人圖章,而且要讓客戶清楚地看到一件作品出爐,經(jīng)過了很多人的勞動(dòng)。
三、作品必須有說明
一件創(chuàng)意作品,為商標(biāo)等等,必須寫上設(shè)計(jì)思路和意圖,這樣更容易和客戶進(jìn)行溝通,以助于作品被客戶認(rèn)可。
我們的職務(wù)
在般假設(shè)公司,人才是第一位的。獲得人才的主要渠道是公司長期的培養(yǎng),因此,對每一位同事來說,隨時(shí)都有升職以及獲得更重要的崗位的時(shí)機(jī)。而般假設(shè)公司也正是以這種方式盡可能地讓更多的同事獲得發(fā)揮才能的時(shí)機(jī)。般假設(shè)企業(yè)可以原諒每一位同事的工作失誤,幫助其獲得更多的經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)更多的知識,但般假設(shè)公司不能原諒任何嫉賢妒能的思想和行為。在這方面也提醒資歷老的同事,公司已經(jīng)充分考慮到未來每一位同事退休或自立門戶的事情。因此,大可不必?fù)?dān)憂年輕人上來后,會對自己的收入和生活水平產(chǎn)生影響。因?yàn)椋挥泄九d旺了,你的生活和收入就更有保障。前輩們讓出自己多年習(xí)慣的工作和職務(wù),是非常不易的。因此,新人就更有責(zé)任把工作做得更好,以不辜負(fù)般假設(shè)企業(yè)的前輩以及企業(yè)給予你的厚望。
般假設(shè)企業(yè)采用的是總監(jiān)制,這一體制在一段時(shí)間內(nèi)以法治結(jié)合人治的管理方式,經(jīng)過實(shí)踐比擬,適合當(dāng)前的社會狀況。
總監(jiān)分為:創(chuàng)作總監(jiān)、行政總監(jiān)、媒介總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、供給總監(jiān)
根據(jù)經(jīng)營的需要,在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下行使自己的權(quán)利。
創(chuàng)作總監(jiān)管理包括:攝影、文案、美工、平面設(shè)計(jì)以及從事創(chuàng)作的每一個(gè)同事,在這方面擁有最后決斷權(quán),并對作品的成敗負(fù)責(zé)。
行政總監(jiān)管理包括:辦公室、人事、倉儲、車輛等。
財(cái)務(wù)總監(jiān)管理包括:會計(jì)、出納以及與財(cái)務(wù)行為有關(guān)的人員,財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)范圍即所轄的分公司數(shù)量,由總經(jīng)理及董事會任命。
媒介總監(jiān):一切與媒介購置、發(fā)布、合作相關(guān)的人和事。
供給總監(jiān):廣告物料的采購、加工、招標(biāo)等事宜,大宗的采購招標(biāo)成立供給委員會,來進(jìn)行供給商的選擇。
以上職務(wù)由總經(jīng)理或董事會任命,可兼任,在其職務(wù)范圍內(nèi)和工作范圍內(nèi),可對被管理者行使升職、加薪、解聘、降職、降薪、分配獎(jiǎng)金。
總監(jiān)的任免由總經(jīng)理行使權(quán)利。
般假設(shè)的道義化管理
般假設(shè)企業(yè)遵循并提倡法制化管理,尊重制度大于尊重老板。但同時(shí)也要求管理者學(xué)會“人性化〞管理,尊重他人、尊重社會以及各種道德標(biāo)準(zhǔn)。所以般假設(shè)的企業(yè)管理者尤其是負(fù)責(zé)廣告物料招標(biāo)、加工等事宜的負(fù)責(zé)人都應(yīng)該熟悉并了解“HBC〞Hudson`sBayCompany,即:供給廠商經(jīng)營管理準(zhǔn)那么。
供給廠商經(jīng)營管理準(zhǔn)那么
一、道德與商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之要求
Hudson`sBayCompany,以下簡稱“HBC〞,致力以符合對社會負(fù)責(zé)之態(tài)度來經(jīng)營生意并決心與我們的供給廠商及其員工依據(jù)至高之誠信,合作及尊重他人權(quán)利與尊嚴(yán)之原那么共同開商機(jī)。
二、守法之要求
所有供給廠商及其員工必須遵守和約,法律規(guī)定及符合國家法律及當(dāng)?shù)毓I(yè)標(biāo)準(zhǔn)。假設(shè)法律規(guī)定與工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有所不符,供給廠商及其員工必須遵守生產(chǎn)地國家較高之標(biāo)準(zhǔn)。
三、雇傭規(guī)那么
*禁止強(qiáng)迫性勞工
供給廠商必須雇傭自愿性勞工,尊重勞工權(quán)利。不準(zhǔn)雇傭強(qiáng)迫性勞工包括囚犯,學(xué)徒制或受監(jiān)勞工在其本廠或其代工廠,或其它關(guān)系之工廠來從事生產(chǎn)。
*禁止雇傭童工
工人不允許低于十六歲或雇傭強(qiáng)制教育適齡兒童。假設(shè)從事有危險(xiǎn)性工作時(shí),年齡不能低于十八歲。
在不妨害兒童健康或平安前提下,我們支持為青年人設(shè)計(jì)的在職教育。在該上課時(shí)間內(nèi)不許雇傭強(qiáng)制教育兒童或年輕人,他們每日用于上學(xué),交通及工作的時(shí)間不能超過十小時(shí)。
*禁止騷擾和虐待
我們要確保每一名員工均能得到應(yīng)有的尊嚴(yán)和敬重,期使每一名員工均能免于受到肉體,性別,精神或語言上的騷擾或虐待。
*集會結(jié)社的自由
管理階層應(yīng)尊重員工于必要時(shí)有集會結(jié)社的自由。
*禁止歧視
HBC了解及尊重世界上的不同文化。我們要求供給廠商在雇傭員工或決定薪金,福利,升遷,制定員工守那么,解雇及退休時(shí),不以性別,種族,宗教,年齡,殘障,性向,國籍,政治見解或社會及族群背景為依據(jù)。
