龍星倉庫管理系統

用戶手冊

Version1.5

2007-01-05

目錄

第一部分.....................................................................3

第一章掃描器簡介............................................................3

第二章登陸倉庫管理系統......................................................7

第二部分....................................................................10

第一章收貨.................................................................10

流程圖......................................................................11

進倉單錄入..................................................................12

編輯預錄進倉單.............................................................14

收貨登記....................................................................16

收貨登記編輯................................................................17

打印收貨操作單.............................................................19

掃描器一收貨................................................................21

創建SKU.......................................................................................................................................25

完成收貨操作................................................................27

確認收貨與預入不符.........................................................30

批量收貨....................................................................31

打印實際收貨報表...........................................................34

相片導入....................................................................35

查詢進倉單..................................................................37

取消預錄進倉單.............................................................40

擺貨操作...................................................................41

出貨........................................................................43

流程圖.....................................................................44

狀態表.....................................................................45

新增出貨單..................................................................46

綁定出貨單.................................................................47

編輯出貨單.................................................................48

集裝箱信息..................................................................50

相片導入....................................................................51

工作序列查詢...............................................................52

批量備貨....................................................................54

RF備貨操作................................................................56

裝箱........................................................................57

RF裝箱....................................................................59

RF越倉裝箱.................................................................62

RF錄入封箱號..............................................................65

報關EDI查詢...............................................................67

查詢裝箱情況...............................................................68

打印裝箱操作單.............................................................70

打印備貨操作單.............................................................71

短信........................................................................72

取消備貨...................................................................74

RF取消備貨................................................................75

取消裝箱....................................................................80

RF取消裝箱.................................................................80

船名/航次維護..............................................................88

重置出貨單..................................................................89

第二章倉庫管理.............................................................90

第三章查詢................................................................132

第四章輸出報表............................................................145

第五章收費................................................................159

第六章系統維護............................................................167

第七章更改密碼............................................................210

第八章發送信息............................................................212

第一部分

第一章掃描器簡介

>按鍵介紹

掃描器狀態指示燈信息:

燈狀態信息

藍色掃描器與服務器已連接

藍色（不停閃）掃描器與服務器未連接

綠色掃描器掃讀數據成功

不亮掃描器已壞

>更換電池

步驟1使電池板平面對向掃描器。如圖。

步驟2保持電池板有一個角度；把電池板的下緣鉤入掃描器。

步驟3慢慢往掃描器降低電池板，直到甩池板完全進入掃描器。

拆卸電池

'I）注意：當掃描器還在工作時拆卸電池可以會引起數據丟失。

步驟1按住?直到關閉掃描器。

步驟2用一只手拿著掃描器，另一只手抓緊電池板的兩邊。

步驟3固定電池板鎖往下拉，把甩池板拿出來。

重啟動掃描器

/有兩種啟動方式啟動掃描器:熱啟和冷啟.

/熱啟方式重啟動掃描器并關閉所有正在運行的程序.

/冷啟方式也重啟動掃描器并關閉所有正在運行的程序.并清除所有RAM內存中的

記錄.但保存在閃存或存儲卡的數據則不會丟失.建議采用熱啟方式以保證數據

不丟失.如果掃描器仍然沒響應,則采用熱啟方式.

令如何熱啟

按住啟動鍵3秒然后松開即可.

<如何冷啟

冷啟掃描器,操作系統以及所有程序都被重新啟動.請在熱啟之前保存數據.建

議只有在熱啟無效的情況下才使用冷啟動.

冷啟動步驟

1）卸下電池.

2）卸下電池后,會看見裝電池位置右側有一小孔,插入按住5-10秒

3）裝回電池即可啟動掃描器.

使用顏色組合鍵

888

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鍵位組合

令橙色鍵+鍵盤鍵表示當前輸入的指令是鍵盤的橙色代碼值，如：橙色鍵+

鍵盤“4”表示輸入的指令是“一

令綠色鍵+鍵盤鍵表示當前輸入的指令是鍵盤的綠色代碼值，如：綠色鍵+

鍵盤“4”表示輸入的指令是“Find”。

＞聲音提示

/當您使用掃描器掃描貨物的時候，掃描器將提供相應的聲音提示。不同的聲

音表示不同的掃描信息，請參考下面表格信息。

聲音提示信息

“嘟”響一聲掃描器驗證您掃讀的數據或指令

有效

“嘟”響三聲掃描器驗證您掃讀的數據或指令

有誤

每隔15秒“嘟”響一電池電量不足，您需要更換電池

聲

第二章登陸倉庫管理系統

登錄倉庫管理系統

步驟1打開IE瀏覽器，輸入http:〃…./BlueDraaon/default.asp進入系統登錄界而。

寧波龍星倉庫管理系統登錄

請輸入你的用戶名和密碼

用戶名：Manager

密碼：????

