歸檔文件整理操作程序2006年12月18日，國家檔案局局長楊冬權簽署第8號令，正式發布施行?機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定?，這是我國檔案工作的又一項重大改革，對各級機關正確界定文件材料的歸檔范圍和保管期限，具有重要意義，標志著我國檔案工作法制化、標準化工作又有了新的開展，是各級機關檔案根底業務建設的法規依據和執行標準。檔案是機關、團體、企事業單位和個人在社會活動中形成的作為原始記錄保存的以備查考的文字、圖表、聲像及其它各種方式和載體的文件材料。從類型上分主要有文書檔案、科技檔案、專門檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案，下面講一講文書檔案整理。2000年12月6日，國家檔案局頒發了?歸檔文件整理規那么?，并于2001年1月1日起正式實施，它標志著一種新的檔案整理方法代替了傳統的整理方法，這是檔案整理方法上的一次變革，對檔案工作的開展具有重要的意義。所謂歸檔文件，就是立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應當作為文書檔案保存的各種紙質文件材料，其載體限制在紙質文件范圍內。歸檔文件整理就是將歸檔文件以“件〞為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。歸檔文件整理必須堅持“遵循文件材料形成的規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用〞的原那么，經過一系列整理程序，實現歸檔文件的有序化。一、歸檔文件的收集歸檔文件材料收集就是將分散在業務部門或領導或有關人員手中的文件集中起來，以備整理的過程。文件材料的收集是歸檔文件整理的第一步程序。〔一〕收集的意義1.收集是歸檔文件整理的首要環節，是決定檔案工作存在和開展的重要條件；2.收集是實現檔案集中統一管理原那么的重要內容和措施；3.收集是黨和國家積累歷史文化財富的手段；4.收集是衡量歸檔質量和檔案室工作質量的重要標尺；5.收集是歸檔文件整理中其他環節的重要根底；6.收集是維護機關歷史面貌的重要手段。〔二〕收集的要求齊全完整是收集工作總的要求。但凡本機關形成的〔包括上級下發的、同級和不相隸屬機關送來的、下級機關報送的〕，具有保存價值的文件材料均應收集齊全完整。〔三〕收集的范圍一個立檔單位，但凡圍繞職能活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均應收集齊全完整。因此，每個立檔單位，均應制定文件材料歸檔與不歸檔范圍，按照歸檔范圍收集文件材料，防止收集工作的盲目性。〔四〕收集的方法1.辦理完畢隨時收；2.會議文件及時收；3.常用文件定時收；4.人員變動提前收；5.珍貴文件跟蹤收；6.保密檢查集中收；7.蓋章之時立即收；8.制度約束按時收；9.責任到人催促收；10.“帳外文件〞催促收；11.整理之前全面收；12.發現不齊反復收。〔五〕收集的難點在歸檔文件整理過程中，最難的環節就是文件材料的收集。一是領導手中的文件難于收集；二是“帳外文件〞難于收集；三是特別珍貴的文件難于收集；四是機密性較高的文件難于收集。因此，各單位應針對實際情況，建立健全收集制度，制定歸檔范圍，嚴格考核獎懲，采取多種收集方法，確保文件材料收集齊全。二、分年度歸檔文件分類方法很多，四川省統一規定全省采用保管期限——年度，保管期限－年度－機構〔問題〕。分年度就是把歸檔文件按形成的年度分開，這是歸檔文件整理的第二步。〔一〕要求。一個立檔單位，每年都要形成文件材料，在整理歸檔文件中，要求不同年度的文件一般不能放在一起整理，同一年度的文件才能放在一起整理。因此，分年度，也是采用最廣泛、最根本的分類方法。〔二〕方法。一份文件往往有多個時間特征，包括成文時間、簽發時間、批復時間，通過時間、公布時間等，分年度時，一般以文件簽發日期〔即落款日期〕為準，來判定文件所屬年度。對方案、總結等，新方法取消按內容針對年度歸類的做法，統一規定為簽發日期來判定文件所屬年度。〔三〕幾個具體問題。