*衛(wèi)生平安
HBC只愿與能提供平安衛(wèi)生工作環(huán)境的供給廠商合作。替HBC生產(chǎn)的工廠要提供足夠的急救藥品,防火平安設(shè)備,照明及符合衛(wèi)生的廁所并于適當(dāng)維修。員工住所要符合衛(wèi)生與平安。
*薪金與福利
HBC只愿尋求那些在國家經(jīng)濟(jì)條件許可下愿意致力于提高工資,福利及員工與家庭根本需要的生意伙伴合作。我們的供給廠商亦需要愿意支付較高于最低工資的薪金以使員工有合理的生活水平,并且要依法提供員工應(yīng)享的福利。
*工作時(shí)間及超時(shí)工作
我們的供給廠商要依照當(dāng)?shù)丶皣曳芍贫üぷ鲿r(shí)間,除非有特別原因,HBC希望與工作時(shí)間不超過每周六十小時(shí)的供給廠商合作而不愿意與那些經(jīng)常開工超過六十小時(shí)的供給廠商合作。假設(shè)當(dāng)?shù)胤蔁o特別規(guī)定,HBC認(rèn)定每周四十八小時(shí)為正常工作時(shí)間,超出局部為超時(shí)工作,供給廠商對超時(shí)工作依法做出補(bǔ)償員工。假設(shè)當(dāng)?shù)胤梢?guī)定至少應(yīng)依正常工時(shí)補(bǔ)償員工。
*解決糾紛
供給廠商的管理階層有一套解決糾紛的方案,讓員工對工作不滿有申訴途徑而免于害怕受報(bào)復(fù)。
四、環(huán)境保護(hù)
HBC愿與積極對環(huán)境保護(hù)做出努力以維持及保護(hù)環(huán)境的廠商合作。所有供給廠商必須遵守其本國的環(huán)境條例。
五、評價(jià)及遵守
所有HBC新舊供給商家,工廠,代工廠或原料供給商均要遵行HBC的供給準(zhǔn)那么,HBC或其代理要確定其廠家遵行此準(zhǔn)那么,并對每一筆出貨發(fā)出一份遵行證明。
般假設(shè)廣告人獎(jiǎng)
“般假設(shè)廣告人獎(jiǎng)〞是專門為表彰般假設(shè)廣告企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀廣告創(chuàng)意人員的固定獎(jiǎng)項(xiàng)。該獎(jiǎng)項(xiàng)每年頒發(fā)一次,其頒發(fā)原那么是根據(jù)創(chuàng)意人員的廣告作品在社會上獲得了很大的反響,為客戶獲得了很高的利益,并且在行業(yè)內(nèi)得到交口稱贊的優(yōu)秀的廣告作品。其作者可獲得該獎(jiǎng)項(xiàng),作者可以是個(gè)人,也可以是創(chuàng)作集體。獎(jiǎng)金和頒獎(jiǎng)方法根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況每年進(jìn)行調(diào)整,但原那么是不少于公司創(chuàng)作人員的月平均工資。
般假設(shè)廣告人獎(jiǎng)分為:平面作品獎(jiǎng),影視作品獎(jiǎng),多媒體作品獎(jiǎng)〔FLASH〕般假設(shè)廣告人獎(jiǎng)的評選按期進(jìn)行周評,評選出每周的優(yōu)秀作品,每月再總結(jié)出當(dāng)月優(yōu)秀作品,這些優(yōu)秀作品刊發(fā)在“般假設(shè)通訊〞的企業(yè)內(nèi)部刊物上,以及公司的網(wǎng)頁上。年終時(shí)成立般假設(shè)廣告人評選委員會,委員會成員由公司任命,也可自行報(bào)名參加,也可邀請客戶參加委員會。獎(jiǎng)項(xiàng)分別分為金、銀、銅三項(xiàng),可空缺。
般假設(shè)企廣告獎(jiǎng)
“般假設(shè)企劃人獎(jiǎng)〞專門獎(jiǎng)勵(lì)廣告創(chuàng)作之外的優(yōu)秀同事,如客戶的效勞人員,行政人員,管理人員,乃至司機(jī)等。其評獎(jiǎng)方法,獎(jiǎng)金金額同“般假設(shè)廣告人獎(jiǎng)〞,由委員會評選。
般假設(shè)廣告創(chuàng)意人員信條
1、把如何達(dá)成銷售作為一切廣告作品的靈魂和目的。
2、你的作品肯定不會經(jīng)常得到客戶的賞識,但你要分清事情的本質(zhì),先從自身考慮,是否因?yàn)樽约喝狈?jīng)營和銷售上的經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致客戶的不認(rèn)可,如果是這樣的話更正自己,并不是丟面子的事情,你會得到更多人的欽佩。如果是因?yàn)榭蛻舻膫€(gè)人喜好,甚至是客戶對廣告的無知,那你應(yīng)該據(jù)理力爭,一時(shí)的迎合客戶將后患無窮。
3、永遠(yuǎn)不要在智力上藐視任何人。
4、有原那么的謙虛是一個(gè)創(chuàng)意人員成長的最大的動(dòng)力。
5、在桌面上也許是優(yōu)秀廣告作品,但在市場中就不一定是成功的廣告作品,因?yàn)闊o論什么人對一件作品的評價(jià)如何,都是片面的,拿到市場中傳播以后將說明一切。
6、對一個(gè)創(chuàng)意人員來說,仔細(xì)地觀察和認(rèn)真地思考,對一切新事物都保持極大的興趣和旺盛的精力,才有可能拿出好的作品和好的行銷策略。
7、諂媚和阿諛奉承是毀掉一個(gè)創(chuàng)意人員的最大的病毒,永遠(yuǎn)不要因?yàn)閭€(gè)人的原因在創(chuàng)作上去迎合你的上司。
8、虛心地學(xué)習(xí)和掌握客戶在經(jīng)營和生產(chǎn)上的一切經(jīng)驗(yàn)是繼續(xù)產(chǎn)生好的廣告作品的方法。
9、記住這樣一個(gè)事實(shí)將使你作為廣告人一生受益無窮:當(dāng)你經(jīng)營和運(yùn)作了很多產(chǎn)品的廣告可以稱自己是專家,但賺錢多的永遠(yuǎn)是你的客戶,這里包括很多戶多是在沒有廣告人,沒有你的情況下就已經(jīng)賺取了很的錢,所以你只能說也許你在傳播經(jīng)驗(yàn)上略高一籌。也以這樣認(rèn)為,真正的進(jìn)入狀態(tài)的廣告創(chuàng)意人員如果真去生產(chǎn)和銷售某種產(chǎn)品,他一定會賠得精光。
