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文檔簡介
如何匯報工作為什么要重視匯報工作匯報工作人人都在做,但多數都沒有好的效果,可能是匯報方式不職業,導致沒達到目的;或者缺乏對匯報工作的重視程度,導致后續衍生問題,如財務工作越來越難做。匯報工作就是和老板打交道,用好了,工作和個人發展事事順利,用不好,在職場寸步難行。本文就如何匯報工作展開探討。為什么要重視匯報工作?個人經歷:有兩個同時入職的大學生,一個工作任勞任怨,另一個被大家視為“投機鉆營”,一年后“投機鉆營”者被提升為主管,另一個還在默默奉獻。大家猜測“投機鉆營”者沒準是領導親戚,老板說”這個人辦事讓人放心”。領導其實也看到了任勞任怨那個人,但用另一種方式在使用他。“投機鉆營”者每次出差回來及時向領導匯報,領導也愿意給他安排工作,他逐漸增多了調動資源的權力,并建立了廣泛的關系,他的提升也是水到渠成的。因此,努力工作是晉升的基礎,埋頭苦干并不意味著你一定會晉升,匯報工作也并不一味的是取悅領導。知道你為什么不升職、不加薪、不是心腹、費力不討好嗎?追隨松下辛之助30年的江口克彥在《我在松下三十年——上司的哲學下屬的哲學》認為:“對于上司來說,最讓人心焦的就是無法掌握各項工作的進度……如果沒有得到反饋,以后就不會再把重要的工作交給這樣的下屬了。所以要知道,雖然只是一個簡單的匯報,卻能讓你得到上司的肯定。”《哈佛學不到》的作者馬克?麥考梅克說得更加尖銳:“誰時常向我匯報工作,誰就在努力工作——相反,誰不經常匯報工作,誰就沒有努力工作。”這也許不公正,但是你說老板乂能根據什么別的情況來判斷你是否在努力工作?時常匯報工作的人,需要老板的思路,來保證自己的工作不跑偏。不少人做事很拼的,那只是單兵作戰,思維,現在講究團隊作戰,所以,及時溝通,是團隊協作的最佳途徑,誰不掌握這個要領,誰必然會被邊緣化。親,醒醒吧,這是21世紀,觀念更新啦,職場進化——互通信息,共享信息,職場現代化。我們為什么要重視匯報工作誰是你的客戶?匯報工作就是推銷自己,推銷財務——領導交給你工作,有兩個內容:其一是你做工作,會不會?其二是領導對你做出的工作要承擔后果。如果領導不了解進程,他無法參預進來,他的工作一點都沒減少。如何獲得你的客戶的滿意?如果你適時匯報,你的領導的工作就適當的減輕了。比如領導讓你做貸款,相關事項都談好了,但錢沒到賬,你在跑流程,你掌握一切,但領導的心向來都懸著,他并不清晰什么情況,領導持續緊張一周;你去收應收賬款,領導會耽心可能發生的各種情況,如果及時向領導發信息,匯報各種進度,領導就很放心。及時匯報,雖然事情你在辦,但領導像自己在辦一樣掌握情況,領導就很愿意重用你了。領導是你的內部客戶,你必須時刻讓領導認知你的價值所在,如何把你的能力、重要性、價值體現給領導呢?匯報工作是最重要的方式,也是重要的機會。匯報工作是個雙刃劍敢于匯報:提升自我、挑戰自我、迅速成長。不匯報工作:缺乏溝通、缺乏信任、缺少資源、邊緣化。匯報工作好的一面:即便沒有成績,但匯報需要整理工作,這會反過來促進你去思量工作,促進進步,由此形成自我約束。日積月累,促進自己的進步。不匯報工作不好的一面:不會做工作,不會匯報工作,職場上不進則退。由于缺乏溝通,領導不了解你、不信任、不帶著你、被邊緣化。把你的成績賣出去忌諱擺闊和賣弄。匯報工作和炫耀,領導是能區分出來的,向領導恰當的匯報而沒有炫耀的想法,領導是樂意接受的。在溝通中忌諱給領導上MBA:“你不加人,我就把價格定不好,可能導致。”不用給領導講大道理,如果有賣弄的意思,反而讓領導認為你淺薄。常見錯誤的態度不重視、不屑、不解。注意你的心態、思想,避免以上的不正確的想法。如何匯報工作,不知道匯報啥?年度總結的3個維度:.為公司創造了多少價值?你干出了什么?.工作改善了多少?.你的能力提升多少,能干多少——你的能力要和公司需求相對應?工作匯報中的內容要旨匯報工作是階段性的,做了什么、準備做什么都要和領導溝通,具體包括:.我們需要明確的方向和指示——不斷問領導需要財務部門做什么?避免你很忙,卻與領導關心的事無關。如問:需要上市嗎?需要開分公司嗎?找對方向,事半功倍。.我們在做什么,發展如何?——讓領導了解正在進行的工作的情況,避免領導操心,如審計進行到什么程度,發生什么問題,應對方案是什么?.我們可以做什么?——不斷傳遞給領導你能做的事,可能領導用的上。如向領導建議,這種情況普通可以怎么做,需要怎么做。如建議財務事前參預審核合同。.我們面臨的艱難,需要的協助——如庫房積壓嚴重,匯報給領導,希翼領導參預開會,加強各部門重視,借領導力量促成事前的辦成。提示:在匯報中不要不適當的提及自己的思路。如果要提思路一定要有充分的考慮、相關的各種問題要在系統性思量后再說。帶著解決問題的方案來匯報工作。.我們的功勞與苦勞是什么?——財務的不少工作是隱性的,不說可能領導都不會意識到。功勞和苦勞的匯報要并進。如財務部門進行會計科目重整,都做了些什么,將帶來哪些好處?善于提示領導你們的價值。.成果展示連帶辛苦耕耘——介紹成績的時候,一定要提及暗地里的辛酸,如小張為保證數據準確,重復核對等。.預披露可能的風險點及所采取的處置過程——扁鵲三兄弟治病,扁鵲為什么聞名?財務要適當的提示風險點,如同營銷中心把應收賬款過了一遍,以免浮現壞賬,這樣就不會浮現大的問題。.充分揭示基礎工作與未來成果的密切聯系,盡量建立可期待的想象空間——領導不懂財務,不知道人都在干什么,要向領導說明都在做什么,能起到什么作用?如果有例行匯報工作的制度,則每次只說重點即可。匯報形式與職業化匯報形式:圖表、全案、進度條一領導有不同的喜好,有些喜歡聽,有些喜歡看,愿意在辦公室聽還是在哪里;清晰完整;領導關心的做到什么程度了,給進度條。職業化:簡潔、重點——微博140字,有事說事,無事退朝,抓重點,簡潔說。工作匯報中的注意事項.越級匯報——正式匯報,不宜越級;非正式匯報,實際是溝通,越級不是問題,事對就行,也是必要的。.匯報工作的時機——2個尺度:領導的時間、看事情發展的時機。.匯報工作的頻率——由時間觸發的頻率、事情的規律和態勢。.匯報工作的場合—
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