投資公司制度條款及規定1）人力資源…………..招聘管理\勞動合同\績效原則\培訓發展\獎懲條例等2）行政管理…………..考勤制度\事項呈批\例會管理\安全衛生\工作環境等3）財務管理…………..基本原則\差旅管理\借款與報銷\加班餐補等4）信息管理…………..信息化管理原則\信息化使用原則5）保密規范…………..密件管理\保密原則等一、人力資源（一）聘用/條件及要求如果欲加盟高軒投資，應向公司人力資源部門提出申請。公司也非常歡迎和鼓勵內部員工推薦候選人。應聘人員應滿足以下條件：1、符合所聘用崗位各維度條件，即：崗位職責說明書。2、狀況符合公司的錄用標準，即：崗位需求標準書，與其他單位沒有勞動關系。3、沒有與其他競爭對手公司簽定過尚在有效期的競業禁止協議。（二）勞動合同的管理為規范用工管理，保護公司和員工的合法權益，凡高軒投資聘用的員工均應按公司規定與要求簽定《勞動合同》。1、初次簽訂勞動合同：在員工入職天內即需與公司簽訂勞動合同，并約定試用期；2、續簽勞動合同：勞動合同期滿30天之前，公司與員工均可以選擇續簽或終止勞動合同，并書面告知對方，辦理勞動合同續簽/終止手續；3、勞動合同的解除與終止：如果員工因故申請離開公司，需提前30天提出書面辭職申請，經部門經理同意后可辦理工作交接等離職手續；如果出現勞動合同約定的解除、中止、終止情況時，由公司按合同約定及相關規定書面通知員工，員工開始辦理工作交接等離職手續。（三）員工記錄及人事檔案1、員工入職時應如實填寫《員工應聘登記表》，并在規定時間內提交相關證明：如學歷、學位證書、身份證、與原單位解除勞動關系證明等公司要求的相關證明資料。2、員工應遵守公司相關人事檔案管理政策。新員工在入職后個月內將個人社會保險關系轉入公司，否則：由此發生的社會保險遲繳漏繳責任，公司不予承擔也不予補繳；公司保留隨時解除勞動關系的權利。3、員工應對自己提供的全部信息的真實性和準確性負責，公司若發現員工填寫的信息、提供的相關資料虛假或與事實不符，公司將隨時與員工解除勞動合同，并不支付任何經濟補償。（四）試用期為了讓新員工確認公司提供的崗位是否符合其個人興趣和能力，以及公司有機會評估員工能否勝任工作，新員工入職后須通過試用期。試用期的期限依據公司與員工簽訂的勞動合同期限確定，試用期滿前，部門將考核新員工的工作表現和能力，通過者由部門協助員工辦理轉正手續，否則公司將按勞動法規定與該員工解除勞動合同。（五）績效管理員工如果對本人績效管理工作（過程或結果）有重大疑義，可以在接到正式通知的15天之內，向部門經理或人力資源部提出申訴。部門經理授權的部門人力資源工作者或人力資源部績效管理崗，即申訴處理人必須及時了解事情的經過和原因，對申訴所涉及的事實進行認定，將事實認定結果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當事人，并監督落實。（六）培訓發展1、新員工培訓新員工在到崗后的三個月內，需參加由人力資源部或所在部門統一舉辦的新員工入職培訓；新員工入職培訓成績不達標者，原則上不能轉正。2、在崗培訓員工應對自己的培訓與發展負最終的責任，樹立終身學習的目標；公司為員工提供職業化素質、管理能力培養、專業能力培養等培訓課程。根據公司要求、部門業務和員工個人發展需要，員工可申請參加公司組織的各項培訓；員工參加培訓，需在培訓前經部門負責人批準。3、外派培訓公司內訓課程無法滿足、對本職工作直接有益的，員工可申請參加外派培訓項目。員工不得參加在工作時間舉辦的脫產學習；員工需占用部分工作時間進行學習的，需經部門總經理審批。公司為員工支付的外派培訓費用高達一定金額時，員工需在培訓前與公司簽定《培訓服務協議》，規定遵守承諾的服務年限。