航運部經理崗位任務說明書編號：—YD/HY/001擬 制：核準：二__________生效日期：、基本資料部門名稱航運部崗位名稱經理直接上級總經理所轄人員本部門員工二、工作說明1、主要職責1、主持航運部的全面工作。2、組織制訂公司航運管理的各項規章制度和本部門的制度，并貫徹執行。3、檢查、督促、指導船舶經營、船舶調度、船舶貨運質量管理、船舶保險理賠等工作。4、審核業務合同、相關單證，簽署業務合同。5、全面負責部門內部管理工作和部門對外溝通、協調工作。2、主要工作內容1、制定船舶營運計劃、本部門的工作計劃，上報總經理，經總經理審批后組織實施。2、組織制定船隊經營管理和部門內部各項管理制度，經總經理審批后組織實施。3、組織計算出單船的平均日租金指標，為總經理室制訂日租金指標提供依據，組織、指導各船舶主管實施確定后的標準。4、管理船舶經營業務，審核并簽署租船業務合同，監督、控制合同履行情況，督促回收有關款項，審批本部門對外支付的各項費用。5、做好營運收入管理和營運分析工作，組織部門人員研究分析經營狀況，收集航運市場信息，論證航線的開辟，供總經理室決策，組織部門人員有計劃地開拓市場，擴大貨源渠道。6、檢查船舶調度情況，掌握船舶動態信息、船岸通訊情況，檢查督促氣象信息的收集和傳遞；發現問題立即解決處理，重大事項提出處理意見向總經理室請示。7、檢查、指導船舶貨運質量管理工作。8、檢查、指導船舶保險辦理工作，指導商務主管開展保險理賠工作，負責對重要事項把關。9、根據“岸上應急反應程序”要求，組織本部門人員，對船上應急情況做出反應，提供岸地支持。10、貫徹落實公司安全和環保方針，組織學習SMS體系文件，組織做好有關體系文件的維護，執行文件要求，制定和組織實施本部門不符合規定情況的糾正措施。11、審批船舶主管提出的對船長在船業務工作的考核意見，遞交船管部處理。12、為公司購買和轉讓船舶等決策活動及時提供市場動態等信息支持。13、及時與各部門協調、溝通。14、搞好部門建設，不斷改進內部管理工作，檢查員工各項工作完成情況，做好工作總結，指導、培訓、考核本部門員工，提高員工綜合素質和部門工作績效。15、完成領導交辦的其他任務。3、主要工作要求1、制定工作計劃在每月第一個工作日，每季度首月的前三個工作日內，每年1月15日前，制定出船舶營運計劃和本部門的工作計劃，年度計劃上報總經理；計劃要全面、具體、可實施；要按計劃開展各項工作，要及時跟蹤計劃實施情況，發現問題立即處理；要根據實際工作需要及時修改工作計劃，并做修改記錄。2、制定航運管理制度組織制定、修改船舶貨運質量管理規定、船舶裝卸管理辦法、船岸應急通訊須知、危險品貨物運輸管理辦法等公司的各項航運管理制度、辦法；制定本部門工作制度、細則，制定單船TCE標準；上報總經理，經總經理審批后組織頒布和實施。確保各項制度、辦法、細則得到順利的貫徹實施。各項航運管理制度，要根據公司發展和航運管理工作需要及時制定、修改和報請審批；要符合國家政策、法律、法規；符合公司的制度和有關政策；體現公司的經營管理理念;符合公司的現實情況；具有系統性、科學性和可操作性；在實施前要根據實際需要做好準備工作，如出現疑問和異議要立即認真解答和處理；要及時跟蹤檢查制度執行情況，發現問題立即處理。務管理對業務合同的談判進行監督，合同簽署前認真審核，及時簽署合同，對合同的履行進行監督、指導、控制；全面掌握應收的運費、租金、滯期費，逾期兩天未收到的催促船舶主管收取。認真審核本部門對外支付的費用情況，確保無誤，及時完成批復。在2個工作日內完成公司文件規定外勞務費用的審批，交船舶主管辦理。每月30日前向總經理室報告次月營運收入預估和到賬預估數，匯報本月實際到賬情況，遞交《營運分析表》及營運分析報告。組織本部門人員，廣泛收集航運行業的相關信息和資料，認真研究國內外航運市場動態，結合本企業的實際情況進行綜合分析，探索改進公司船舶經營管理的方法，制定可行的開拓市場的方案，論證新航線的開辟，做到有觀點、有依據、有分析，經總經理審批后實施，努力擴大貨源渠道。