第頁共頁行政專員述職報告-述職報告行政專員述職報告-述職報告行政專員述職報告-述職報告1大家好，很快樂能有今天這樣的時機，與大家一起來分享我上半年的工作情況及對下半年的工作的方案。我是行政人事部的行政專員XX，因我們行政工作分工的輪崗及穿插性，我主要負責的是行政工作中的幾個大模塊：車輛、食堂、環境衛生、固定資產、宿舍等。下面我就從這幾個模塊開場來對我上半年的工作情況做一個回憶：一、車輛從2月份開場，因工作內容的調整，車輛調度這一塊的工作，抽取出來給了同事XXX做，而我呢，還是需要跟進車輛的情況，而且要跟進車輛的保養以及月底車輛使用情況及加油、油耗等的統計分析^p工作;因要控制油卡充值的合理性，要負責月初的車輛加油記錄的核對及請款加油工作，以及油費的報銷工作。在車輛這一塊我主要跟進的是班車，我們班車在正常情況下有三個時間段的上下班車，早班上下班車、中班上下班車、晚班上下班車，又因道路不同而有班車的不同，例如早上班車:有7:30從東嘴出發的、有7:30從文化中心出發的等等。因我們車間的上班時間段及人數時有變化，尤其是周六日加班時，作為我們班車的協調人員，要隨時地理解各車間班次及人數的變化，根據情況隨時地增減車輛。例如：包裝車間正常情況下是只有早中兩個班次的，突然因為工作任務的安排，需要調整為兩班倒，既早8:30、晚20:30分兩個班次上12個鐘，這時，我就需要簡單地知道大概有多少人上班，因平時是沒有20:30上班車的，那這時我就需要排道路及要評估一下到各站點的時間，新增開一臺20:30前能到公司的上班車了。周六日因加班人數的不穩定性每周五，我都提早向各部門統計要上班的班次及人數，然后適當地調整班車班次及道路，人多時增加1臺，人少時可以減少1臺班車的班次算起來每天就有9趟、10趟，加市區的就有十幾趟，班車時效勞員工的，所以要經常去理解員工的意見。例如說，有同事反映上班車太擠了，好，那我就去坐一坐那臺車以及向其他同事理解那臺班車的情況，假如理解到真是有需要，那就先增加一臺唄，是要加一臺，那這一臺班車要怎么加才合理呢?又要發點心思了班車的協調上，重要的是溝通，與車間統計溝通、與班車司機溝通、與乘坐的同事溝通，將同事反映的班車需要改良地方面反映給司機，將班車道路、時間發到統計那，由他們傳到達乘坐的同事那里雖然在班車這一塊，偶然會因為車間統計的誤報或未及時報，使得車輛有時擁擠或虛載，但班車這一塊還是比擬順利的。如今還需要優化地就是各車間統計報上班班次及人數的及時性及便捷性，這是我后期工作中要去考慮及完善的。二、食堂因食堂內部有食堂主管直接指導，我主要做的是監視及協助工作，發現飯堂有哪些地方做得不夠好地提出來、將員工的意見反映給食堂主管，平時還要隨時跟食堂主管做好用餐人數的對接工作，尤其是周末，用餐人次變化比擬大，我們需要知道人數的變化，以便不造成太大的浪費，所以每個周五或公共假期前統計上班人次的同時也要知道用餐人數。在用餐這一塊，周六日及晚餐的人次會出入比擬大，一般情況，車間都是根據上班人數直接相加報人數的，不會詳細到是真需要吃，或有的報了吃，晚上可能因為某些原因又不吃了，又或者是因為報餐后的第二天，車間突然又不用安排消費了，所以用餐的人數就少了，但食堂已經根本上理解了人員的用餐規律，在備餐方面會做好一定的控制。食堂有什么地方需要我協助的，也會聯絡我，例如有什么東西壞了、有什么東西需要請購的。每個月底有“食堂滿意度調查”工作，調查的目的是，發揚好的、改正不夠好的，進步我們食堂的效勞，滿足大家的需要。但因食堂硬件或軟件的條件限制，始終無法到達大家都滿意，后期我們食堂會整改，相信我們的食堂的后勤效勞工作能做得更好。三、清潔衛生及環境管理：環境是一個大概念，除了常說的廠區外圍的道路周邊及清潔外，還包括綠化及外圍公共區域的環境的合理性，例如說物品的擺放、區域的規劃等。