（七）違紀處罰公司希望所有員工都能熱愛工作、勤勉敬業，遵守各項規章制度，為了創造良好的工作環境，公司制定了必要的規范措施，根據違紀程度不同，處理方式可分為以下四種：1、口頭警告。有下列行為之一者，將給予違紀者口頭警告：A.遲到或早退，不遵守公司請假制度。B.上班時間不認真工作，未經許可擅自離崗、串崗、閑聊、干私事。C.上班期間長時間打私人電話。D.對上級分派的工作完成遲緩、拖延。2、書面警告。有下列行為之一者，將給予違紀者書面警告：A.上述“口頭警告”條款中所列行為屢教不改的。B.工作時間擅自離開公司外出辦私事的。C.在不請假或請假未經批準情況下不上班。D.用公司的電腦玩游戲、聊天或使用非工作軟件。3、降職降薪。員工如已受到公司兩次警告處分之后仍發生違紀現象，公司將對其做降職、降薪處理或直接解除勞動合同。4、解除勞動合同。有以下嚴重違反公司規章制度者，公司將解除勞動合同：A.提供不真實的個人資料。B.一個月內遲到、早退五次以上，經警告后仍不改正。C.曠工一個月內累計3天或一年累計7天。D.觸犯國家法律行為或受到刑事處罰E.績效評估不合格時，拒不服從公司的降職降薪處理。F.違反規定在外從事兼職工作者。G.玩忽職守造成事故或損失。H.虛報各種業務開支票據，偽造單據、票證或其他欺騙公司的行為。I.未經允許動用、出售公司財產（公司產品、辦公用品）。J.利用工作之便，收受回扣、行賄、受賄、損公肥私。K.泄露公司經濟及技術機密。公司的每一級管理人員應嚴格正確履行管理職責，若出現損害公司利益的事件，必須追查是否有管理人員的失職、瀆職行為。如有，必須處理，并追究相應上級管理者的責任。（八）工作交接員工因調整工作崗位或離職等原因需要辦理工作交接，工作交接的時間依據員工所從事崗位確定。工作交接經上級確認完成后，方可辦理調動或離職的其他手續。工作交接的內容應不限于以下方面：工作期間所涉及的歷史文檔、內外部接口信息、客戶信息、資料和清單，與客戶之間的財、物、賬務等備案資料及說明，涉密崗位員工需要確認交回并銷毀所掌握的全部保密信息文件、復印件及各種載體，包括確認承擔保密義務的商業秘密清單等其他與工作相關的文件資料。（九）休假條例公司所有假期包括事假、病假、婚假、產假、喪假、年休假等，所有休假均應提前請假并填寫《請假單》。如未能提前填寫，應于上班第一天補填。1、事假。員工請事假，需報部門經理同意，并出具書面申請。事假扣發所請假期工資。2、病假。員工生病應由本人或親屬向公司請病假，并于事后向公司提交醫療證明。每月一天或少于一天病假不扣發基本工資。超過一天，扣發基本工資的70%。請長病假30天以上至《勞動法》規定的醫療期內只發保障工資。醫療期滿，仍不能上班者，停發保障工資。3、婚假。員工結婚時可享受七天的帶薪婚假。晚婚（男25周歲女23周歲）可享受最多十五天的帶薪婚假。4、產假。女員工符合國家計劃生育政策，生產時可享受90天產假。晚育者增加30天，難產或剖腹產者可增加15天產假，多胞胎在90天的基礎上，每胎多加15天的產假；5、喪假。員工因直系親屬身故需休喪假，應向公司提出書面申請。1、員工直系親屬（父母、子女、配偶）去世者，可給予5天喪假，旁系親屬去世喪假3天。喪假期間享受100%的基本工資。6、年休假。員工為公司連續工作兩年以上并且檔案中沒有不良記錄，可向人力資源部/行政部申請每年最多7天的帶薪年假。年假時間由部門按照業務情況而定。年假不能累積或推至下一年度。員工在未得到年假批準的情況下不得自行以休年假為理由離開崗位。7、法定假。國家法定假日依法休假。包括：元旦1天(1月1日)、春節7天（初一至初七）、勞動節3天、國慶節7天、端午節3天、中秋節3天。二、行政管理公司遵循守法、務實、敬業的職業道德精神，公司員工的一切職務行為，都必須為社會負責，維護公司利益。