步驟2進入系統登錄界面后輸入登錄用戶名和密碼，點擊【登錄】，登錄成功后在主頁

界面，看到的左邊菜單欄為系統主菜單，右邊顯示系統任務列表、公共文件下

載、和消息列表。

1寧波龍星倉庫管理系統

■任務測表1公共文件下或II

當天的收貨單淮：o\I春令印假通知doc

「菜單■當天的出貨單檢窗0)I4潺

未來7天演到颯里里"0

一

■泊息劑衰II

?manageHt2113-08-101114:21^dldsdsfsfsdfsdfsdf

<-；?一力表

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之小

之系統維護

@更改密碼

@發送消息

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Copyright@1998-)

20043M.J

Reserved

WebWise

頁面主要菜單介紹

1"r下一頁量后頁刷新1碑10頁

3POtt?錄入日為1收費供應商收支收st收y實際

3態H日JM竹敷件致asCBM

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19BBB001新dQ2006-104150741DC120120120

20BBBQQ12006-1(M150859DC120120120

刷新

Copyright?19!

AllRiahtsU

①【第一頁】:顯示第一頁數據。

【前一頁】：顯示前一頁數據。

【下一頁】：顯示下一頁數據。

【最后頁】：顯示最后一頁數據。

【刷新】：刷新當前數據。

②顯示當前數據的當前頁碼和總頁數。

③當列標題為藍色時表示系統用戶可以點擊列標題對當前列進行排序。

④【登出】:返回系統登錄界面。

【主頁】：返回系統主頁界面。

【主菜單】：返回系統主菜單界面。

第二部分

功能模塊

第一章收貨

收貨是本系統的關鍵組成部分之一，具

有預錄進倉單、收貨登記、批量收貨實際收貨報表

等功能，也可在RF中對貨物進行實際的操作。

iieicm

進倉單錄入

這里為新增進倉單操作。在同一個客戶和貨代時一個進倉單號可以多次錄入.生

成進倉單后將產生一個預錄流水號，用戶可以通過進倉單號和預錄流水號來對新

增的進倉單進行編輯和查找。

產生的進倉單可以在編輯預錄進倉界面中查詢到。

錄單員在這里錄入進倉單，進倉單狀態為預進。

錄入進倉單

步驟1在主菜單點擊收貨,再點擊進倉單錄入進入此界面。

步驟2在錄入進倉單界面的上半部分錄入進倉單內容，其中【進倉單編號】、【目的港】、【倉庫

編號】、【卸貨區】、【貨代】，客戶為空時則默認為貨代。

選擇【目的港】

①點擊m按鈕進入選擇【目的港】界面，如圖:

I港口列表

港口名秫I刨注刷新

第1頁共1頁

港口香扁碼英文名稱中文名秫

CNNGBCNNGB十濃港口CZZG8選擇

HKHongKong等港選修

SLosAngelse洛杉磯選才學

ZIf10RQ王濾法扭

SHShanaHai上海壇評

SNGSingapore新力口滋選擇

②在【港口名稱】輸入需要查找的港口名，港口名可以為港口的英文名稱或者

中文名稱，如:輸入“ShangHai”或者“上海”均可以查到相關信息。

③系統用戶也可以通過點擊【創建】鏈接新增一個港口，若系統已存在，則不

能再次添加。如圖:

聽土管海口信息.

沿匚號[sz-

中文港口名秫辟用1-

莢文灣口名稱|Sher?Nhen

新增|清立

④在港口列表選擇需要的港口名稱，點擊【選擇】鏈接即可把信息返回主頁面。

步驟3錄入進倉單界面下半部分的進倉單明細，不能為空。

I）注：進倉單明細中

1.P.O.號沒有的話，按回車鍵跳過，默認為進倉號，不顯示。

2.沒有SKU,系統產生流水號，不顯示。

3.報關品名如果不更改的話，默認為貨物名稱。

4.包裝規格顯示代碼，默認為CT,可點擊輸入筐右邊小圖選擇其它包裝規格。

5.除暖頭外，所有輸入框無論輸入大寫還是小寫字母，都顯示大寫。

點擊【增加】鏈接：把輸入的【PO】、【SKU】、【貨物名稱】、【序列號（唆頭）】、【商品編

號】、【報關品名】、【包裝規格】、【數量】、【PCS】、【霸、【CMB】加入到下面的貨物明

細表格中。

點擊【編輯】鏈接：可以直接在表格中修改【貨物名稱】、【序列號（唆頭）】、【商品編

號】、【報關品名】、【包裝規格】、【數量】、【PCS】、K盤、【CMB】。

點擊【刪除】鏈接：可以刪除該行貨物信息.