10、理論上無可挑剔的作品和策略是不能深信的,市場的變化誰也無法預(yù)料,這時(shí)候直覺是考驗(yàn)一個(gè)創(chuàng)意人員是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。
11、廣告創(chuàng)意是廣告運(yùn)動(dòng)的靈魂,直覺是產(chǎn)生優(yōu)秀創(chuàng)意的源泉,輕信直覺也將導(dǎo)致創(chuàng)作上步入歧途,尊重科學(xué)和嚴(yán)格的市場調(diào)研是達(dá)成銷售目的的最正確路徑。
12、盡可能地掌握更先進(jìn)的創(chuàng)作手法和知識,如平面設(shè)計(jì)系統(tǒng)等等,這樣會使你直接地把你的思路和意圖表達(dá)出來。
13、了解和掌握一些看似無關(guān)緊要的知識對你也非常重要,如:音樂、美術(shù)、哲學(xué)、歷史、農(nóng)業(yè)、建筑、政治經(jīng)濟(jì)、醫(yī)療衛(wèi)生等等,甚至包括一顆菠菜的生長過程。因?yàn)樵谀銓?shí)際操作廣告的過程中,你會發(fā)現(xiàn)你原先掌握的知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
14、盡可能地?cái)[脫你原先所受到的教育,以免使你的思維被局限住,因?yàn)槟愕膫鞑ο髮⑹钦麄€(gè)市場中的各式人群,盡量學(xué)會用他們的方式思考問題。這對你是殘酷的,但不得以而必須為之,廣告真的不是藝術(shù)。如果你離開這個(gè)行當(dāng)。沒有哪個(gè)廣告主會把自己的企業(yè)和產(chǎn)品的命運(yùn)系在一個(gè)藝術(shù)家的身上,客戶只要銷售,把產(chǎn)品賣出去。
15、在運(yùn)作客戶的廣告前,首先假設(shè)這是花你自己的廣告費(fèi),這樣會使你不至于揮霍和浪費(fèi)客戶的每分錢。
16、廣告不是藝術(shù),但并非需要廣告創(chuàng)意人員媚俗;解決這個(gè)問題有一個(gè)很好的方法,在你進(jìn)行使你心事重重和痛苦的廣告創(chuàng)作間隙或者之后,你可以騰一些時(shí)間搞一些純藝術(shù)的創(chuàng)作,或者欣賞,看看畫展,聽聽音樂,等等。
17、保持工作中良好的心態(tài)。比方,也許你會遭到別人的嫉恨,但這時(shí)你應(yīng)該感到自豪,因?yàn)檎l都明白,只有做出了一定的成績,才會遭到嫉恨。
18、熱愛生活,多關(guān)心關(guān)心自己,對你來說也非常重要,但也沒有必要精心籌劃每天早點(diǎn)的把戲和褲線是否挺括。
般假設(shè)廣告的慣例
1、每周六的下午17:00例會,制定工作方案及工作總結(jié),審核工作單。
2、逢每位同事的生日,所有其他同事集資共同聚會,如無特殊情況請不要缺席。
3、節(jié)假日由公司出資進(jìn)行聚會,所有同事可出席可不出席。
4、所有的同事每年可以向公司申請公費(fèi)購置一本自己最喜愛書籍。
5、公司每年適當(dāng)時(shí)間組織一次集體的旅游渡假。
6、所有同事在一年中須單獨(dú)請自己的父母外出吃一頓晚餐,費(fèi)用為以200元為標(biāo)準(zhǔn),提供正式發(fā)票,公司予以報(bào)銷。
7、所有同事應(yīng)掌握一門手工技巧,并不斷的提高,例如:手工噴繪制圖,一門樂器的演奏,親手制作的攝影作品、手工制作工藝品等等,并將自己的作品在同事生日時(shí)或年終等場合贈送給自己的同事。
8、盡可能地使用再生紙。
9、年終由董事長發(fā)放紅包,以感謝同事一年來的辛勤工作。
般假設(shè)廣告人自律
★先做人,再做廣告人。
★在所有的利益中,企業(yè)的利益高于一切。時(shí)刻牢記我是企業(yè)的一員。
★用一個(gè)廣告人的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,努力做到:寬容、正直、老實(shí)而且充滿人情味。
★努力工作是獲得財(cái)富和生活保障的唯一途徑,也是獲得生活樂趣的唯一途徑。
★時(shí)刻提醒自己一個(gè)優(yōu)秀的廣告人是忍受孤獨(dú)和為別人的光輝而燃燒自己的無名英雄。
★也許我不能寫也不能畫,但我知道,一個(gè)真正的廣告人絕不是一個(gè)只會寫寫畫畫的人。
★一步一步地走,腳踏實(shí)地,對待工作中出現(xiàn)的問題,跳槽不是解決問題的最好的方法,很多經(jīng)驗(yàn)和事實(shí)告訴我們,多數(shù)廣告大師都是在一個(gè)地方干了很多年才作出了了不起的成績。
★只有不斷提高自身的素質(zhì)才能得到重用和賞識。
★也許我們不能立刻得到努力學(xué)習(xí)和獨(dú)立思考的益處,但至少可以使我們不屑于考證他人的生活作風(fēng)問題。
★廣告這個(gè)職業(yè)會占據(jù)我們每天至少十個(gè)小時(shí)的時(shí)間,甚至包括我們的睡眠,但我們別無選擇。
★無論我們處在什么樣的職位上,最大限度地發(fā)揮潛能才會得到提升。
★工作成績說明一切。
★嫉妒導(dǎo)致搬弄是非,這是廣告人最大的敵人。
★學(xué)會給自己定位,無論是創(chuàng)作型的人才還是操作型的人才,至少要選擇一門。
★如果打算把廣告人作為終身職業(yè),向創(chuàng)作型和高科技操作型靠攏是所有廣告人的唯一出路。
般假設(shè)廣告的企劃會議
1、誠懇的接待并解釋我們的客戶,聽客戶提出他對這個(gè)市場的看法,了解客戶的需要。
2、充分利用會議室中的各個(gè)會議儀器和設(shè)備,真實(shí)的向顧客介紹我們的業(yè)績,設(shè)計(jì)水平、人員機(jī)構(gòu)、公司構(gòu)成、企業(yè)性質(zhì)、我們的成功案例、我們的缺乏。
3、充分地讓客戶發(fā)言,通過客戶帶來的產(chǎn)品樣本、資料介紹等等,盡可能多地了解客戶的歷史、現(xiàn)狀、規(guī)模等情況。
4、不要期望一次會議就能夠解決問題,在第一次會議之后,根據(jù)客戶的要求,制定出企劃會議的步驟,每一次會議所要解決的問題。
