行政管理制度匯編安全管理篇資產管理篇檔案管理篇工商管理篇內務管理篇企業文化篇員工關懷篇辦公環境建設篇12會務管理制度接待工作標準與流程3

高層管理人員出席重大活動標準企

業

文

化

篇會務管理制度如需其他部門協助，請在OA提交部門協作申請公司層面的大型會議，由人事行政部負責結算，由其他部門發起召集的會議，由各部門自行承擔并結算盡量使用公司會議室，或國際單位會議中心在公司外部舉辦的會議，行政部可協助安排相關訂房、訂票、會議場地預定等工作會務管理原則會議場地申請：OA-新建事項-部門協作-完整填寫相關內容-會簽部門選擇“集團行政服務中心/城市公司人事行政部”-提交票務/酒店住宿申請：LINK-差旅預約-選擇對應預定信息-提交會議場地費用標準會務管理制度項目地區人數（人）規格（㎡）單價（元/天）會議室港澳地區20-80100-3008000-15000100--800300-200020000-80000一類城市20-80100-3005000-12000100--800300-200012000-50000二類城市20-80100-3003000-10000100--800300-200010000-35000三類城市20-80100-3002500-8000100--800300-20006000-20000港澳城市香港、澳門一類城市珠海、佛山、成都、重慶、沈陽、南京、長沙、杭州、天津三類城市除一類、二類外的其他國內城市會務管理制度外部會議其他費用參考標準交通費大巴車：2000-2500元/臺/次；中巴車：1500-2000元/臺/次實際費用按距離遠近與實際情況相應調整會議雜費會議場地費用含酒店會議報價中所提供的相應設備和與會議相關的其他項目。請提前酒店協商解決旺季調整當地旺季及交易會期間，會議場地費用參照實際情況調整會務管理制度會務流程自行通過Link預約登記會議室如無Link系統，可與前臺聯系，協助預約會議室L

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S如需老板參加，在會議前一周填寫總裁預約會議登記表，由行政助理匯總上報總裁辦，由總裁辦決定開會時間確定與會人員能否到會，不到會請說明請假原因或指派人員參加若關鍵人員或大部分人員均無法參加會議，則立即知會主持人進行協調，以確定最終會議時間E

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k會前檢查幻燈機、投影機、麥克風等配置；空調、照明等設備；會議現場環境會議前準備茶水、在會議期間定時更換茶水專訪接待（政府類、業務類、傳媒類接待）、活動接待、會議接待、簽約接待確定到訪人員單位、到訪時間、傳媒結構來訪人數、專訪宣傳內容、會議坐次安排發出邀請函填寫《接待工作表》/OA協助流程致各協助部門召開工作分工會議：工作日程、詳細活動流程提前一周確定領導出席時間提前一天提醒各領導前期工作活動開始前：確認物料、場地安排活動開始前：迎賓指引、參觀來賓就座，播放公司宣傳片活動過程：安排茶水、水果、點心供應車輛接送指引會后總結統籌部門接待工作標準與流程專訪接待（政府類、業務類、傳媒類接待）、活動接待、會議接待、簽約接待提前一周制作宣傳物料：宣傳橫幅、易拉寶及媒體發布文稿樓盤參觀：提前一周聯系，確定講解員及路線提前一周準備詳細的介紹資料（介紹詞及視頻等）現場播放并講解OA領用公司紀念品/禮品提供全程攝錄合影活動結束：回收宣傳物料、當天發致謝函和相冊、發布宣傳信息品牌部訂票訂房訂餐安排車輛準備物料布置場地及會后整理人事行政部接待工作標準與流程參觀考察活動按照目的和費用標準制定參觀考察路線、落實人員名單、確定負責人落實具體出游安排：酒店、用餐、交通等出發前協助考察成員處理乘坐交通工具手續、行李托運等統籌部門聯系旅行社，辦理簽證租用車輛：全新或八成新以上、含塑料袋提前確認天氣狀況、酒店洗漱用品人事行政部檢查出行物品：應急用品：手電、萬能充電器；應急藥品：暈車止瀉藥、清涼油、創可貼出發當天發放行程小冊子和行李牌行程結束：合影及發放相片制作考察小冊子：目的地介紹、行程安排及成員聯系方式、酒店等提供旅游用品：服裝、箱包（視情況）后期制作相冊、影片等品牌部接待工作標準與流程宴請接待填寫《接待工作表》/OA協助流程致各協助部門按照標準準備相應的酒水、香煙發出邀請函統籌部門預定宴請房間預定票務預定住宿酒店準備公司宣傳冊、紀念品人事行政部迎接橫幅、指示牌、邀請函（視情況）品牌部提前到達宴請地點做好準備工作：房間及布置、菜式、煙酒餐后結算，物料回收餐后結算，物料回收接待工作標準與流程外賓接待填寫《接待工作表》/OA協助流程致各協助部門根據外賓的行程確定參訪內容、路線（參觀接待費用標準）出席陪同工作：帶領外賓參觀樓盤、游覽廣州等（視情況）品牌部訂票、訂房、訂餐安排車輛、司機安排會議室及保潔人事行政部接待工作標準與流程安排相關領導陪同（視情況）安排翻譯陪同提供接待橫幅、指示牌等制作和提供外語版宣傳資料：宣傳手冊、宣傳短片、宣傳欄制作和提供宣傳紀念品重大活動工作流程1.提前兩周擬定活動方案報領導審批向相關部門發出部門協作通知-提前10個工作日召開準備工作會議分工部署：確定活動場地-確定廣告公司現場搭臺-擬定活動具體流程及來賓接待、禮品安排等-排定參加領導、人員名單、擬定邀請函-排定交通工具、停車證等-準備主持詞、領導講話稿、新聞稿-落實攝影、錄影及邀請媒體1、對外傳播：新聞通稿、短信、微信2.活動場地檢查（搭臺、話筒、揭牌、奠基、鳴炮）3.確認會場布置-懸掛宣傳橫幅-主會場背景板-會議展板、宣傳片等-獎杯、獎牌、獲獎證書-安排集體合影場地1.參加領導通知、議程表、活動背景資料、穿著要求、站位表2.落實重要出席活動人員、接待來賓3.了解天氣情況，做好應急預案4.停車區域迎候5.1.收集相關新聞報道，知會相關領導2.對內、對外發布活動新聞、短信、微博-活動后兩天必須發出

