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文檔簡介
工業(yè)園管理中心公章管理規(guī)定第一章總則第一條法律依據(jù)本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國公章管理條例》和有關(guān)法律、法規(guī)制定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于工業(yè)園管理中心公章管理的具體實施。第二章公章的申領(lǐng)和管理第三條公章的種類和用途工業(yè)園管理中心公章種類包括:公章、合同專用章、發(fā)票專用章、收據(jù)專用章、憑證專用章等。公章的用途為確認和證明工業(yè)園管理中心的各類法律文件和業(yè)務(wù)性文件的真實性、合法性和有效性。第四條公章的管理機構(gòu)工業(yè)園管理中心公章的管理機構(gòu)為工業(yè)園管理中心行政管理部門。第五條公章的申領(lǐng)管理工業(yè)園管理中心行政管理部門負責(zé)公章的編制、審核、申領(lǐng)、保管和日常管理。申請工業(yè)園管理中心公章的部門或個人,應(yīng)填寫《公章申請表》,并由主管部門審核批準后,報行政管理部門審查備案。工業(yè)園管理中心行政管理部門應(yīng)定期檢查各類公章,對出現(xiàn)的狀況及時處理,并負責(zé)公章的保管、使用和開具管理。第六條公章的使用管理本中心各單位對印制的公章必須嚴加保管,不得隨意轉(zhuǎn)借使用。工業(yè)園管理中心公章應(yīng)由經(jīng)辦人員簽章,并在前尾頁注清單位全稱、號碼、使用范圍、日期和簽章人姓名,以證明其合法性和真實性。發(fā)現(xiàn)公章遺失或損毀應(yīng)及時報告行政管理部門,并按規(guī)定程序重新制作。工業(yè)園管理中心行政管理部門應(yīng)建立公章使用日志,并定期(每季度)核對、清理并存檔。公章的使用期限以工業(yè)園管理中心內(nèi)部管理規(guī)定為準,過期應(yīng)及時予以更換。第三章公章的保管第七條公章的保管公章是一種非常重要的專用印章,應(yīng)嚴格保管并確保不被濫用、丟失或損壞。工業(yè)園管理中心行政管理部門應(yīng)統(tǒng)一保管所有公章,并且要定期開展保管人員的專項培訓(xùn),在保管人員之間加強信息共享,提高保管和管理水平。行政管理部門應(yīng)建立公章保管檔案,記錄公章情況和使用情況,由局領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)管理和監(jiān)控。第四章公章的失效和更換第八條公章失效的情況公章出現(xiàn)以下情況時失效:已過期,超出了使用期限。公章?lián)p壞、變形或印章邊緣缺損等嚴重影響使用效果。已有專項文件負責(zé)人員變更或單位調(diào)整。已作廢申請,且已批準確認。第九條公章更換的程序工業(yè)園管理中心行政管理部門應(yīng)按照《公章管理條例》和《國家行政機關(guān)公章管理暫行辦法》的規(guī)定,制定針對公章更換的程序和規(guī)范。第十條公章更換的審核新公章的申請應(yīng)符合規(guī)定的申領(lǐng)條件和程序,工業(yè)園管理中心行政管理部門應(yīng)及時審核,順利更換。如出現(xiàn)公章的審核失誤等問題,必須立即核查和糾正,同時及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。第五章附則第十一條規(guī)定的解釋本規(guī)定的解釋權(quán)歸工業(yè)園管理中心所有。第十二條生效規(guī)定本規(guī)定自2019年1月1
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