我們現有4位清潔員，辦公樓1位、三期1位、外圍1位，還加外包綠化員1位，在所有保潔員、綠化員的努力下以及工程部、設備部的協助配合下，我們的環境衛生這一塊還是做得比擬到位的，只是在細節方面我們還可以做得更細致一些。四、辦公家私及固定資產。自我入職以后，對于購置的辦公家私及屬于我管理范圍的固定資產，我都會認真地做好登記，并根據情況協調辦公家私的調配或新購工作，同時會建立好臺賬。年中、年末我都會積極地配合財務做好財產的盤點核查工作。近期盤點時發現有一些空調在財務那是沒有留檔記錄的，后期我們將配合財務將所有固定資產信息確認清楚。五、宿舍管理。我們現有兩邊的宿舍，一是在三灶富海名苑的兩套住房及普迪的兩層的宿舍22間房，一般在普迪宿舍住的是實習生，那只是他們的一個暫住房，富海住的一般都是一些管理人員，長住人員比擬多。主要是負責住宿人員入住的安排工作以及退宿的檢查，建立住宿人員臺賬，并確保宿舍硬件條件的正常，例如有等燈泡壞了，要報修;沒水電了，要咨詢為何沒水或電，何時會有等等。月底還要核算住宿人員的水電費、網絡費等，同時還要將每月的住退宿信息及時地反映給人事。xx年雖然在工作開展中有一定的進步，但同樣存在著一些缺乏：1、在日常工作中因為繁雜的事情比擬多，有時還不夠細心、不夠敏感，在以后的工作中考慮問題應該更周詳一些。2、由于自己的個性原因，有時與人交流太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表達自己的意見或建議。3、在文書方面經常有口語化的語句出現，書面的文字組織及書寫才能還有待加強。4、在工作開展中，還不夠大膽。xx年的工作方案：1、加強學習，積極參加培訓，拓展知識面，努力提升工作才能。把學習放在重要位置，通過多看、多問、多學、多練來不斷地進步自己的各項業務知識和技能，以更好地勝任如今和將來的工作。多學習及鍛煉自己的寫作技能，進步文字寫作的準確性、合理性。2、加強跟上級及同事間的溝通工作。行政人事是一個協調、監視部門，平時跟各個部門的交集點會比擬多，例如設備部、工程部等，要多多注意自己的態度及說話方式方法，要想一想如何說如何做能更好地做好溝通工作,團結一致，努力營造和諧的工作環境，形成工作的合力;對于上級安排的任務在高度執行的同時，能及時地反應及溝通工作進展情況，并及時地解決工作中的問題，希望能協助領導將行政工作做得更好。3、做為行政人員重要的一個宗旨就是“效勞”，提供良好的后勤保障。在行政工作中，突發性、被動性強，因此，在以后的工作中考慮問題應該更周詳一些，不斷地進步辦事的實效性，不斷地加強效勞意識，將被動效勞變為主動效勞，做到超前效勞。4、將公司的環境衛生這一塊作為下半年的工作重點，會安排清潔員輪流到酒店進展學習，同時會調整清潔人員的作息時間及工作任務，要想別人沒想到的，要做別人沒還沒做的，將后勤工作做在前面、做得更深化、更細致，加強巡查及監視力度，讓同事們一進公司就能感覺到“舒適及貼心”。行政專員述職報告-述職報告2各位領導、各位同事大家好：當新年的腳步悄然而至，20xx年的工作也宣告落幕了。我是20xx年10月擔任康都佳園工程行政主管一職，非常感謝公司及工程領導給予我一個鍛煉和施展才能的時機。在這三個月中，我注重發揮承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用。20xx年我將汲取以往的經歷教訓，揚長避短，更好的前進。在此，我對這段時間來的工作進展匯報，希望大家多提珍貴意見。一、思想方面的認識：行政部的一大功能就是效勞功能，其主要任務是為工程領導、各部門員工做好效勞工作，為公司領導停工所需材料，確保各項工作的正常開展。行政部的工作比擬龐雜混亂，甚至有一些瑣碎，但重要性不容無視，尤其在后勤保障方面。