3.匯集相關活動資料，移交總裁辦，，并將領導及出席嘉賓照片發至七郵箱

4.撰寫活動小結5.經費結算事前工作宣傳工作事中工作事后工作由我司主導舉辦的活動重大活動工作流程1、對外傳播：新聞通稿、短信、微信2.提前檢查對方新聞通稿，確保信息無誤3.落實攝影、錄影及邀請媒體記者，視情況準備活動現場錄音1.到達活動現場后，介紹主辦方領導與在場嘉賓至我方領導認識

2.根據現場布展，再次知會領導活動環節與注意事項3.檢查現場主持稿1.收集相關新聞報道，知會相關領導2.對內、對外發布活動新聞、短信、微博-活動后兩天必須發出

3.匯集相關活動資料，移交總裁辦，，并將領導及出席嘉賓照片發至七郵箱

4.撰寫活動小結5.經費結算事前工作對接主辦方活動聯絡人，了解活動儀式流程、出席的官方領導、同行業嘉賓等向領導匯報活動流程與背景，確認我方主席領導時間安排發送參會回執于主辦方，并電話再次與主辦方對接人知會：參與人員名單、職稱、人數、到達時間等

4.向相關部門發出部門協作通知-至少提前5個工作日5.草擬領導發言稿；6.提前與我方領導介紹本次活動資料及安排，并告知著裝要求、站位表宣傳工作事中工作事后工作由其他單位主導舉辦的活動級別宣傳物料接待物料餐飲規格（元/人/餐）酒店規格（元/人/房）部級含部級以上（包括國務院委員，省級）橫幅+易拉寶名貴茶葉+花卉+水果盤按接待人員單位標準執行按接待人員單位標準執行處級含處級以上，部級以下（包括司級，廳級，縣級）易拉寶上等茶葉+花卉+水果盤按接待人員單位標準執行按接待人員單位標準執行科級含科級以上，處級以下（包括科級，鄉級，辦事員）易拉寶優質茶葉+花卉+水果盤按接待人員單位標準執行按接待人員單位標準執行政府類接待業務類接待級別宣傳物料接待物料餐飲規格（元/人/餐）酒店規格（元/人/房）重點合作公司人員或到訪公司董事長、總經理等高層領導人員）橫幅+易拉寶名貴茶葉+花卉+水果盤早餐：150-250午餐/晚餐300-600五星級1000-1500意向合作公司人員或到訪公司部門經理、總監等中層領導人員易拉寶上等茶葉早餐：100-150午餐/晚餐：250-500五星級800-1200一般合作公司人員或到訪公司項目負責人、對接人等易拉寶優質茶葉早餐：50-100午餐/晚餐：150-300四星級500-700接待工作標準與流程級別餐飲規格（元/人/餐）酒店規格（元/人/房）一類媒體，政府官員司機早餐：100-200午餐/晚餐:150-200五星級800-1000二類媒體，重要來賓/客戶司機早餐：80-100午餐/晚餐:100-150準五星級600-800三類媒體，各種隨行人員/保姆早餐：50-80午餐/晚餐：80-150四星級400-600媒體、司機、隨行人員等餐飲、住宿接待參考層次職級車輛標準一級總裁、副總裁、總經理高級商務車或高管配備的寶馬同等級車輛二級總監、副總經理奔馳商務車或同等級車輛活動后勤用車標準接待工作標準與流程場地地區人數（人）規格（㎡）單價（元/半天）會議室港澳城市20-80100-3008000-15000100--800300-200020000-80000一類城市20-80100-3005000-12000100--800300-200012000-50000二級城市20-80100-3003000-10000100--800300-200010000-35000三類城市20-80100-3002500-8000100--800300-20006000-20000會議場地費用參考港澳城市香港、澳門一類城市珠海、佛山、成都、重慶、沈陽、南京、長沙、杭州、天津三類城市除一類、二類外的其他國內城市接待工作標準與流程級別我方陪同領導車輛標準部級含部級以上（包括國務院委員，省級）行程時間允許的總裁、副總裁或對應級別的管理