5、企劃會議務(wù)必老實(shí),絕對杜絕夸夸其談。
6、不保存的向客戶出示我們現(xiàn)有的資料,提出我們對客戶和他的產(chǎn)品看法。
7、試用他的產(chǎn)品,真正地了解的產(chǎn)品。
8、不要當(dāng)時(shí)就提出創(chuàng)意和想法,即便你已經(jīng)想出來,企劃會議就是企劃會議,不是向客戶炫耀和表現(xiàn)自己創(chuàng)意才能的場合。這種事情在不滿20歲的時(shí)候應(yīng)該已經(jīng)干完了。
9、學(xué)會用低的語調(diào)和客戶說話,不要擔(dān)憂會議的進(jìn)展速度太慢,因?yàn)榭蛻舻乃悸啡谒匿N售領(lǐng)域上,而不是廣告領(lǐng)域里。因此速度慢,反而能夠更多地和客戶溝通并相互了解。
10、枯燥的會議中,如果可能的話,說一些題外話,以便調(diào)節(jié)氣氛
但必須能夠把握得住,不至于離題。
11、你必須精力旺盛,因此,在這樣的會議的前一天,你應(yīng)該推掉你
的應(yīng)酬,不要飲酒,早一點(diǎn)休息。
12、會議的最后是向客戶贈送公司的文件資料,包括樣本,必須放
在公司的小提袋里,雙手遞給顧客。
13、在會議結(jié)束之后,你應(yīng)該主動(dòng)邀請客戶吃飯。
我們必須學(xué)會
作為般假設(shè)廣告的成員,我們須要學(xué)會:
1、微笑
當(dāng)你讀到這里的時(shí)候,如果是你單獨(dú)一人的話,請立即找到一面鏡子,試著用平時(shí)的表情(在辦公室里、洗手間里、在大街上等等)在鏡子前照一照,試想那是一個(gè)別的什么人,你會不會信任他、喜歡他而愿意和他交往、做生意。
一般來說,我們誰都沒有受過正式的微笑教育,因此,必須從現(xiàn)在開始,試看用自己的方式微笑,真誠地微笑。對自己的同事、對客戶、對身邊的每一個(gè)人,這是一件需要你用一生的時(shí)間去學(xué)習(xí)的事情。
讓我們一起記住:學(xué)會真誠地微笑。
2、提案
提案是我們向客戶表達(dá)我們創(chuàng)作意圖和創(chuàng)作思路的重要方式,公司的會議室最重要的功能就是向客戶提案,會議室里有幻燈機(jī)、投影機(jī)、幕布、電視機(jī)、錄像機(jī)、攝像機(jī)、窗簾、會議桌、放置各種聲像資料的資料柜、會議椅。
A.所有的提案盡可能地提前預(yù)約,以便你能夠有時(shí)間進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。
B、你需要和辦公室的行政人員一同進(jìn)行準(zhǔn)備工作。你需檢查以下會議物資:
a、干凈的茶杯b、熱水c、電力保障d、干凈整齊的會議室e、提案時(shí)所需的各種資料f、使用各種提案工具的正確用法(投影機(jī)用來表現(xiàn)大量黑白作品、幻燈機(jī)用來表現(xiàn)大量的彩色作品、如果只是數(shù)張畫面。需將作品放置在客戶最方便看到的地方)g、電視錄像必須事先將空白局部倒去,以防止出現(xiàn)讓客戶等待的情況h、會議之前你必須預(yù)演一遍,并擬出方案報(bào)行政部獲得配合。i、會議時(shí)必須告之你的同事不要打攪你,并主動(dòng)關(guān)掉傳呼和手持。j、所有的攝影、攝像資料你必須告之創(chuàng)意總監(jiān)或總監(jiān)助理要求獲得攝影師的支持,并在準(zhǔn)確的時(shí)間內(nèi)獲得這些你所需要的會議資料k、茶杯必須帶有托盤l、你的提案的姿勢和語氣必須事先得到同事的認(rèn)可。m、如果需要經(jīng)理或其他同事出面,你需要安排好恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)n、你一定不能給客戶留下手忙腳亂的感覺o、你需要掌握會議的時(shí)間,以便留下安排客戶用餐的時(shí)間p、無論什么情況要讓客戶先走出會議室q、不要追問客戶對你的提案的意見r、盡可能地讓客戶多說,多提出意見,并一一地記下來s、除非特殊情況,中午不要飲酒,并老實(shí)地告訴客戶不能陪酒請客人自便。t、除非你有特殊的個(gè)人喜好,會議時(shí)請盡可能地穿西服、職業(yè)裝,系好領(lǐng)帶,注意你的手指甲、脖子頭發(fā)整潔、衛(wèi)生等等u、告訴客人會議室可以吸煙,但別的辦公室那么不行,如果客人不吸煙,那你就一定堅(jiān)持一會兒也不要吸煙。
C、向客戶提案就是要客戶提出對我們的作品的意見,并虛心地接受,仔細(xì)思考。至于誰對誰錯(cuò),在我們的創(chuàng)意信條中已寫得很明白,因此,如果提案會議變成你和客戶抬杠的會議,那你就錯(cuò)到底了。有的時(shí)候,你可以對客戶報(bào)以謙意的微笑,以示不能接受客戶的意見。
D、客戶經(jīng)常會對我們的提案的報(bào)價(jià)很關(guān)心,這時(shí)你可以和我們的財(cái)務(wù)部門取得配合,和總監(jiān)助理一起向客戶耐心解釋這樣報(bào)價(jià)的原因,并且,你的談吐必須讓客戶深信我們的價(jià)格是合理和正確的。因?yàn)楣径嗄陙淼男抛u(yù)和在廣告界中的知名度足以說明我們的價(jià)格是有道理的。
E、請記住我們的經(jīng)營流程:接洽客戶(把客戶介紹給公司的客戶主管、經(jīng)理、創(chuàng)意總監(jiān))洽談后簽定合同→填寫工作單→由客戶效勞人員組織創(chuàng)作部召開企劃會議→創(chuàng)意總監(jiān)將創(chuàng)作任務(wù)分配給每一個(gè)創(chuàng)作人員并確定完稿順序和完稿時(shí)間由客戶效勞人員通知客戶提案時(shí)間接時(shí)召開提案會議→修改稿件→客戶在應(yīng)發(fā)的稿件上簽字。
召開廣告制作品供給商(媒體)會議由財(cái)務(wù)部門確定財(cái)務(wù)執(zhí)行時(shí)間→稿件送交媒體刊發(fā)→整理客戶檔案,廣告效果評估會議。