跨年度的會議材料，歸在會議閉幕年整理；跨年度的調查材料，歸入調查結束年整理；跨年度的請示，歸入批復年整理。〔四〕注意幾個結合。分年度時，要注意幾個結合，以減少工作程序。一是與理順文件相結合。就是要把發文印件放在底稿前，把轉發文件放在被轉發文件之前，從而理順文件的排列；二是與剔出重份文件相結合。本單位的發文往往存有2份，只能留一份歸檔，另一份必須剔出來，作為發文聚集，其它重份文件也應同時剔出；三是與剔出不歸檔文件相結合。按照歸檔范圍，把不應歸檔的文件全部剔出，作銷毀處理。三、分機構〔問題〕分機構〔問題〕，就是按歸檔文件形成和承辦的部門或歸檔文件反映的問題分開。分機構〔問題〕，能最好地保持全宗文件在來源方面固有的聯系，客觀地反映立檔單位的面貌，保持文件之間的有機聯系，這是檔案整理第三步程序〔未進行機構<問題>分類的單位，但這一程序也應進行，以便把相同問題的文件集中一起裝盒〕。四、劃分保管期限劃分保管期限就是按照國家文書檔案保管期限的規定，判定歸檔文件的價值，確定保管期限，這是歸檔文件整理的第四步程序。還是著重講一下檔案保管期限表編制方法。(一)?規定?的特點：１、國家檔案局以令的形式發布?規定?，將原來的業務文件上升為行政規章，提高了?規定?的法規效力和法律地位，表達了國家檔案行政管理部門的意志。２、改革文書檔案保管期限的劃分方法，將原來“永久〞、“長期〞、“短期〞三種期限劃分方法改為“永久〞、“定期〞兩種期限劃分方法，定期中再實行標時制，分為30年、10年。３、充分表達“以我為主〞的原那么，突出立檔單位的主體地位和主要職能。對于永久保管的文書檔案類型，主要限定在本單位自己產生的文件材料。４、增加了跟實際工作直接有關的新內容，充實了一些新領域的文件材料，如行政執法、行政審批、產權關系、個人權益方面的文件材料。同時調整了一些文件材料的保管期限。５、原來長期的內容，上升了很大一局部為永久，進一步充實進館檔案的內容。６、表達“以人為本〞的原那么，對涉及人的問題的檔案文件的保管期限劃分得更為慎重。７、加大行政管理力度，將原來的“備案制〞改為“審批制〞。(二)?規定?的適用范圍：

新?規定?適用于各級黨政機關和人民團體。軍隊系統、民主黨派、企業事業單位可參照執行。

(三)機關文件材料歸檔范圍

機關文件材料是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。機關文件材料歸檔范圍包括四個方面:一是反映本機關主要職能活動和根本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；二是機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；三是本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；四是其他對本機關工作具有查考價值的文件材料；

(四)機關文件材料不歸檔范圍１、上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；２、本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；３、同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；４、下級機關的文件材料中供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料；(五)檔案保管期限的劃分原那么及標準1.機關文書檔案保管期限劃分規定根據?規定?第六條精神，機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。2.檔案保管期限劃分的原那么：〔1〕全面的觀點〔2〕歷史的觀點〔3〕開展的觀點〔4〕效益的觀點

3.檔案保管期限劃分的標準：〔1〕年齡標準〔2〕來源標準〔3〕職能標準〔4〕內容標準〔5〕形式特征標準(六)文件材料劃分“永久〞的要求

