第5頁共5頁學校物品管理制度格式版一、總則1、為了管理好學校物品，保證教育教學工作正常、有效進行，實現學校管理工作科學化、規范化，制定本細則。二、物品購置2、購置物品需先提出購置計劃或申請，校長審批后方可購置。學校各室、組可直接向校長提出購置計劃或申請，也可通過總務處向校長提出購置計劃或申請。一般情況下，校長不接受個人提出的購置計劃或申請。3、購置計劃或申請可以是書面的，零星的辦公購置也可以是口頭的，但應說明物品名稱、用途、規格、數量、大致價格等情況。4、購置物品應堅持“按需購買、質優價廉、集散結合、供應及時”的原則。5、物品購置由總務處統一辦理。專業性較強的物品由相關人員和總務處負責采購人員一起購買或由校長指定相關人員購買。6、購置物品一般應當場付款。因需轉賬或延期付款的，采購人員要記好物品項目并簽字。三、物品驗收、登記7、經批準購入的辦公、生活用品、維修物資等，必須辦理1入庫登記手續。入庫時保管員根據物品采購清單認真檢查物品型號、數量是否與____一致，對不能入庫的大型物品，要到現場察看驗收，方可逐項登記造冊辦理入庫手續，對物品型號、數量與____不一致的物品不準入庫。財務人員根據保管員簽收的票據，給供貨商結帳，否則，不予結算。8、物品登記帳冊要專人管理，項目分明、條理清楚，帳物相符。9、登記屬于學校固定資產物品和教育教學用非消耗性物品的帳冊要一式多份，保管人員、主管領導、學校有關部門分別留存。四、物品保管10、學校物品實行專門保管人員和使用人員分別保管，各負其責的保管方式。班主任和各組室負責人是物品管理主要責任人。臨時使用人員對使用的物品負保管責任。11、物品存放要做到分門別類、整齊有序、輕重適當、取用方便。12、保管人員和使用人員對存放物品的場所要經常檢查、及時整理、按時清掃，做好防盜、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。管理人員、使用人員因工作失職，造成物品丟失、損壞，學校要追究其相應責任。五、物品發放、領取、回收13、教師日常辦公用品和辦公室、教室用清掃、擦洗類物品，2經校長同意后在開學前一次性發放。守衛人員、衛生清掃人員、鍋爐房及鍋爐工使用的物品，經校長同意后由總務處根據具體情況實行一次性發放。一次性發放的物品要列出明細表。14、教師、班級及其他人員于統一發放的物品之外，確需添置其他物品，需到總務處申請，經校長批準后購買。對不能使用的物品實行以舊換新。15、學生桌椅由學校統一分配使用，由學生本人負責保護和維修。當班級增加或減少桌椅時，要向總務處申請調配，杜絕私自調換。學生減少的桌椅暫時由班級保管，增加或減少的物品要及時到總務處登記備案。16、領取物品時，領取人應在物品領取發放單上簽字。清點數量，檢查質量。17、學校物品只用于本校教職工（包括臨時工，下同）使用。本校教職工不得將學校物品用于私人，更不能據為己有。18、學校物品原則上不外借。確因實際情況需要借出，必須經校長或校級其他領導同意（貴重物品必須經校長或校領導班子研究同意）。物品保管人員或使用人員不得擅自將學校物品借給個人或外單位使用。19、物品借出必須履行相應手續并及時收回。20、非消耗性物品發放后，有關人員要定期或不定期地檢查使用情況。21、教職工因工作變動（班主任變動另有規定），不再需要3所領取的非消耗類物品，應及時將其交回總務處。22、班主任因工作變動，不帶走原班非消耗類物品，此類物品仍留原班，由學校有關部門協調處理。23、學期初總務處清查物品登記建冊，與使用和保管責任人簽訂責任書，學期末進行查驗，并把物品管理情況作為工作業績考核條件之一。24、發放出的物品需回收的，要按規定期限回收。六、物品維修、報廢、賠償25、物品損壞后，保管人員或使用人員要及時向總務處報告，主管領導要及時落實維修工作。26、物品作報廢處理，需經主管部門領導批準。較為貴重物品作報廢處理，主管部門需要先____有關人員進行鑒定，并經校長同意。27、物品管理人員要及時將報廢物品登記上帳。28、學校教職工和學生要珍惜、愛護學校物品。丟失、損壞學校物品，丟失者、損壞者要予以賠償。賠償的方式、金額視具體情況而定。不屬于教職工或學生責任性丟失或損壞的，可不予賠償。29、賠償辦法：為了維護良好的學習環境，教育學生愛公物，自覺遵守執行損壞公物賠償規定如下：1、桌椅丟失和嚴重損壞每套____元，桌____元，椅____元，刻劃桌子根據情節賠償____元—____元。2、玻璃、門窗、黑板講臺、電燈開關等物品按市場價格賠償要求并當時解決，不得影響教學工作的進行。3、玻璃每塊____元，門玻璃____元，管燈____元，墻壁刻劃____元—____元，門明鎖____元，暗鎖____元，拖筒____元，笤帚____元，臉盆____元，撮子____元，拖布____元，門窗按市場價格賠償并修好。物品損壞由自己班級負責維修。較大的維修由總務處安排人員維修。4、損壞樹木和其它物品按情節進行賠償。