F、在客戶的辦公室提案會有很多的情況是在客戶的辦公室里向客戶提案,那么首先你要做到的就是不能遲到,準(zhǔn)備好所有的文件,你的名片,你的筆記本,準(zhǔn)備好你的發(fā)言,答復(fù)客戶可能提出的各種問題。在去客戶的辦公室之前,事先的準(zhǔn)備非常分地了解客戶需要解決什么樣的問題。你必須彬彬有禮、不卑不亢,進(jìn)門前切記要關(guān)掉傳呼和,并切記絕對不要使用客戶的、筆、紙張。這些東西你都應(yīng)該事先準(zhǔn)備好。
3、守時(shí)
即使你有很多的缺點(diǎn),但只要是這一方面你做得非常出色,你一定會得到更多人的贊賞,并且你會驚異地發(fā)現(xiàn)工作環(huán)境越來越順利。你可以先做一個(gè)實(shí)驗(yàn),在一個(gè)月內(nèi),我不遲到,也不令自己的客戶、同事等待,只要你在一個(gè)月內(nèi)都做到了,這時(shí)你一定會發(fā)現(xiàn)一切都變得那樣的好,工作順利,并且你的人緣和口碑也前所未有的好。
當(dāng)然這樣的實(shí)驗(yàn)并不容易,但你完全可以先嘗試著做一次,如果你能堅(jiān)持的時(shí)間更長,那么你在這個(gè)公司的成就也就更大,你工作過程的質(zhì)量也會得到極大的提高。
4、遠(yuǎn)見
你一定要學(xué)會想得很遠(yuǎn),企劃公司的人員編制不會很大,所以通常要求每一個(gè)工作人員都能夠獨(dú)擋一面,在自己的工作范圍內(nèi)有自我約束和自我決策的能力。遠(yuǎn)見的內(nèi)容包括薪金、福利、自我的開展、公司的開展、社會的開展,在這些方面,除了閱讀般假設(shè)企劃必須閱讀的書刊之外,你最好能夠經(jīng)常地讀一些歷史、宗教方面的書籍,這些書籍中往往都能夠給人一種啟示和覺悟,對工作的、對生命的、對幸福的更高境界的看法。
企業(yè)靠的是經(jīng)營才能生存,而企業(yè)人也需要不斷地經(jīng)營自己,經(jīng)營自己就必須要有遠(yuǎn)見,這樣才能一步步地根據(jù)自己的能力、按照自己為自己制定的方案經(jīng)營著自己,使自己成為這個(gè)公司重要的創(chuàng)作人員和經(jīng)營人員。
遠(yuǎn)見使你得到更多的尊重和欽佩。
5、稱謂
所有擔(dān)任管理工作的般假設(shè)企劃的工作人員,在任何場合都必須稱呼其他人為同事,絕對禁止稱呼“我的員工“、“在我那兒干活的“、“我的下屬“。所有人在稱呼擔(dān)任人事管理、經(jīng)營管理、創(chuàng)作管理的同事時(shí),請稱呼某經(jīng)理和總監(jiān)。同事們在相互稱呼時(shí),請不要稱呼小某或老某,請稱呼他的姓名或者他的姓名的后兩個(gè)字。年長者請稱呼“某老師“。
客戶檔案管理
應(yīng)該說客戶檔案是一個(gè)單位里最珍貴的資產(chǎn),管理好這些檔案將使整個(gè)公司受益無窮。
般假設(shè)公司有專門的客戶檔案管理的部門,屬于行政部門和客戶效勞部門雙重管理,行政部門備份,客戶效勞部門和創(chuàng)作部門使用。文件形式為一切與客戶有關(guān)的電子文件,印刷資料,實(shí)物資料,與工作單、合約單、本錢核算單一起保管。
保管方式為專用的檔案袋,專用的資料柜。
電子文件的拷貝為創(chuàng)作部負(fù)責(zé)人每周拷貝一次。刻盤并注清名錄、資料內(nèi)容,交行政部門保管。
般假設(shè)廣告的駕駛?cè)藛T
般假設(shè)企業(yè)為給每一位同事創(chuàng)作良好的生活和工作環(huán)境,所以公司會不斷購置車輛,提高工作效率,也為管理人員提供盡可能好的交通工具,因此公司會有專職司機(jī),有些管理人員也會自行駕駛車輛。
因此,對駕駛?cè)藛T,公司制定以下必須遵守的原那么:
在任何情況下,嚴(yán)禁酒后駕車。
遵守交通法規(guī)。
般假設(shè)企業(yè)的所有車輛和司乘人員都有救死扶傷的責(zé)任,在目睹交通事故以及社會上發(fā)生的相關(guān)重大事故時(shí),公司的車輛和司乘人員都有見義勇為,救助傷者的責(zé)任和義務(wù)。在此情況下可不必考慮影響公司的業(yè)務(wù)。公司也會為此酌情予以表彰。
小車避讓大車,如公共汽車,小車上乘坐的最多只有幾個(gè)人,而大車卻會乘坐數(shù)十人,所以避讓大車,雖然會耽誤幾個(gè)人的事情,卻不耽誤數(shù)十人的事情。空車也如此。我們誰都不忍心讓更多擠乘公交車和班車的人在寒風(fēng)中或烈日下等待因交通阻塞而遲到的車輛
禁止斗氣開車。
禁止在未經(jīng)同意的情況下公車私用。
外出公干時(shí),僅可能讓車輛多坐人,提高出駛效率,降低本錢,也更環(huán)保。
盡可能不要長時(shí)間著車等人。
長途的登記制度
1、撥打長途前認(rèn)真填寫“長途登記表〞。
2、長途登記表由行政部設(shè)計(jì)、制作、管理。
3、月末由行政部核對長途費(fèi)用。
4、公司開展人數(shù)超過30人時(shí),采用個(gè)人密碼方式。
5、般假設(shè)公司提倡所有同事厲行節(jié)約,利用有限的時(shí)間創(chuàng)造無限的效益,培養(yǎng)高素質(zhì)、高效率的工作習(xí)慣。
裝裱制度
1、般假設(shè)廣告所有的文件資料需交客戶審閱的按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝裱。
2、文字資料由塑料文件夾夾裝,塑料封皮的右下角需粘貼公司標(biāo)志。
3、效果圖資料需先裱在黑色特種紙上,右下角粘貼公司標(biāo)志。
4、公司的文件資料在存放或移動(dòng)過程中均需用文件夾夾帶,最小尺寸為A4。
5、小于A4的資料〔如照片〕需用公司的文件袋或信封進(jìn)行包裝。
6、未盡事宜,以前五條為裝裱原那么不斷寫入本制度。
校稿制度
1、客戶最終定稿后,打印稿應(yīng)嚴(yán)格遵循四級校對制度。
2、每級校對人員都對校稿負(fù)相應(yīng)責(zé)任,較稿的內(nèi)容包括校驗(yàn)稿件的尺寸、顏色、文字——主要是文字。
3、每級校稿人在校稿以后應(yīng)該在稿件或者彩色打印或者數(shù)碼輸出的背后空白處以及工作單上的校對簽名處簽署校稿人姓名、日期。