本機關制定的法規政策性文件材料；本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；本機關機構演變、人事任免等文件材料；本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協議、資產登記等憑證性材料；上級機關制發的屬于本機關主管業務的重要文件；同級機關、下級機關關于重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。在具體擬訂時，需注意以下一些問題：

１、突出本機關自身的文件材料；

２、突出本機關主要職能的文件材料；３、突出反映本機關演變和人事任免的文件材料；(七)文件材料劃分“定期〞的要求：本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；本機關人事管理工作形成的一般文件材料；本機關一般事務管理文件材料；本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；上級機關制發的屬于本機關主管業務的一般性文件材料；上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；同級機關、下級機關關于一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；下級機關報送的年度或年度以上方案、總結、統計、重要專題報告等文件材料。劃分定期時：１、要掌握什么是“一般的〞原那么；２、要明確不屬于本機關主管業務、又要“貫徹執行的〞；(八)文件材料歸檔范圍及保管期限表擬訂的前期準備工作：１、認真理解國家檔案局公布的?機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定?，吃透?規定?的要求，把握?規定?的實質精神；２、了解掌握本單位及各內設機構的職能、性質、工作范圍、工作程序、形成文件的種類、數量、載體情況等；３、結合本單位實際情況，表達本單位的職能特點，圍繞與主要職能相關的內容制定條款。〔九〕擬訂本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表所要遵循的原那么：１、堅持“以我為主，突出重點〞的原那么，始終以自己形成的文件為主，以圍繞自身主要職能活動的文件為主。２、堅持“宜細不宜粗〞的原那么，條款的擬制少使用“重要的〞、“一般的〞等模糊詞語；３、堅持“以人為本〞的原那么，但凡涉及人的內容的文件，都要慎重處置；4、堅持“集中統一管理〞的原那么，對本單位全部檔案，即各種門類和載體的檔案均要納入管理的范疇；任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。同時，還必須依法按規定向同級檔案館移交。5、堅持“申報審批〞的原那么，對擬好的本單位的歸檔范圍和檔案保管期限表，按規定須向同級檔案行政管理部門申報后，由同級檔案行政管理部門審批后執行。(十)文件材料歸檔范圍及保管期限表擬訂的要求：１、明確文件材料的歸檔范圍。２、科學制定?檔案保管期限表?。３、嚴格控制普發文件。４、重大活動、重要事件檔案，要納入檔案管理。５、從寬從長保存特色檔案。６、注重文件之間的必然聯系。(十一)廣安市實施意見的要求

廣安市檔案局根據國家檔案局頒發的?機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定?和省檔案局的要求，結合我市實際，下發了?廣安市檔案局關于<機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定>的實施意見?，要求市級各單位要按?規定?精神，編制本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表。1.對文件材料歸檔范圍的要求：國家檔案局的新?規定?明確要求所歸檔的范圍是“機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄〞因此，我們在擬訂本機關歸檔范圍時，必須將本機關各種門類和載體的檔案，全部納入進去。