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文檔簡介

Word第第頁調查報告有哪幾種結構調查報告是對某項工作、某個大事、某個問題,經過深化細致的調查后,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析討論,以書面形式向組織和領導匯報調查狀況的一種文書。

調查報告有以下幾個特點:

〔一〕寫實性。調查報告是在占有大量現實和歷史資料的基礎上,用表達性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面把握真實牢靠的素材是寫好調查報告的基礎。

〔二〕針對性。調查報告一般有比較明確的意向,相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題綻開的。所以,調查報告反映的問題集中而有深度。

〔三〕規律性。調查報告離不開確鑿的事實,但又不是材料的機械堆砌,而是對核實無誤的數據和事實進行嚴密的規律論證,探明事物進展改變的緣由,預報事物進展改變的趨勢,提示本質性和規律性的東西,得出科學的結論。

二、分類

調查報告的種類主要有以下幾種:

〔一〕狀況調查報告。是比較系統地反映本地區、本單位基本狀況的一種調查報告。這種調查報告平方根是為了弄清狀況,供決策者使用。

〔二〕典型閱歷調查報告。是通過分析典型事例,總結工作中消失的新閱歷,從而指導和推動某方面工作的一種調查報告。

〔三〕問題調查報告。是針對某一方面的問題,進行專項調查,澄清事實真相,判明問題的緣由和性質,確定造成的危害,并提出解決問題的途徑和建議,為問題的最終處理供應根據,也為其他有關方面供應參考和借鑒的一種調查報告。

三、寫法

調查報告一般由標題和正文兩部分組成。

〔一〕標題。標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式,即“發文主題”加“文種”,基本格式為“××關于××××的調查報告”、“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《東北師范高校碩士畢業生就業狀況調查》,提問式如《為什么高校畢業生擇業傾向沿海和京津地區》,正副標題結合式,正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題,副題標明調查的對象、范圍、問題,這事實上類似于“發文主題”加“文種”的規范格式,如《高校進展重在學科建設――××××高校學科建設實踐思索》等。作為公文,最好用規范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。

〔二〕正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。

1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的狀況,從中引出中心問題或基本結論來;其次種是寫明調查對象的歷史背景、大致進展經過、現實狀況、主要成果、突出問題等基本狀況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調查的結果,如確定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。

2.主體。這是調查報告最主要的部分,這部分詳述調查討論的基本狀況、做法、閱歷,以及分析調查討論所得材料中得出的各種詳細熟悉、觀點和基本結論。

3.結尾。結尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改良工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發人們的進一步思索;或展望前景,發出鼓舞和號召。

另解:人們在完成了調查工作之后,為了使調查的成果形成為文字,就要撰寫調查報告。那么調查報告是怎樣一種文章體裁呢?調查報告是依據調查討論的成果寫出的反映客觀事實的書面報告。由于調查報告是調查與分析、實踐與理論、客觀與主觀相結合的.有用性文體,是從調查目的通向社會效益和經濟效益的橋梁和工具,它在社會生活、經濟活動和人類的其他實踐活動中具有非常重要的作用。

一、調查報告的類別

調查報告亦有別稱,像考察報告、調研報告及××調查等都是常見的。

從內容性質分,調查報告有以下六種:

〔一〕專題型調查報告。

這是針對某個事情或問題撰寫的調查報告。它能準時揭露現實生活中的沖突,反映群眾的看法和要求,討論急需解決的詳細的實際問題,并依據調查的結果提出處理看法,或者對策,或是建議。

〔二〕綜合型調查報告。

它是以綜合調查眾多的對象及其基本狀況為內容的報告。具有全面、系統、深化和篇幅較長的特點。它與專題調查報告的主要區分點就在于它的綜合性上。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完好的“俯視圖。”

〔三〕理論討論型調查報告。

這是以學術討論為目的而撰寫的報告,它以收集、分類、整理資料并提出問題、報告結論為特點,大多發表在學術刊物上,或載于學術著作中。

〔四〕實際建議型調查報告。

這是由于實際工作需要而寫的調查報告,其主要內容是為預報、決策、制定政策、處理問題等進行調查所獲得的材料及有關的建議。

〔五〕歷史狀況型調查報告。

這是依據需要以歷史狀況為對象進行調查而形成的調查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。

〔六〕現實狀況型調查報告。

它是以正在發生、進展的一些現實生活為對象進行調查后所形成的調查報告。人們可以通過它了解和熟悉某些事物和問題的客觀現實狀況,以作為其它熟悉活動的根據或參考。

二、調查報告的寫法

調查報告的寫作方法主要是:一、熟識調查報告的結構特點;二、把握調查報告的寫作程序。

首先,我們來看調查報告在結構上有什么特點。一般來說,調查報告的內容大體有:標題、導語、概況介紹、資料統計、理性分析、總結和結論或對策、建議,以及所附的材料等。依據這些內容所形成的調查報告的結構,就包括標題、導語、正文、結尾和落款。

〔一〕標題

調查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題,就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構成,如《浙江省農村中學語文教學狀況的調查報告》。文章式標題,如《××市的校辦企業》;其二是標明通過調查所得到的觀點的標題,如《調整教育政策增加教育投入》。所謂雙標題,就是兩個標題,即一個正題、一個副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調查報告》。

〔二〕導語

導語又稱引言。它是調查報告的前言,簡潔明白地介紹有關調查的狀況,或提出全文的引子,為正文寫作作好鋪墊。常見的導語有:一、簡介式導語。對調查的課題、對象、時間、地點、方式、經過等作簡明的介紹。二、概括式導語。對調查報告的內容〔包括課題、對象、調查內容、調查結果和分析的結論等〕作概括的說明。三、交代式導語。即對課題產生的由來作簡明的介紹和說明。

〔三〕正文

正文是調查報告的主體。它對調查得來的事實和有關材料進行表達,對所作出的分析、綜合進行談論,對調查討論的結果和結論進行說明。正文的結構有不同的框架。〔一〕依據規律關系支配材料的框架有:縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構,以縱橫式結構常為人們采納。〔二〕根據內容表達的層次組成的框架有:“狀況——成果——問題——建議”式結構,多用于反映基本狀況的調查報告;“成果——詳細做法——閱歷”式結構,多用于介紹閱歷的調查報告;“問題——緣由——看法或建議”式結構,多用于揭露問題的調查報告;“大事過程——大事性質結論——處理看法”式結構,多用于揭示案件是非的調查報告。

〔四〕結尾

結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必定結果。調查報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發式等。

〔五〕落款

調查報告的落款要寫明調查者——單位名稱和個人姓名,以及完稿時間。假如標題下面已注明調查者,則落款時可省略。其次,我們要把握調查報告的寫作程序。調查報告寫作要經過以下五個程序:

〔一〕確定主題

主題是調查報告的靈魂,對調查報告寫作的成敗具有確定性的意義。因此,確定主題要留意:報告的主題應與調查主題全都;要依據調查和分析的結果,重新確定主題;主題宜小,且宜集中;要盡量與標題協調全都,避開文題不副。

〔二〕取舍材料

首先,要選取與主題有關的材料,舍棄與主題無關的材料,使主題集中、鮮亮、突出。其次,要經過鑒別,精選材料,不僅使每一材料都能有用,而且能以一當十。

〔三〕擬定提綱

這是調查報告構思中的一個關鍵環節。調查報告的提綱有兩種,一種是觀點式提綱,即將調查者在調查討論中形成的觀點按規律關系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱,即按層次意義表達上的章、節、目,逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結合起來制作提綱。

〔四

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