高軒投資對員工行政管理方面的行為規范如下：（一）考勤制度1、每天上下班以及晚值班必須打卡。嚴禁代替他人打卡，嚴禁改動打卡機狀態。各部門設專職考勤人員負責考勤，部門經理負責實施，行政人事部統一監督。2、作息時間正常班次春冬：上午：9：00--12：00下午：13：00--17：00夏秋：上午：9：00--12：00下午：13：30--17：303、不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡，一經發現，罰款50元。每遲到、早退一次罰款20元，2小時以內未到崗者，以半天曠工論處，超過2小時者以曠工一天論處。并扣發當天的基本工資。4、普通員工遲到需在上班前向直接經理報告，部門經理及以上級別員工遲到需在上班前向總經理或副總經理報告。普通員工缺勤需在上班前向行政人事部報告，并于上班后上交書面報告給相關部。部門經理及以上級別員工缺勤需在上班前向總經理或副總經理報告，并于上班后上交書面報告給總經理室。（二）事項呈批1、為維護公司日常工作秩序，提高員工工作效率，除特殊情況，工作請示一律采用呈批文件形式，請示人填寫《附件：公司事項呈批件》。2、請示流程：相關請示人填寫公司事項呈批件→呈報部門負責人簽署意見→會簽部門(事項相關部門)簽署意見→主管副總或總經理批示。3、呈批報告不得越級進行，各部門應按批復執行，不得隨意變更，如情況有變化，應再呈批。主管領導批復呈批文件一般在24小時內完成，各部門不得以請示報告為由，拖延工作。（三）例會制度公司實行透明管理，盡可能的使各種溝通渠道暢通，以達到信息有效傳達目的。1、例會是公司的主要溝通手法。公司定期召開員工例會、總經理例會、各部門例會。主要議程包括但不限于總結工作，布置工作，探討部門經營方法等內容。例會的開展必須有專人負責會議記錄工作，并對會議記錄做嚴格歸檔，按月上交行政人事部。同時，出席會議必須準時，因故不能按時到會或不能到會者，應提前向部門經理請假，部門經理批準后方可缺席。2、布告欄是公司溝通的主要補充手段。布告欄是公司向員工傳播信息的重要途徑之一，員工應經常留意布告欄上的信息。布告欄所有信息由行政人事部門發布，禁止其他員工破壞、修改或增加布告欄信息。（四）工作環境1、公司環境資源維護靠大家。節約資源，請從小事做起：辦公用機設置休眠、下班及時關燈、關分體空調、關辦公用機、節約用水、用紙； 2、保持辦公位整潔，離開時將桌面物品歸位，鎖好抽屜；愛護公物，不要隨意刻劃。 3、維護辦公環境秩序：請勿在辦公區內堆放大宗資料、紙箱，請勿在衣柜、書柜上方擺放物品（綠植除外），辦公位放不下的物品請放在庫房； 4、請勿在辦公區內用餐，防止殘食污染環境； 5、請將有毒有害廢棄物（硒鼓、墨盒、電池、簽字筆芯、涂改液、光盤、磁盤等）放入各樓層的有毒有害垃圾筒內，以便統一回收處理；（五）安全保密1、安全問題不容忽視，請您時刻注意財產與人身安全。保護公司和您的財產安全，避免泄露公司商業機密： A.進入辦公區請佩戴并主動出示胸卡，切勿轉借胸卡；C.在辦公區域如遇未帶胸卡的陌生客人單獨行動，請主動詢問其來意并妥善處理； D.不需通宵加班的員工，請勿在辦公區內留宿；特殊情況需要，須經部門經理批準； E.請妥善保管鑰匙，切勿私配房門、辦公位鑰匙； F.需調整辦公位時，請事前提需求，同時請歸還原辦公位鑰匙，勿移動辦公位家具； G.請將需銷毀的保密文件封袋并交保潔員回收。2、防止火災，人人有責。加強防火防災意識，積極保護公共財產安全。 A.請在指定區域吸煙； B.請勿在辦公區內私拉電線,節假日請將用電設備斷電； C.無火情時，千萬不要挪用消防設施、設備； D.發現火險時，請主動采取有效行動，并在第一時間內通知保衛處； E.