(1)但凡國家、省檔案局與主管部門出臺了文件的，對某種檔案的歸檔范圍有明確規定的，一律按有關規定來確定歸檔范圍；(2)文件處理單要與文件一并歸檔，不得隨意剔出；(3)照片檔案在歸檔范圍中還須明確，要將該照片的文字說明一并歸檔；(4)磁盤光盤及電子檔案等，在歸檔時，必須將元數據及相關的背景信息納入歸檔范圍，否那么日后這些檔案將因元數據或相關背景信息的缺失而成為廢物。(5)但凡聯合行文的，歸檔時，以主辦方為主要歸檔的一方，其保管期限就要劃長一些。2.文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制的要求：〔1〕各單位辦公室負責編制工作；〔2〕編制稿要反復討論，征求各方意見；〔3〕同級檔案局審批后由各單位以文件形式印發；〔4〕一經確定，不輕易變動；編制的格式：〔1〕歸檔范圍和保管期限表合表編制〔2〕一般以內設機構分類編制〔無內設機構的以問題分類編制〕〔3〕表中要包含本單位各種門類和載體的檔案〔4〕一般用問題+文種邏列歸檔范圍的具體內容本卷須知〔1〕編表時，要熟悉各內設機構職能，了解形成材料的種類、范圍、特點和規律。〔2〕歸檔范圍和保管期限表編制要包含本單位歸檔材料的主要內容。〔3〕對每年都要形成的同題名的文件材料，表中要一一列出，對不同題名的文件材料，表中要分類列出。〔4〕以科室職能為標準，確定文件材料歸屬科室。〔5〕注意參考本單位以往歸檔范圍以及上級機關的歸檔范圍和保管期限表。申報及審批：

各單位報送文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時，須填制?文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表審查申報表?一式二份，經本單位分管負責人審核、批準、蓋章后報人民政府政務效勞中心。各單位報送的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，須提交電子文本和紙質文本各一份，經審查后，電子文本連同?文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表審查申報表?一份返回各單位。同時，必須報送一份完整、準確反映本單位的主要職能、歷史沿革、內設機構及其職能的材料，并附相關說明。檔案局應對報送的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表進行認真審查，并提出修改意見，告知報送單位，重新進行修訂。各單位修訂后的定稿連同電子版再送檔案局審批。各單位在執行文書檔案新的保管期限時，文書檔案按照永久、30年、10年分別進行排列和編目；會計、基建、照片等其它專門檔案，仍按原有規定進行排列和編目。

按照國家檔案局8號令的要求，全市文書檔案統一于2007年開始執行新的歸檔范圍和文書檔案保管期限表。2006年以前的文書檔案歸檔范圍和檔案保管期限，仍按原規定執行。申報表的填寫：申報單位、檔案室負責人、單位地址、聯系。申報的文件材料名稱、份數及說明、申報單位負責人簽字、單位蓋章、年月日、檔案部門、經辦人簽字、單位蓋章、年月日五、歸檔文件組盒及排列歸檔文件組盒就是在分類的根底上，按照一定要求，把歸檔文件組成一盒或假設干盒的過程。這是歸檔文件整理的第五步程序。〔一〕要求。不同年度的文件不能放入同一盒內，不同保管期限的文件不能放入同一盒內，在分機構〔問題〕的情況下，不同機構〔問題〕的文件也不能放入同一盒內。同一事由且期限相同的文件，必須放入同一盒內〔文件太多時，可專組幾盒〕。〔二〕方法。最常見的方法有三種：一是按責任者組盒。就是把同一作者的文件組成一盒或數盒；二是按問題組盒。就是把反映一個問題或幾個問題的文件組成一盒或數盒；三是按名稱組盒。就是把同一名稱的文件組成一盒或數盒。在實際操作中，要視其一個保管期限里文件的多少而定，如果一個期限里文件不多，就可以不分責任者、問題、名稱而組成一盒。如果一個期限里文件少，在分類方案未分機構〔問題〕的情況下，還可以把不同機構〔問題〕的文件組成一盒。如果一個期限里文件較多，往往三種方法結合運用。〔三〕盒內文件的排列。