人員高級奔馳轎車、高級商務車處級含處級以上，部級以下（包括司級，廳級，縣級）行程時間允許的總監或對應級別的管理人員奔馳轎車、商務車或同等級車輛科級含科級以上，處級以下（包括科級，鄉級，辦事員）行程時間允許的總監、經理或對應級別的管理人員別克轎車、商務車或同等級車輛政府類接待業務類接待級別我方陪同領導車輛標準對接單位主要負責人：董事長、總裁、總經理根據實際情況或對應級別的高層管理人員奔馳轎車、商務車或同等級車輛對接單位中層負責人：部門經理等根據實際情況或對應級別的管理人員商務車或同等級車輛對接單位經辦人員根據實際情況或對應級別的管理人員別克轎車或同等級車輛接待工作標準與流程參觀考察接待參考項目名稱地區級別單價（元/人/天）參觀考察國外（歐美地區，澳洲）重點客戶、關系單位人員及高層領導4000-6000普通客戶、關系單位人員及中層領導3000-5000國外（東南亞）重點客戶、關系單位人員及高層領導2000-3000普通客戶、關系單位人員及中層領導1000-2000國內重點客戶、關系單位人員及高層領導1000-1500普通客戶、關系單位人員及中層領導500-1000接待工作標準與流程接待工作計劃表申請人：部門：日期：待日期接待人員單位離開日期接待事由接待天數接待人數備注接待人員分類□A類□B類□C類費用合計接待次數費用總計是否就餐□是□否就餐標準（元/人）陪同人數就餐用煙:煙盒就餐用酒:酒瓶是否住宿□是□否住宿標準：口單間口雙間口三間間數人數是否安排禮品□是□否禮品標準（元/人）備注是否接送□是□否被接送人接客時間送客時間接客地點送客地點是否購買車票□是□否車票類型： 口火車口汽車口飛機口輪船人數時間費用預算總計：備注：接待工作標準與流程類別要求主要人物拍攝重要環節可重復拍攝，以便備選每位重要領導個人不同角度（正面、側面、近景、遠景）演講嘉賓拍攝（正面、側面、近景、遠景）重要來賓場景個人特寫人員近遠景的拍攝人物形象無刻意丑化人物形象體現人物特色瞬間抓拍與會人員自由交流場景情景設計情景抓拍細節抓怕整體構圖結合會場整體，照片突出主體簡化雜亂均衡和諧圖片要求每小時60張，需200-1000張分類和剪輯后當天交至申請部門（可協商）照片為JPG格式，像素不低于1032萬像素，分辨率為72dpi攝影攝像標準接待工作標準與流程類別要求主要人物拍攝重要環節可重復拍攝，以便備選每位重要領導個人不同角度（正面、側面、近景、遠景）演講嘉賓拍攝（正面、側面、近景、遠景）重要來賓場景個人特寫人員近遠景的拍攝人物形象無刻意丑化人物形象體現人物特色瞬間抓拍與會人員自由交流場景情景設計情景抓拍細節抓怕整體構圖結合會場整體，照片突出主體簡化雜亂均衡和諧圖片要求每小時60張，需200-1000張分類和剪輯后當天交至申請部門（可協商）照片為JPG格式，像素不低于1032萬像素，分辨率為72dpi攝影攝像標準接待工作標準與流程類別要求領導發言稿標準活動前一周完成出席領導的發言稿活動前3天提醒發言時代地產介紹以官方介紹為準，可刪減不可隨意增加活動信息傳播標準提前7個工作日向集團品牌部提交媒體新聞發布計劃新聞稿發布計劃：預告稿、現場通稿、后期總結稿等發布渠道：自由媒體（LINK、Timestoday、官微、官網）外部媒體（報刊、雜志、網絡、電視等）審核：集團品牌及活動經品牌營銷中心總監審批通過。總裁本人信息需經集團總裁審批通過情景設計情景抓拍細節抓怕整體構圖結合會場整體，照片突出主體簡化雜亂均衡和諧圖片要求每小時60張，需200-1000張分類和剪輯后當天交至申請部門（可協商）照片為JPG格式，像素不低于1032萬像素，分辨率為72dpi信息傳播標準活動攝影攝像由攝影人交至活動統籌部門（3天內）檔案由活動統籌部門收集整理后（3天內）交至人事行政部接待工作標準與流程員工福利辦理標準員

