第第頁成為頂尖自由職業(yè)者技能

直截了當，「時間觀念」是你必備的重要軟技能，讓我們現(xiàn)在做個小小的調(diào)研，目標對象就是哪些曾經(jīng)跟自由職業(yè)者，又或者是現(xiàn)在還在跟自由職業(yè)者合作的人們。

問題只有一個：「假如你現(xiàn)在要重新找一個自由職業(yè)者作為你的合作伙伴，什么素養(yǎng)是你最為看重的？」我曾經(jīng)花了兩個月的時間去真的做調(diào)查，結(jié)果是驚人的全都：時間觀念。

第二個最重要的軟技能就是「時間觀念」，它意味著你有技能在時間死線來臨之前交付出自己的產(chǎn)品。

「壓力過大」的陷阱

當然，作為自由職業(yè)者，壓力大確定是常有的事，而你需要學著去應(yīng)對它，然后根據(jù)起初承諾的那樣將作品拿出來。一些人會給你這樣的建議：不管怎樣都要完成自己手里的項目，然后再從這個完成的項目中吸取閱歷。一開始，我也想給你同樣的建議，但是，這是老生常態(tài)，也不會幫到你什么。現(xiàn)在我自己設(shè)計了一套步驟，能夠讓你在自由職業(yè)者的道路上正確看待自己的工作量和自身技能的關(guān)系，如何正確把握工作節(jié)奏，在規(guī)定的時間里完成手中的工作。

讓我們先來看一看你是怎么走進「壓力過大」的陷阱中去的。

出于生存須要，出于新奇探究。

在你的職場之路上，不管你將來是成為自由職業(yè)者、企業(yè)老板又或者是朝九晚五的雇員，你都將面臨自己所能承受的工作量這個問題，你需要分析自己的技能大小，手頭的資源，然后決斷你是否能夠接一個以上的項目。大部分狀況中，人們之所以會接好幾個項目，主要是出于兩種緣由：首先是生存須要性；其次是想要在一個時間段更多地去嘗試其他項目。

這尤其是發(fā)生在剛剛轉(zhuǎn)型到自由職業(yè)的時候，這個時候你的客戶聯(lián)系人越少，你的品牌影響力越弱，你越簡單手頭一下子接了好幾個項目。

越來越多的項目，越來越低的酬勞

這會不會由于工作單子太多，讓你最末沒法忙得過來呢？很可能會的。但是這也是你需要面對，需要適應(yīng)的一個過程。還好，你可以自己去選擇究竟接哪種類型的項目，接多少項目。剛開始走上自由職業(yè)的新人往往可以選擇比較簡約的項目開始起手，但客戶付的錢也不會許多，所以為了要實現(xiàn)自己滿足的收入，那么你就需要接相對較多的單子，頂住壓力。

這些簡約的項目除了給的錢少之外還有一個缺點：就是它們太過簡約，不太適合寫進你的履歷檔案中。所以，你需要適時地選擇某幾個高質(zhì)量，難度相對較高的項目給自己的履歷增加一些亮點。當然，你很有可能最終遇到這樣的結(jié)局：幾個項目的時間底線燃眉之急，壓力越來越大，目前手中的項目還沒有一個真正完成，自己重點選擇的難度較高的項目還放在次一級的位置。什么？你問我怎么知道的這么清晰？由于我就是這么走過來的。

那么該怎么走出這個陷阱呢？

越來越多的主動，越來越好的明天

你需要每天開始給個人或者企業(yè)發(fā)郵件或者打電話，你需要主動積極地去營銷自己，推廣自己的服務(wù)。換句話說，你現(xiàn)在已經(jīng)是一個生意人了。你不再是一個簡約的網(wǎng)頁設(shè)計師或者網(wǎng)站開發(fā)人員。從今刻開始，從商業(yè)角度來去開拓自己的生意，你是自己的銷售員，自己相當于開辦了一家無形的公司。

你需要明白這一切，你需要自己動起來，每天你或許會打好幾通「生疏人電話」來推廣你的服務(wù)，際遇到冷言冷語，這樣主動讓自己的客戶聯(lián)系清單上的人越來越多。

困難的光明面

全部這些給你帶來挑戰(zhàn)的事情，從長期來看都會給你想要的自由，讓你的個人品牌得以真正的樹立。你將獨立于任何的中間商〔比如勞務(wù)介紹所〕。假以時日，你的全部努力付出都會得到回報。當人們開始越來越經(jīng)常地談?wù)撈鹉悖蛻魰詣诱疑祥T來。那些花在打「生疏人電話」上的時間會越來越少，而你手邊可供選擇的項目會越來越多。