要確保完成總經理室下達的目標任務。4、船舶調度管理及時檢查、指導船舶主管船舶航次命令下達和船舶調配工作，發現問題立即處理糾正，保證船隊生產運輸管理的安全性、經濟性、有序性。及時了解船舶動態，檢查船岸通訊工作。5、應急搶險：主持本部門負責的應急搶險工作，積極配合其他部門的應急搶險，做到反映迅速，處理符合程序、規范。6、貨運質量管理檢查、監督船舶主管、商務主管的貨運質量管理工作。組織部門人員分析貨運質量管理存在的問題，及時予以糾正解決，不斷提高貨運質量管理水平，完善相關制度性文件。要做到預防為主、檢查嚴格、糾正及時、調查深入、處理妥善。7、保險理賠指導、督促商務主管在規定的時間內做出船舶投保方案，要求方案完善、可行，督促商務主管在規定時間內妥善辦理保險。要掌握相關的法律、法規，及時指導商務主管，力求使保險理賠工作順利完成。他保證公司的安全和環保方針在本部門順利的貫徹落實，SMS體系文件得到妥善管理，“不符合規定情況”能夠及時得到糾正。對船舶主管提出的船長業務考核意見進行及時、認真的審批。深入調查研究，為公司購買船舶等決策活動及時提供準確的信息支持。注意平時與各部門的聯系、溝通，當其他部門需要協助時，不推諉、扯皮，積極做好協調配合。搞好部門員工隊伍建設，組織部門員工的學習、培訓，不斷提高員工業務素質，每年要編制本部門的培訓計劃、用人計劃，遞交人力資源部；督促部門員工做出個人工作計劃，聽取員工的工作匯報和情況反映，按照工作要求和計劃公正、客觀地做好考核，在規定時間內完成評分工作和與被考人面談溝通等工作；對員工的獎懲要公正、適當，要能夠充分地調動員工的工作積極性，形成良好的團隊氛圍，提高部門工作績效。定期檢查本部門計劃完成和規章制度執行的情況；及時指導、協調部門內部的工作關系，及時解決問題，調整不適應的工作環節；做好工作總結，形成書面報告，按時向總經理匯報。按時、按量、按質完成公司下達的各項考核指標和總經理室交給的其他任務。

三、任職資格因素細分因素等級限定條件知識學歷B國際航運專業類大學本科以上學歷或相當程度。行業知識A熟悉航運行業知識，對行業發展趨勢的把握基本準確。專業知識A具有航運經營管理的專業知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內安全、防污染的公約、規則；通曉船舶、航運、港口裝卸等方面的知識。了解國內外最新的研究成果和最新動向。能力領導能力B能夠掌握管理技巧，合理分配、控制、檢查、評估所負責管理的各項工作，及時指導、檢查下屬工作，公平客觀地對待下屬，保持所領導的團隊的協調性。組織協調能力A能夠正確組織下屬開展本部門工作，協調本部門內部和部門之間的關系，能夠妥善處理各種人際關系。事務處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作，能夠解決突發事件。理解能力A能夠準確把握本身職務定位、工作內容；準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應機敏，能夠舉一反三。決策能力B能夠科學地進行預測和分析，全面權衡利弊關系，及時選擇出切實可行的方案。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。開拓創新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。表達能力B表達內容準備較充分、主題較明確、構思較清楚；表達能夠達到特定的預期效果，具有較強的感染力、說服力和鼓動性。經驗行業工作經驗C從事本行業工作5年以上。相關工作經驗C熟悉船上工作，有3年以上船舶主管、商務主管工作經驗，或者擔任部門副經理兩年以上，或擔任船長5年并有2年以上機關管理工作經驗