有些事情雖小，但其影響面很大，涉及到每個員工的切身利益和衣食住行。雖然有些工作看起來瑣碎，但是假如工作不到位，就會影響到員工工作的積極性。我對自己的要求是：既然重要，就沒有理由不把它做好。二、辦事方面的效益：思想上認識明確，行動受騙然有所表現。工作效率對每件工作都很重要。高效率才能彰顯它的價值和意義。為進步工作效率，我的方法是日常性工作未雨綢繆，領導安排的偶發性工作抓緊做。保證不延誤工作。三、主動性方面的加強：由于行政部的工作龐雜瑣碎，許多工作只有積極主動，才能沉著自如，份內之事，做好方案，保質保量提早完成;領導交辦的事，不推不拖;員工的事不敷衍。能解決及時解決，不能解決及時匯報，力求解決。四、工作方面的實績：1、工程資產管理工作年底配合工程財務部對工程固定資產、低值易耗品、工具等進展了一次徹底的清查盤點。將工程資產按照所在部門或個人使用情況分別進展簽署管理責任，將責任逐級落實，使工程資產有效的得以控制和管理。對新增資產加強日常管理工作，強化領用制度，做到誰領用、誰簽字、誰保管、誰負責的管理制度，使每一項資產有其責任人，有效杜絕資產的流失。對原有資產做好核定工作，保證每年做一次大范圍的普查，把存在的問題及時進展匯報，同時做好原有資產的維護工作。2、后勤保障方面工作年底根據工程的詳細情況與計算機的使用年限，分別對各部門計算機的使用情況、使用狀態由工程部配合進展了排查，檢查出電腦存在的平安隱患，根據實際使用情況進展了更換，保障了工程工作的正常開展。在公司領導的大力支持下，根據工程的詳細情況，為工程部員工每人制備兩套工服褲子。為了保障住宿員工的正常工作、生活和休息，制定了《關于住宿員工的補充規定》，并安排保潔人員定期對員工宿舍進展清掃消毒。3、員工的培訓工作《員工手冊》作為員工行為貴方的指導書，為了讓員工更加深化的理解公司的各項制度及《員工手冊》的相關條款，工程組織了4期培訓。為了增加員工對《員工手冊》的理解和掌握，將《員工手冊》書面考核作為員工轉正其中一項標準。為了使員工在儀容儀表、文明用語方面更加標準，使員工精神相貌和公司整體形象更加的表達，組織員工進展了4次儀容儀表、行為標準方面的培訓，參培率達100%。為了使工程工作正常開展，對全體員工進展了崗位工作職責方面的書面考核，以檢測員工的工作技能和各工種員工的業務才能，從而更好的為工程效勞。通過考核，員工的工作技能根本到達工作要求，合格率達100%。4、文件上傳下達工作的執行情況及工程對外對內發文情況各部門上報公司的文件，由部門按照各自呈報的意圖，使用公司統一模板，由部門經理和工程經理審閱簽字后，按照工程統一編號上報，由行政部負責呈報文件傳遞審批的落實工作。公司下發文件由行政部統一接收，在收文登記本進展登記后，按照公司要求的內容分發給各部門，并按照公司要求的執行時間分別落實。發給政府部門或外委單位、開發商的文件，由各部門自行掌握，行政部存備5、考勤管理工作考勤工作是加強自身建立、加強員工日常管理的重要措施。在考勤的日常管理中主要做了以下工作：對員工的'日常公事外出請假以及異常打卡情況進展登記;對員工的加班換休進展登記;對日常打卡情況進展監視;對打卡數據進展采集;匯總請假遲到早退曠工等情況;編制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益，在做這項工作時，力求客觀公正、不偏不倚。根本上形成了完好的制度，加強了工作紀律。6、存在的問題與缺乏敬業精神尚可，但工作主動性缺乏。在工作中有想法、有干勁，但在詳細工作中如何結合公司的實際情況進展開拓創新，沒有自己的創新思路。與公司同事之間的互相交流、溝通不夠。在工作中，雖然對局部員工進展了溝通和理解，但是由于日常雜物較多做得不夠全面，在員工的思想動態方面理解不夠。制度落實不夠。