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關

懷

篇結婚賀金

生育慰問金慰唁金三八婦女節開門利是生病慰問品中秋禮品生日賀金員工年度體檢員工福利辦理標準員工提供《結婚證》復印件和掃描件由人事行政部完成請款流程審批審批通過后轉發流程至集團人力資源中心，由人力資源中心在員工當月工資發放賀金300元男女在職員工員工在生育6個月內告知人事行政部人事行政部完成請款流程審批人事行政部以現金形式發放慰問金標準300元在職員工發生重大疾病，需要住院或在家休養時間較長員工向人事行政部告知情況，并提請考勤請假流程人事行政部完成請款流程審批購買慰問品（營養品），組織探望慰問金標準300元在職員工直屬親屬去世（指配偶、父母、祖父母、子女、兄弟姐妹、配偶的父母）員工向人事行政部告知情況人事行政部完成請款流程審批人事行政部以現金形式發放慰唁金標準300元員工福利辦理標準中秋禮品在職員工中秋禮品（月餅）價值約100元人事行政部統一購買在職員工生日賀金100元在工資中統一發放公司每年組織一次體檢入職超過半年的在職員工由人事行政部統一安排費用標準500元/人員工體檢后可取得本人體檢報告在職員工費用約180元人事行政部完成請款流程審批人事行政部于新年開工日以現金形式發放三八婦女節在職女員工賀金或禮品100元半天帶薪休假內

務

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理

篇行政預算管理制度資料信息保密管理制度員工獎勵及違規處理匯編公文管理制度車輛管理制度考勤管理制度員工差旅管理制度員工宿舍管理制度行政后勤服務支持標準行政管理費用科目1辦公費費用說明文具費、辦公用紙、清潔用品、辦公室保養清潔費用、報紙、曬圖復印費、茶水點心費、花卉綠化、信函快遞、辦公室印刷用品費（名片印刷、信封便箋紙杯印刷費等）、自動售貨機租金、辦公室維修雜費、藥品、關公祭品、節日裝飾、工作服、移動業務、電信固話及網絡、財產保險金、復印機租賃、辦公設備維護、辦公設備消耗品、員工宿舍、項目開工儀式費、項目前期食堂開辦費、工商證照辦理、商標辦理費用及其他雜費等管理辦法1、在預算范圍內直接請款或報銷結算；2、其他部門產生的辦公費，需經集團行政部、各公司人事行政部審批2通訊費費用說明員工因工作業務產生通訊費，根據公司標準給予一定補貼，不包含在每月固定福利中管理辦法1、員工每月把富有票據的報銷單，附上支付證明單，提請財務報銷；2、超過額度不予報銷的士費

3費用說明員工因公務外出產生的交通費，給予一定額度補貼，不包含在員工固定福利中管理辦法1、已有個人車輛補貼員工，不再享受的士費2、以部門為單位給予的士費報銷額度預算。負責人定員工個人享受額度3、部門負責人按個人預算報銷，不納入部門總額中行政管理費用科目1車輛使用費費用說明1、公務車及管理層（副經理級以上）2、車輛使用過程中產生的費用：汽油費、路橋費、稅費、年檢費、保養費、保險費、維修費等管理辦法1、自有公務車及租車的車輛使用費由人事行政部直接請款或報銷結算2、管理層每季度將票據（指定公司抬頭）交于財務報銷3、報銷金額在個人補貼額度內，超出不報銷4、由個人申請追加經公司審批（集團行政部通知），可追加費用2會務費費用說明公司組織的月度高層例會、公司績效會議、董事會述職會議、年終總結大會、團年宴會等，日常接待用水、水果及其他費用等管理辦法1、年終總結大會、團年宴會由集團人事行政部直接請款或報銷結算2、其他會務費由人事行政部統籌執行公關費

3費用說明在公司日常經營過程中發生的公關業務范圍內的費用管理辦法1、公關費為公司指定的部門或城市公司使用，分為中秋節和新年兩個階段2、報銷公關費，必須由各負責人審核后，經集團總裁審批確認同意3、在額度內報銷，超出不報銷行政管理費用科目1業務節日禮品費費用說明指用于總經辦因業務需要贈送客戶的禮品產生的費用，一般由總經辦經手購買管理辦法1、中秋節日禮品費由人事行政執行，預算費用在人事行政部直接請款購買2、總經辦節日禮品費由總經辦經辦，由總經理簽批報銷2固定資產費用說明1、辦公家具及設備：辦公桌椅、會議桌椅、文件柜、沙發、茶幾、裝飾擺設、飲水機、點鈔機、碎紙機、吸塵器、照相機、攝像機、復印機、電視機、音響、公務車輛等。

2、IT設備：打印機、傳真機、投影儀、掃描儀、刻錄機、投影儀、考勤機、防火墻、網絡交換機、

IP電話等管理辦法1、由人事行政部執行2、固定資產購置時，行政部和財務部需同時做好入庫、編號及資產系統錄入等工作咨詢服務費

3費用說明1、商務協會費：公司參加各類協會、商會等會員費用。主要執行部門為總裁辦/2、戰略咨詢服務費：支付房地產數據庫、信息提供商以及聘請專家提供戰略咨詢的費用。主要執行部門為總裁辦管理辦法由各執行部門按照審批流程進行報銷結算，超出預算不予報銷行政管理費用科目1寫字樓費費用說明寫字樓/倉庫租金、水電費、管理費、車位費（租金/管理費）、寫字樓裝修費等管理辦法1、由人事行政部執行2、在預算范圍內直接請款或報銷2公司活動費費用說明公司大型活動及企業文化活動等管理辦法1、文化活動由人事行政部組織開展2、費用由人事行政部執行3、預算范圍內直接請款或報銷業務接待費