步驟4點擊【確認】按鈕：確認當前界面的所有內容，生成進倉單，并產生一個預錄流水號.此

時進倉單狀態為預進。

點擊【重置】按鈕：清空界面所有錄入內容，以便重新錄入進倉單。

編輯預錄進倉單

這里為編輯預錄進倉單操作。

系統用戶可以在這里查找需要編輯的進倉單。

查找預錄進倉單

進倉單號（JCD000088預錄流水|0001|

P.O.點擊可以通過錄入杳詢條

客戶|一件進行模糊查找。

供貨商1

,____________________

收單日期?到□

進倉單狀態“倉庫

查重置,點擊可?以清空杳詢條件C

第1頁共15頁

進倉單號預錄流水P.O.收單日期收單時間狀態

JCD0000880001JCD0000882006-09-3017:05:46預錄編輯

BG06093000040001P00609300001A2006-09-3013:03:35查看

BG06093000030001BG06093000032006-09-3010:49:48查看

BG06093000010002BG06093000012006-09-3009:34:11預錄查看

0001P00609300001A2006-09-3009:32:18預錄編輯

TESTLHMJIN100001TESTLHMJIN102006-09-3009:23:36查看

BG06092900010002BG06092900012006-09-2922:36:02預錄查看

點擊【查找】按鈕：按查找條件【進倉單號】、【預錄流水】、【p.0.】、【客戶】、【供貨商】、

【收貨日期】、【進倉單狀態】和【倉庫】在明細中列出所有符合的

進倉單記錄。

點擊【重置】按鈕：清除界面字段內容以及查詢結果。

查詢結果表單中

點擊【編輯】鏈接：直接跳轉到編輯進倉單界面，對相關的進倉單進行編輯。只有預錄

流水號的狀態為預錄的時候才可以對進倉單進行編輯。

預錄流水號的狀態為：

1、預錄

2、完成（狀態不顯示）

進入編輯進倉單界面:

編輯進倉單

步驟1點擊查找預錄進倉單的【編輯】鏈接后進入編輯進倉單頁面。

步驟2編輯進倉單內容

①進倉單內容除了進倉單編號和預錄流水號不能編輯外其它內容均可以進行編輯。

②進倉單貨物明細中，可以增加、編輯、刪除進倉單貨物。

點擊【增加】鏈接：把輸入的【PO】、【SKU】、【貨物名稱】、【序列號（唆頭）】、【商品

編號】、【報關品名】、【包裝規格】、【數量】、【PCS】、【蠢].[CMB]

加入到下面的貨物明細表格中。

④注：

進倉單明細錄入數據請參考進倉單錄入界面的進倉單明細錄入。

點擊【編輯】鏈接：可以直接在表格中修改【PO】、【$KU】、【貨物名稱】、【序列號（口麥

頭）】、【商品編號】、【報關品名】、【包裝規格】、【數量】、【PCS】、E

量.[CMBjo

點擊【刪除】鏈接：可以刪除該行貨物信息。

步驟3點擊【確認】按鈕：確認當前界面的所有內容，更新進倉單數據。

收貨登記

預錄入進倉單后進行收貨登記。

收貨登記界面:

收貨登記

車牌號|浙B08432主!修式車二|打印］點擊查找以便填充進倉單數據

證件號(197910201013系電話（35494193

進倉單點擊確認后產生的進倉流水號

進倉娠號‘孩錄流水|0001

援中號|TD000066‘收貨方|森聳尼目的港|LosAngelse

伊貨商聯系電話|34301609

貨代I耐克運動用品公司倉庫娟號號倉庫

客PILIZRJR卸貨區[A^TI

￡￡16945CBM76.66927312006-10-07165000

橋殊攆作廠直裝廠退貨?___

關52麗i三|進倉格式|正常格式

添加了新貨物。

備注總體積76669273總數量299

收貨登記明細點擊確認后顯示的操作歷史記錄

PO稱幽

SKU00005ITEMOOPOSSERIAL00005PRODUCTS。YLJ00002Q3753

LtJL：.JChITEM00006SERALD000二PRODUCTS「YLJ0000215932

--1JL.J'J,ITEM00007SERIAL00007PRODUCTB2YLJ00002210B.73

SKU00010FTEM0001C)SERIALDOOIQ-PRODUCTB5YLJ000025/3126

首次人名，:攆作人貫7攆作時閭:

