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文檔簡(jiǎn)介
規(guī)范周一例會(huì)管理制度1、周例會(huì)參與人員:
營(yíng)業(yè)部全體員工參與,由主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行考勤記錄,無(wú)故缺席者,扣200元/次,特別狀況應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假說(shuō)明。
2、周例會(huì)召開頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上),1-1.5小時(shí);原則上不再另行通知,如遇特別狀況,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。
3、周例會(huì)內(nèi)容
一是建立學(xué)習(xí)制度,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議精神、文件制度等;
二是搭建工作溝通平臺(tái),一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的困難及懷疑,行內(nèi)爭(zhēng)論解決,另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作閱歷、心得體會(huì),促進(jìn)行內(nèi)人員整體素養(yǎng)的提高;
三是通報(bào)支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績(jī)完成狀況,使各位員工通過(guò)例會(huì)能明確工作重點(diǎn),理清工作思路,取長(zhǎng)補(bǔ)短,堅(jiān)決信念,更好地做好日常營(yíng)銷和各項(xiàng)工作。
四是對(duì)本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié),對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)和案例共享,對(duì)于普遍存在的現(xiàn)象賜予講解,可舉一些案例(匿名),情節(jié)嚴(yán)峻可點(diǎn)名。
五是6要素或10要素、營(yíng)銷技能、說(shuō)業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。六是閱歷介紹溝通
由每周的微笑天使、溝通高手、進(jìn)步之星、形象大使、主持明星溝通閱歷,獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)榮譽(yù)券一張。
4、指定專人做好會(huì)議紀(jì)要
暫定錢怡為周例會(huì)記錄人員,其他人員自行記錄。
規(guī)范周一例會(huì)管理制度[篇2]
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)辦公例會(huì)的有效管理,提高辦公例會(huì)的工作效率,準(zhǔn)時(shí)精確?????地把握工作狀況,更好的討論和部署各項(xiàng)工作,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,特制訂本方法。
其次條辦公室負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的召集、主持與管理工作,并負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議記錄。
其次章例會(huì)內(nèi)容
第三條例會(huì)時(shí)間:每周六16:30召開周例會(huì)
第四條例會(huì)地點(diǎn):三樓會(huì)議室
第五條例會(huì)議程:回顧、檢查、總結(jié)本周的工作;支配下周工作任務(wù);溝通相關(guān)工作問(wèn)題;改進(jìn)完善管理制度
第六條會(huì)議紀(jì)要:辦公室依據(jù)例會(huì)的內(nèi)容,編寫《會(huì)議紀(jì)要》,要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參與及缺席人員的狀況及會(huì)議議題,簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容,在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,報(bào)給經(jīng)理
其次章例會(huì)紀(jì)律
第七條與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無(wú)故遲到或無(wú)故不參與會(huì)議;會(huì)議期間若需臨時(shí)離場(chǎng),必需向會(huì)議主持人請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會(huì)
第八條與會(huì)人員應(yīng)做好預(yù)備工作,提高例會(huì)效率
第九條會(huì)議期間不準(zhǔn)吸煙或私自交談,與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)
規(guī)范周一例會(huì)管理制度[篇3]
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問(wèn)題的溝通,公司特制定:
一、周例會(huì)內(nèi)容:
各部門全體員工參與,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤,特別狀況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特別狀況,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。
(2)每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會(huì);對(duì)部門當(dāng)日工作狀況進(jìn)行反饋;
(3)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作方案,本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)狀況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題以及建議;
(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作方案,提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。
二、工作報(bào)告:
工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作方案以及建議。以電子版的`形式,的確有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五15:00,員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30。
(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行批閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。
(3)工作報(bào)告因公外出的且的確無(wú)法準(zhǔn)時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會(huì)議精神。
平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二〇一〇年十月十五日
批準(zhǔn):
總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定
隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來(lái)及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特別狀況外,凡各部門報(bào)送總經(jīng)理批閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不憐憫況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清晰、條理明晰、重點(diǎn)突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來(lái)都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)狀況。
五、
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