第一校:〔不在,由校〕
第二校:〔不在,由校〕
第三校:〔不在,由校〕
第四校:〔不在,由校〕
〔原那么上稿件制作者不參與第一較〕
四校完畢,最后由客戶在稿件或工作單上簽字方能出菲林、印刷、噴繪、見報(bào)。
4、凡喪失較稿資料〔包括圖片、文稿、MO、光盤、軟盤、U盤等〕,由創(chuàng)作部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處分。
5、凡稿件見報(bào)、印刷、噴繪后出現(xiàn)失誤,視造成公司損失程度多少對創(chuàng)意總監(jiān)現(xiàn)金處分。
7、此制度如與公司其他制度沖突,以先執(zhí)行制度為準(zhǔn)。
工作單制度
1、般假設(shè)企劃采用合約單和內(nèi)部工作單制度。
2、合約單由客戶效勞人員填寫,工作單由工程執(zhí)行人填寫。
3、合約單一式三份,客戶、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)各一份。
工作單一式一份。
4、填寫完并執(zhí)行完畢的工作單交行政部造冊并存檔。
5、工作單需作為合同書的附件一并存檔。
6、工作單需單獨(dú)存放。
7、以執(zhí)行完畢的工作單由創(chuàng)意總監(jiān)保管,并在周例會上由副總經(jīng)理及行政總監(jiān)進(jìn)行討論。
8、工作單的填寫流程為:
工程執(zhí)行人填寫并執(zhí)行→交創(chuàng)意總監(jiān)填寫并執(zhí)行→交行政總監(jiān)保管
9、媒介主管、印務(wù)負(fù)責(zé)人等職務(wù)空缺的情況下,由副總經(jīng)理和創(chuàng)意總監(jiān)代為行使權(quán)力和義務(wù)。
10、未盡事宜由公司再行補(bǔ)充。
客戶的訪問制度
1、包括面談、、信函、電子郵件等等。
2、般假設(shè)公司所有客戶或潛在客戶均需整理如下文字資料:
①姓名②公司地址③公司資料
④客戶主要負(fù)責(zé)人的出生日期⑤家庭住址
⑥函件可以收到的通訊郵政編碼
⑦電子郵件⑧聯(lián)系〔BP機(jī)、、〕
3、文字資料由行政部負(fù)責(zé)人整理,副總經(jīng)理提供。
4、客戶資料發(fā)生重大變化需及時(shí)更換,并在新資料頁上注明更換日期
5、文字資料必須存有電子文件。
6、文字資料需注明電子文件名。
7、文字資料上的文字需嚴(yán)格按照正楷字體進(jìn)行書寫。
8、從事業(yè)務(wù)的部門〔副總經(jīng)理〕需根據(jù)工作進(jìn)度,按時(shí)訪問公司的客戶。
再生紙的使用制度
1、公司內(nèi)部流通的手寫、手繪文件必須使用再生紙。
2、再生紙是指:仍有空白處的已無存檔價(jià)值的紙張。
3、行政部需定時(shí)整理再生紙,裁切或A4或1/2A4的紙張放置在固定地點(diǎn)供大家使用。
4、般假設(shè)公司不提倡將任何紙張揉搓丟棄。
5、般假設(shè)公司鼓勵(lì)所有同事使用環(huán)保產(chǎn)品,節(jié)約物力。
6、般假設(shè)公司提倡所有同事將此良好習(xí)慣影響到自己的家人、客戶、朋友。
7、般假設(shè)公司不提倡采購使用一次性或非環(huán)保物資。如一次性筷子,不可降解的塑料袋等。
考勤制度
1、般假設(shè)企廣告員工應(yīng)遵守8:30—17:30的工作時(shí)間。
2、般假設(shè)廣告的上班概念是指8:30開始工作進(jìn)入工作狀態(tài)。
3、午休為40分鐘〔12:00—12:40〕。休息時(shí)間不得遠(yuǎn)離公司,期間可以收發(fā)個(gè)人郵件,可以網(wǎng)絡(luò)聊天。
4、遲到一次從工資中扣發(fā)10元。非人力不可抗拒的因素〔如堵車、暴雨〕例外。
5、因工作需要,不能正點(diǎn)到達(dá),需事先向行政總監(jiān)陳述并同意。
6、事假應(yīng)事先通知。否那么視作曠工。
7、曠工每次扣發(fā)工資50元整。
8、上班期間不得吃早點(diǎn)、零食。
9、工作時(shí)間不準(zhǔn)用公司長時(shí)間聊天,否那么視作曠工處理。
10、上班期間不得在工作區(qū)域抽煙,抽煙應(yīng)去廚房〔應(yīng)酬除外〕。
11、工作時(shí)間內(nèi)任何人不得利用公司設(shè)備從事私人工作。車輛調(diào)度、支配應(yīng)事關(guān)公事,出現(xiàn)以公謀私的情況視情節(jié)惡劣程度酌情處分,具體參照獎(jiǎng)懲制度。
13、每周六晚5:30為工作例會;周日為休息日;
本公司為安定員工生活,增進(jìn)職員福利,辦理各項(xiàng)福利業(yè)務(wù)。
1、般假設(shè)廣告員工應(yīng)依法辦理社會保險(xiǎn),其保險(xiǎn)費(fèi)由般假設(shè)廣告及職員按照國家有關(guān)規(guī)定依法分擔(dān)之。
2、般假設(shè)廣告于適當(dāng)時(shí)機(jī),辦理公司員工及家屬旅游。
3、逢每位同事的生日,由公司出局部資金,員工AA制進(jìn)行聚會。
4、為酬勞全體員工之辛勞,公司于年終時(shí)舉辦聚餐。
5、公司其他工程的分公司,給與優(yōu)秀人才股份。
獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)勵(lì)
般假設(shè)廣告員工之獎(jiǎng)勵(lì),分為獎(jiǎng)金、加薪兩種,員工有以下情況之一者,斟酌予以獎(jiǎng)金、加薪之獎(jiǎng)勵(lì):
1、對公司廣告設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)有特殊奉獻(xiàn)者。
2、能為公司開發(fā)新業(yè)務(wù)者。
3、對有害本公司利益之事件,能見機(jī)舉發(fā),或防止其發(fā)生,使公司減免損失者。
4、才能卓越,勤勉辛勞,奉公守紀(jì),對于應(yīng)辦工作均圓滿達(dá)成,足資同事楷模者。
5、創(chuàng)作部人員代表公司獲取各種設(shè)計(jì)獎(jiǎng)項(xiàng)者。
