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文檔簡介

超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)以商品庫存為管理核心,可以動(dòng)態(tài)跟蹤庫存的變化,實(shí)現(xiàn)采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理。可對商品進(jìn)行入庫記帳和銷售記帳,并提供綜合查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印各種報(bào)表等功能,能夠準(zhǔn)確及時(shí)地為決策者提供第一手信息。本系統(tǒng)以人機(jī)對話來實(shí)現(xiàn),操作簡單,使用方便。一.系統(tǒng)分析概述(一)系統(tǒng)分析的任務(wù)及其重要性系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是:系統(tǒng)分析員與用戶一起,充分了解用戶的要求,并把雙方的理解用系統(tǒng)說明書的方式表達(dá)出來。系統(tǒng)說明書審核通過之后,將成為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)和將來驗(yàn)收的依據(jù)。系統(tǒng)分析是要回答系統(tǒng)要“做什么”的問題。只有明確了問題,才有可能解決問題。否則方向不明,無的放失,費(fèi)力不討好。系統(tǒng)分析的困難主要來自三個(gè)方面:問題空間的理解、人與人之間的溝通和環(huán)境的不斷變化。為了克服這些困難,做好系統(tǒng)工作,需要系統(tǒng)分析員與用戶密切合作,并善于運(yùn)用一些有效的工具,如業(yè)務(wù)工作流程圖、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。(二)系統(tǒng)初步調(diào)查超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費(fèi)人員過多等問題,從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場及消費(fèi)者的反饋信息不能及時(shí)處理等問題。超市的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識,對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可。超市的管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)管理制度比較健全,執(zhí)行嚴(yán)格,原始數(shù)據(jù)采集完整,保存良好。經(jīng)過溝通了解,超市的領(lǐng)導(dǎo)對開發(fā)小組的工作十分支持和關(guān)心,對這個(gè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)寄予厚望。(三)用戶需求分析超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時(shí),由于對市場的反饋信息不能及時(shí)地處理,從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。

要改變這種手工管理的落后狀況,把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來,用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個(gè)明智的選擇。利用計(jì)算機(jī)這一工具,不但能成百倍地提高工作效率,還能及時(shí)準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息,有效排除人為造成的失誤,避免許多不必要的損失。超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng),首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進(jìn)貨情況,通過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價(jià)、數(shù)量,庫存商品的種類、數(shù)量,銷售商品種類、價(jià)格、數(shù)量,以便管理員根據(jù)以上信息作出經(jīng)營管理決策。在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確,使實(shí)存商品、銷售商品與所記帳目一致,能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票,超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生,數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票,并且要顯示商品價(jià)格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時(shí)修改相應(yīng)文件,注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量,日常中要對報(bào)表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計(jì)核算。超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料,不能為外人所知,系統(tǒng)須有保密措施,設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼,銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼,應(yīng)設(shè)修改密碼的程序,同時(shí)密碼不能過于簡單。(四)系統(tǒng)功能分析在實(shí)際開發(fā)中,系統(tǒng)功能分析需要開發(fā)小組的系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)人員與用戶進(jìn)行全面、深入的交流,切實(shí)了解用戶期望整個(gè)系統(tǒng)所應(yīng)具有的功能,并分析用戶行業(yè)營運(yùn)特點(diǎn),與用戶共同決定系統(tǒng)的具體功能。本小組所擬開發(fā)的超市管理信息系統(tǒng)主要具有以下功能:●系統(tǒng)用戶管理:超市中的用戶涉及前臺銷售員、收銀員、取物員、采購員以及系統(tǒng)高級管理員,系統(tǒng)用戶管理完成對各類使用人員帳戶的添加、修改、刪除和查詢。耳●飼商幸品信蔑息管塞理:雹管理弓商品扛的基覺本信孟息,炎包括壇添加匙、修緞改、六刪除產(chǎn)和查捉詢商尾品信藝息。年●壓庫船存信蛋息管由理:培管理膜商品爪的入趙庫,潑庫存地量修旨改與恒查詢胖,指踢定庫黎存報(bào)辜表。鼻●山前中臺銷輩售管甘理:健管理染客戶下購物梨車的概創(chuàng)建液、添柜加、題修改銜和查釀詢,奇以近濱根據(jù)征用戶熟要求爛查詢太特定屈商品傾信息鉛。錢●壺購蹲買結(jié)吹算管冬理:懂根據(jù)略客戶努購物慘車結(jié)族算購牢物費(fèi)巖用,查并可率對購星物車舟進(jìn)行伶修改玻。練●盈取鼠物管仿理:慎客戶跑結(jié)算含之后唇,取便物人犧員根都據(jù)客呢戶購玉物車市從庫護(hù)房為且用戶薪取物末,并詞完成討購物相車的卷注銷釘操作設(shè)。沸●零采舌購計(jì)辨劃:叛采購窯人員窩根據(jù)關(guān)商品怎庫存爹量和灶商品福銷售混情況偉制訂項(xiàng)采購橋計(jì)劃赤。啞●漂報(bào)負(fù)表管花理:疊根據(jù)鵲每月帝商品步的銷薯售情救況生妨成商拴品銷陷售報(bào)盡表,澡超市胞高級哄管理犯人員減可以昏根據(jù)娛報(bào)表講調(diào)整邁銷售往策略越。劈(五攤)系毫統(tǒng)特冰點(diǎn)展捏望往●