3費用說明因業務需要與合作單位或客戶的接待工作，如在接待中產生的餐費、禮品費、活動費等管理辦法1、以部門為單位使用預算2、由部門助理做好統計，經上級負責人審批后，提交至財務報銷3、超出范圍不予報銷行政管理費用科目1差旅費費用說明因公出差或外出接待期間所發生的交通費、住宿費、餐費、活動費等。原則上屬地發生的費用不計入差旅費范圍管理辦法以部門為單位使用預算由部門助理做好統計，經上級負責人審批后，提交至財務報銷已享受車輛使用費的車輛，在公務期間產生的車輛費用不得計入部門差旅費部門使用公務車產生的費用入部門差旅費超出范圍不予報銷行政管理費用科目預算管控機制1、由人事行政部主導執行的費用，由人事行政部進行請款及報銷2、由其他部門使用的行政費用，由相關部門進行請款，需經過人事行政部審批同意后方能進行報銷3、財務部對預算進行管控，保證費用在預算內使用對機制1、根據公司發展需要，行政部每月對預算進行分析調整預算調整及核

2、每月底人事行政部于財務部核對當月預算使用情況3、財務部需次月1日，將預算使用明細表及匯總表提交至人事行政部核對，人事行政部在1個工作日核對完畢，并告知財務部，雙方必須確認辦法1、預算追加及調減：可追加新入職人員、晉升人員等相關費用，及其他科目費用；或調減離職人員、調動人員等相關費用，以及年初已預算，而實際不發生的相關費用預算調整管理2、人事行政部每月15日前，于0A系統提交管理費用預算審批流程申請3、入職轉正后方能進行個人費用追加，管理層也需在轉正后方可追加管理層相應補貼4、人事行政每月20號前匯總當月預算追加和調減的費用，制定《預算費用調整表》于

OA系統提交管理費用預算審批流程至集團行政部審批—流程轉發至集團財務中心及集團行政部備案1、申請部門/人發起2、人事行政部經理審核3、總經辦負責人審核4、集團行政經理審核5、行政服務中心總經理批準6、集團副總裁批準/審核（主管企業管理）7、集團總裁批準8、集團行政部、人力資源中心備案獎勵處理流程提出獎勵建議審核管理層所有獎勵員工記小功、記大功獎勵批準管理層通報表揚、嘉獎員工記小功、記大功獎勵審核管理層記小功、記大功獎勵批準管理層記小功、記大功獎勵批準員工通報表揚、嘉獎獎勵行政獎勵通報表揚、嘉獎、記小功、記大功經濟獎勵報表揚—300元；嘉獎—600元；記小功—2000元；記大功—5000元員工獎勵和違規處理辦法違規處理流程1、人事行政部經理審核2、總經辦負責人審核4、集團行政經理復核5、行政服務中心總經理批準/審核6、集團副總裁批準/審核（主管企業管理）7、集團總裁批準8、集團行政部、人力資源中心備案提出違規處理建議審核管理層所有違規處理類型

員工記小過、記大過、解雇批準管理層通報批評、警告員工記小過、記大過、解雇審核管理層記小過、記大過、解雇批準管理層記小過、記大過、解雇批準員工通報批評、警告違規處理通報批評、警告、記小過、記大過、解雇經濟賠償員工造成公司經濟損失，直接責任人應對公司進行經濟賠償經濟損失(元)直接責任人間接責任人連帶責任人符號說明α50%a<β≤100%