而且，在這些回報中，最大的好處就是你能從眾多項目中選擇自己真正喜愛的項目來做了。而且，你再也不用分心思用在營銷上面，只用專注于自己所忙的項目即可。

為了掌控時間來需要具備的軟技能：

上面談到了成為自由職業(yè)者所面臨的種種挑戰(zhàn)，現(xiàn)在讓我們進入到更加詳細實際的層面，如何提升你的各項軟技能，讓你能真正成為時間的主人。

進入良性循環(huán)的第一步

第一步很簡約，假如你感覺到了恐慌，你需要先讓自己冷靜下來，這是最最少的，需要要做到的事。你需要思路清晰地去考慮下面該怎么做。

然后，認真的評估目前的境況，收集目前現(xiàn)有的一切信息，其中包括了跟這個項目有關(guān)的一切內(nèi)容。基于這些信息來評估當下，分析目前的形勢，你需要做到極度的坦誠。

這里面，你需要提出三個問題。第一個：你直到今日完成了哪些工作？第二個：為了完成這個項目還需要完成哪些工作？第三個：你現(xiàn)在還剩下多少的時間？當然，在回答這三個問題的時候更不能自欺欺人。

最末，你需要做決策了。現(xiàn)在依據(jù)剛才的分析判斷，你需要決斷接下來做什么事情，你需要設(shè)計出來特別切實可行的任務(wù)清單，或許上面寫的東西會許多。

最末就是行動。

預設(shè)最糟糕的狀況

第二點會立即大幅度地提升你的時間掌控技能。它的方法其實很簡約，無論你要做什么決策，比如預估工作所需時間，你要傾向于更加悲觀的設(shè)想。這里我并不是要你做一名悲觀主義者，而是盡可能把全部壞的結(jié)果考慮到。提前預估出來最壞的狀況會讓你在將來有了更多轉(zhuǎn)圜的空間。

「10法那么」

由上面的方法衍生出來了「10法那么」。也就是說將你預估的時間〔或者你估計的'報價〕抬高10%。這里面沒有任何科學論證的成分，只是依據(jù)我的從業(yè)閱歷所得出來的一個數(shù)字。

計劃

在這里的「做計劃」，指的是你所開展的每一項工作任務(wù)，每一次要達成的目標，每一次跟客戶的約會〔這個尤其重要〕，都要分毫不差地記錄在自己的日程表和「待辦工作清單」中。

你應(yīng)當牢記這樣的事實：假如任何事情沒有寫在日程表上，那么這個事情就是不會發(fā)生的。你要將全部的工作安排出明確的時間節(jié)點。幾乎是你一天開始和你一天結(jié)束時需要做的事。

排列任務(wù)優(yōu)先級

計劃你的工作任務(wù)，安排你的會議日程是一方面，但是假如你面臨的工作任務(wù)越來越多，那該怎么辦？問題是「排列任務(wù)優(yōu)先級順次」。

在這里我向大家誠意推舉一款工具：ElisenhowerBo*。它特別易于上手。你將用它來創(chuàng)建一個矩陣圖，將其分成四個象限，兩個坐標分別代表著「緊急程度」和「重要程度」。四個象限分別是「重要但不緊急」、「緊急但不重要」、「緊急且重要」、「非緊急也非重要」。然后你要將自己的任務(wù)安排到這四個象限里面。

這樣一來，幾分鐘的時間你的工作就有了思路頭緒。

在跟客戶面見的時候，早點兒到場

另外一個建議是特地針對跟客戶面談的時候用的：請?zhí)崆俺霭l(fā)見客戶，花一點點的時間去等客戶，會讓客戶覺得自己是被尊敬的。

利用「帕金森法那么」

當涉及到跟時間有關(guān)的軟技能時，在提升生產(chǎn)力方面還有一個法那么：「帕金森法那么」。這說的是人們往往會把自己全部的時間全部安排給某個工作任務(wù)，但是并不肯定就合理地利用它。舉個例子，假如你現(xiàn)在給自己手中忙著的工作安排了兩個星期的時間，更為常見的狀況是，一個多星期的時間你都是在拖延，最末的兩到三天你開始焦急忙活的開工。

幸運的是，你可以反轉(zhuǎn)這個法那么來為你所用。與其給工作任務(wù)以更多的時間，不如在限定的幾天時間內(nèi)肯定要完成它。這里最好涌現(xiàn)第二條時間底線。第一條是官方底線，第二條是你自己提前設(shè)置下來的，只有自己知道的時間底線。

擁有一張會議議程表

事先為你跟客戶的會議預備一張會議議程表，它將大幅度地提升你的時間掌控力。在這個議程表上已經(jīng)寫清晰了你想要跟客戶爭論的諸多內(nèi)容，請確保上面寫著你想要詢問客戶的最詳細的問題。然后，將這份議程表提前發(fā)送給客戶，這樣也方