由于行政事務繁雜，質檢檢查力度不夠，因此存在一定的重制度建立，輕制度落實的現象。對專業業務學習不夠。總的來說。20xx年的工作雖然在不斷進步，但是也有缺乏的地方。這些問題的存在，阻礙著工作的開展，要堅決克制這些困難。同時，肯定還有自己沒有意識到得缺點和錯誤。因此所有對的、錯的、成功的、失敗的都是珍貴財富，帶著這些財富，投入自己最大的激情和熱情到新的一年的工作中去。7、20xx年工作方案及個人開展方案A、踏實認真，更好的完本錢職工作。在新的一年里，將緊緊圍繞公司的效勞和經營開展后勤保障效勞工作，20xx年的工作將會更加繁忙，需要不斷的努力，克制種種困難，有條不紊的開展各項工作。B、做好日常行政管理工作，豐富員工業余文化生活，完善后勤保障，將安保、食堂、行政采購、車輛、衛生環境等后勤管理工作實現日常例行管理。定期組織開展各項員工競賽、戶外體驗及文化娛樂活動。豐富員工業余生活，提升員工積極性和集體感。C、努力做好上傳下達工作。行政部是公司與工程溝通的橋梁，又是工程向公司匯報工作的紐帶，如何充分發揮橋梁和紐帶作用是新的一年的工作重點。我將繼續發揚20xx年的成績，克制工作中的缺點，將工作做好。D、標準檔案管理，建立完好檔案管理制度，完善檔案室設備的添購，實行檔案的分類管理。E、進一步強化目的方案管理，重點標準會議管理和緊抓月度目的方案管理，有序推動各項工作的開展。F、做好公司資產的盤點，建立資產管理登記卡，責任落實到部門、落實到人。配合財務部門，貫徹后勤的本錢控制，實在做好后勤費用的報銷審核，嚴格按照預算程序核定的使用標準執行。G、加強企業文化建立，統一公司的整體形象，充分發揮員工的個人潛質，實現個人價值，提升員工的企業認同感。統一工服管理，強化統一標示，從感官上整體認同感。探求并建立企業獨特的核心文化價值觀，使員工從內心認同企業文化精神與價值觀，實現個人能量最大化。請各位領導對我的工作多提珍貴意見，借此時機向各位領導及同事敬以最誠摯的謝意。行政專員述職報告-述職報告3尊敬的各位領導及各位同事：大家好!光陰似箭，匆匆之間。20xx年在緊張的工作中匆忙的度過，結合本年度的工作本人做出如下的工作總結及匯報，為了公司整體的開展及本部門整體工作的提升，希望各位領導及各位同事多提珍貴建議，我將感謝不盡。結合公司20xx年整體的開展及建立，我部門的全體員工都可以積極響應，全力以赴的盡獻一己之力做好本部門的工作，并且都可以服從工作安排，不怕臟、不怕累、不管什么時候發生緊急事件，大家都不顧一切的進展搶修，確保企業利益不受損失，為企業的平安建立進展保駕護航，他們的付出、他們的辛苦、他們的汗水、他們執著、他們的認真及他們的負責讓我無時無刻都感覺到他們是那么的無私、是那么的偉大、是那么的純樸，是那么的得意，讓我不止一次的為他們感到驕傲和自豪，你們的默默付出，默默奉獻卻保證了企業可以平安運轉，不僅保證了企業利益，更重要的也保證了社會利益，員工利益，平安無小事，平安保障重于泰山。再此我身為行政部的負責人，向部門員工表示深深的感謝，感謝你們的我的支持。大家辛苦了!下面就20xx年的工作做出相應的總結及匯報。一、籌備了中央大街餐廳建立工作，中央大街餐廳的開展建立也企業開展的里程碑，我們進展了商場形式的經營與管理，不但要充分的展現企業的文化與管理形式，還要符合商場的管理。在這個劇烈的競爭行業中，從我們的裝修風格及運營形式對于我們來講都是一個新的挑戰。1、建立良好的人際關系，與商場各級領導和管理人員進展了良好溝通為前期整體施工及運營不受阻礙做了良好鋪墊工作。2、做好工程的監理工作，對于工程前期建立做好把關工作，從原料的進購到質量的驗收進展嚴格把關工作，對于設計方案實用性進展反復推敲，保證運營時更加便利，屢次與設計方交流整改方案，拿出整改意見，做到不影響風格，建立實用性和實效性。