a20%a<β≤40%

a15%a<β≤30%

aα–公司經濟損失；β–賠償額度；β≤責任人全年獎金員工獎勵和違規處理辦法考勤管理制度考勤管理上班時間為每周的星期一至星期五，上午8:30-18:00管理層人員集體外出（3人及以上），須報集團總裁審批同意后方可外出，否則按曠工處理，并處以記小過處分員工假勤申請須在EHR系統提交申請（假勤結束后三個工作日內提交），每月1號提交上月的所有假勤申請流程，3號前部門負責人完成審批，逾期無效假勤時間為2天或2天以上，必須提前提交申請流程，后補不予審批考勤管理制度加班管理員工工作日22:00前下班，次日上班時間按正常上班時間上班員工工作日下班打卡時間為22:00-24:00，次日可在10:00前上班打卡，不作遲到計算員工工作日下班打卡時間為24:00后，次日可在13:30前上班打卡，不作遲到計算員工外勤（無下班打卡記錄）晚于22:00結束的，員工提交外勤申請流程，按實際情況填寫外勤結束時間，EHR系統自動識別次日上班時間副經理級以上管理人員除法定節日外其余時間均不計加班，法定節日加班可申請加班費加班補休最小以半天為單位考勤管理制度假期管理福利假期福利假期員工轉正后方可享受婚假、喪假、產假及護理假在公司工作滿一年后，員工可以按規定享受年假正常產假98天（包括產前檢查15天）符合計劃生育政策的一孩和二孩，享受80天產假獎勵。難產假增加30天（需提供醫院相關證明）多胞胎：每多一個嬰兒增加15天流產假：懷孕不滿4個月，30天；懷孕滿4個月以上（含4個月）42天有不滿一歲嬰兒的女性員工，自嬰兒出生之日起，該員工可退后一小時上班或提前一小時下班符合計劃生育政策，男員工申請15天陪護假。嬰兒出生之日起三個月內一次性休完婚假婚假在我司任職期間辦理登記的正式員工3天有薪婚假在結婚登記日一年內一次性休完（含公休日）產假產假哺乳假哺乳假陪護假陪護假考勤管理制度假期管理事假事假事假不計薪金，一年內申請事假不能超過12天事假申請以小時為單位，最少申請1小時年假申請最少以一天為單位，年假可分開也可一次性休完如確實因工作不能休年假，經總裁批準可以工資形式代假10-12月份新入職員工第二年度年假可順延至第三年度3月前休完年假員工工作滿一周年可獲得與入職月份相對應的年假年假入職第一年第二年度年假（不分管理層與非管理層）第三年度年假（非管理層）第三年度年假（管理層）無年假入職月份：1-3月5個工作日6個工作日9個工作日入職月份4-6月4個工作日入職月份7-9月3個工作日入職月份10-12月2個工作日車輛管理制度車輛使用范疇1、各部門執行市區外的公務。2、接待公司重要客戶和政府領導人物。3、公司領導參加各種工作范圍內的對外交往活動。4、公司領導因公事到外地出差，接送到火車站或機場。5、運送公司大件物品、現金等。6、公司總經理批準的其他用車。車輛預約指引1、用車人提前一天與車輛管理負責人預約，由相關權責人員批準后方可調派車輛。2、用車人接收派車信息后，應與司機提前溝通行車線路。3、用車人需準時到達候車地點，如需改變用車時間，需提前說明。費用說明自有公務車停車費、過橋費、高速公路費、過渡費由用車人/部門承擔租賃公務車租賃公務車使用期間產生的的停車費、過橋費、高速公路費、過渡費、及車輛到市外的實際伙食住宿費由用車人/部門承擔用車人車輛如安排司機駕駛用車人車輛，用車期間所產生的一切車輛費用由用車人/部門承擔宿舍管理制度費用管理住房補貼包括房租（含管理費、電梯費、公攤水電費）。宿舍內所產生的一切水、電、煤氣、電視、網絡、垃圾等費用由個人自理。宿舍內自然損耗的物品由房東處理，人為損壞的東西責任落實到個人裝修家電公司統一負責租賃的宿舍，在選擇租賃的宿舍時，應配備基本的裝修和家電，原則上不再安排家具設備的購買如因特殊情況確實需要安排的，需按正常固定資產流程申請購買，屬固定資產管理范疇其他個人物品均由員工自理。宿舍管理制度宿舍管理男女宿舍要嚴格分開，同一套單元內只可居住男員工或女員工。選擇員工宿舍時，應以就近為原則，選擇距離施工項目或辦公室較近的宿舍，以步行可到達為佳。員工進出宿舍，隨手關門關窗，以保障員工的人身及財產安全。員工離職、或退住宿舍時，必須把宿舍鑰匙交還各級人事行政部。住宿員工必須要愛護宿舍內的設施、設備，如有損壞按原價賠償。住宿員工要節約用水、用電、人走燈熄、避免自來水長流不得在宿舍內打架、斗毆、喝酒、賭博、偷竊、聚眾鬧事等行為，不得影響其他員工的正常休息。住宿員工必須養成良好的衛生習慣，內部衛生需每天清潔，個人房間收拾干凈整齊。住宿員工可自行安排值日表，打掃宿舍內部。共同維護宿舍良好的衛生環境。住宿員工要保持高度防火意識，做到安全用電、用水，發現事故隱患及時上報公司行政部。宿舍管理制度宿舍獎懲管理1、公司將安排行政人員不定期檢查各宿舍衛生、紀律情況，并給予打分評比（優、良、中、差4個等級）。