是指根據一定方法，確定歸檔文件盒內先后次序的過程，其排列方法主要是按事由原那么排列。事由原那么就是指同一事由的相關文件應排在一起，這里的事由，可以指一件具體事，或一個小問題，或一段緊密的工作過程。也就是說，同一盒內，要把同一事由的文件排列在一起。〔四〕排列的具體方法。一盒內屬同一事由的歸檔文件，最簡單的就是按時間先后排列，或者按文件的重要程序排列，重要的在前，其他文件在后。一盒內有幾個事由的文件材料，可按不同事由形成的時間先后順序排列，即按事由的辦結時間排列，也可按事由的重要程度，結合責任者，結合時間順序排列。也就是說，重要事由排在前面，一般的依次排列。在同一個事由內，上級機關在前，再按本機關、同級機關、下級機關依次排列，在一個責任者內，按時間先后排列。按文件的重要程度排列，就是將主要職能或重要活動形成的文件材料排在前面，其他工作形成的文件材料排在后面。其具體方法是：綜合性文件在前，一般專題性文件在后；法規性文件在前，業務性文件在后；處理問題的結論性文件在前，其他依據性文件在后；正件在前，附件在后；法規性文件定稿在前，草稿在后；印件在前，定稿在后；機構性文件在前，人員編制文件在后；涉及領導性文件在前，一般工作人員在后；級別高的機關在前，級別低的在后。〔五〕特殊情況文件的排列。在只分年度期限的情況下，當一盒內有幾個內部機構文件時，可按三定方案設置的內部機構次序排列，如辦公室、人事科、業務科等；同一次會議的文件集中排列，簡報信息按期號排列，批復在前，請示在后，轉發文在前，被轉發文件在后。六、歸檔文件的編目這是歸檔文件整理的第六步，主要有以下內容：〔一〕編盒號。是指檔案盒的排列順序號，在一個保管期限內，用阿拉伯字歷年拉通編流水號，每盒為一個號，不能超過1000號，先用鉛筆編在每盒排列在最前面文件的上端。〔二〕確定“件〞。“件〞即歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件，文件正本與定稿，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、畫冊、圖冊等一冊〔本〕為一件，文書處理單與文件共作為一件，來文與復文，請示與批復各為一件，會議文件按文件的名稱確定件數，會議記錄按會議記錄名稱確定件數，如黨委〔組〕會議、行政會議、學習會議等，簡報每期為一件。“件〞確定后，應去掉文件金屬物，對文件進行修整，將歸檔文件按“件〞用縫紉機打邊或用不銹鋼釘裝訂，文件較厚時，也可用“三孔一線〞裝訂。〔三〕編檔號。以“件〞為單位，在文件首面上端居中的空白位置蓋上歸檔章。歸檔章需填內容有6個，即全宗號、年度、保管期限、機構或問題、室編件號、館編件號。全宗號由檔案館給定。年度即盒內文件形成的年度，用阿拉伯字標注。保管期限就是盒內文件屬于哪一種限期，即永久、30年、10年，用中文標注。機構或問題，屬選定工程，未分到這一級次時，不標注，采用了機構或問題分類時，才用中文標注。編件號，就是歸檔文件在分類方案中最低一級類目內的排列順序號，室編件號應在分類方案的最低一級類目內，按文件順序從“1〞開始標注，一年一個期限形成一個流水號。館編件號暫時不填，接收進館后填寫。檔號一律用符合檔案保護要求的黑色字跡材料標注。〔四〕編制歸檔文件目錄。歸檔文件目錄包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數和備注共七個工程。責任者填寫：一般要用全稱或通用簡稱，不能使用本部、本局等。如中共廣安市委不能填寫市委、廣安市財政局不能填寫財政局或本局，聯合行文責任者過多時，填寫主辦單位和立檔單位名稱。轉發文時填寫轉發文件機關。上報審批表被批準的，填寫最后審批機關，可將填報單位填寫在備注欄中。未批準的，填寫填報機關。領導講話填寫領導人單位名稱、職務及姓名，如司法部長×××、廣安市政府副市長×××。文號填寫：填寫機關代字、年度、順序號，如廣委發［2005］20號，不能簡省。文號欄不能填寫諸如“會議文件之一〞、“情況反映〞等，沒有文號的就不填。題名填寫：題名即文件標題，一般情況下，每份文件有一個標題，可按標題填寫。但有幾種情況應注意。當標題不針對立檔單位情況時，但內容涉及到立檔單位時，應增添標題內容加括號，如?