6、創(chuàng)作部人員的作品深為客戶滿意者、屢次中選者。
7、主動(dòng)為公司加班,并不計(jì)較蠅頭小利者。
8、為公司節(jié)省本錢,更大可能創(chuàng)造利潤者。
9、為公司談客戶,掌握技巧得法,創(chuàng)造更大利潤者。
10、代表公司參加競標(biāo)、比稿獲得較好業(yè)務(wù)的創(chuàng)作人員。
以上視成績大小酌情獎(jiǎng)勵(lì),具體由副經(jīng)理、總監(jiān)掌握,總經(jīng)理簽署同意。
懲罰
般假設(shè)廣告員工懲誡分為免職、減薪、申誡等三種,員工有以下行為之一者,斟酌予以免職、減薪、申誡之懲誡。
1、營私舞弊或教唆幫助他人營私舞弊,損公肥私或利用公司設(shè)備辦私事者。
2、竊取或成心毀壞公司財(cái)物者。
3、利用職務(wù)之便經(jīng)營或兼營與公司類似之業(yè)務(wù),而損及本公司利益者。
4、泄漏公司業(yè)務(wù)秘密及資料,或以文件帳冊示人者。
5、違犯公司各種規(guī)章者。
6、有失職或失察情形者。
7、不服主管按安排,而使工作不能圓滿達(dá)成者。
8、擅離職守,貽誤公務(wù)者。
9、品行不端,損及公司名譽(yù)者。
10、偽造帳冊、發(fā)票,虛報(bào)費(fèi)用者。
11、創(chuàng)作人員不盡心設(shè)計(jì),或不按時(shí)完成設(shè)計(jì)任務(wù)造成業(yè)務(wù)喪失者。
12、校稿出錯(cuò)者。
13、設(shè)計(jì)制版失誤、技術(shù)性錯(cuò)誤造成客戶損失的創(chuàng)作人員。
14、沒有讓客戶完稿簽字,最后造成糾紛的創(chuàng)作人員、業(yè)務(wù)人員。
15、在禁煙區(qū)抽煙者。
以上視錯(cuò)誤大小酌情懲罰,原那么具體由副經(jīng)理、總監(jiān)掌握,副經(jīng)理、總監(jiān)不能把握的由總經(jīng)理裁決并簽署同意。
免職
1、連續(xù)曠工至三日以上或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)六日以上者。
2、考績列劣、人品口碑極差者。
3、試用期水平低下,不能勝任工作或與應(yīng)聘時(shí)所說嚴(yán)重名不副實(shí)者。
4、違反本公司規(guī)章情節(jié)重大者。
5、不能勝任主管工作、業(yè)績平平、無所事事,并對其他員工產(chǎn)生副作用者。
6、收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士饋贈、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
7、造成公司重大損失者,免職并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
以上免職由總經(jīng)理掌握。
創(chuàng)作部加班制度
1、本公司如因工作需要,創(chuàng)意總監(jiān)需于辦公時(shí)間外隨時(shí)指派其所屬員工加班,被指派者不得借故推諉。
2、加班員工應(yīng)于加班的翌日填報(bào)“加班報(bào)備單“并依序呈請批示,并憑之核發(fā)加班費(fèi)。
3、加班費(fèi)以每4小時(shí)為半日依其根本工資核算,缺乏4小時(shí)或超過4小時(shí)者按比例折算,加班期間報(bào)銷10元誤餐費(fèi)。
4、下班后1小時(shí)起,且加班時(shí)間超過2小時(shí)以上者始準(zhǔn)視為加班。
5、如屬創(chuàng)作人員當(dāng)日工作效率問題,造成晚下班,不視作加班。當(dāng)日事,當(dāng)時(shí)畢。沒完成任務(wù),應(yīng)主動(dòng)加班,加班不提供加班費(fèi),但月底公司會根據(jù)其工作表現(xiàn),做出一定就餐、交通補(bǔ)助。
6、創(chuàng)意總監(jiān)及總監(jiān)助理不可申請加班費(fèi)。
供給商、媒介登記管理制度
1、供給商指的是:印刷廠、紙業(yè)公司、打樣公司、菲林片輸出公司、噴繪公司、裝飾公司〔裝修隊(duì)伍〕、戶外霓虹燈制作公司、市場調(diào)查公司、圖片公司、電視廣告片制作公司、廣告物料、禮品的生產(chǎn)加工企業(yè)、般假設(shè)廣告的工作室等。
2、媒介指的是:電視臺、播送電視、報(bào)紙、雜志、媒介公司。
3、所有與般假設(shè)公司已經(jīng)發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生聯(lián)系的供給商、媒介均需登記造冊。造冊內(nèi)容包括:名稱、聯(lián)系人、職務(wù)、聯(lián)系方法、可以函遞的地址、電子郵件、聯(lián)系人、法人和企業(yè)的資料。
4、供給商的根本情況需有文字說明,連同其它資料一并保存。
5、供給商、媒介資料需有電子文件并清晰地將文件名注在紙張資料上。
6、每一次的價(jià)格變動(dòng)需詳細(xì)記錄變動(dòng)時(shí)間,原因。
7、所有媒介、供給商的資料系公司嚴(yán)格保密的資料。
日常報(bào)銷制度
本制度為標(biāo)準(zhǔn)本公司現(xiàn)金管理,確保公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所需資金的充足,特制定以下制度:
1、備用金管理,確保備用金的使用效果,公司員工為辦理業(yè)務(wù)的零星支出采取先墊付,后按本公司有關(guān)規(guī)定報(bào)銷的做法。報(bào)銷時(shí)間為每周的周五。
2、備用金,必須在三天之內(nèi)清還或報(bào)賬。
3、備用金借款限額100元—500元。如遇特殊情況需注明原因,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定辦理。