2、如被評為最差宿舍或個人內務，則給予處罰并予以通報批評。3、嚴禁在宿舍播放黃色音像制品及非法讀物等違法行為，發現或舉報經查實后，參與者一律罰款200元，并取消入住資格及開除處理。懲罰1、由行政人員每月對宿舍進行一次評優活動，每棟樓評選優秀舍友一名。2、當月當選優秀舍友的給予免打掃一個月的獎勵。3、對積極舉報違反行為者，給予100元獎金獎勵，并在集團例會上表揚。獎勵員工差旅管理制度提前一天LINK發起（差旅預約）上級審批各級會務專員預約成功通知預訂人個人差旅預定提前一周向行政部報備參考行政部建議定具體差旅協議提交審批審批通過后出行團隊差旅安排員工差旅管理制度費用報銷流程1、由各級會務專員協助預訂的各部門差旅相關票務（機票、火車票）及酒店住宿費用，須由會務專員提交OA差旅費用情況流程進行請款報銷，各部門無需單獨提交請款流程。差旅用款人收到流程后需盡快確認。2、差旅期間產生的市內交通費或餐費，需由差旅部門自行提交差旅費用或業務費用報銷流程。酒店預約參考標準員工差旅管理制度職位級別酒店星級房間類型費用標準一線城市二線城市三線城市或以下港澳地區總裁級五星級套房副總裁級四星或五星級大床房1000-1300800-1000600-8002000-25000總監級四星或五星級大床房800-1000600-800400-7001300-1600經理級三星或四星級雙人房500-700400-600300-5001000-1300主任級及以下三星級或以下雙人房400-600300-500200-400600-900※以上標準適用于個人出行；團體出行按照專項審批標準執行；如外出參加由主辦方組織的會議或培訓，且主辦方已安排免費住宿的，需跟從主辦方安排入住，公司不再另行安排。機票預定參考標準員工差旅管理制度職位級別機票艙位最高標準總裁級頭等艙或商務艙副總裁級商務艙或高端經濟艙總監級高端經濟艙或經濟艙經理級及以下經濟艙火車票及高鐵票預定參考標準員工差旅管理制度職位級別火車票座次最高標準總裁級商務座副總裁級特等座總監級一等座經理級及以下二等座差旅餐飲費用參考標準員工差旅管理制度地區規格級別單價（元/人/餐）港澳地區早餐總裁級副總裁級以上250-350200-250總監級及以上150-250經理級以上100-150主任級及以下80-120午餐/晚餐總裁級300-600副總裁級以上200-500總監級及以上150-300經理級以上100-180主任級及以下80-150一類城市早餐總裁級180-250副總裁級以上150-230總監級及以上130-200經理級以上100-150主任級及以下60-100午餐/晚餐總裁級200-350副總裁級以上150-250總監級及以上120-200經理級以上100-180主任級及以下60-100差旅餐飲費用參考標準員工差旅管理制度地區規格級別單價（元/人/餐）二類城市早餐總裁級副總裁級以上120-220100-180總監級及以上80-150經理級以上60-100主任級及以下50-90午餐/晚餐總裁級150-300副總裁級以上120-220總監級及以上110-150經理級以上80-150主任級及以下50-100三類城市早餐總裁級100-180副總裁級以上90-150總監級及以上80-120經理級以上50-90主任級及以下30-60午餐/晚餐總裁級130-280副總裁級以上100-200總監級及以上90-130經理級以上60-100主任級及以下40-80公文管理制度公文種類：不適用部門發文：決定、規定、公告、通告適用于部門發文：通知、通報、報告、函、請示、會議紀要公文格式：

參考模板格式發文編號：

OA自動生成公文發布流程：如下圖所示對外發文必須通過OA系統“蓋章申請流程”申請審核后，方可發布。部門OA系統擬制提交部門負責人復核根據公司權責規定呈批審核經辦人在線上線下發布12檔案管理制度檔案歸檔計劃及質量管理3

檔案移交及借閱管理檔

案

管

理

篇檔案管理制度歸檔類別：工商檔案、項目檔案、業主檔案、合同檔案、文書檔案、聲像檔案、人力資源檔案、財務檔案、綜合檔案檔案密級：絕密文件、機密文件、秘密文件、內部文件秘密文件內部文件征地合同、工資表、財務管理報表、營銷計劃、營銷方案等融資檔案、財務檔案等

成本檔案、招投標檔案等開發報建檔案、設計檔案、工程檔案等檔案保管期限：永久：永久保存長期：保存30年短期：保存10年絕密文件機密文件秘密文件內部文件檔案歸檔計劃管理歸檔計劃編制：

檔案管理系統執行檔案時限：參照檔案時限表檔案計劃延期申請：在檔案系統上發起“延期申請流程”檔案情況反饋：檔案管理員真針對超時檔案重點了解原因，于每月30日前在檔案系統線上反饋檔案歸檔時限序號檔案類型歸檔時限（工作計劃完成時間+歸檔時間，單位：自然日）1項目檔案（含投資、開發、成本、設計、招標、工程、銷售檔案）以項目計劃完成時間為起點，檔案系統根據P6系統信息自動觸發生成案卷

1、投資、開發、招標、銷售檔案以以項目計劃完成時間為起點，3日內向檔案管理部門歸檔；2、成本檔案以“合同審批流程”審批完成為起點，14日內歸檔；3、設計、工程檔案在項目在建期間由項目部自行管理，以項目駿備計劃完成時間為起點，60日內實物向檔案管理部門歸檔2業主檔案以業主認購為起點，檔案系統根據明源系統信息自動觸發生成案卷1、單元在“業主領取房產證”狀態進程前的檔案信息由各客服部在系統上更新和維護，實物由客服部自行管理；

2、單元變更為“業主領取房產證”狀態進程為起點，180日內實物向檔案管理部門歸檔。3工商檔案以“新公司設立審批流程”、“工商變更審批流程”審批完成為起點

1、內資公司設立：20日內歸檔2、外資公司設立:50日內歸檔3、工商變更：10日內歸檔4聲像檔案1、公司、高管、品牌、營銷、基金會聲像檔案以OA系統“品牌信息匯集流程”審批完成為起點，30日內歸檔

