工程公司合同管理制度工程公司合同管理制度一、引言合同是企業運營的基石，對于工程公司而言，合同的管理、履行情況直接影響公司的信譽和經濟效益。為此，建立完善的合同管理制度顯得尤為緊要。本文旨在對工程公司合同管理制度做出認真的介紹，以期企業能夠有效掌控合同管理，提高合同管理水平，達到保障工程品質、優化經濟效益的目的。二、總則1.合同管理制度是工程公司日常管理的緊要構成部分，適用于全部合同簽訂、履行期間的管理活動。2.本制度的實施重要目的是規范工程公司合同管理行為，確保合同權益履行到位，提高協議合作效益。3.一切合同管理活動應符合法律法規、規章制度和企業合同管理制度的要求，確保合理、公正、公正、合法。三、合同管理流程及職責分工1.合同預審階段（1）策劃部對合同進行初步審核，確保涉及內容的合理性、完整性、清楚性，同時核對數額等涉及金額的主客觀方面。（2）合同管理人員進行認真審核，包括審查合同的履行條款、責任、損失、違約金等相關內容。（3）運營部門負責對資源和設備的可用情況進行核查，確保項目完整性和可行性。（4）在合同預審過程中，各職能部門需適時溝通、共享信息，協同工作，保障預審工作的適時、精準和完整性。2.合同執行階段（1）在合同履行過程中，各職能部門應認真審核各項要求，協同搭配做好工程項目的進度掌控、質量掌控、安全掌控、成本掌控、風險管理等各項工作。（2）合同執行人員應適時跟進項目進度，適時與客戶溝通、協調，確保雙方有充分時間做好各自的準備工作。3.合同驗收階段（1）合同的完成驗收，是階段性決議全局的緊要環節，需要項目管理人員和客戶共同參加。（2）驗收過程應依據合同的相關條款，客觀、公正、公正地進行，確保合同權益得到保障。如有項目發覺存在問題，應適時提出改進看法，處理矯正措施。（3）驗收通過后，應于合同有效期內辦理結項手續、款項結算等相關工作。4.職責分工（1）策劃部門：對合同內容進行初步審核，對契約各項內容進行評估。確定項目可行性后，將合同送交合同管理人員處理。（2）合同管理人員：對合同內容進行認真審核，保證合同無法被質疑。同時，需了解法律法規、相關政策等，并平實溝通協調、為工程項目形成文本予以專業看法。（3）運營部門：負責對資源和設備的可用情況進行核查，做好項目進度、質量、成本和風險管理等各項工作。（4）項目管理人員：實在管控每一個項目，保證合同規定的各項內容得到履行。5.合同管理制度（1）合同編號制度合同應依照日期、合同類型等建立編號制度，寫入管理系統中，以便于對合同的查詢、檢索、管理。（2）合同文本規范制度合同文本應基于實際情況，依照業務規范要求，明的確在的商定，形成并確定文本范本。（3）合同管理系統制度建立相應的合同管理系統，包括完整的合同審批、存檔、查詢等管理環節，用數據化手段實現合同的全過程管理和全面跟蹤。（4）合同保密制度除法定規定規定需公開外，工程公司合同應實行嚴格保密制度。（5）合同評估制度評估合同在經濟效益、市場競爭力、風險掌控等方面，由當權部門進行定期評估，以便訂立更為有效的管理策略和調整措施。四、合同管理的風險防范措施1.在合同簽署前，需對客戶的經濟實力、信譽度、可信度、業務成熟度進行調查，確認客戶的實力和資信度，適時把握客戶成長變化情況。2.在合同簽署后，開展項目切實可行仍存在風險，需適時調整、協調，確保風險掌控。3.合同履行期間，需適時對一些生產流程、質量標準等進行調整和改進，研發新的技術手段，以提高效率和客戶充足度，更好達到經濟效益。五、合同管理績效考核1.履行合同權益的全過程需實時結算、核算，并記錄在本公司合同管理系統內。2.合同簽訂至完成驗收的全部時間應統計在合同管理周期內，并依據合同實際履行情況，進行周期內的數據匯總、分析和績效評估。3.依據績效評估結果，對下一周期內的合同管理工作難點進行識別，適時訂立調整措施，以提高積極進取的合同管理績效。六、總結工程公司合同管理的質量和水平，直接影響到企業的經濟效益和形象，既是企業的自身目標和