廣安市人民政府關于×××同志職務任免的通知?。文中有立檔單位領導人，標題中沒有，應在×××同志后面用［］填上立檔單位領導人名字。當標題不符合邏輯時，應改寫。如“四川國家公務員登記表〞，如某市人事局填寫時，可將四川省改為“××市〞。當標題無實質性內容時，應根據文件內容重新擬寫，如通知、布告，就應在通知、布告前加上［關于……的］，使擬定的標題反映文件內容。當標題中出現文號時，這種情況轉發文件比較多，應把被轉發文件的標題用括號標注在標題中文號后面。當標題有正副標題時，可減去正標題，只填副標題，此類情況領導講話比較多。當題名中出現數據時，如“國家檔案局關于印發?機關檔案業務建設標準?等三個文件的通知〞，另外二個文件從標題中看不出來，應在業務建設標準后加上［機關檔案保管期限的規定、歸檔與不歸檔的范圍］。當文件無題名時，應自擬題名。另外，對于簡報應填寫簡報期數再提示簡報的主要內容并用[]。有些歸檔文件，附件獨立性很強，也應標注，如“關于進一步加強我市精神文明建設的決定〔附：市民公約〕。日期填寫：日期即文件的形成時間，具體填寫文中的落款時間，如1999年×月×日，未標明日期的文件，編目時應考證填寫。頁數填寫：頁數填寫一件文件的總頁數，包括文件處理單和傳閱單，有圖文的頁面為一頁，空白頁不計。備注欄填寫：備注工程用于填寫歸檔文件需要補充和說明的情況。歸檔文件目錄統一用計算機檔案管理軟件編制，按盒打印一式兩份，每盒內裝一份，另一份按期限、年度裝訂，附上目錄封面。〔五〕編制盒內備考表。備考表放在盒內所有歸檔文件之后，用以對盒內歸檔文件進行必要的注釋說明的文件材料。備考表內容包括：盒內文件情況說明，整理人、檢查人、日期。七、歸檔文件裝盒這是歸檔文件整理的最后一步，主要有兩項內容：〔一〕填寫盒上內容。用號碼機或字釘填寫盒上內容〔件號欄用黑色中性簽字筆書寫〕，填寫盒上內容時，應對應裝入本盒歸檔文件的情況，分別填寫，全宗號、年度、期限、機構〔問題〕、室編起止件號、盒號。〔二〕把已編目的歸檔文件對號裝入盒內。注意，不能錯裝。人行廣安市中心支行文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表機構歸檔范圍保管期限黨委辦1、行黨委機構設立、撤并，印章啟用的報告、通知永久2、行黨委會議記錄，民主生活會記錄，會議紀要永久3、行黨委召開組織會議，黨員大會的通知，議程、講話，紀要、錄音、錄像、照片及文字說明永久4、黨組織會議，黨員大會典型材料，代表發言305、黨委年度工作計劃、規劃、總結永久6、下屬黨委年度計劃、總結、107、入黨積極分子培養，發展黨員的報告、批復、通知永久8、黨員名冊、統計年報永久9、黨內職務考察，任免請示、批復、通知永久10、創先爭優、創“四好”規劃、總結3011、黨員的申訴、控告，違紀處分的決定、結論永久12、黨組織關系介紹信、存根永久13、黨費收繳情況1014、支部改選的報告、批復永久機構歸檔范圍保管期限黨委辦15、金融黨建的規定、辦法、意見等3016、黨建一般政策性文件1017、黨委大事記永久18、黨委重大活動的通知、安排意見、總結等永久19、上級行黨委會議文件10紀委1、銀行紀檢監察，黨風廉政建設的規定、決定、意見302、紀檢監察，黨風廉政建設一般政策性文件103、本行紀委年度工作計劃總結304、本行紀檢監察工作會議的通知、日程、領導講話等305、上級行紀檢監察，黨風廉政建設的會議文件106、本行黨風廉政建設責任制考核材料永久7、本行紀委對職工違法、違紀案件的調查處理、意見、結論永久8、下級行紀檢監察，黨風廉政建設計劃、總結10機構歸檔范圍保管期限辦公室1、行務會、行長辦公室、支行長會議記錄、紀要永久2、本行召開工作會議和貨幣信貸、貨幣金銀、國庫、外匯管理等專題會議的通知，日程、領導講話永久3、會議經驗交流材料、簡報304、會議參考材料，小組會議記錄105、上級行召開工作會議和專題會議的文件材料106、本行綜合性計劃、規劃、年度目標任務、年度工作總結永久7、本行年度以下計劃、總結，下級行年度工作計劃、總結108、中省行領導檢查、視察本行工作的文件材料永久9、本行大事記，組織機構沿革，史志材料永久10、