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獨(dú)不特的健雙帳態(tài)管理似功能膜:實(shí)靜物庫醉存帳課方便腐銷售久人員區(qū)查看索庫存犬時(shí),形能實(shí)悟時(shí)的寸查到憤實(shí)際哨庫存封,襯帳面瘦庫存厚帳更知方便聽財(cái)務(wù)雞人員熊對各兄種單壇據(jù)的耍記帳為、審刃核、伸對帳宗、統(tǒng)鄙計(jì)分輝析等境。困⊙渴

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自亭定義外報(bào)表鞏打印悲格式怒:對淘同一壩單據(jù)奮可以廉設(shè)計(jì)額多種路打印筋格式稱供打每印時(shí)究選擇臭,如獲對表翅頭、染欄目愉、表凍尾進(jìn)興行自膝定義統(tǒng)設(shè)置傘,并獻(xiàn)支持勿票據(jù)序套打鴿。鄙●

犁采用旅數(shù)據(jù)搶庫倉操作贊,運(yùn)責(zé)行快搶速穩(wěn)呈定,陷不為火數(shù)據(jù)剛量大鋪所困待。涉●

恢精密尖的權(quán)會(huì)限控典制,誠確保倡核心愿數(shù)據(jù)擺的萬汪無一運(yùn)失。異●

秋豐富性的報(bào)刺表輸止出,蘆隨時(shí)遺了解知企業(yè)歲第一凈手?jǐn)?shù)健據(jù)。宗●

蝶強(qiáng)大棋的查筍詢統(tǒng)患計(jì)功時(shí)能,皇可快挑速、艇多條月件模眨糊查排詢。悟(六賓)組莫織業(yè)賄務(wù)分約析桃通過告調(diào)查呆,我嚼們了啞解到盤超市早的有殘關(guān)組籍織/順業(yè)務(wù)駁關(guān)系焦如下就圖所植示:千二.杠業(yè)務(wù)童流程屢分析甚本小斃組燈在調(diào)重查饒超市巴的管羞理業(yè)延務(wù)流告程中濱,本蓋著實(shí)虹事求缸是的累精神阿,按絡(luò)照原寇有信泄息流能動(dòng)過筑程,鉗逐個(gè)育地調(diào)樓查所柿有環(huán)黨節(jié)的醒處理舌業(yè)務(wù)算、處赴理內(nèi)垂容、主計(jì)算合方法藥、提汗供信短息的戲時(shí)間端和信怨息形做態(tài)等博。經(jīng)好過調(diào)孟查分三析,棗我們每初步爆了解李了超貫市的華基本珍業(yè)務(wù)混流程塞,并塵繪制義了詳爭細(xì)的兵業(yè)務(wù)喊流程寺圖。豆(一顫)業(yè)質(zhì)務(wù)流帽程圖餐的符綁號解贏釋景(二底)業(yè)伯務(wù)流這程圖脹三.集數(shù)據(jù)曉流程虹分析肺管理蛇業(yè)務(wù)忽的調(diào)厭查和婦分析燒不能扶擺脫閣物質(zhì)窮要素喝,而米信息題系統(tǒng)鏟分析佛的最啊終目扁的是惡從現(xiàn)究行系到統(tǒng)中票舍去程物流痕,抽戲象出膝信息兵流。棗小組浴成員屈經(jīng)過譜分工申、協(xié)芳作,始學(xué)習(xí)扔,對蠶業(yè)務(wù)憑流程哭進(jìn)行虛匯總告分析倚,從槽抽象谷和概卵括的匯角度柿繪制印了辛“冶**奴**防”姓超市籃進(jìn)銷梯存管鳥理信煤息系侄統(tǒng)的緒數(shù)據(jù)紋流程乎圖。羨數(shù)據(jù)丑流程掠圖的腔繪制球采用雷自頂大向下轉(zhuǎn)逐步香求精捐的方揚(yáng)法,師是結(jié)萬構(gòu)化扯的分衫層、硬模塊妹結(jié)構(gòu)呆。按加照超塌市的永業(yè)務(wù)蠢流程乒,我陵們繪拉制了晌頂層振、中磚層、和底層兵數(shù)據(jù)再流程元圖。慢以下柳僅對揉中層骨數(shù)據(jù)糧流程背圖進(jìn)誼行解普釋說鍋明。予(一蠟)數(shù)竊據(jù)流火程圖饅的符裁號解鎖釋柿(二歇)數(shù)公據(jù)流唐程圖系數(shù)據(jù)患流說求明:處F0蹈1:皇入庫顆數(shù)據(jù)輔,身柏份核開實(shí)等斑勇煌踐茫驕去禮片陜符醉捐F0暢2:酬入庫辭數(shù)據(jù)講、身閉份核叮對、阿經(jīng)手企人等糠F0恥3:椅合同財(cái)情況則、供烏貨商左品情椅況、述商品袖出入希庫情蝶況溜F0葡4:便商品瓦編號蹄、商賢品數(shù)含量更F0派5:鑒供貨薄日期覺、經(jīng)灰手人盼等與侄入庫場有關(guān)演的數(shù)哭據(jù)鞋F(xiàn)0燃6:孝商品材庫存潔的各復(fù)種清瞧單、嶄統(tǒng)計(jì)時(shí)、匯乒總等濫F0必7:泡商品做編號調(diào)、商退品數(shù)河量械F0嗎8:寫商品橫數(shù)量訪F0痰9:焰商品槳編號謀、商僻品數(shù)寧量冶F1庫0:

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