2、項目聲像檔案以P6系統項目計劃完成時間為起點，3日內歸檔檔案歸檔時限序號檔案類型歸檔時限（工作計劃完成時間+歸檔時間，單位：自然日）5融資檔案以“資金部融資費用流程”審批完成為起點，30日內歸檔6管理類合同檔案以“合同審批流程”完成為起點，14日內歸檔7人力資源檔案以員工入職為起點，系統根據EHR信息自動觸發生成案卷

1、員工在職期間的檔案信息由人力資源中心在檔案系統上更新和管理2、員工信息變更成“離職”狀態為起點，90日內實物向檔案管理部門歸檔8文書檔案電子文件通過平臺進行起草、審批和發布，即時歸檔（如有實物，3日內歸檔檔案管理部門）9財務檔案財務檔案由財務核算中心自行管理，實物每年第一季度移交檔案管理部門保存檔案歸檔質量管理檔案歸檔質量要求：

1、原件、完整2、書寫材料：耐久性書寫材料3、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續完備4、圖紙檔案統一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面5、各部門歸檔前，分類、鉛筆編寫頁碼、以盒為單位編制卷內目錄、卷內目錄與檔案盒內資料一一對應檔案數量要求：至少一份原件，重要、利用頻繁可適當增加歸檔份數檔案時間要求：歸檔計劃節點前完成歸檔入庫審批檔案掃描要求：

1、需歸檔的各類文件2、檔案產生3個工作日內掃描上傳3、掃描設定：200dpi~300dpi，掃描模式為灰度、格式為pdf4、掃描后上傳到檔案管理系統檔案移交管理外部移交：檔案移交至外單位所需手續內部移交：檔案移交至檔案管理部門所需手續申請人在檔案管理系統提交申請流程上級主管審批人事行政經理審批通知檔案管理員申請人辦理移出手續申請人提交一份復印件備案申請人在檔案管理系統提交申請流程掃描并上傳檔案附件將實體檔案交至檔案管理員檔案管理員審核入庫檔案借閱管理檔案借閱期限：一般不得超過3個工作日，如需延長，須在檔案系統申請續借借閱人提交借閱申請上級主管級檔案管理員審批系統自動提醒申請人領取檔案申請人OA賬號登錄確認檔案借用手續：入職員工可在權限內查閱相應檔案。沒有查閱權限可在檔案管理系統借閱借閱審批申請：

借閱出庫手續辦理：系統自動計算時限續借手續辦理：申請人在系統“待歸還”模塊中進行操作，僅可續借一次歸還檔案辦理：申請人到檔案管理員處辦理歸還手續，檔案管理員于借出檔案中點擊“歸還”確認資料類別可借閱最大期限工商資料3天其他非項目資料項目資料7天機密資料1天檔案鑒定銷毀鑒定：檔案管理員應于每年第一季度清理檔案銷毀對象：各部門產生的無須歸檔的涉密資料已歸檔且保管期已滿，并經鑒定后無保存價值的檔案銷毀流程：申請人于OA提交呈批請示，經審批通過后，可進行銷毀。審批流程如下：申請人申請直接上司審批間接上司審批總經辦負責人審批集團行政服務中心總經理審批檔案所在地管理員通知申請人檔案違規處理措施序號具體行為違規處理經濟扣款1未按公司全生命周期檔案歸檔節點，檔案超時移交行政部/人事行政部的公司內部全員公告并進行經濟扣款①檔案出現超時情況一份扣款200元，每超時一天增加扣款10元，部門負責人、經辦人各承擔50%扣款；②歸檔超時超過30天以

上2超過檔案借閱期限，仍未歸還檔案的公司內部全員公告并進行經濟扣款①檔案出現超時情況一份檔案借閱經辦人扣款100元；每超時一天增加扣款10元；②檔案借閱逾期未歸還超過30天以上3半年度業務\職能部門檔案管理測評得分＜合格線（85分）公司內部全員公告并進行經濟扣款部門責任人扣款2000元4未經相關權責批準，擅自對檔案進行轉借，或在公司、部門內調動、轉移者警告無5未經相關權責批準，擅自對公司歸檔范圍內的檔案私下銷毀，且檔案無法補辦的警告或以上（視情節而定）無6檔案管理或利用中，造成檔案遺失或損壞，且檔案無法補辦的警告或以上（視情節而定）無7擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料或涂改、偽造檔案，改變檔案的真實內容記大過/解雇（視情節而定）無8以竣備驗收合格之日起30個自然日以上，仍未向城建檔案館移交工程檔案，對項目竣工備案及公司利益造成影響的記小過或以上（視情節而定）視公司經濟損失確定12行政辦公類資產管理資產管理生命周期3

資產盤點&資產賠償資

產

管

理

篇資產管理制度范疇：有形資產和無形資產資產編碼規則：一級分類代號+二級分類代號+三級分類代號+四級分類代號+流水