步驟1在主菜單點擊收貨，再點擊收貨登記進入此界面。

步驟2錄入收貨登記數據。

①錄入【車牌號】、【車型】、【證件號】和【聯系電話】，其中【車牌號】不能為空。

②錄入進倉單內容。系統用戶可以輸入已有的進倉單號和預錄流水號點擊【查找】

按鈕填充相應的進倉單數據。系統用戶可以對進倉單內容進行修改，其中【卸貨

區】、【目的港】、【貨代】不能為空，客戶為空時則默認為貨代。如果沒有進倉單

號也可以直接登記。

③編輯收貨登記明細表格。請參考錄入進倉單界面的進倉單明細編輯操作。

竄）注：收貨登記明細中的收貨明細不能為空。

步驟3點擊【確認】按鈕：確認當前界面的所有內容，收貨登記成功，并產生收貨流水號

（如圖）。如果倉庫還未確認完成收貨，系統不會產生另一個收貨流水號。

點擊【重置】按鈕：清除界面所有收貨登記數據，以便新錄入收貨登記單。

收貨登記編輯

這里為編輯收貨登記操作。

系統用戶可以在這里查找需要編輯的收貨登記單。

點擊【查找】按鈕：按【進倉流水】、【車牌號】、【進倉單號】、【收貨口期】和【倉庫】

進行模糊查找所有符合的收貨登記單。

點擊【清空】按鈕：清除界面字段內容以及查詢結果。

查詢結果表單中

點擊【修改】鏈接：直接跳轉到編輯收貨登記界面，對相關的收貨登記單進行編輯。

注：如果正在收貨，系統將不允許修改收貨登記。

編輯收貨登記界面:

步驟1在主菜單點擊收貨，再點擊收貨登記進入此界面。

步驟2錄入收貨登記數據。

①錄入【車牌號】、【車型】、【證件號】和【聯系電話】，其中【車牌號】不能為空。

②錄入進倉單內容。系統用戶可以輸入已有的進倉單號和預錄流水號點擊【查找】

按鈕填充相應的進倉單數據。系統用戶可以對進倉單內容進行修改，其中【卸貨

區】、【目的港】、【貨代】不能為空，客戶為空時則默認為貨代。如果沒有進倉單

號也可以直接登記。

③編輯收貨登記明細表格。請參考錄入進倉單界面的進倉單明細編輯操作。

I）注：收貨登記明細中的收貨明細不能為空。如果是一車多票也可以用查找不同的進倉單號放

在同一個流水號收貨。

步驟3點擊【確認】按鈕：確認當前界面的所有內容，收貨登記成功，并產生收貨流水號（如

圖。如果倉庫還未確認完成收貨，系統不會產生另一個收貨流水號。

點擊【重置】按鈕：清除界面所有收貨登記數據，以便新錄入收貨登記單。

打印收貨操作單

在收貨登記完后打印收貨（條形碼）操作單。倉庫人員可以對照打印的收貨操作

單通過RF進行收貨。人工收貨則可以直接按【打印】鏈接打印出收貨操作單進

行。

打印收貨操作單界面:

打印收貨操作單

收貨批號

車牌號

收貨日期

倉庫3

第1頁共。頁

進倉單流水號車牌號登記日期登記時間

打印收貨家庇碼

200609300001浙12345672006-09-3010:09:56打印

200609300002浙12345672006-09-3009:46:58打印打印收貨2咿"

打印啰貨嚏聞應格操作單

200609300003浙1234562006-09-3009:48:27打印

200609300004浙123452006-09-3010:37:20打印才用收貨條形碼

200609300005浙1234562006-09-3010:44:17吵打印收貨犧碼—

打印收第凄刑碼卜夕操作單

200609300005浙123452006-09-3010:52:1^行印

200609300006浙123452006-09-301吵f45打印打印收貨條形碼

200609300006浙1234452006-09-30/向05:42吵打印收黃條形碼

200609300007浙1234452006-0粕斤13:04:07麻書印收貨條形碼

2006-09k3QJL擊印收貨條形碼

200609300008浙B084321439-^7打印

點擊【查找】按鈕：按【收貨批號】、【車牌號】、【收貨日期】和【倉庫】進行模糊查找

所有符合的收貨登記單。

點擊【清空】按鈕：清除界面字段內容以及查詢結果。

查詢結果表單中

點擊【打印】鏈接：打印收貨操作單信息。（人工收貨操作單）

點擊【打印收貨條形碼】鏈接：打印收貨操作單信息。（RF收貨操作單）

人工收貨操作單打印樣式:

寧波開發區迅達倉觸輸有限公司貨物入庫憑證

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