大學藝術系資料室創建思路

1藝術系資料室

圖書資料是人們獲取知識和信息的重要載體。隨著科學技術的發展,電子期刊、網絡信息等電子類文獻信息載體,由于其閱讀和獲取的極大方便,在一定程度上取代了紙質文獻信息載體。但是,對于藝術類圖書資料尤其是書畫作品而言,由于電子載體受到閱讀不方便、分辨率不高、幅面小等限制,紙質載體仍然具有不可替代性。因此,藝術類資料室文獻建設仍以紙質載體為主。筆者長期在大學藝術系資料室工作,本文結合自己的工作實踐,針對大學藝術系資料室的建設與管理談一些粗淺的認識。

2大學藝術系資料室的作用

大學藝術系資料室主要為本系師生的教學科研提供服務,其作用主要表現在以下兩個方面:

2?1圖書外借與閱覽

大學藝術系資料室大量的工作,是為本系師生提供借閱服務。藝術類圖書不同于一般圖書,具有專業性強、印刷精美、印刷數量少、價格較高等特點,一般公共圖書館較少全面收藏,,因此,大學藝術系資料室對于藝術系師生的教學、科研至關重要。表一是我校藝術系資料室近5年圖書借閱總人次和人均圖書借閱量統計。“非典”影響,學校有一段時間不允許學生離校外出,人均借閱次數達到最大值25冊次。此外近年來大學生考研人數增多,人均借閱次數呈上升趨勢。表一數據說明,我校藝術系資料室對本系師生的教學與科研發揮了重要作用。

2?2書畫作品的教學科研功能

書畫作品是大學藝術系資料室藏書的重要組成部分。書畫作品對于大學藝術系發揮著不可替代的教學科研功能,主要表現在以下三個方面。

2?2?1書畫作品為教師講課提供直觀教材。教師通過書畫作品的展示,講解作品的構思、色彩、布局、藝術特色等;學生則通過觀摩,獲得感性認識,領會作品的藝術特色,掌握繪畫、書法技藝,提高自己的藝術修養和創作水平。

2?2?2書畫作品為教師科研提供素材。大學教師與中小學教師的一個重要差別在于,大學教師除了教學工作外還擔負著科研工作,教學與科研兩者互相促進,相輔相成。對于藝術系教師而言,他們的科研工作主要表現為作品的創作。資料室收藏的書畫作品可為藝術系教師的作品創作提供廣泛素材,通過對一些名家作品的觀摩或臨摹,提高自己的創作水平。

2?2?3書畫作品為學生臨摹提供范本。大學資料室的書畫作品可為學生的臨摹提供好的范本,這些范本直觀、不失真,其效果是畫冊所無法達到的。

3大學藝術系資料室的建設

3?1圖書建設。藝術類圖書印刷精美,價格較高,因此,在購書經費有限的情況下,藝術類圖書建設就要煞費心思。本人認為必須遵循以下幾個原則:①品種精。因為經費有限,選購藝術類圖書時要精,這種精既體現在所購買的圖書藝術性高、思想性好、印刷精美,也體現在圖書選購就緊密結合本系教師的科研方向和教學需要;②復本少。藝術類圖書相對于普及類圖書而言,其讀者群體小,因此,藝術類圖書一般不要購買復本,這樣有限的經費可購買更多的品種;③多渠道收集。應充分利用校友資源,通過社會捐贈獲得更多圖書。大學有一個豐富龐大的資源,即分布于各地的校友,圖書館和資料室應加強與校友的聯系,利用校慶等契機獲得校友的作品捐贈。對于我校而言,還有一個重要資源,即華僑資源。這些華僑久居國外,都有著強烈的愛國愛鄉之情,我們應加強與華僑的聯系,獲得他們的支持。

3?2書畫收藏建設。書畫作品是藝術品,不同于一般商品,一幅年代較久遠的名家作品,價格可能高達數萬元、幾十萬甚至上百萬,有的則價值連城無法估量。因此,書畫收藏建設應遵循量力而行、逐漸積累的原則。我系資料室在實際工作中采取以下做法:①對于一些當代富有才華作者的藝術性強、思想性好的作品,由于他們目前名氣還不大,因而價格不高,可以直接購買;②對于一些年代較久遠的名家較具代表性的作品,可以購買復制件或水印件,這些復制件或水印件價格不高,卻不影響本系師生的學習和臨摹;③充分利用自身資源,收集本系教師和少數優秀學生的藝術作品;④通過學術研討會等形式,開展本校藝術系教師作品與同行藝術作品的交流活動,進行書畫作品交換;⑤充分利用校友和華僑資源,獲得校友和華僑的書畫作品捐贈。例如我校25周年校慶時舉辦有關活動,收集了國內書畫名家及校友作品近400幅,其中包括陸嚴少的《井岡山色》、李琦的《陳嘉庚先生像》等作品;1999年我校舉辦海峽兩岸書畫展,收集了近200幅作品。上述作品大大豐富了本系資料室的書畫收藏。

4大學藝術系資料室的管理

4?1圖書管理。本系資料室目前藏有中文圖書7500冊,外文圖書280冊,中文期刊合訂本1838冊。這些書刊大致包括基礎、理論、專業設計3方面的教學與科研用書。藝術類圖書不同于一般圖書的另一個特點種表現,是其開本大小參差不齊,這給圖書排架陳列帶來了不便。為了有效利用資料室空間,讓書架上的圖書陳列有序、整齊美觀,我們按照藝術類圖書的開本大小制作了幾種不同規格的書架,每一種書架上的圖書再按照中圖法分類號排架陳列。

4?2書畫的收藏與保護。書畫作品在保存中,由于溫度和濕度變化、光線照射、害蟲蛀咬、污損等原因,會發生物理和化學損壞,失去利用價值。對于價格不菲的書畫作品,其損壞不單純只是造成重大經濟損失,更由于書畫作品的不可重復,將造成書畫作品的永遠消失。因此,做好書畫作品的收藏與保護特別重要。在書畫作品收藏與保護中,我們主要采取以下一些措施:

4?2?1創造一個良好的有利于書畫保護的收藏環境。研究表明,溫度和濕度太高或太低,都不利于書畫的收藏與保護,最佳的溫度范圍為15-18℃,最佳的相對濕度范圍為55-65%,因此可利用空調機、除濕機、增濕機等設備,創造一個恒定溫度和濕度且密閉防塵的環境,用于書畫的收藏。

4?2?2設備防霉驅殺害蟲。驅殺害蟲的傳統方法是將樟腦、蕓香、花椒、煙葉等放在貯藏箱內,利用上述物品質釋放出來的氣味達到驅殺害蟲的目的。但是根據我們的實踐經驗,這些方法容易使書畫變黃發脆。我們現在所采取的措施是:①定期在不打開書畫的情況下進行紅外線照射,以干燥書畫,防止霉變。②裝裱好的書畫作品,卷緊卷實,用畫帶松緊適度捆扎好,放入特制的木盒內,再將木盒放置于木柜與鐵柜中。木盒和柜子均放有國家檔案局推薦中科院昆明植物研究所研制的樂春天牌防霉驅殺蟲藥。幾年來我們堅持采用這種做法,防霉驅殺