4、公司對外支付的本錢費(fèi)用,須持有效憑證、發(fā)票、經(jīng)過工程執(zhí)行人和總監(jiān)完整簽字的本錢核算單經(jīng)審核后次月的20日~26
日辦理付款手續(xù)。
以上制度敬請全體同事及供銷商理解共同遵守。
費(fèi)用支付暫行制度
為降低本錢,節(jié)約開支,控制費(fèi)的無節(jié)制上漲,
特做如下規(guī)定:
每月交納費(fèi)時(shí),打印出所有通話記錄和通話時(shí)間,與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的請自行認(rèn)領(lǐng),從工資中扣除。
無人認(rèn)領(lǐng)的話費(fèi)按公司人數(shù),從全體同事中平均后扣除。
望全體同事節(jié)約公司物力、財(cái)力。做有職業(yè)道德,有自制力的,有利于公司成長的人。
總監(jiān)制和工作室制度
般假設(shè)廣告的前期運(yùn)作采用的是“總監(jiān)制〞,總監(jiān)制的意義在于由一個(gè)人對創(chuàng)作作品的好壞進(jìn)行評價(jià)和指導(dǎo),屬于民主集中制中的集中表達(dá),他只對創(chuàng)作中出現(xiàn)的分歧進(jìn)行公司內(nèi)部的最終評判,并對公司的創(chuàng)作水平和質(zhì)量以及創(chuàng)作人員的創(chuàng)作態(tài)度負(fù)責(zé)。
公司在進(jìn)入高贏利期的時(shí)候會吸引大量的高水平的創(chuàng)作人員,在這個(gè)時(shí)候公司將采用“工作室〞制度,工作室制度是以創(chuàng)作者個(gè)人命名的創(chuàng)作團(tuán)體和個(gè)人,當(dāng)一個(gè)創(chuàng)作人員在公司的開展和成長當(dāng)中,具備了獨(dú)立經(jīng)營和創(chuàng)作的能力的時(shí)候,而個(gè)人又更習(xí)慣獨(dú)立創(chuàng)作的風(fēng)格。公司將建議其成立自己的工作室甚至獨(dú)立的廣告公司。但公司更提倡成立工作室,這樣的話會更有效的利用原有的資源,而不至于重復(fù)投資而造成浪費(fèi),也不至于使個(gè)人承當(dāng)更大的投資風(fēng)險(xiǎn),對個(gè)人以及整個(gè)行業(yè)造成傷害。
工作室制度是創(chuàng)作者本人租賃場所或在家里獨(dú)立辦公,擁有創(chuàng)作設(shè)備和簡單的會客條件,擁有傳送圖片以及一定的圖片資源,能夠?yàn)楣咎峁┩暾膹V告創(chuàng)作效勞的創(chuàng)作機(jī)構(gòu)。公司和該機(jī)構(gòu)簽訂合作約定,按每一個(gè)創(chuàng)作業(yè)務(wù)向工作室支付費(fèi)用。創(chuàng)作任務(wù)由公司的創(chuàng)意總監(jiān)下發(fā)。費(fèi)用的額度與創(chuàng)意總監(jiān)或者副總經(jīng)理洽談。
公司為獨(dú)立成立工作室的創(chuàng)作人員保存辦公室或者辦公桌,并在最大可能的情況下保存該人的創(chuàng)作習(xí)慣,圖片及相關(guān)資料共享。公司在召開與客戶的會議時(shí),工作室務(wù)必到會。
當(dāng)工作室自行承攬的業(yè)務(wù)與公司發(fā)生沖突時(shí),公司要求事先和公司的創(chuàng)意總監(jiān)和副總經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào),原那么上建議以公司的名義進(jìn)行整體合作,公司將確保工作室的利益。
工作室可與其他廣告公司簽約,并成為其他廣告公司的創(chuàng)作力量。但前提是建立在不傷害般假設(shè)廣告利益的根底上。
營業(yè)執(zhí)照及公章管理制度
1、般假設(shè)企劃的營業(yè)執(zhí)照及公章由行政部保管無總經(jīng)理許可,不得外借以及復(fù)印、蓋印文件等,行政總監(jiān)為第一負(fù)責(zé)人。
2、般假設(shè)廣告采用營業(yè)執(zhí)照及公章使用登記管理制度,使用時(shí)需在登記表上詳細(xì)填寫使用日期、用途、使用時(shí)間、使用人簽名、行政總監(jiān)簽字。
3、公章嚴(yán)禁外借,如特殊情況需現(xiàn)場蓋印,由行政總監(jiān)親自外出陪同蓋印,當(dāng)日必須交回公司。
4、營業(yè)執(zhí)照不得擅自復(fù)印,原文件及復(fù)印件也由行政部妥善保管,借出使用,當(dāng)日必須送回公司,特殊情況需在行政部留下書面情況說明,并必須告知總經(jīng)理同意。
5、對于營業(yè)執(zhí)照及公章管理失誤,給公司造成損失及產(chǎn)生法律后果,視情節(jié)和后果輕重,公司予以經(jīng)濟(jì)處分,直至根據(jù)?公司法?追究其法律責(zé)任。
創(chuàng)作部制度
作為占公司絕對人數(shù)的創(chuàng)作部,有必要從行業(yè)、專業(yè)的角度制定以下制度:
1、創(chuàng)作人員應(yīng)愛惜電腦設(shè)備,每早上班應(yīng)擦拭自己工作的電腦及輔助設(shè)備;
2、創(chuàng)作人員不得利用公司設(shè)備從事私人工作,不得在外兼職,以免影響對本公司的創(chuàng)作;
3、工作時(shí)間不得玩游戲。
4、工作期間可播放音樂,音量以不影響接聽為原那么;
5、創(chuàng)作上應(yīng)遵循?般假設(shè)廣告創(chuàng)意人員信條?執(zhí)行;
6、不得隨意拆卸電腦、不得安裝下載與工作無關(guān)的軟件、游戲、圖片;
7、當(dāng)時(shí)事、當(dāng)日畢,工作沒完成,應(yīng)主動(dòng)加班完成,規(guī)定時(shí)間沒完
成,應(yīng)主動(dòng)加班完成;實(shí)屬加班按加班制度執(zhí)行;
8、注意節(jié)約用紙,提倡使用再生紙;專用打印紙?jiān)谡礁寮r(shí)方可使用;
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