3、很好的完成了中央大街餐廳五項隱蔽工程的定位工作，分別為：水點的合理定位、電點的定位與布局、煤氣管線的合理定位、防噴淋的合理調整、煙感的合理調整等。以上隱蔽工程經合理調整后既符合商廈的整體要求，又合適我們內部的合理運用。二、籌備了中央廚房建立工作，中央廚房是標志著我們企業走向規模化與標準化建立的表達，它的的成立可以使我們的出品更加的統一、進步了我們出品速度，解決了多年的頑疾。同時也可以很好的降低原料本錢和人工本錢，同時也是公司開展至今的另一個里程碑，我為之驕傲和自豪，參與著企業重要開展規劃和建立，增長自我知識而感到榮幸。詳細工作有：完成了中央廚房相關整體買賣合同訂立，分期付款的洽談工作;參與整體施工方案工程設計工作;完成各項施工工程進度等各項監理工作;催促并溝通各個職能部門各項手續的審批辦理工作;陽光棚制作中各個職能部門的協調與溝通工作。三、其它常規的開展：1、全年各店結合安檢次數56次，存有平安隱患的既時整改，均符合公司標準，保證全年各店均無平安事故。2、全年大型設備檢修范圍：冷庫、空調、供排風，地熱、熱風幕、電熱板、制冰機、灶具、冰箱、冰柜等。3、夜值全年平安巡查7200次，確保了全年各店夜值無責任事故。4、全年各店夜值人員無一例脫崗、漏崗現象。5、全年更換滅火器材：118個，新增：29個。四、各店新增設備及大修設備1、中央大街店冷面機大修一次。2、新陽店供暖鍋爐大修一次。3、全年進展大型清掏下水干線及馬葫蘆二次。4、春季各店進展空調、供排風外機清洗，除塵工作，各店共計60臺。5、秋季各店進展了供暖設施的全面檢查。6、常規維修各店年平均維修量1080次各店總計5400次。五、公司相關外聯工程完成了以下幾項：1、新陽店因電業局查處混用電量罰款二次，通過有效的協調得到圓滿的解決。2、宣化店、大成店、西大直街店辦理燃氣公司煤氣簽定合同。3、宣化店、新陽店、西大直街店大成店牌匾執照更換。4、中央大街店更換燃氣管線外聯工作。5、中央大街店更改消防噴淋管線外聯工作。6、更換中央大街餐廳寢室一處。7、西大直街店更換寢室二處。8、新陽店調換寢室二處9、公司培訓室的租賃一次。10、中央廚房工商執照的辦理。11、中央廚房辦稅務登記(稅務證)。12、中央大街店工商執照的協助辦理。13、中央廚房靠山屯動力電租借外聯協調工作。14、各店寢室續租的外聯事宜。15、以上是全年來自各方面的外聯工作，較好的完成。以上是我20xx年的工作總結與匯報。通過全年的工作進展總結缺乏：一、員工嚴謹性與嚴肅性欠缺缺乏，加強自我的行為觀念，身為一名優秀的后勤保障人員，不但專業知識要強，工作行為也要標準，它包括：言行、舉止、舉手投足這都是我在新的一年里進展重點管理與改變的。二、員工語言溝通的方式方法的缺乏，不管哪個崗位都要以公司的整體的管理嚴格要求自己，我深知行政部的員工在溝通及言語表達上缺乏標準，缺乏標準，不懂得語言溝通的技巧，經常會出項大嗓門的現象，影響橫行部門的團結和友誼，但是我明晰的知道，這不是他們的本意，因為他們都屬于50以后的年齡段，又根本上都是工人出身，性格比擬率真，語言比擬直接，缺乏方法。相信在新的一年里，在公司正確的帶著下，我們有信心舊貌換新顏。三、員工的儀容儀表不夠標準，在公司的整體要求和檢查下，雖然儀容儀表有所進步，但是我認為還是有很大空間的提升，甚至必需要提升，因為我們隨時都會進入到營業現場檢查平安情況，隨時都會和顧客見面，因此我們要保證有一個良好的精神相貌去面對顧客，確保企業形象不受損失。四、各個工程辦公室的衛生還存在缺乏，做到勤檢勤查，使用工具定期清潔，室內衛生指定標準，要求在可能的固定時間進展清理，結合公司的六常管理進展落實檢查，雖然整體工作比20xx年有很大的進步，但是在新的一年里我們徹底進步。下面就20xx年的工作方案做以匯報：一、結合公司115會議精神，進展全面的灌輸與引導，使行