如遇火情，走安全通道或順樓梯而下，不要使用電梯； F.不應將易燃、易爆、有害物品帶入辦公室。（六）辦公物品1、辦公物品的分類辦公用品包括：低值易耗品，筆、紙、訂書釘等；高值易耗品，墨盒、硬盤等；管制品，訂書機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等；實物資產，物資價格達300元以上,如：空調、計算機、攝像機、照相機等；個人保管物品，業務需求給個人使用的手提電腦及其它物品；產品樣品，客戶溝通需要的展示產品、饋贈禮品等。2、辦公物品的購買為了統一限量，節約經費開支，原則上所有辦公用品由公司統一負責購買。選購的辦公用品，按申請單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題后，辦理辦公用品入庫手續《附件：辦公用品入庫單》。3、辦公物品的申請、分發領用及報廢處理新進人員入職時由人事部門通知，到行政部門領用辦公物品；常規員工因工作需要，需要申請領購辦公用品者，需到行政運營部登記《辦公用品領用單》備注后，領取相關辦公用品。員工離職時，必須辦理辦公物品歸還手續，未經部門負責人簽字認可，人事部門不得為其辦理離職手續。4、物品丟失與損壞賠償規定當員工因工作需要而借用或保管公司資產時，應自覺愛護使其免受損壞或丟失。如所借/保管資產在員工借用/保管期間遭到損壞或丟失，員工將要嚴格按照有關規定進行相應賠償。在員工借用公司資產期間，不得私自將其轉借他人，如因轉借導致丟失、損壞，賠償義務仍由借用/保管人承擔。對于公司資產損壞的賠償分為兩種情況：自然損耗引起的，維修費用由公司承擔；非法操作引起的，維修費用由操作人全部承擔。（七）名片使用1、公司名片格式統一化，由公司依據企業形象規劃設計。行政人事部門統一負責對外印制名片的印刷業務。印制名片申請者填寫《名片印制申請表》，經部門經理審批簽字后由行政人事部門負責印制。2、名片使用須恰到好處，不可隨意濫用，掌握使用范圍。公司員工應掌握名片遞送禮儀和交換規則。三、財務管理（一）基本原則及相應責任高軒投資實施簽字責任管理制度。包括業務經辦人和業務審批人雙方責任管理。具體規定如下：1、業務經辦人指具體經濟事項的承辦人，對經辦事項承擔如下責任：A.嚴格遵循公司規章制度和流程規范。B.保證公司資源的有效利用。C.保證所經辦業務及原始票證的真實性。D.保證實際發生金額與申請報賬金額的一致。E.同一經濟事項申請，必須一次進行，嚴禁分拆申請以逃避授權管理。2、業務審批人:指對經濟事項申請出具最終決策意見的簽字人。A.保證公司資源使用的合理性。B.對經濟事項作出決策并承擔最終決策責任。C.對經辦人、審核人的過失或舞弊承擔失察責任。（二）借款與報銷借款報銷應本著誠信的原則，如有弄虛作假者，將根據情況對相關責任人給予相應的行政及經濟處罰。借款：原則是前帳不清，后帳不立。借款需按照財務部門發布的有關簽字權限借款審批。報銷：按規定填寫《報銷單》，并經具有公司規定的簽字權限人簽字，報銷發票抬頭需注明公司名稱。1、借款條件。員工借款必須同時滿足以下以下基本條件：A.公司員工因公借款，未轉正新員工借款范圍限于差旅、部門活動、招待支出；B.無未經批準的超期借款。2、丟失普通發票。能夠提供發票底聯復印件，同時加蓋出票單位財務專用章并經部門總經理簽字確認的，可以全額報銷。無法取得發票復印件，如能夠提供部門經理確認的情況說明者，給予報銷丟失票據票面金額70%。3、借款超期未報管理： 員工借款原則上自借款日起30日內報銷。因特殊情況不能在30日內報銷的，借款到期之前須提交經部門經理簽字的“滯報說明申請”報財務部核算處第一負責人審批備案，無審批備案者視為借款超期，進入黃牌期；黃牌后30日內未報銷的，暫緩發放當事人50%工薪，報銷后補發原緩發工薪；黃牌后60日內未報銷的，停發當事人全月工薪，直至報銷完畢后補發工薪。