5、學校教學儀器、設備、電教、語音裝置和各實驗室等其它物品損壞按價賠償。6、損壞丟失的物品、財產、查不清責任者，由____賠償（實驗室、微機室、多媒體教師、語音室、美術室、音樂室、圖書室等）由室負責人賠償。七、附則30、本細則自____年____月____日起施行。學校物品管理制度格式版（二）為加強學校物品購置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物盡其用，減少浪費，根據上級有關文件精神，結合學校實際，制定本制度。一、物品購置1、學校日常辦公、教學用品由辦公室統一購買入庫；固定資產購置需由用物部門填寫購物申請表，經校長審批后，由辦公室安排購買；材料及低值易耗品購置由用物人員向校長口頭申請審批后，辦公室安排購買，用物部門負責人驗貨簽收。2、凡購入物品一律嚴格履行入庫或驗貨簽收手續。不辦理入庫或驗貨簽收手續，不能發放領用，相關費用及票據不予報銷。根據學校工作實際，各類物品入庫或驗貨簽收手續如下：（1）購買固定資產的由辦公室辦理固定資產入庫登記手續，用物部門負責人進行簽領，購物發票需由經辦人簽名、校長審批再送財務室計賬付款。（2）日常辦公、教學用品由供貨單位按采購物品的品牌及數量送倉管員驗貨入庫，倉管員清點無誤做好入庫記錄后在購物清單（一式二份）上簽名，確認驗貨和物品入庫，購物清單雙方各執一份，定期結算。結算時需經倉管員驗核、辦公室負責人、校長審批，再到財務室計賬付款。（3）試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負責人驗貨簽收，試卷紙由教務處印刷負責人驗貨并做好物品入庫登記手續，木工、水電工等日常用品由技術負責人驗貨簽收及入庫登記。二、倉庫管理1、倉庫管理（1）倉管員應把好質量關，對數量不符、質量低劣物品，應拒絕驗收入庫。要建立入庫、出庫明細賬，入出庫明細定期結算。（2）物品倉儲明晰有條理，為學校提供購物與公用經費開支參考依據。（3）按處室及教研組建立物品簽領檔案。（4）教務處印刷室按備課組建立資料印刷登記檔案，印刷人員定期按備課組統計資料印刷情況，為學校管理提供決策參考依據。（5）木工、水電工等技術負責人也應做好物品出庫使用情況登記。2、物品領用與發放（1）教職工按規定向倉管員領取物品必須在指定物品簽領表上完整登記簽名。（2）教職工印刷資料需按所在備課組在相應的印刷登記表上完整登記簽名。（3）除按常規發放物品及低值易耗品外，未經辦公室及學校領導批準，倉庫管理員不準隨意發放物品。三、固定資產的使用與管理1、使用與管理（1）固定資產由辦公室辦理入庫登記手續后，用物部門方可簽領使用。（2）使用人要落實保護措施，使用好、管理好、維護好，不得損壞、流失，要嚴格執行“誰損壞誰丟失，誰賠償”制度。（3）使用人要妥善保管校產，不準私自外借、轉移和調整。部門管理員要經常進行檢查，維護所管校產，建立正常的維修制度，確保學校財產不受損失。（4）使用人在調出單位前，應將使用和借用學校的一切物品原數交還學校，到部門管理員處辦理交接手續。不履行交接注銷手續的，不予辦理調動及工資轉移手續。（5）財產管理員調動工作、退休時需由移交人、接管人、監交人三方認真辦理交接手續。2、賠償制度（1）公物使用或保管人員要增強責任心，確保學校固定資產不損壞、不丟失。（2）除正常報廢、報損物品外，由于責任事故造成的固定資產損失，由責任人按當前市價賠償（圖書按有關規定執行）。（3）由于故意破壞而造成的公物損壞的，視情節加倍賠償；數額較大、情節惡劣的，交有關部門處理。（4）班級公共財物，一經集體配置交付班級使用后，各班要加強對學生的思想教育，教育學生以校為家，愛護公物，保管和使用好班級公共財物，對因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評比分外，照價賠償。3、內宿管理人員有對宿舍內外公共設施及學生紀律、安全管理檢查評比責任。教育學生要遵守寢室管理規定，愛護公物。學生宿舍公物因管理不善失職造成損失的，追究當事人責任，人為破壞造成損失的，除扣班級量化評比分外，照價賠償。4、學期末，學校對各班級、宿舍公物使用與管理情況進行全面檢查。對使用與管理好的班級進行表彰獎勵。四、學校公物檢查與維護1、學校定期組織校舍、校產設備的檢查，日常保管、維護由部門管理員及使用人負責。2、堅持使用報修制度，由部門管理員或使用人報辦公室后，按學校有關規定安排維修。3、校產相關管理人員要經常對所轄固定資產使用與管理狀況進行檢查，定期向學校上報固定資產的使用與管理情況。4、學校及各處室應建立物品正常使用破損報廢登記制度，及時做好固定資產變更登記。五、設備借用制度1、校外借用設備，憑單位介紹信，經校長簽署意見，辦公室負責人簽名，財產負責人可借出，借用人必須注明歸還日期。2、教學設備（或軟件）、電教設備是學校的教學器材，為教學服務，一般不得外借。校