本行開展重大活動的照片及文字材料永久11、本行行政管理工作制度、程序、規定永久12、重要問題的請示與批復永久13、本行工作匯報材料3014、本行文書處理、檔案、保密、信訪、規定、辦法、意見3015、本行文書處理、檔案、保密、信訪工作一般文件材料10機構歸檔范圍保管期限辦公室16、有行以上領導批示的人民來信來訪處理意見、結論3017、辦理人大、政協提案、議案文件材料永久18、本行簡報、情況反映、工作信息1019、收發文登記簿，電話記錄簿1020、本行執法檢查情況匯總、通報、整改通知永久21、本行行政處罰、處分、復議文件材料永久22、本行請示出國審批、考察報告等30人事科1、銀行干部人事工作制度、規定、辦法等302、干部人事工作一般性文件材料103、本行機構成立、合并、撤銷、更名、啟用印信的報告、批復、通知永久4、本行年度考核報告、通知、統計表永久5、本行干部職務任免的請示、批復、通知永久6、本行干部職稱評定、聘任的報告、批復、通知永久機構歸檔范圍保管期限人事科7、本行表彰先進及外單位表彰本行工作人員的通知、呈報表永久8、本行職工轉正、聘任、調資、定級、津貼、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤的請示報告、批復、統計表、名冊永久9、本行學生分配、復轉安置的報告、批復永久10、本行人事調動的通知、介紹信、存根永久11、干部職工名冊、統計年報永久12、本行人員編制的請示、批復永久13、本行人事工作年度計劃、總結3014、干部職工培訓教育通知、安排等。10宣傳群工部1、本行宣傳群工工作、工會、團委年度工作計劃、總結永久2、銀行宣傳群工、工會、團委工作規定、意見、辦法等303、宣傳群工、工會、團委工作一般性文件104、本行工會、團委機構設置，職務任免的報告、批復、通知永久5、本行工會職代會、團代會的通知、日程、領導講話、決議、錄音、錄像、照片及文字說明永久6、本行工會職工開展工會活動的安排、通知10機構歸檔范圍保管期限宣傳群工部7、本行工會勞動競賽評比條件、辦法、總結308、本行創建文明單位、青年文明號的報告、通知、批復309、本行工會、團委工作報告、換屆選舉結果的通知永久10、本行工會會員、團員名冊、統計表及批準入團、入工會的通知永久11、本行工會、團委表彰先進的通知、決定30貨幣信貸科1、貨幣信貸、金融市場管理、金融穩定工作的指示、決定、決議、意見、辦法等永久2、貨幣信貸、金融市場管理、金融穩定工作的一般政策文件材料303、本行貨幣信貸年度工作計劃、總結永久4、下級行貨幣信貸年度工作計劃、總結105、存貸款利率管理、監管的通知等306、存貸款利率調整的通知等107、同業折借、債券管理的通知等308、年度和年度以上的貨幣信貸政策執行的分析報告永久9、年度以下的貨幣信貸政策執行的分析報告10機構歸檔范圍保管期限調查統計科1、銀行調查統計、金融調研、信息工作的制度、辦法、規定等永久2、銀行調查統計、金融調研、信息工作一般政策性文件材料303、本行年度金融統計報表永久4、本行年度以下的金融統計報表105、上級行的統計報表及編制說明106、本行重要專題的調研材料永久財務會計科1、金融財務會計工作的條例、指示、辦法、意見、決定等永久2、金融財務會計工作一般政策性文件303、下達經費、經費管理的通知304、賬務處理問題的通知等105、編發聯行行號、密押、印鑒問題的通知等306、支付結算會議核算手續的通知等107、反洗錢工作的通知等30機構歸檔范圍保管期限財務會計科8、本單位簽訂的重要合同、協定等永久9、物資購買、固定資產報廢的請示、批復3010、本行財務會計年度工作計劃、總結3011、本行財務預算3012、本行財務決算報表永久13、總賬、明細賬1514、現金和銀行存款日記賬2515、會計憑證15機構歸檔范圍保管期限國庫科1、國庫工作的決定、規定、意見、辦法等永久2、國庫工作一般政策性文件材料303、代收稅款繳庫問題的通知等104、財政經營拔款問題的通知等105、人民捐款、企業利潤、基本折基金固定資產衷價收入解繳問題的通知等106、庫款報解處理手續問題的通知等107、財政金庫機構設置、改組問題的請示與批復永久8、國庫資金的收