（三）加班餐費 因加班或工作誤餐在公司外部就餐支出，公司予以報銷。公司外部用餐的標準為20元/人次，超標準部分不予報銷。報銷時須填寫相關報銷單據，注明就餐人數、姓名、及加班事由，經直接上級審批后報銷。（四）市內交通費市內交通費指公司員工在本人工作地的城市因公(不含部門活動)外出、加班所發生的出租車費、公共交通費用。因工作需要必須加班且事前經直接上級認可的，工作日加班至21：00以后或節假日加班可報銷加班交通費。報銷原則與額度的規定：（五）招待費招待費的招待支出須事先向審批人請示同意（招待必要性及招待級別）一次招待支出必須在一份單據中借款或報銷，禁止拆分。公司陪同人員數量應符合精簡原則，陪同人員姓名和崗位須在支出申請單中列出。招待原則與額度的規定：（三）禮品費原則上須從內部領用，外購禮品須提前申請。借款報銷時須填寫禮品費支出審批清單。報銷時發票上沒有注明禮品名稱數量、單價信息的，須附購物清單。禮品原則與額度的規定：（三）差旅管理 出差申請需填寫《出差申請總結表》，報部門經理負責人簽字批準。 依據《出差申請總結表》填寫《借款單》，經部門經理簽字人批準后到財務前臺辦理借款。經行政、綜合管理部門統一預定并結算的機票、火車票、住宿費不予借款。 出差報銷在標準內的由直接上級審批，超出標準范圍且在工作范疇內的部門由部門經理開具說明簽字核實后予以報銷。非業務范圍內的超出部分支出不予報銷。差旅原則與費用標準的規定：四、信息管理1、信息化管理原則公司使用局域網對公司內部信息進行管理，公司員工必須遵守以下原則：A、各部門必須將本部門的相關資料及時錄入管理系統，相關數據作完整記錄。各部門實施的信息化管理條例必須嚴格按照要求填寫上交，例如：工作進度計劃、工作記錄、客戶談判進度等內容。B、各部門必須配合信息管理部門提供必要的數據，供客戶、投資、財務等部門進行各種匯總分析。C、非數據管理人員或公司授權級別的經理人員，嚴禁任何員工開啟以及使用公司數據服務器，包括以任何形式、途徑獲取非授權范圍的公司管理檔案與機密。2、信息化使用原則高軒投資對信息系統的使用有嚴格的規定，需要務必認真了解并遵守。具體包括如下幾個方面：A、公司分配給員工的電腦，包括電腦上安裝的系統和各種辦公應用軟件屬于公司財產。員工因私使用造成電腦的軟件和硬件的損壞，員工應負責賠償；B、員工不得在公司的電腦上安裝娛樂、成人或沒有安裝許可的軟件，因此引起的電腦系統損壞或版權糾紛、怠工情況，由員工自己負責；C、公司的有規定的標準軟件類別不得安裝在公司以外的電腦上；D、員工不得用公司的網絡瀏覽與工作無關的網站，或下載與工作無關的軟件，以免造成公司網絡的速度下降，甚至堵塞；E、不要用公司給每個員工提供的電子郵件信箱發送和接收與工作無關的信件；F、辦公用機及其他網絡設備的IP地址由綜合管理部門統一規劃、分配，任何人不得隨意更改或自行配置使用；G、請注意信息系統帳號和密碼的安全，為避免帳號被盜用，密碼長度不能小于六位，建議數字與字母結合使用。用戶在第一次使用帳號時必須更改密碼。H、嚴禁通過局域網用任何手段查看或修改其他電腦中無權查看的資料；嚴禁使用任何手段破解局域網中的任何密碼；嚴禁使用任何手段截閱其他電腦正在傳輸的數據。五、保密管理高軒投資針對保護商業秘密特作以下說明：1、密件定義：是指以文字、符號、圖形、圖像、聲音、模型等形式載有公司商業秘密的各種書面或電子的信息載體，主要包括涉密的書面文件、錄音帶、錄像帶、電子文件、電子數據庫、電子郵件等。2、密件包括：規劃：公司、各部門、各分支機構指定的規劃、發展、策略文件等；技術資料：新項目開發